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Planen, Starten und Beitreten zu Webex Meetings in Slack
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Meetings-App-Befehle für Slack
Verwenden Sie diese Befehle, um die Meetings-App so einzurichten, dass sie die URL Ihrer Team-Webex-Site oder Ihren persönlichen Raum verwendet:
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Befehl |
Beschreibung |
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/webexconfig |
Zeigt die aktuelle URL Webex-Site Für Ihr Team an, sowie Ihre bevorzugte Webex-Site-URL und Ihre persönliche Raum-ID, falls Sie diese festgelegt haben. |
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/webexconfig set_Personal_Raum Beispiel: /webexconfig set_Personal_Zimmer Akassidy |
Legt die ID Ihres persönlichen Raums fest. Dieser Befehl ist erforderlich, wenn Sich die E-Mail-Adresse Ihres Webex-Kontos von der E-Mail-Adresse Ihres Slack-Kontos ab unterscheiden und Ihre Slack-ID nicht mit der ID Ihres persönlichen Raums auf Ihrem Webex-Site. |
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/webexconfig-PRoom reset_ersonal_ |
Entfernt die ID Ihres persönlichen Raums. |
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/webexconfig set_preferred_site Beispiel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Legt Ihre bevorzugte Option Webex-Site. Sie können diesen Befehl verwenden, wenn Ihre Organisation über mehrere Webex-Sites verfügt und Sie eine Webex-Site verwenden möchten, die sich von der Organisation Webex-Site, die für das Team festgelegt ist. Wenn Sie einen Meeting-Link teilen oder ein Meeting anplanen, wird anstelle der URL des Teams die Webex-Site URL Webex-Site verwendet. |
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/webexconfig reset_preferred_site |
Entfernt Ihre bevorzugte URL Webex-Site Benutzer. Wenn Sie einen Meeting-Link teilen oder ein Meeting anplanen, wird der url des Webex-Site Teams verwendet. |
Mit diesen Befehlen können Sie in der Meetings-App eine Schaltfläche „ Besprechung beitreten “ mit Ihrem Team für Ihre Webex Personal Room-Besprechung oder Ihre geplante Webex-Besprechung teilen, eine Webex-Besprechung planen oder eine Liste Ihrer anstehenden Besprechungen anzeigen.
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Befehl |
Beschreibung |
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/webex |
Teilt eine Schaltfläche "Meeting beitreten" für Ihr Webex-Meeting in einem persönlichen Raum im Channel und bietet eine Schaltfläche "Meeting starten", die nur Ihnen angezeigt wird. Wenn Sie keinen Webex Personal Room besitzen, aber ein Host-Konto in Meetings haben, wird ein Meeting im nächstgelegenen 5-Minuten-Intervall geplant, beispielsweise wenn Sie den Befehl verwenden. 10:16 um 1 Uhr ist ein Treffen angesetzt. 10:20 Der Befehl teilt eine Schaltfläche Meeting beitreten für ein Webex-Meeting im Kanal und stellt eine Schaltfläche Meeting starten bereit, die nur für Sie sichtbar ist. |
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/webex |
Es wird eine Schaltfläche für das Meeting beitreten für das Meeting WebEx persönlichen Raums, das mit der angegebenen ID des persönlichen Raums verbunden ist, angezeigt, ob es sich um die ID Ihres persönlichen Raums oder um eine andere Person handelt |
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/webex |
Die Schaltfläche "beitreten beitreten" für ein Angesetztes WebEx mit dem angegebenen Meeting-Kennnummer. |
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/webex |
Teilt eine Schaltfläche "Meeting beitreten" für das Webex-Meeting in einem persönlichen Raum, das mit der E-Mail-Adresse des Slack-Teammitglieds verknüpft ist. |
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/WebEx |
Zeigt eine Liste von bis zu 10 früheren Aufzeichnungen von Webex-Meetings an, die Sie in der Cloud gehostet und aufgezeichnet haben. Sie können die Aufzeichnungen in einem Kanal wieder geben oder freigeben. Die Liste enthält Aufzeichnungen aller von Ihnen verwendeten Webex-Sites. |
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/webexhelp |
Zeigt die verfügbaren Befehle für die Meetings-App an. |
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/webexhelp Feedback |
Zeigt die Feedback Dialogfeld bei der Sie Feedback zu einer vorhandenen Funktion senden oder eine neue Funktion anfordern können. |
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/webexhelp |
Zeigt die aktuelle Version Ihrer Meetings-App, des Meetings-Service-Bots und der Webex-Website an. |
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/webexschedule |
Zeigt den Bildschirm Schedule a Webex Meeting Dialogfeld an, in dem Sie ein Webex-Meeting anplanen können. |
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/webexschedule myroom |
Zeigt die Meeting-Dialogfeld des persönlichen Raums an, in der Sie ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum anplanen können. |
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/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM> |
Plant ein 30-minütiges Webex-Meeting für heute oder morgen zur angegebenen Uhrzeit, z. B. plant Wenn Wenn Sie das Meeting so planen, dass es innerhalb der nächsten 10 Minuten beginnt, wird in der Unterhaltung eine Schaltfläche Meeting starten angezeigt, die nur Für Sie sichtbar ist. |
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/webexschedule-Liste Beispiel: |
Zeigt eine Liste Ihrer anstehenden Webex-Meetings für heute, morgen, für die nächsten 7 Tage oder für die nächsten 30 Tage an. Sie können von der Liste aus ein Meeting bearbeiten, stornieren, starten oder einem Meeting beitreten. Wenn Sie keinen Zeitraum angeben, z. B. |
Starten und beitreten zu Meetings
Sie können Webex-Meetings starten, die Sie in Slack anplanen.
