Naplánujte, spusťte a připojte se k Webex Meetings ve Slacku

list-menuZpětná vazba?
Můžete naplánovat, spustit, připojit se, zrušit a další z jakékoli přímé zprávy nebo kanálu ve Slacku.
Images shows a collage of ways that you can schedule, start, join, and cancel Webex Meetings in Slack.

Příkazy aplikace pro schůzky pro Slack

Pomocí těchto příkazů nastavte aplikaci Schůzky tak, aby používala adresu URL webu Webex týmu nebo Osobní místnost:

Příkaz

Popis

/webexkonfigurace

Zobrazí aktuální adresu URL webu Webex pro váš tým a také preferovanou adresu URL webu Webex a ID osobní místnosti, pokud jste je nastavili.

/webexconfig set_osobní_místnost [ID osobního pokoje]

Příklad: /webexconfig set_personal_room acassidy

Nastaví ID osobního pokoje. Tento příkaz je vyžadován, pokud se e-mailová adresa vašeho účtu Webex liší od e-mailové adresy účtu Slack a pokud vaše ID Slack neodpovídá vašemu ID osobní místnosti na vašem webu Webex.

/webexconfig reset_osobní_místnost

Odstraní vaše osobní ID místnosti.

/webexconfig set_preferred_site [preferovaná adresa URL webu Webex]

Příklad: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Nastaví preferovaný web Webex. Tento příkaz můžete použít, pokud má vaše organizace více webů Webex a chcete použít web Webex, který se liší od webu Webex, který je nastaven pro tým. Když sdílíte odkaz na schůzku nebo naplánujete schůzku, místo adresy URL webu Webex týmu se použije vaše preferovaná adresa URL webu Webex.

/webexconfig reset_prefered_web

Odstraní preferovanou adresu URL webu Webex. Když sdílíte odkaz na schůzku nebo naplánujete schůzku, použije se adresa URL webu Webex týmu.

Pomocí těchto příkazů s aplikací Schůzky můžete sdílet tlačítko Připojit se schůz kou se svým týmem pro schůzku Webex Personal Room nebo naplánovanou schůzku Webex, naplánovat schůzku Webex nebo zobrazit seznam nadcházejících schůzek.

Příkaz

Popis

/webex

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůz ce pro vaši schůzku Webex Personal Room v kanálu a poskytuje tlačítko Zah ájit schůz ku, které je viditelné pouze pro vás.

Pokud nemáte osobní místnost Webex, ale máte hostitelský účet ve službě Schůzky, schůzka je naplánována na nejbližší 5minutový interval, například pokud použijete příkaz v 10:16, schůzka je naplánována na 10:20. Příkaz sdílí tlačítko Připojit se ke schůz ce pro schůzku Webex v kanálu a poskytuje tlačítko Zaháj it schůz ku, které je viditelné pouze pro vás.

/webex [ID hostitele osobního pokoje]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůz ce pro schůzku Webex Personal Room, která je přidružena k zadanému ID osobní místnosti, ať už se jedná o ID vaší osobní místnosti nebo někoho jiného.

/webex [číslo_schůzky]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůz ce pro naplánovanou schůzku Webex, která má zadané číslo schůzky.

/webex [@display jméno]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůz ce pro schůzku Webex Personal Room, která je přidružena k e-mailové adrese tohoto člena týmu Slack.

/webex nahrávky

Zobrazí seznam až 10 minulých záznamů ze schůzek Webex, které jste hostovali a zaznamenali v cloudu. Nahrávky můžete přehrávat nebo sdílet v kanálu. Seznam obsahuje nahrávky ze všech webů Webex, které používáte.

/webexpomoc

Zobrazuje dostupné příkazy pro aplikaci Schůzky.

/webexhelp zpětná vazba

Zobrazí dialog Zpětná vazba, kde můžete odeslat zpětnou vazbu k existujícímu prvku nebo požádat o nový prvek.

/webexhelp verze

Zobrazí aktuální verzi aplikace Schůzky, robota služby Schůzky a webu Webex.

/webexčasový plán

Zobrazí dialogové okno Naplánovat schůzku Webex, které umožňuje naplánovat schůzku Webex.

