Meetings-appkommandoer for Slack

Bruk disse kommandoene til å konfigurere Meetings-appen til å bruke URL-adressen til teamets Webex-nettsted eller ditt personlige rom:

Kommando

Beskrivelse

/webexconfig

Viser den gjeldende URL-adressen til Webex-nettstedet for teamet ditt, i tillegg til URL-adressen til det foretrukne Webex-nettstedet og ID-en for ditt personlige rom, hvis du har angitt dem.

/webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

Eksempel: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Angir personlig rom-ID. Denne kommandoen kreves hvis e-postadressen til Webex-kontoen din er forskjellig fra e-postadressen til Slack-kontoen din, og hvis Slack-ID-en din ikke samsvarer med ID-en din for personlig rom på Webex-nettstedet ditt.

/webexconfig reset_Personal_Room

Fjerner ID-en din for personlig rom.

/webexconfig set_preferred_site [URL-adresse til foretrukket Webex-nettsted]

Eksempel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Angir ditt foretrukne Webex-nettsted. Du kan bruke denne kommandoen hvis organisasjonen har flere Webex-nettsteder og du vil bruke et Webex-nettsted som er forskjellig fra Webex-nettstedet som er angitt for teamet. Når du deler en møtekobling eller planlegger et møte, brukes URL-adressen til det foretrukne Webex-nettstedet i stedet for URL-adressen til teamets Webex-nettsted.

/webexconfig reset_preferred_site

Fjerner URL-adressen til det foretrukne Webex-nettstedet ditt. Når du deler en møtekobling eller planlegger et møte, brukes URL-adressen til teamets Webex-nettsted.

Bruk disse kommandoene med Meetings-appen til å dele en Bli med i møte -knapp med teamet ditt for ditt Webex-møte i personlig rom eller planlagte Webex-møte, planlegge et Webex-møte eller vise en liste over kommende møter.

Kommando

Beskrivelse

/webex

Deler en Bli med i møte -knapp for Webex-møtet i personlig rom i kanalen, og gir en Start møte -knapp som bare er synlig for deg.

Hvis du ikke har et personlig Webex-rom, men du har en vertskonto i Meetings, planlegges et møte for det nærmeste intervallet på 5 minutter, for eksempel hvis du bruker kommandoen kl. 10:16, planlegges et møte kl. 10:20. Kommandoen deler en Bli med i møte -knapp for et Webex-møte i kanalen, og gir en Start møte -knapp som bare er synlig for deg.

/webex [Verts-ID for personlig rom]

Deler en Bli med i møte -knapp for Webex-møtet i personlig rom som er knyttet til den angitte ID-en for personlig rom, enten det er din ID for personlig rom eller noen andres.

/webex [meeting_number]

Deler en Bli med i møte -knapp for et planlagt Webex-møte som har det angitte møtenummeret.

/webex [@visningsnavn]

Deler en Bli med i møte -knapp for Webex-møtet i personlig rom som er knyttet til Slack-teammedlemmets e-postadresse.

/webex opptak

Viser en liste over opptil 10 tidligere opptak fra Webex-møter som du har vært vert for og tatt opp i skyen. Du kan spille av eller dele opptakene i en kanal. Listen inneholder opptak fra alle Webex-nettstedene du bruker.

/webexhelp

Viser tilgjengelige kommandoer for Meetings-appen.

/webexhelp tilbakemelding

Viser dialogboksen Tilbakemelding der du kan sende inn tilbakemelding om en eksisterende funksjon eller be om en ny funksjon.

/webexhelp versjon

Viser gjeldende versjon av Meetings-appen, Meetings-tjenesteboten og Webex-nettstedet.

/webexschedule

Viser dialogboksen Planlegg et Webex-møte , som lar deg planlegge et Webex-møte.

/webexschedule myroom

Viser dialogboksen Møte i personlig rom , som lar deg planlegge et møte i ditt personlige rom.

/webexschedule [myroom]

Planlegger et 30-minutters Webex-møte for i dag eller i morgen på det angitte tidspunktet, for eksempel /webexschedule today 10:00AM planlegger et Webex-møte i dag fra 10:00 til 10:30.

Hvis myroom er inkludert, planlegges et møte i ditt personlige Webex-rom, for eksempel /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM planlegger et møte i ditt personlige Webex-rom i morgen fra 01:00 til 01:30.

Hvis du planlegger at møtet skal starte i løpet av de neste 10 minuttene, legges en Start møte -knapp, som bare er synlig for deg, inn i samtalen.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Eksempel: /webexschedule list today

Viser en liste over kommende Webex-møter i dag, i morgen, de neste 7 dagene eller de neste 30 dagene. Du kan redigere, avlyse, starte eller bli med i et møte fra listen.

