Запланируйте, запустите и присоединитесь к Webex Meetings в Slack

list-menuОтправить обратную связь?
Вы можете запланировать, начать, присоединиться, отменить и многое другое из любого прямого сообщения или канала в Slack.
Images shows a collage of ways that you can schedule, start, join, and cancel Webex Meetings in Slack.

Команды приложения «Встречи» для Slack

Используйте следующие команды, чтобы настроить приложение Meetings на использование URL-адреса сайта Webex или персональной комнаты вашей рабочей группы:

Команда

Описание

/webexconfig

Отображает текущий URL-адрес веб-сайта Webex для вашей рабочей группы, а также предпочтительный URL-адрес веб-сайта Webex и идентификатор персональной комнаты, если вы их задали.

/webexconfig set_Personal_room [идентификатор_персонального_комнаты]

Пример: /webexconfig set_Personal_room как кейс

Устанавливает идентификатор вашей персональной комнаты. Эта команда необходима, если адрес электронной почты учетной записи Webex отличается от адреса электронной почты учетной записи Slack и если идентификатор Slack не совпадает с идентификатором персональной комнаты на сайте Webex.

/webexconfig: сброс_персонального_комнаты

Удаляет идентификатор вашей персональной комнаты.

/webexconfig set_preferred_site [предпочтительный URL-адрес сайта Webex]

Пример: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Устанавливает предпочтительный сайт Webex. Эту команду можно использовать, если в вашей организации несколько сайтов Webex и вы хотите использовать сайт Webex, отличный от сайта Webex, созданного для рабочей группы. Когда вы делитесь ссылкой на собрание или планируете совещание, вместо URL-адреса сайта Webex рабочей группы используется предпочтительный URL-адрес сайта Webex.

/webexconfig reset_preferred_site

Удаляет предпочтительный URL-адрес веб-сайта Webex. Когда вы делитесь ссылкой на совещание или планируете совещание, используется URL-адрес сайта Webex рабочей группы.

Используйте эти команды в приложении «Встречи», чтобы поделиться кнопкой «Присоединиться к совещанию» со своей командой на совещании Webex Personal Room или запланированном совещании Webex, запланировать совещание Webex или отобразить список предстоящих совещаний.

Команда

Описание

/webex

Предоставляет на канале кнопку «Присоединиться к совещанию» для совещания Webex Personal Room и предоставляет кнопку «Начать совещание», видимую только вам.

Если у вас нет персональной комнаты Webex, но у вас есть учетная запись организатора совещания, совещание запланировано на ближайший 5-минутный интервал. Например, если вы используете команду в 10:16, собрание запланировано на 10:20. Команда предоставляет в канале кнопку «Присоединиться к совещанию» для совещания Webex, а также кнопку «Начать совещание», видимую только вам.

/webex [Идентификатор организатора в персональной комнате]

Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться к совещанию» для совещания Webex в персональной комнате, связанной с указанным идентификатором персональной комнаты, будь то идентификатор вашей персональной комнаты или чужой.

/webex [номер_совещания]

Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться к совещанию» для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.

/webex [имя @display]

Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться к совещанию» на совещании Webex в персональной комнате, связанном с адресом электронной почты этого члена команды Slack.

/записи webex

Отображает список до 10 прошлых записей совещаний Webex, которые вы организовали и записали в облаке. Записи можно воспроизводить или публиковать на канале. В список включены записи со всех используемых вами сайтов Webex.

/webexhelp

Показывает доступные команды для приложения Meetings.

/webexhelp: обратная связь

Отображает диалоговое окно «Отзывы», в котором можно оставить отзыв о существующей функции или запросить новую функцию.

Версия /webexhelp

Отображает текущую версию приложения Meetings, бота службы Meetings и сайта Webex.

/webexschedule

Отображает диалоговое окно Запланировать совещание Webex, в котором можно запланировать совещание Webex.

/webexsзапланировать мою комнату

Отображает диалоговое окно «Встреча в персональной комнате», в котором можно запланировать встречу в персональной комнате.

/webexschedule [моя комната] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Планирует 30-минутное совещание Webex на сегодня или завтра в указанное время, например, /webexschedule сегодня в 10:00 запланирует совещание Webex сегодня с 10:00 до 10:30.

Если включена моя комната, совещание запланировано в вашей персональной комнате Webex, например, /webexschedule myroom завтра в 13:00 запланирует встречу в персональной комнате Webex завтра с 13:00 до 13:30.

Если вы запланировали начало совещания в течение следующих 10 минут, в беседе появится кнопка «Начать совещание», которая видна только вам.