/webexplánovat můj pokoj

Zobrazí dialogové okno Osobní schůzka místnosti, které umožňuje naplánovat schůzku v osobním pokoji.

/webexcalendar [můj pokoj] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Naplánuje 30minutovou schůzku Webex na dnešek nebo zítra v určený čas, například /webexSchedule dnes 10:00 hod. naplánuje schůzku Webex dnes od 10:00 do 10:30.

Pokud je zahr nuta myroom, schůzka je naplánována ve vaší osobní místnosti Webex, například /webexSchedule myroom zítra 13:00 naplánuje schůzku ve vaší osobní místnosti Webex zítra od 13:00 do 13: 30.

Pokud naplánujete zahájení schůzky během následujících 10 minut, zobrazí se do konverzace tlačítko Zahájit schůz ku, které je viditelné pouze pro vás.

/webexcalendar list [dnes/zítra/týden/měsíc]

Příklad: /webex Schedule seznam dnes

Zobrazí seznam vašich nadcházejících schůzek Webex dnes, zítra, následujících 7 dní nebo následujících 30 dní. Ze seznamu můžete upravit, zrušit, zahájit schůzku nebo se k ní připojit.

Pokud nezadáte časové období, například seznam /webexSchedule, seznam obsahuje schůzky Webex nadcházející v příštích 30 dnech.

Zahájení a připojení ke schůzkám

Můžete zahájit schůzky Webex, které naplánujete ve Slacku.

1

Zadejte /webexSchedule list dnes do kanálu nebo přímé zprávy a zobrazte seznam vašich nadcházejících schůzek pro dnešek.

2

V seznamu schůzek klikněte na tlačítko Start pod názvem schůzky, kterou chcete zahájit.

T lačítko Start se zobrazí až 15 minut před plánovanou schůzkou.

Vaše schůzka se otevře v novém okně prohlížeče.
Osobní místnost Webex můžete použít k zahájení okamžitých schůzek. Pokud nemáte osobní místnost Webex, ale máte hostitelský účetWebex Meetings, je naplánována okamžitá schůzka.

Schůzka je naplánována na nejbližší 5minutový interval, například pokud kliknete na Vol at v 10:16 hodin, schůzka je naplánována na 10:20.

Přejděte na kanál nebo konverzaci, kterou chcete pro okamžitou schůzku, a vyberte jednu z následujících možností:

  • Zadejte /webex.
  • Vyberte Kl ávesové zkratky > Spustit schůzku Webex a vyberte konverzaci nebo kanál schůzky.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Klepněte na tlačítko Vol at.

    Vlastník nebo správce vašeho týmu musí povolit volání ve službě Slack pomocí Schůzek pro tuto možnost.

Odkaz na schůzku se zobrazí v kanálu nebo konverzaci, kterou jste vybrali.

1

Zadejte /webexSchedule list dnes do kanálu nebo přímé zprávy, abyste zobrazili seznam nadcházejících naplánovaných schůzek Webex pro dnešek. Pod názvem schůzky, ke které se chcete připojit, klikněte na možnost Připojit.

Když se schůzka Webex spustí v kanálu, ve kterém se nacházíte, bude v konverzaci zveřejněno oznámení o schůzce. Chcete-li se ke schůzce připojit, můžete klepnout na tlačítko Připojit v oznámení o schůzce.

Tla čít ko Připojit se zobrazí až 15 minut před plánovanou schůzkou.

2

Klikněte na Při pojit na stránce, která se otevře v novém okně prohlížeče.

Naplánujte a spravujte schůzky

Než začnete

Pokud správce Webex povolil integraci Slack, můžete naplánovat schůzky Webex a schůzky v osobní místnosti ve Slacku.

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.2.0 nebo novější, verzi aplikace můžete zkontrolovat pomocí příkaz u /webexhelp version. Pokud vaše verze aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru Slack a upgradujte aplikaci Meetings pro Slack tím, že ji znovu nainstalujete.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Standardní schůzka Webex — v kanálu Slack nebo přímé zprávě zadejte /webexSchedule.

    Pokud dáváte přednost použití zkratek, klikněte na Kl ávesové zkratky > Naplá novat schůz ku a vyberte konverzaci nebo kanál schůzky.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Osobní schůzka v místnosti - v kanálu Slack nebo v přímé zprávě, napište /webexSchedule myroom.

