Заплануйте, починайте та приєднуйтесь до Webex Meetings у Slack

list-menuНадіслати відгук?
Ви можете запланувати, запускати, приєднатися, скасовувати тощо з будь-якого прямого повідомлення чи каналу в Slack.
Images shows a collage of ways that you can schedule, start, join, and cancel Webex Meetings in Slack.

Команди програми «Зустрічі» для Slack

Використовуйте ці команди, щоб налаштувати програму «Зустрічі» на використання URL-адреси сайту Webex вашої команди або Особистого кабінету:

Команда

Опис

/веб-конфігурація

Відображає поточну URL-адресу сайту Webex для вашої команди, а також бажану URL-адресу сайту Webex та ідентифікатор особистої кімнати, якщо ви їх встановили.

/webexconfig встановити_особисті_кімнати [Особистой_ідентифікатора_кімнати]

Приклад: /webexconfig Налаштувати_персональний_кімнати акасиди

Встановлює ваш особистий ідентифікатор кімнати. Ця команда потрібна, якщо адреса електронної пошти облікового запису Webex відрізняється від адреси електронної пошти облікового запису Slack і якщо ваш ідентифікатор Slack не відповідає вашому персональному ідентифікатору кімнати на вашому сайті Webex.

/webexconfig Скинути_персональною_кімнату

Вилучає ваш особистий ідентифікатор кімнати.

/webexconfig set_preferred_site [бажана URL-адреса сайту Webex]

Приклад: /webexconfig встановити_вибраний_сайту.webex.com

Встановлює бажаний сайт Webex. Ви можете використовувати цю команду, якщо ваша організація має кілька сайтів Webex і ви хочете використовувати сайт Webex, відмінний від сайту Webex, встановленого для команди. Коли ви надаєте спільний доступ до посилання на зустріч або плануєте зустріч, замість URL-адреси сайту Webex команди використовується бажана URL-адреса сайту Webex.

/webexconfig скинути_вибраний_сайт

Вилучає бажану URL-адресу сайту Webex. Коли ви надаєте спільний доступ до посилання на зустріч або плануєте зустріч, використовується URL-адреса сайту Webex команди.

Використовуйте ці команди з програмою «Зустрічі», щоб поділитися кнопкою Приє дн атися до наради зі своєю командою для наради в Особистій кімнаті Webex або запланованої зустрічі Webex, запланувати нараду Webex або відобразити список майбутніх нарад.

Команда

Опис

/вебекс

Спільний доступ до кноп ки «Приєднатися до наради» для вашої зустрічі в особистому кабінеті Webex у каналі та надає кнопку «Почати зустріч», яку видно лише вам.

Якщо у вас немає особистого кабінету Webex, але у вас є обліковий запис хоста в нарадах, зустріч запланована на найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо ви використовуєте команду о 10:16, зустріч запланована о 10:20. Команда надає спільну доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для наради Webex у каналі та надає кнопку «Почати зустріч», яку видно лише вам.

/webex [Ідентифікатор хоста персональної кімнати]

Спільний доступ до кнопки Приєднатися до наради для наради персональної кімнати Webex, яка асоціюється із зазначеним ідентифікатором особистої кімнати, незалежно від того, чи це ваш особистий ідентифікатор кімнати чи чужий ідентифікатор.

/webex [номер_зустрічі]

Спільний доступ до кнопки Приєднатися до наради для запланованої зустрічі Webex, яка має вказаний номер наради.

/webex [ім'я @display]

Спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для наради персональної кімнати Webex, пов'язаної з електронною адресою цього члена команди Slack.

/записи webex

Відображає список до 10 минулих записів із нарад Webex, які ви розмістили та записали в хмарі. Ви можете відтворювати або ділитися записами на каналі. Список включає записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте.

/веб-довідка

Показує доступні команди для програми «Зустрічі».