/webexschedule list [сегодня/завтра/неделя/месяц]

Пример: список /webexschedule на сегодня

Отображает список предстоящих совещаний Webex сегодня, завтра, в следующие 7 дней или 30 дней. Из списка можно редактировать, отменять, начинать или присоединяться к совещанию.

Если вы не укажете период времени, например список /webexschedule, в список будут включены совещания Webex, предстоящие в ближайшие 30 дней.

Начинайте совещания и присоединяйтесь к ним

Можно начать совещания Webex, запланированные в Slack.

1

Введите команду /webexschedule list сегодня в канале или в прямом сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на сегодня.

2

В списке встреч нажмите «Начать» под названием совещания, которое вы хотите начать.

Кнопка «Пуск» появляется не позднее чем за 15 минут до запланированной встречи.

Встреча откроется в новом окне браузера.
Для мгновенного начала совещаний можно использовать персональную комнату Webex. Если у вас нет персональной комнаты Webex, но у вас есть учетная запись организатораWebex Meetings, запланировано мгновенное совещание.

Совещание запланировано на ближайший 5-минутный интервал. Например, если вы нажмете «Позвонить» в 10:16, совещание запланировано на 10:20.

Перейдите на канал или в нужную беседу для мгновенной встречи и выберите один из следующих вариантов:

  • Введите /webex.
  • Выберите «Ярлыки» > «Начать совещание Webex» и выберите беседу или канал для совещания.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Нажмите «Позвонить».

    Для этой опции владелец или администратор вашей команды должны разрешить звонить в Slack с помощью Meetings.

Ссылка на собрание появится в выбранном вами канале или беседе.

1

Введите команду /webexschedule list сегодня в канале или в прямом сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний Webex, запланированных на сегодня. Нажмите Присоединиться под названием совещания, к которому вы хотите присоединиться.

Когда совещание Webex начинается в канале, в котором вы участвуете, в беседе публикуется уведомление о совещании. Чтобы присоединиться к совещанию, можно нажать кнопку Присоединиться в уведомлении о совещании.

Кнопка «Присоединиться» появляется не позднее чем за 15 минут до запланированной встречи.

2

Нажмите Присоединиться на странице, которая откроется в новом окне браузера.

Планируйте собрания и управляйте ими

Прежде чем начать

Можно запланировать совещания Webex и совещания в персональной комнате в Slack, если администратор Webex включил интеграцию со Slack.

Для этой функции требуется приложение Meetings версии 2.0.2.0 или более поздней версии. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение Meetings для Slack, переустановив его.

1

Выполните одно из следующих действий:

  • Стандартное совещание Webex — в канале Slack или прямом сообщении введите /webexschedule.

    Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, выберите «Сочетания клавиш» > «Запланировать совещание» и выберите беседу или канал для совещания.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Встреча в личной комнате — в канале Slack или в прямом сообщении введите /webexschedule myroom.

2

В диалоговом окне Запланировать совещание Webex или встречу в персональной комнате введите необходимую информацию для совещания и нажмите Запланировать.

Информация о совещании добавляется в канал или прямое сообщение, чтобы другие могли видеть подробности.

Уведомление появляется в канале или прямом сообщении, когда собрание начинается, когда кто-то присоединяется к совещанию или покидает его, а также когда собрание заканчивается.

С помощью приложения Outlook Calendar или Google Calendar в Slack можно планировать совещания Webex в персональной комнате и отображать их в Slack, а также в календаре Outlook или Google.

Прежде чем начать

У вас должна быть учетная запись Microsoft 365 или Google, и вы должны установить календарь Outlook или приложение Google Calendar из каталога Slack Apps. Microsoft Outlook

Необходимо также установить приложение Webex для Slack и настроить веб-сайт Webex для рабочего пространства.

1

В приложении «Календарь Outlook» или «Календарь Google» в Slack нажмите кнопку «Создать событие».

2

Введите необходимую информацию о совещании, включая название совещания, кого вы хотите пригласить, дату и время.

3

Откройте меню в разделе Видеоконференция и выберите Webex Meetings.

К мероприятию добавлена ссылка на ваш персональный кабинет.

4

(Необязательно) Установите флажок Поделиться этой встречей и выберите канал, прямое сообщение или приложение Slack, с которым вы хотите поделиться этой встречей.

5

Нажмите кнопку «Создать».

Запланированные совещания Webex можно отредактировать или отменить. Вы отменяете, но не редактируете запланированные совещания в персональной комнате.

Найдите запланированное совещание Webex, которое нужно отредактировать или отменить. Можно ввести список /webexschedule list в канале или в прямом сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний.

  • Отредактируйте собрание — нажмите кнопку Изменить рядом с совещанием, отредактируйте необходимую информацию и нажмите Сохранить.

    Edit Your Webex Meeting dialog box
  • Отменить собрание — нажмите кнопку Отмена под названием совещания, которое вы хотите отменить, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно показать список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней или следующие 30 дней.