2

V dialogovém okně Naplánovat schůzku Webex nebo schůzku osobní místnosti zadejte požadované informace pro schůzku a klikněte na Naplá novat.

Informace o schůzce se přidají do kanálu nebo přímé zprávy, aby ostatní mohli vidět podrobnosti.

V kanálu nebo v přímé zprávě se zobrazí oznámení, když se schůzka začne, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí a když schůzka skončí.

Pomocí aplikace Kalendář aplikace Outlook nebo Kalendář Google v aplikaci Slack můžete naplánovat schůzky Webex Personal Room a nechat je zobrazit ve Slacku i v kalendáři Outlook nebo Google.

Než začnete

Musíte mít Microsoft Outlook účet Microsoft 365 nebo Google a nainstalovat aplikaci Kalendář aplikace Outlook nebo Kalendář Google z adresáře Slack Apps.

Musíte také nainstalovat aplikaci Webex pro Slack a nastavit web Webex pro svůj pracovní prostor.

1

V aplikaci Kalendář aplikace Outlook nebo Kalendář Google v aplikaci Slack klikněte na Vytvořit událost.

2

Zadejte požadované informace o schůzce, včetně názvu schůzky, koho chcete pozvat, a data a čas.

3

Klikněte na nabídku v části Videokonference a vyberte možnost Webex Meetings.

K události je přidán odkaz na vaši osobní místnost.

4

(Volitelné) Za škrtněte políčko Sdílet tuto schůz ku a vyberte kanál, přímou zprávu nebo aplikaci Slack, se kterou chcete schůzku sdílet.

5

Klikněte na Vytvořit.

Schůzky Webex, které jste naplánovali, můžete upravit nebo zrušit. Zrušíte, ale neupravíte schůzky v osobním pokoji, které jste naplánovali.

Najděte naplánovanou schůzku Webex, kterou chcete upravit nebo zrušit. Můžete zadat /webexSchedule list do kanálu nebo přímé zprávy a zobrazit seznam vašich nadcházejících schůzek.

  • Upravit schůzku — klikněte na Upravit vedle schůzky, upravte požadované informace a klikněte na Uložit.

    Edit Your Webex Meeting dialog box
  • Zrušit schůzku — klikněte na tlačítko Zrušit pod názvem schůzky, kterou chcete zrušit, a potom klikněte na tlačítko OK.

Můžete zobrazit seznam nadcházejících naplánovaných schůzek Webex pro dnešek, zítra, následujících 7 dní nebo následujících 30 dní.

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Napište /webexSchedule list [dnes/zítra/týden/měsíc] do kanálu nebo přímé zprávy.

    Chcete-li například zobrazit seznam nadcházejících schůzek na zítřek, zadejte příkaz /webexSchedule list Tomorrow.

    Pokud nezadáte časové období, například pokud zadáte /webexSchedule list, naše aplikace zobrazí seznam nadcházejících schůzek pro příštích 30 dní.

  • Vyberte Kl ávesové zkratky > Zobrazit nadcházející schůz ky a vyberte kanál nebo konverzaci pro zobrazení seznamu schůzek.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Oznámení o schůzkách a stav uživatele

Přečtěte si o oznámeních a připomenutích, která dostáváte pro schůzky Webex ve Slacku.

Chcete-li používat funkce připomenutí schůzek a probíhajících oznámení, ujistěte se, že jste nainstalovali verzi aplikace Meetings pro Slack od 1. srpna 2019 nebo novější. Pokud jste aplikaci nainstalovali před tímto datem, obraťte se na správce pracovního prostoru Slack a upgradujte aplikaci Meetings pro Slack tím, že ji znovu nainstalujete.

Když budete hostit schůzku Webex nebo jste pozváni na schůzku Webex naplánovanou v kanálu, obdržíte připomenutí schůzky. Připomenutí se zobrazí v kanálu 10 minut před plánovaným začátkem schůzky.

Připomenutí schůzky se zobrazují pouze u schůzek naplánovaných v kanálech. Nezobrazují se u schůzek naplánovaných v přímých zprávách.