/webexhelp зворотній зв'язок

Відображає діалогове вікно «Зворо тній зв'язок», де ви можете надіслати відгук про існуючу функцію або запросити нову функцію.

/версія веб-довідки

Відображає поточну версію програми «Зустрічі», сервісного бота «Зустрічі» та сайту Webex.

/веб-графік

Відображає діалогов е вікно «Запланувати зустріч Webex», яке дозволяє запланувати нараду Webex.

/webexрозклад моя кімната

Відображає діалогов е вікно «Зустріч персон альної кімнати», за допомогою якого ви можете запланувати зустріч у вашій Особистій кімнаті.

/webexрозклад [моя кімната] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Запланує 30-хвилинну зустріч Webex на сьогодні або завтра у вказаний час, наприклад, /webexSchedule сьогодні 10:00 запланує зустріч Webex сьогодні з 10:00 до 10:30.

Якщо вклю чено myroom, зустріч запланована у вашій Особистій кімнаті Webex, наприклад, /webexSchedule myroom завтра 13:00 запланує зустріч у вашій Особистій кімнаті Webex завтра з 13:00 до 13: 30.

Якщо ви плануєте розпочати зустріч протягом наступних 10 хвилин, у роз мові буде розміщена кнопка «Почати зустріч», яку видно лише вам.

/webexрозклад [сьогодні/завтра/тиждень/місяць]

Приклад: список /webexSchedule сьогодні

Відображає список ваших майбутніх зустрічей Webex сьогодні, завтра, наступні 7 днів або наступні 30 днів. Ви можете редагувати, скасувати, розпочати зустріч або приєднатися до неї зі списку.

Якщо ви не вкажете період часу, наприклад, /webexSchedule list, список включає зустрічі Webex, що відбудуться протягом наступних 30 днів.

Почніть і приєднуйтесь до зустрічей

Ви можете запустити зустрічі Webex, які ви заплануєте в Slack.

1

Введіть /webexSchedule list сьогодні в каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список ваших майбутніх зустрічей на сьогодні.

2

У списку нарад натисніть кнопку Пу ск під назвою наради, яку потрібно розпочати.

К нопка «Пуск» з'являється за 15 хвилин до запланованої зустрічі.

Ваша зустріч відкривається в новому вікні браузера.
Ви можете використовувати особисту кімнату Webex для початку миттєвих зустрічей. Якщо у вас немає особистого кабінету Webex, але у вас є обліковий запис хостаWebex Meetings, заплановано миттєву зустріч.

Зустріч запланована на наступний найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо натиснути кнопку «Зателефонувати о 10:16", зустріч запланована о 10:20.

Перейдіть на канал або розмову, який потрібно для миттєвої зустрічі, і виберіть одну з наведених нижче способів:

  • Введіть /webex.
  • Виберіть ярли ки > Почати зустріч Webex і виберіть розмову або канал для зустрічі.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Натисніть Дзві нок.

    Власник вашої команди або адміністратор повинні увімкнути виклик у Slack за допомогою Meetings для цього параметра.

Посилання на зустріч відображається у вибраному каналі або бесіді.

1

Введіть /webexSchedule list сьогодні в каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список ваших майбутніх запланованих зустрічей Webex на сьогодні. Натисніть «Приє дн атися» під назвою наради, до якої потрібно приєднатися.

Коли нарада Webex починається в каналі, в якому ви перебуваєте, сповіщення про зустріч розміщується в розмові. Щоб приє днатися до наради, ви можете натиснути «Приєднатися» у сповіщенні про нараду.

Кноп ка «Приєднатися» з'являється за 15 хвилин до запланованої зустрічі.

2

Натисніть При єднатися на сторінці, яка відкриється в новому вікні браузера.

Плануйте та керуйте зустрічами

Перш ніж почати

Ви можете запланувати зустрічі Webex та зустрічі з персональною кімнатою в Slack, якщо ваш адміністратор Webex увімкнув інтеграцію Slack.