Выберите один из следующих вариантов:

  • Введите /webexschedule list [сегодня/завтра/неделя/месяц] в канале или личном сообщении.

    Например, чтобы отобразить список предстоящих встреч на завтра, введите команду /webexschedule list завтра.

    Если вы не укажете период времени, например введете /webexschedule list, наше приложение отобразит список предстоящих встреч на следующие 30 дней.

  • Выберите «Ярлыки» > «Показать предстоящие встречи» и выберите канал или беседу, чтобы просмотреть список встреч.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Уведомления о собраниях и статус пользователя

Узнайте об уведомлениях и напоминаниях, которые вы получаете о совещаниях Webex в Slack.

Чтобы использовать функции напоминаний о совещаниях и незавершенных уведомлений, убедитесь, что вы установили версию приложения Meetings для Slack, выпущенную 1 августа 2019 г. или более поздней. Если вы установили приложение до этой даты, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение Meetings для Slack, переустановив его.

Вы получите напоминание о собрании, когда будете организовывать или будете приглашены на совещание Webex, запланированное на канале. Напоминание появится на канале за 10 минут до запланированного начала совещания.

Напоминания о собраниях появляются только для встреч, запланированных по каналам. Они не отображаются на совещаниях, запланированных в личных сообщениях.

Если собрание было запланировано менее чем за 10 минут до его начала, вы не получите напоминания о собрании, а получите личное сообщение.

Когда совещание Webex начинается в канале, в котором вы участвуете, в беседе публикуется уведомление о совещании. Чтобы присоединиться к совещанию, можно нажать кнопку Присоединиться в уведомлении о совещании. Уведомление обновляется в режиме реального времени, показывая продолжительность совещания и фотографию профиля каждого участника совещания.

После окончания собрания уведомление обновляется и показывает, когда собрание закончилось, его продолжительность и сколько человек присоединилось к собранию.

Уведомления отображаются для совещаний Webex и совещаний в персональной комнате, которые начинаются с помощью кнопки «Вызов» или команды /webex или запланированы с помощью команды /webexschedule.

Для этой функции требуется приложение Meetings версии 2.0.4.0 или более поздней версии. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение Meetings для Slack, переустановив его.

Эта функция доступна для рабочих мест на платном тарифном плане.

В Slack вы можете видеть, когда участники вашего рабочего пространства участвуют в совещании Webex, начатом из Slack. Это позволяет легко узнать, готовы ли другие ответить на сообщения.

На боковой панели смайлик телефонного приемника Значок телефонного приемника рядом с отображаемым именем пользователя означает, что пользователь участвует в совещании Webex, начатом из Slack.

В беседе фраза «Значок телефонного приемникаНа совещании Webex» отображается рядом с отображаемым именем пользователя, участвующего в совещании Webex, начатом из Slack.

Основной владелец должен установить приложение Meetings, чтобы видеть, когда все участники рабочего пространства, включая администраторов рабочего пространства, участвуют в совещании.

Если вы задали свой статус в Slack, фраза «Значок телефонного приемникаНа совещании Webex» заменит этот статус во время совещания. Когда вы покидаете совещание, ваш статус возвращается к предыдущему совещанию.

Слушайте записи и делитесь ими

Для этой функции требуется приложение Meetings версии 2.0.2.0 или более поздней версии. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение Meetings для Slack, переустановив его.

Когда организатор совещания записывает запланированное им совещание Webex в Slack, через некоторое время после окончания совещания в беседе появляется уведомление о записи. Уведомление содержит тему совещания, дату, время, продолжительность и кнопку «Воспроизвести запись».

Есть два способа получить доступ к списку записей:

  • Команду /webex recordings можно использовать в канале или беседе.

  • Вы можете использовать это сочетание клавиш, выбрав «Ярлыки» > «Список записей» и выбрав канал или беседу для просмотра списка.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

В обоих вариантах отображается список до 10 прошлых записей совещаний Webex, которые вы организовали и записали в облаке за последние 10 дней. Из этого списка можно воспроизвести запись или поделиться ею на канале. Список виден только вам и включает записи со всех используемых вами сайтов Webex.

1

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из следующих действий:

  • Выберите «Воспроизвести запись» в уведомлении о записи, когда она будет опубликована в беседе.
  • Выберите «Воспроизвести запись» под названием записи из списка записей, которую вы хотите воспроизвести.
Запись откроется в новом окне браузера.
2

Чтобы поделиться записью, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Поделиться записью» под заголовком записи из списка записей, которой вы хотите поделиться.

  2. Выберите или введите канал, на котором вы хотите поделиться записью, и нажмите Поделиться.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?