Plánování, spouštění a připojování se ke schůzkám Webex ve Slacku

list-menuZpětná vazba?
Můžete naplánovat, spustit, připojit se, zrušit a další z libovolné přímé zprávy nebo kanálu ve Slacku.
Obrázky ukazují koláž způsobů, jak můžete plánovat, zahajovat, připojovat se k a rušit schůzky Webex ve Slacku.

Příkazy aplikace Schůzky pro Slack

Pomocí těchto příkazů nastavte aplikaci Schůzky tak, aby používala adresu URL webu Webex vašeho týmu nebo osobní místnosti:

Kontrola

Popis

/webexconfig

Zobrazí aktuální adresu URL webu Webex pro váš tým, preferovanou adresu URL webu Webex a ID osobní místnosti, pokud jste je nastavili.

/webexconfig set_Personal_Místnost [Personal_Room_ID]

Příklad: /webexconfig set_Personal_Pokoj acassidy

Nastaví si OSOBNÍ ID pokoje. Tento příkaz je vyžadován, pokud se e-mailová adresa vašeho účtu Webex liší od e-mailové adresy vašeho účtu Slack a pokud vaše ID Slack neodpovídá vašemu ID osobní místnosti na webu Webex.

/webexconfig reset_Personal_Místnost

Odebere vaše OSOBNÍ ID místnosti.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Příklad: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Nastaví preferovaný web Webex. Tento příkaz můžete použít, pokud má vaše organizace více webů Webex a chcete použít web Webex, který se liší od webu Webex, který je nastaven pro tým. Při sdílení odkazu na schůzku nebo plánování schůzky se místo adresy URL webu Webex použije upřednostňovaná adresa URL webu Webex.

/webexconfig reset_preferred_site

Odebere preferovanou adresu URL webu Webex. Když sdílíte odkaz na schůzku nebo naplánujete schůzku, použije se adresa URL webu Webex týmu.

Pomocí těchto příkazů v aplikaci Schůzky můžete sdílet tlačítko Připojit se ke schůzce se svým týmem pro schůzku v osobní místnosti Webex nebo plánovanou schůzku Webex, naplánovat schůzku Webex nebo zobrazit seznam nadcházejících schůzek.

Kontrola

Popis

/webex

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Osobní místnosti Webex v kanálu a poskytne tlačítko Zahájit schůzku, které je viditelné pouze pro vás.

Pokud nemáte osobní místnost Webex, ale máte hostitelský účet v aplikaci Schůzky, schůzka se naplánuje na nejbližší 5minutový interval, například pokud použijete příkaz na adrese 10:16 dopoledne, schůzka je naplánována na 10:20 Příkaz sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Webex v kanálu a poskytuje tlačítko Zahájit schůzku, které je viditelné pouze pro vás.

/webex [Personal Room host ID]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Osobní místnosti Webex, které je přidruženo k zadanému ID osobní místnosti, ať už je to vaše ID osobní místnosti nebo ID někoho jiného.

/webex [meeting_number]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro naplánovanou schůzku Webex, která má zadané číslo schůzky.

/webex [@display name]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Osobní místnosti Webex, která je přidružena k e-mailové adrese člena týmu Slack.

/webex recordings

Zobrazí seznam až 10 minulých nahrávek ze schůzek Webexu, které jste hostovali a nahrávali v cloudu. Nahrávky můžete přehrávat nebo sdílet v kanálu. Seznam obsahuje nahrávky ze všech webů Webex, které používáte.

/webexhelp

Zobrazuje dostupné příkazy pro aplikaci Schůzky.

/webexhelp feedback

Zobrazí dialogové okno Zpětná vazba , ve kterém můžete odeslat zpětnou vazbu k existující funkci nebo požádat o novou funkci.

/webexhelp version

Zobrazuje aktuální verzi vaší aplikace Schůzky, servisního bota Schůzky a webu Webex.

/webexschedule

Zobrazí dialogové okno Naplánovat schůzku Webex, které umožňuje naplánovat schůzku Webex.