Для цієї функції потрібна програма «Зустрічі» версії 2.0.2.0 або новішої версії. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію програми. Якщо версія програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

1

Виконайте одну з наступних дій:

  • Стандартна зустріч Webex — у каналі Slack або прямому повідомленні введіть /webexSchedule.

    Якщо ви хочете використовувати ярлики, клацніть ярли ки > Запланувати зустріч і виберіть розмову або канал для наради.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Засідання в особистому зал і — у каналі Slack або прямому повідомленні введіть /webexSchedule myroom.

2

У діалогов ому вікні «Запланувати нараду Webex або особи сту кімнату» введіть необхідну інформацію для наради та натисніть «Роз клад».

Інформація про зустріч додається до каналу або прямого повідомлення, щоб інші могли бачити деталі.

Повідомлення з'являється в каналі або прямому повідомленні, коли починається зустріч, коли хтось приєднується до наради або виходить із неї та коли нарада закінчується.

За допомогою програми Календар Outlook або Календар Google у Slack ви можете запланувати зустрічі в особистій кімнаті Webex і відображати їх у Slack, а також у вашому календарі Outlook або Google.

Перш ніж почати

Ви повинні мати облі Microsoft Outlook ковий запис Microsoft 365 або Google і встановити програму Календар Outlook або Календар Google з каталогу програм Slack.

Ви також повинні встановити додаток Webex для Slack і встановити сайт Webex для робочого простору.

1

У програмі Календар Outlook або Календар Google у Slack натисніть Створити подію.

2

Введіть необхідну інформацію про нараду, включаючи назву зустрічі, кого ви хочете запросити, а також дату та час.

3

Натисніть меню у розділі Відеоконференції та виберіть Webex Meetings.

До події додано посилання на Вашу Особисту кімнату.

4

(Необов'язково) Установ іть прапорець Поділитися цією зустрі ччю та виберіть канал, пряме повідомлення або додаток Slack, з яким ви хочете поділитися нарадою.

5

Натисніть «Створити».

Ви можете редагувати або скасувати заплановані зустрічі Webex. Ви скасовуєте, але не редагуєте заплановані зустрічі в Особистій кімнаті.

Знайдіть заплановану зустріч Webex, яку потрібно змінити або скасувати. Ви можете ввести /webexSchedule list в каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список ваших майбутніх зустрічей.

  • Редагувати нараду — натисніть кнопку Змінити поруч із нарадою, відредагуйте необхідну інформацію та натисніть кнопку Збере гти.

    Edit Your Webex Meeting dialog box
  • Скасувати зустріч — клацніть «Скасувати» під назвою наради, яку потрібно скасувати, а потім натисніть кнопку «ОК».

Ви можете показати список майбутніх запланованих зустрічей Webex на сьогодні, завтра, наступні 7 днів або наступні 30 днів.

Виберіть одну з наступних варіантів:

  • Введіть /webexSchedule list [сьогод ні/ завтра/тиж день/місяць] у каналі або прямому повідомленні.

    Наприклад, щоб відобразити список ваших майбутніх зустрічей на завтра, введіть /webexSchedule list завтра.

    Якщо ви не вкажете період часу, наприклад, якщо ви введете /webexSchedule list, наш додаток відображає список майбутніх зустрічей протягом наступних 30 днів.

  • Виберіть комбі нації клаві ш > Показати майбутні зустрічі та виберіть канал або розмову, щоб переглянути список нарад.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Сповіщення про нараду та статус користувача

Дізнайтеся про сповіщення та нагадування, які ви отримуєте для нарад Webex у Slack.

Щоб скористатися функціями нагадування про нараду та сповіщення про незавершену роботу, переконайтеся, що ви встановили версію програми «Зустрічі» для Slack з 1 серпня 2019 року або пізнішої версії. Якщо ви встановили програму до цієї дати, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Ви отримаєте нагадування про зустріч, коли ви приймаєте зустріч Webex або вас запрошують на зустріч Webex, заплановану в каналі. Нагадування з'являється в каналі за 10 хвилин до початку зустрічі.