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Geben Sie |
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Klicken Sie in der Meeting-Liste unter dem Namen des meetings, das Sie starten möchten, auf Starten. Die Schaltfläche Starten wird bis zu 15 Minuten vor Beginn des angesetztes Meeting. Ihr Meeting wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
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Das Meeting wird für das nächste 5-Minuten-Intervall angesetzt. Wenn Sie beispielsweise um 10.16 Uhr auf Anrufen klicken, wird ein Meeting für 10.20 Uhr angesetzt.
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Gehen Sie zum Kanal oder zur Unterhaltung, den bzw. die Sie für das Instant-Meeting wünschen, und wählen Sie eine der folgenden Auswahlen:
Der Meeting-Link wird in dem von Ihnen gewählten Kanal bzw. der gewählten Unterhaltung angezeigt. |
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Geben Sie  Wenn ein Webex-Meeting in einem Kanal beginnt, in dem Sie sich befindet, wird in der Unterhaltung eine Meeting-Benachrichtigung veröffentlicht. Sie können in der Meeting-Benachrichtigung auf Beitreten klicken, um dem Meeting bei treten. Die Schaltfläche Beitreten wird bis zu 15 Minuten vor Ihrem angesetztes Meeting. |
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Klicken Sie auf der Seite, die in einem neuen Browserfenster geöffnet wird, auf Beitreten. |
Meetings planen und verwalten
Vorbereitungen
Sie können Webex-Meetings und Meetings im persönlichen Raum in Slack anplanen, wenn Webex-Administrator Slack-Integration aktiviert hat.
Diese Funktion erfordert die Meetings-App Version 2.0.2.0 oder höher. Sie können die Version Ihrer App mit dem Befehl /webexhelp version überprüfen. Falls Ihre App-Version nicht aktuell genug ist, wenden Sie sich an Ihren Slack-Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack durch Neuinstallation zu aktualisieren.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Geben Sie in der Webex Meeting Meeting Dialogfeld bzw. Meeting in einem persönlichen Raum die erforderlichen Informationen für das Meeting ein, und klicken Sie auf Anplanen . |
Eine Benachrichtigung wird im Kanal oder in der direkten Nachricht angezeigt, wenn das Meeting beginnt, wenn jemand dem Meeting beitritt oder es verlässt und wenn das Meeting beendet wird.
Mit dem Outlook-Kalender oder der Google Kalender-App in Slack können Sie Webex-Meetings im persönlichen Raum planen und sie in Slack sowie in Ihrem Outlook- oder Google-Kalender erscheinen lassen.
Vorbereitungen
Sie müssen über ein Microsoft Outlook-, Microsoft 365- oder Google-Konto verfügen und die Outlook-Kalender- oder Google Kalender-App aus dem Slack Apps-Verzeichnis installieren.
Sie müssen auch die Webex-App für Slack installieren und Ihren Webex-Site für Ihren Workspace einrichten.
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Klicken Sie im Outlook-Kalender Google Kalender-App in Slack auf Event erstellen. |
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Geben Sie die erforderlichen Meeting-Informationen ein, einschließlich des Meeting-Titels, der Personen, die Sie einladen möchten, sowie Datum und Uhrzeit. |
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Klicken Sie auf das Menü unter Videokonferenz und wählen Webex Meetings . Dem Event wurde ein Link zu Ihrem persönlichen Raum hinzugefügt. |
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(Optional) Aktivieren Sie Dieses Meeting mit freigeben und wählen Sie einen Kanal, eine direkte Nachricht oder eine Slack-App aus, mit der Sie das Meeting teilen möchten. |
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Klicken Sie auf Erstellen. |
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Suchen Sie das angesetzte Webex-Meeting, das Sie bearbeiten oder stornieren möchten. Sie können
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Sie können eine Liste Ihrer bevorstehenden geplanten Webex-Meetings für heute, morgen, die nächsten 7 Tage oder die nächsten 30 Tage anzeigen.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Meeting-Benachrichtigungen und Benutzerstatus
Erfahren Sie mehr über die Benachrichtigungen und Erinnerungen für Ihre Webex-Meetings in Slack.