/webexschedule myroom

Zobrazí dialogové okno Schůzka v osobní místnosti, které umožňuje naplánovat schůzku v osobní místnosti.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Naplánuje 30minutovou schůzku Webex na dnes nebo zítra v zadaném čase, například /webexschedule today 10:00AM naplánuje schůzku Webex na dnes od 10:00–10:30 dopoledne

Pokud je uveden myroom znak , je ve vaší osobní místnosti Webex naplánována schůzka, například znak /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM naplánuje schůzku ve vaší osobní místnosti Webex na zítřek od 1:00–1:30 odpoledne

Pokud naplánujete zahájení schůzky během následujících 10 minut, bude do konverzace přidáno tlačítko Zahájit schůzku , které je viditelné pouze pro vás.

Seznam /webexschedule [today/tomorrow/week/month]

Příklad: /webexschedule list today

Zobrazí seznam nadcházejících schůzek Webexu dnes, zítra, příštích 7 dní nebo příštích 30 dní. Ze seznamu můžete schůzku upravovat, rušit, spouštět nebo se k ní připojit.

Pokud nezadáte časové období, například /webexschedule list, seznam bude zahrnovat schůzky Webex, které se uskuteční v příštích 30 dnech.

Zahájit a připojit se ke schůzkám

Schůzky Webexu, které naplánujete ve Slacku, můžete zahájit.

1

Zadejte /webexschedule list today do kanálu nebo přímé zprávy a zobrazí se seznam nadcházejících schůzek na dnešek.

2

V seznamu schůzek klikněte na Tlačítko Start pod názvem schůzky, kterou chcete zahájit.

Tlačítko Start se zobrazí až 15 minut před naplánovanou schůzkou.

Schůzka se otevře v novém okně prohlížeče.
Osobní místnost Webex můžete použít k zahájení okamžitých schůzek. Pokud nemáte osobní místnost Webex, ale máte hostitelský účet ve schůzkách Webex, je naplánována okamžitá schůzka.

Schůzka je naplánována na další nejbližší 5minutový interval, například pokud kliknete na Volat v 10:16 a.m., schůzka je naplánována na 10:20 a.m.

Přejděte na kanál nebo konverzaci, kterou chcete pro okamžitou schůzku, a vyberte jednu z následujících možností:

  • Zadejte /webex.
  • Vyberte Zkratky > Zahájit schůzku Webex a vyberte konverzaci nebo kanál pro schůzku.

    Pole zprávy ve Slackbotu s vybranou možností zkratky pro okamžité zahájení schůzky Webex

  • Klikněte na Volat.

    Pro tuto možnost musí váš vlastník nebo správce týmu povolit volání ve Slacku pomocí Schůzek.

Odkaz na schůzku se zobrazí ve vybraném kanálu nebo konverzaci.

1

Zadejte /webexschedule list today do kanálu nebo přímé zprávy a zobrazí se seznam nadcházejících naplánovaných schůzek Webex na dnes. Pod názvem schůzky, ke které se chcete připojit, klikněte na Připojit se.

Když se schůzka Webexu spustí v kanálu, ve které se nacházíte, v konverzaci se zobrazí oznámení o schůzce. Kliknutím na Připojit se můžete v oznámení o schůzce připojit.

Tlačítko Připojit se se zobrazí až 15 minut před naplánovanou schůzkou.

2

Klikněte na Připojit na stránce, která se otevře v novém okně prohlížeče.

Plánování a správa schůzek

Než začnete

Pokud správce Webexu povolil integraci Slacku, můžete naplánovat schůzky Webexu a schůzky osobní místnosti ve Slacku.

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.2.0 nebo novější. Verzi aplikace můžete zkontrolovat pomocí příkazu /webexhelp version. Pokud verze vaší aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru Slacku a požádejte ho o upgrade aplikace Meetings pro Slack její přeinstalováním.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Standardní schůzka Webex– v kanálu Slack nebo přímé zprávě zadejte /webexschedule.

    Pokud dáváte přednost použití klávesových zkratek, klikněte na Zkratky > Naplánovat schůzku a vyberte konverzaci nebo kanál pro schůzku.

    Pole zprávy ve Slackbotu s vybranou možností zkratky pro okamžité zahájení schůzky Webex

  • Schůzka v soukromé místnosti– v kanálu Slacku nebo v přímé zprávě napište /webexschedule myroom.