Hvis du ikke angir en tidsperiode, for eksempel /webexschedule list, inkluderer listen kommende Webex-møter i løpet av de neste 30 dagene.

Start og bli med i møter

Du kan starte Webex-møter som du planlegger i Slack.

1

Skriv inn /webexschedule list today i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende møter i dag.

2

Klikk på Start under navnet på møtet du vil starte, i listen over møter.

Start -knappen vises opptil 15 minutter før det planlagte møtet.

Møtet åpnes i et nytt nettleservindu.
Du kan bruke ditt personlige rom i Webex til å starte hurtigmøter. Hvis du ikke har et personlig Webex-rom, men du har en vertskonto i Webex Meetings, planlegges et hurtigmøte.

Møtet er planlagt for det nærmeste intervallet på 5 minutter. Hvis du for eksempel klikker på Ring kl. 10:16, planlegges et møte kl. 10:20.

Gå til kanalen eller samtalen du ønsker for hurtigmøtet, og velg ett av følgende:

  • Type /webex.
  • Velg Snarveier > Start Webex-møte , og velg samtalen eller kanalen for møtet.

  • Klikk på Ring.

    Teameieren eller administratoren må aktivere anrop i Slack ved hjelp av Meetings for dette alternativet.

Møtekoblingen vises i kanalen eller samtalen du valgte.

1

Skriv inn /webexschedule list today i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende planlagte Webex-møter for i dag. Klikk på Bli med under navnet på møtet du vil bli med i.

Når et Webex-møte starter i en kanal du er i, legges det inn et møtevarsel i samtalen. Du kan klikke på Bli med i møtevarselet for å bli med i møtet.

Bli med -knappen vises opptil 15 minutter før det planlagte møtet.

2

Klikk på Bli med på siden som åpnes i et nytt nettleservindu.

Planlegg og administrer møter

Før du begynner

Du kan planlegge Webex-møter og møter i personlige rom i Slack hvis Webex-administratoren din aktiverte Slack-integrasjon.

Denne funksjonen krever versjon 2.0.2.0 eller nyere av Meetings-appen. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version for å sjekke appversjonen. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kontakter du administratoren for Slack-arbeidsområdet for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

1

Gjør ett av følgende:

  • Standard Webex-møte – i en Slack-kanal eller direktemelding skriver du inn /webexschedule.

    Hvis du foretrekker å bruke snarveier, klikker du på Snarveier > Planlegg møte og velger en samtale eller kanal for møtet.

  • Møte i personlig rom – i en Slack-kanal eller direktemelding skriver du inn /webexschedule myroom.

2

Skriv inn den nødvendige informasjonen for møtet i dialogboksen Planlegg et Webex-møte eller Møte i personlig rom , og klikk på Planlegg.

Møteinformasjonen legges til i kanalen eller direktemeldingen, slik at andre kan se detaljene.

Et varsel vises i kanalen eller direktemeldingen når møtet starter, når noen blir med i eller forlater møtet, og når møtet avsluttes.

Med Outlook Calendar- eller Google Calendar-appen i Slack kan du planlegge Webex-møter i personlig rom og få dem til å vises i Slack i tillegg til Outlook- eller Google-kalenderen din.

Før du begynner

Du må ha en Microsoft Outlook-, Microsoft 365- eller Google-konto og installere Outlook Calendar- eller Google Calendar-appen fra Slack Apps-katalogen.

Du må også installere Webex-appen for Slack og angi Webex-nettstedet for arbeidsområdet.

1

Klikk på Opprett hendelse i Outlook Calendar- eller Google Calendar-appen i Slack.

2

Skriv inn nødvendig møteinformasjon, inkludert møtetittelen, hvem du vil invitere, dato og klokkeslett.

3

Klikk på menyen under Videokonferanser og velg Webex Meetings.

En kobling til ditt personlige rom er lagt til hendelsen.

4

(Valgfritt) Merk av for Del dette møtet med , og velg en kanal, direktemelding eller Slack-app du vil dele møtet med.

5

Klikk på Opprett.

Du kan redigere eller avlyse Webex-møter du har planlagt. Du avlyser, men ikke redigerer møter i personlig rom som du har planlagt.

Finn det planlagte Webex-møtet du vil redigere eller avlyse. Du kan skrive inn /webexschedule list i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende møter.

  • Rediger et møte – klikk på Rediger ved siden av møtet, rediger den nødvendige informasjonen og klikk på Lagre.

    Dialogboksen Rediger Webex-møtet
  • Avbryt et møte – klikk på Avbryt under navnet på møtet du vil avbryte, og klikk deretter på OK.

Du kan vise en liste over kommende planlagte Webex-møter for i dag, i morgen, de neste 7 dagene eller de neste 30 dagene.