Um die Funktionen für Besprechungserinnerungen und Benachrichtigungen über laufende Besprechungen nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass Sie eine Version der Meetings-App für Slack ab dem 1. August 2019 installiert haben. Wenn Sie die App vor diesem Datum installiert haben, wenden Sie sich an Ihren Slack-Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack durch eine Neuinstallation zu aktualisieren.
Sie erhalten eine Meeting-Erinnerung, wenn Sie ein Meeting hosten oder zu einem in einem Kanal angesetzten Webex-Meeting eingeladen werden. Die Erinnerung wird 10 Minuten vor dem geplanten Beginn des Meeting im Kanal angezeigt.
Meeting-Erinnerungen werden nur für Meetings angezeigt, die in Kanälen geplant sind. Sie werden nicht für Meetings angezeigt, die in direkten Nachrichten angesetzt sind.
Wenn das Meeting weniger als 10 Minuten vor seiner Startzeit angesetzt wurde, erhalten Sie keine Meeting-Erinnerung, sondern eine private Nachricht.
Wenn ein Webex-Meeting in einem Kanal beginnt, in dem Sie sich befindet, wird in der Unterhaltung eine Meeting-Benachrichtigung veröffentlicht. Sie können in der Meeting-Benachrichtigung auf Beitreten klicken, um dem Meeting bei treten. Die Benachrichtigung wird in Echtzeit angezeigt, um die Dauer des Treffens und das Profilfoto jeder Person, die dem Meeting beitritt, zu zeigen.
Nach dem Ende des Treffens wird die Benachrichtigung aktualisiert, damit angezeigt wird, wann das Meeting beendet ist, wie lange das Meeting dauert und wie viele Personen dem Meeting beigetreten sind.
Benachrichtigungen werden für Webex-Meetings und Personal Room-Meetings angezeigt, die mit der Schaltfläche Anrufen oder dem Befehl /webex gestartet oder mit dem Befehl /webexschedule geplant werden.
Diese Funktion erfordert die Meetings-App Version 2.0.4.0 oder höher. Sie können die Version Ihrer App mit dem Befehl /webexhelp version überprüfen. Falls Ihre App-Version nicht aktuell genug ist, wenden Sie sich an Ihren Slack-Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack durch Neuinstallation zu aktualisieren.
Diese Funktion ist für Workspaces verfügbar, die in einem kostenpflichtigen Plan sind.
In Slack können Sie sehen, wenn Sich Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs in einem Webex-Meeting befinden, das von Slack gestartet wurde. So können Sie leicht wissen, ob andere Personen für die Beantwortung von Nachrichten verfügbar sind.
In der Seitenleiste zeigt das Emoji des Telefonempfängers neben dem Anzeigenamen an, dass sich jemand in einem Webex-Meeting befängt, das 
von Slack gestartet wurde.
In einer Unterhaltung erscheint der Satz "In einem Webex-Meeting" neben dem Anzeigenamen einer Person, wenn diese sich in einem Webex-Meeting befängt, das von Slack gestartet wurde.
Der Hauptinhaber muss die Meetings-App installieren, um zu sehen, wann sich alle Mitglieder des Workspace, einschließlich der Workspace-Administratoren, in einer Besprechung befinden.
Wenn Sie Ihren Status in Slack festlegen, wird dieser Status während des Meeting durch den Satz "In einem Webex-Meeting" ersetzt. Wenn Sie das Meeting verlassen, wird Ihr Status auf das zurückgesetzt, was es vor dem Meeting war.
Wiedergabe und Freigabe von Aufzeichnungen
Diese Funktion erfordert die Meetings-App Version 2.0.2.0 oder höher. Sie können die Version Ihrer App mit dem Befehl /webexhelp version überprüfen. Falls Ihre App-Version nicht aktuell genug ist, wenden Sie sich an Ihren Slack-Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack durch Neuinstallation zu aktualisieren.
Wenn der Gastgeber eines Treffens ein Webex-Meeting aufzeichnen hat, das er in Slack angesetzt hat, wird in der Unterhaltung eine Aufzeichnungsbenachrichtigung veröffentlicht, und dies einige Zeit nach dem Ende des Treffens. Die Benachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und eine Schaltfläche "Aufzeichnung wiederspielen ".
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Liste Ihrer Aufzeichnungen zu zugreifen:
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Sie können den Befehl
/webex recordingsin einem Kanal oder einer Konversation verwenden. -
Sie können die Verknüpfung verwenden, Aufzeichnungen auflisten und einen Kanal oder eine Unterhaltung auswählen, um die Liste zu sehen.
Beide Optionen zeigen eine Liste von bis zu 10 vergangenen Aufzeichnungen von Webex-Meetings an, die Sie in den letzten 10 Tagen in der Cloud aufgezeichnet haben. Von dieser Liste aus können Sie eine Aufzeichnung wieder geben oder sie in einem Kanal teilen. Die Liste ist nur für Sie sichtbar und enthält Aufzeichnungen von allen von Ihnen verwendeten Webex-Sites.
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So geben Sie eine Aufzeichnung wieder. führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
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So teilen Sie eine Aufzeichnung: |