2

V dialogovém okně Naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti zadejte požadované informace pro schůzku a klikněte na Naplánovat .

Informace o schůzce se přidají do kanálu nebo přímé zprávy, aby ostatní viděli podrobnosti.

Oznámení se zobrazí v kanálu nebo přímé zprávě při zahájení schůzky, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí a když schůzka skončí.

Pomocí outlookového kalendáře nebo aplikace Kalendář Google ve Slacku můžete naplánovat schůzky osobních místností Webex a nechat je zobrazit ve Slacku i v Outlooku nebo Kalendáři Google.

Než začnete

Musíte mít účet Microsoft Outlook, Microsoft 365 nebo Google a nainstalovat aplikaci Kalendář Outlook nebo Kalendář Google z adresáře Slack Apps.

Musíte také nainstalovat aplikaci Webex pro Slack a nastavit web Webex pro svůj pracovní prostor.

1

V aplikaci Kalendář Outlook nebo Kalendář Google ve Slacku klikněte na Vytvořit událost.

2

Zadejte požadované informace o schůzce, včetně názvu schůzky, koho chcete pozvat, a data a času.

3

Klikněte na nabídku v části Videokonference a vyberte SchůzkyWebex.

K události se přidá odkaz na vaši osobní místnost.

4

(Volitelné) Zaškrtněte políčko Sdílet tuto schůzku a vyberte kanál, přímou zprávu nebo aplikaci Slack, se kterou chcete schůzku sdílet.

5

Klikněte na Vytvořit.

Naplánované schůzky Webexu můžete upravovat nebo rušit. Naplánované schůzky osobní místnosti rušíte, ale neupravujete.

Najděte naplánovanou schůzku Webexu, kterou chcete upravit nebo zrušit. Seznam nadcházejících schůzek můžete zobrazit zadáním /webexschedule list do kanálu nebo přímé zprávy.

  • Upravit schůzku– klikněte na Upravit vedle schůzky, upravte požadované informace a klikněte na Uložit.

    Dialogové okno Upravit schůzku Webex
  • Zrušení schůzky– klikněte na Zrušit pod názvem schůzky, kterou chcete zrušit, a poté klikněte na OK.

Seznam nadcházejících naplánovaných schůzek Webexu můžete zobrazit na dnešek, zítřek, příštích 7 dní nebo příštích 30 dní.

Zvolte jednu z následujících možností:

  • Typ /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] v kanálu nebo přímé zprávě.month

    Například chcete-li zobrazit seznam nadcházejících schůzek na zítřek, zadejte /webexschedule list tomorrow.

    Pokud nezadáte časové období, například zadáte /webexschedule list, naše aplikace zobrazí seznam nadcházejících schůzek na příštích 30 dní.

  • Vyberte Zkratky > Zobrazit nadcházející schůzky a výběrem kanálu nebo konverzace zobrazte seznam schůzek.

    Pole zprávy ve Slackbotu s vybranou možností zkratky pro okamžité zahájení schůzky Webex

Oznámení o schůzce a stav uživatele

Přečtěte si o oznámeních a připomenutích, která získáte pro schůzky Webexu ve Slacku.

Chcete-li používat funkce připomenutí schůzek a oznámení o probíhajících schůzkách, ujistěte se, že máte nainstalovanou verzi aplikace Schůzky pro Slack z 1. srpna 2019 nebo novější. Pokud jste aplikaci nainstalovali před tímto datem, obraťte se na správce pracovního prostoru Slacku a požádejte ho o upgrade aplikace Meetings pro Slack její přeinstalováním.

Připomenutí schůzky obdržíte, když hostujete nebo jste pozváni na schůzku Webex naplánovanou v kanálu. Připomenutí se zobrazí v kanálu 10 minut před plánovaným zahájením schůzky.

Připomenutí schůzek se zobrazují pouze u schůzek naplánovaných v kanálech. Nezobrazují se u schůzek naplánovaných v přímých zprávách.

Pokud byla schůzka naplánována méně než 10 minut před jejím začátkem, neobdržíte připomenutí schůzky, místo toho obdržíte soukromou zprávu.