Pokud byla schůzka naplánována méně než 10 minut před začátkem, neobdržíte připomenutí schůzky, místo toho obdržíte soukromou zprávu.

Když se schůzka Webex spustí v kanálu, ve kterém se nacházíte, bude v konverzaci zveřejněno oznámení o schůzce. Chcete-li se ke schůzce připojit, můžete klepnout na tlačítko Připojit v oznámení o schůzce. Oznámení se aktualizuje v reálném čase, aby zobrazovalo dobu trvání schůzky a profilovou fotografii každé osoby, která se ke schůzce připojí.

Po skončení schůzky se oznámení aktualizuje, aby zobrazovalo, kdy schůzka skončila, dobu trvání schůzky a kolik lidí se ke schůzce připojilo.

Oznámení se zobrazí pro schůzky Webex a schůzky v osobní místnosti, které jsou spuštěny pomocí tlačítka Volat nebo příkazu /webex nebo naplánovány pomocí příkazu /webexSchedule.

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.4.0 nebo novější, verzi aplikace můžete zkontrolovat pomocí příkaz u /webexhelp version. Pokud vaše verze aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru Slack a upgradujte aplikaci Meetings pro Slack tím, že ji znovu nainstalujete.

Tato funkce je k dispozici pro pracovní prostory s placeným plánem.

V aplikaci Slack můžete vidět, kdy jsou členové vašeho pracovního prostoru na schůzce Webex, která byla spuštěna ze Slacku. Díky tomu je snadné zjistit, zda jsou k dispozici ostatní, aby odpověděli na zprávy.

Na postranním panelu emodži telefonního přijímače Ikona přijímače telefonu vedle zobrazovaného jména někoho označuje, že se účastní schůzky Webex, která byla spuštěna ze služby Slack.

V konverzaci se vedle zobrazovaného jména někoho Ikona přijímače telefonu zobrazí fráze „Ve schůzce Webex“, když je na schůzce Webex, která byla spuštěna ze Slacku.

Primární vlastník musí nainstalovat aplikaci Schůzky, aby zjistil, kdy jsou všichni členové pracovního prostoru, včetně správců pracovního prostoru, na schůzce.

Pokud nastavíte svůj stav v aplikaci Slack, fráze „Ikona přijímače telefonuVe schůzce Webex“ nahradí tento stav během schůzky. Když opustíte schůzku, váš stav se resetuje na to, jaký byl před schůzkou.

Přehrávání a sdílení nahrávek

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.2.0 nebo novější, verzi aplikace můžete zkontrolovat pomocí příkaz u /webexhelp version. Pokud vaše verze aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru Slack a upgradujte aplikaci Meetings pro Slack tím, že ji znovu nainstalujete.

Když hostitel schůzky zaznamená schůzku Webex, kterou naplánoval ze Slacku, bude v konverzaci zveřejněno oznámení o záznamu, někdy po skončení schůzky. Oznámení obsahuje téma schůzky, datum, čas, trvání a tlačítko Přeh rát nahrávání.

Existují dva způsoby, jak získat přístup k seznamu nahrávek:

  • Příkaz /webex records můžete použít v kanálu nebo konverzaci.

  • Zkratku můžete použít kliknutím na Kláves ové zkrat ky > Seznam záznamů a výběrem kanálu nebo konverzace pro zobrazení seznamu.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Obě možnosti zobrazují seznam až 10 minulých nahrávek ze schůzek Webex, které jste hostovali a zaznamenali v cloudu za posledních 10 dní. Z tohoto seznamu můžete nahrávat nahrávku nebo ji sdílet v kanálu. Seznam je viditelný pouze pro vás a obsahuje záznamy ze všech webů Webex, které používáte.

1

Chcete-li nahrávku přehrát, proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Vyberte možnost Přehrát záznam v oznámení o nahrávání, když je zveřejněn v konverzaci.
  • Vyberte možnost Přehrát záznam pod názvem záznamu, který chcete přehrát ze seznamu nahrávek.
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.
2

Sdílení záznamu:

  1. Vyberte Sdílet záznam pod názvem záznamu, který chcete sdílet ze seznamu nahrávek.

  2. Vyberte nebo zadejte kanál, na kterém chcete nahrávku sdílet, a vyberte Sdílet.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?