Нагадування про нараду відображаються лише для нарад, запланованих у каналах. Вони не відображаються для зустрічей, запланованих у прямих повідомленнях.

Якщо зустріч була запланована менш ніж за 10 хвилин до початку зустрічі, ви не отримаєте нагадування про зустріч, натомість отримаєте приватне повідомлення.

Коли нарада Webex починається в каналі, в якому ви перебуваєте, сповіщення про зустріч розміщується в розмові. Щоб приє днатися до наради, ви можете натиснути «Приєднатися» у сповіщенні про нараду. Повідомлення оновлюється в режимі реального часу, щоб показати тривалість зустрічі та фотографію профілю кожної людини, яка приєднується до зустрічі.

Після завершення наради сповіщення оновлюється, щоб відображати, коли нарада закінчилася, тривалість наради та кількість людей, які приєдналися до наради.

Сповіщення відображаються для нарад Webex та нарад особистого кабінету, які починаються за допомогою кноп ки викли ку або команди /webex або заплановані за допомогою команди /webexSchedule.

Для цієї функції потрібна програма «Зустрічі» версії 2.0.4.0 або новішої версії. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію програми. Якщо версія програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Ця функція доступна для робочих просторів, які мають платний план.

У Slack ви можете бачити, коли учасники вашої робочої області перебувають на нараді Webex, яка була розпочата з Slack. Це дозволяє легко дізнатися, чи доступні інші, щоб відповісти на повідомлення.

На бічній панелі смайлик телефонного приймача Значок приймача телефону поруч із відображеним ім'ям користувача вказує на те, що він бере участь у нараді Webex, яка була розпочата з Slack.

У розмові фраза «Значок приймача телефонуПід час зустрічі Webex» з'являється поруч із відображеним ім'ям користувача, коли він перебуває на зустрічі Webex, яка була розпочата з Slack.

Основний власник повинен встановити програму «Зустрічі», щоб побачити, коли всі члени робочої області, включаючи адміністраторів робочої області, перебувають на нараді.

Якщо ви встановили свій статус у Slack, фраза "На на Значок приймача телефону раді Webex» замінює цей статус під час зустрічі. Коли ви виходите з наради, ваш статус скидається до того, який був до наради.

Відтворення та обмін записами

Для цієї функції потрібна програма «Зустрічі» версії 2.0.2.0 або новішої версії. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію програми. Якщо версія програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Коли ведучий наради записує нараду Webex, яку він запланував із Slack, повідомлення про запис публікується в розмові, десь після закінчення зустрічі. Сповіщення містить тему наради, дату, час, тривалість та кнопку Від творити запис.

Доступ до списку записів можна двома способами:

  • Ви можете використовувати команду /webex records в каналі або розмові.

  • Ви можете скористатися ярликом, натиснувши комбі нації клаві ш > Список запи сів і вибравши канал або розмову, щоб переглянути список.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Обидва варіанти відображають список до 10 минулих записів із нарад Webex, які ви розмістили та записали в хмарі за останні 10 днів. З цього списку ви можете відтворити запис або поділитися ним на каналі. Список видно лише вам і включає записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте.

1

Щоб відтворити запис, виконайте одну з наступних дій:

  • Виберіть Відтворити запис у сповіщенні про запис, коли він буде опублікований у розмові.
  • Ви беріть Відтворити запис під назвою запису, який потрібно відтворити зі списку записів.
Запис відкривається в новому вікні браузера.
2

Щоб поділитися записом:

  1. Ви беріть Поді литися записом під назвою запису, яким ви хочете поділитися зі списку записів.

  2. Виберіть або введіть канал, на якому потрібно поділитися записом, і виберіть Поді литися.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?