Když se schůzka Webexu spustí v kanálu, ve které se nacházíte, v konverzaci se zobrazí oznámení o schůzce. Kliknutím na Připojit se můžete v oznámení o schůzce připojit. Oznámení se aktualizuje v reálném čase a zobrazuje dobu trvání schůzky a profilovou fotku každé osoby, která se ke schůzce připojí.

Po skončení schůzky se oznámení aktualizuje a zobrazí se, kdy schůzka skončila, doba trvání schůzky a kolik lidí se ke schůzce připojilo.

Oznámení se zobrazují pro schůzky Webex a schůzky v soukromých místnostech, které jsou zahájeny pomocí tlačítka Volat nebo příkazu /webex nebo naplánovány pomocí příkazu /webexschedule.

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.4.0 nebo novější. Verzi aplikace můžete zkontrolovat pomocí příkazu /webexhelp version. Pokud verze vaší aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru Slacku a požádejte ho o upgrade aplikace Meetings pro Slack její přeinstalováním.

Tato funkce je k dispozici pro pracovní prostory, které jsou v placeném plánu.

Ve Slacku můžete zjistit, kdy se členové pracovního prostoru účastní schůzky Webexu, která byla spuštěna z Slacku. Díky tomu je snadné zjistit, zda jsou k dispozici ostatní uživatelé pro odpovědi na zprávy.

Na postranním panelu emoji telefonního přijímače Ikona telefonního sluchátka vedle zobrazovaného jména uživatele označuje, že se účastní schůzky Webex, která byla zahájena z Slacku.

V konverzaci se vedleIkona telefonního sluchátka zobrazované schůzky někoho zobrazí fráze "Ve schůzce Webex", když se účastní schůzky Webexu, která byla zahájena službou Slack.

Primární vlastník si musí nainstalovat aplikaci Schůzky, aby viděl, kdy se všichni členové pracovního prostoru, včetně správců pracovního prostoru, účastní schůzky.

Pokud nastavíte stav ve Slacku, tento stav během schůzky nahradí frázeIkona telefonního sluchátka "Na schůzce Webexu". Když schůzku opustíte, váš stav se obnoví na úroveň, která byla před schůzkou.

Přehrávání a sdílení nahrávek

Tato funkce vyžaduje aplikaci Schůzky verze 2.0.2.0 nebo novější. Verzi aplikace můžete zkontrolovat pomocí příkazu /webexhelp version. Pokud verze vaší aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru Slacku a požádejte ho o upgrade aplikace Meetings pro Slack její přeinstalováním.

Když hostitel schůzky zaznamená schůzku Webex, kterou naplánovali z Slacku, je v konverzaci zveřejněno oznámení o nahrávání, někdy po skončení schůzky. Oznámení obsahuje téma schůzky, datum, čas, dobu trvání a tlačítko Přehrát záznam .

Existují dva způsoby, jak získat přístup k seznamu nahrávek:

  • Příkaz /webex recordings můžete použít v kanálu nebo konverzaci.

  • Zkratku můžete použít kliknutím na Zkratky > Seznam nahrávek a výběrem kanálu nebo konverzace pro zobrazení seznamu.

    Pole zprávy ve Slackbotu s vybranou možností zkratky pro okamžité zahájení schůzky Webex

Obě možnosti zobrazují seznam až 10 minulých nahrávek ze schůzek Webexu, které jste hostovali a zaznamenali v cloudu za posledních 10 dní. Z tohoto seznamu můžete přehrát nahrávku nebo ji sdílet v kanálu. Seznam je viditelný pouze pro vás a obsahuje nahrávky ze všech webů Webex, které používáte.

1

Chcete-li přehrát záznam. Proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte Přehrát záznam v oznámení o nahrávání, když je zveřejněn v konverzaci.
  • Vybrat Přehrát záznam pod názvem záznamu, který chcete přehrát ze seznamu nahrávek.
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.
2

Sdílení záznamu:

  1. Vybrat Sdílet záznam pod názvem záznamu, který chcete sdílet ze seznamu nahrávek.

  2. Vyberte nebo zadejte kanál, ve kterém chcete záznam sdílet, a vyberte Sdílet .

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?