Velg ett av følgende:

  • Skriv inn /webexschedule list [today/tomorrow/week/month] i en kanal eller direktemelding.

    Hvis du for eksempel vil vise en liste over kommende møter i morgen, skriver du inn /webexschedule list tomorrow.

    Hvis du ikke angir en tidsperiode, for eksempel hvis du skriver inn /webexschedule list, viser appen vår en liste over kommende møter for de neste 30 dagene.

  • Velg Snarveier > Vis kommende møter , og velg kanalen eller samtalen for å vise møtelisten.

Møtevarsler og brukerstatus

Finn ut mer om varslene og påminnelser du får for Webex-møtene dine i Slack.

Hvis du vil bruke funksjonene for møtepåminnelser og pågående varsler, må du sørge for at du har installert en versjon av Meetings-appen for Slack fra 1. august 2019 eller senere. Hvis du installerte appen før den datoen, kontakter du administratoren for Slack-arbeidsområdet for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Du mottar en møtepåminnelse når du er vert for eller inviteres til et Webex-møte som er planlagt i en kanal. Påminnelsen vises i kanalen 10 minutter før møtet er planlagt å starte.

Møtepåminnelser vises bare for møter som er planlagt i kanaler. De vises ikke for møter som er planlagt i direktemeldinger.

Hvis møtet ble planlagt mindre enn 10 minutter før starttidspunktet, vil du ikke motta en møtepåminnelse, i stedet vil du motta en privat melding.

Når et Webex-møte starter i en kanal du er i, legges det inn et møtevarsel i samtalen. Du kan klikke på Bli med i møtevarselet for å bli med i møtet. Varslingen oppdateres i sanntid for å vise varigheten av møtet og profilbildet til hver person som blir med i møtet.

Når møtet er avsluttet, oppdateres varselet slik at det vises når møtet ble avsluttet, møtevarigheten og hvor mange personer som ble med i møtet.

Varsler vises for Webex-møter og møter i personlige rom som startes ved hjelp av Ring -knappen eller /webex -kommandoen, eller som planlegges ved hjelp av /webexschedule -kommandoen.

Denne funksjonen krever versjon 2.0.4.0 eller nyere av Meetings-appen. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version for å sjekke appversjonen. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kontakter du administratoren for Slack-arbeidsområdet for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Denne funksjonen er tilgjengelig for arbeidsområder som har et betalt abonnement.

I Slack kan du se når medlemmer av arbeidsområdet ditt er i et Webex-møte som ble startet fra Slack. Dette gjør det enkelt å vite om andre er tilgjengelige for å svare på meldinger.

I sidepanelet indikerer telefonmottakeremojien ved siden av noens visningsnavn at de er i et Webex-møte som ble startet fra Slack.

I en samtale vises uttrykket " I et Webex-møte" ved siden av noens visningsnavn når de er i et Webex-møte som ble startet fra Slack.

Hovedeieren må installere Meetings-appen for å se når alle medlemmer av arbeidsområdet, inkludert arbeidsområdeadministratorer, er i et møte.

Hvis du angir statusen din i Slack, erstatter uttrykket « I et Webex-møte» denne statusen under møtet. Når du forlater møtet, tilbakestilles statusen til hva den var før møtet.

Spill av og del opptak

Denne funksjonen krever versjon 2.0.2.0 eller nyere av Meetings-appen. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version for å sjekke appversjonen. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kontakter du administratoren for Slack-arbeidsområdet for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Når møteverten tar opp et Webex-møte som de har planlagt fra Slack, legges et opptaksvarsel ut i samtalen en gang etter at møtet er avsluttet. Varselet inkluderer møteemnet, dato, klokkeslett, varighet og en Spill av opptak -knapp.

Du kan få tilgang til listen over opptak på to måter:

  • Du kan bruke kommandoen /webex recordings i en kanal eller samtale.

  • Du kan bruke snarveien ved å klikke på Snarveier > List opptak og velge en kanal eller samtale for å vise listen.

Begge valgene viser en liste over opptil 10 tidligere opptak fra Webex-møter som du har vært vert for og tatt opp i skyen de siste 10 dagene. Fra denne listen kan du spille av et opptak eller dele det i en kanal. Listen er bare synlig for deg og inkluderer opptak fra alle Webex-nettstedene du bruker.

1

Gjør ett av følgende for å spille av et opptak:

  • Velg Spill av opptak i opptaksvarselet når det legges inn i samtalen.
  • Velg Spill av opptak under tittelen på opptaket du vil spille av fra opptakslisten.
Opptaket åpnes i et nytt nettleservindu.
2

Slik deler du et opptak:

  1. Velg Del opptak under tittelen på opptaket du vil dele fra opptakslisten.

  2. Velg eller skriv inn kanalen der du vil dele opptaket, og velg Del.