在 Slack 中排定、開始Webex Meetings會議

Slack 的 Meetings 應用程式指令

使用以下指令將 Meetings 應用程式"安裝;設定"為使用團隊Webex 網站URL或個人會議室：

指令	描述
/webexconfig	顯示團隊目前的 Webex 網站 URL，以及您偏好的 Webex 網站 URL 和個人會議室 ID（如果您已設定它們）。
/webexconfigset_磷ersonal_會議室`[Personal_ Room_ ID]` 範例：/webexconfigset_磷ersonal_會議室休閒	設定您的個人會議室 ID。如果 Webex 帳戶電子郵件地址不同於 Slack 帳戶電子郵件地址，並且 Slack ID 不符合 Webex 網站上的個人會議室 ID，則需要執行此指令。
/webexconfig reset_PRoomersonal_	移除您的個人會議室 ID。
/webexconfigset_preferred_site `[偏好的 Webex 網站URL]` 範例：/webexconfigset_preferred_site 偏好網站.webex.com	設定您偏好的 Webex 網站。如果您的組織具有多個 Webex 網站，且您想要使用的 Webex 網站不同於為團隊設定的 Webex 網站，則可以使用此指令。當您共用會議鏈結或排定會議時，將使用您偏好的 Webex 網站 URL，而不是團隊的 Webex 網站 URL。
/webexconfig reset_preferred_site	移除您偏好的 Webex 網站 URL。當您共用會議鏈結或排定會議時，將使用您團隊的 Webex 網站 URL。

將這些指令與 Meetings 應用程式搭配使用，以共用加入會議與您的團隊一起使用Webex個人會議室會議或Webex排定的會議按鈕，排定Webex 會議或顯示即將舉行的會議的清單。

指令	描述
/webex	在頻道中共用 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕，並提供只有您才能看到的開始會議按鈕。如果您沒有Webex個人會議室，但在 Meetings 中擁有主持人帳號，則排定下一個最近的 5 分鐘間隔的會議，例如，如果您在上午 10:16 使用該指令，則排定一個會議在 10:20 AM 該指令共用一個加入會議 Webex 會議，並提供開始會議只有您才能看到的按鈕。
/webex `[個人會議室主持人ID]`	共用用於加入與指定個人會議室 ID（您的個人會議室 ID 或其他人的 ID）相關聯之 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕。
/webex `[meeting_number ]`	共用用於加入具有指定會議號的已排定 Webex 會議的加入會議按鈕。
/webex `[@顯示名稱]`	共用用於加入與該 Slack 團隊成員電子郵件地址相關聯之 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕。
/webex recordings	顯示一個清單，其中最多包含最近 10 個您在雲端中主持和錄製的 Webex 會議錄製檔。您可以在某個頻道中播放或共用錄製檔。該清單包括您使用的所有 Webex 網站中的錄製檔。
/Webexhelp	顯示適用於 Meetings 應用程式的可用指令。
/webexhelp feedback	顯示意見回饋對話方塊，您可以在其中提交關於現有功能的意見回饋或請求新功能。
/webexhelp version	顯示 Meetings 應用程式、Meetings 服務機器人和Webex 網站的當前版本。
/Webexschedule	顯示排定 Webex 會議對話方塊，其允許您排定 Webex 會議。
/Webexschedule myroom	顯示個人會議室會議對話方塊，其可讓您在個人會議室中排定會議。
/webexs排定 [我的會議室]	在今天或明天的指定時間排定一個 30 分鐘的 Webex 會議，例如，`/Webexschedule today 10:00AM` 會在今天上午 10:00–10:30 排定一個 Webex 會議。如果 `myroom` 包括在內，則會在您的 Webex 個人會議室中排定會議，例如，`/Webexschedule myroom tomorrow 1:00PM` 會在明天上午 1:00–1:30 在您的 Webex 個人會議室中排定會議。如果您排定會議在接下來的 10 分鐘內開始，則會在對話中發佈只有您才能看到的開始會議按鈕。
/webex排定清單`[今天/明天/週/月]` 範例： `/webex今天排定清單`	顯示今天、明天、未來 7 天或未來 30 天即將進行的 Webex 會議清單。您可以編輯、取消、開始或加入清單中的會議。例如，如果您未指定時間段（例如指定 `/Webexschedule list`），則該清單包括未來 30 天即將進行的 Webex 會議。

開始並加入會議

在 Slack 中以主持人身份開始已排定的 Webex Meetings

您可以開始您在 Slack 中排定的 Webex 會議。

1	在頻道或直接訊息中鍵入 `/webexschedule list today`，以顯示今天即將進行的會議的清單。
2	在會議清單中，按一下您想要開始的會議名稱下的開始。開始按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。即會在新的瀏覽器視窗中開啟您的會議。

立即開始 Webex 會議

您可以使用您的 Webex 個人會議室來開始即時會議。如果您沒有 Webex 個人會議室，但您在 Webex Meetings 中擁有主持人帳戶，那麼將排定一個即時會議。

會議排定在下一個最近的 5 分鐘間隔內進行，例如，如果您在上午 10:16 按一下呼叫，則會議排定在上午 10:20 進行。

轉至您想要用於即時會議的頻道或對話，然後選擇以下選項之一：

鍵入 /webex。
選取捷徑 > 開始 Webex 會議，並為會議選取對話或頻道。
按一下撥打。

您的團隊所有者或管理員必須為此選項啟用使用 Meetings 撥入 Slack 通話。

會議鏈結會出現在您所選的頻道或對話中。

在 Slack 中加入已排定的 Webex 會議或個人會議室會議

在頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule list today，以顯示今天即將進行的已排定 Webex 會議的清單。按一下您要加入的會議名稱之下的加入。

當 Webex 會議在您所在的頻道中開始時，對話中會發佈會議通知。您可以按一下會議通知中的加入以加入會議。

加入按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。

在新瀏覽器視窗中開啟的頁面上按一下加入。

排定並管理會議

在 Slack 中排定 Webex 會議

在開始之前

如果您的 Webex 管理員啟用了 Slack 整合，您可以在 Slack 中排定 Webex 會議和個人會議室會議。

此功能需要 Meetings 應用程式 2.0.2.0 版或更高版本，您可以使用/webex說明版本 指令來檢查您的應用程式版本。如果您的應用程式版本不是足夠的最新版本，請聯絡 Slack 工作區管理員以重新安裝 Slack 版 Meetings 應用程式來升級該應用程式。

1	執行以下操作之一：標準Webex 會議— 在 Slack 通道或直接訊息中，鍵入`/webex排定`。如果您偏好使用捷徑，請按一下捷徑 > 排程會議，並為會議選取對話或頻道。個人會議室會議— 在 Slack 通道或直接訊息中，鍵入`/webex排定我的會議室`。
2	在排定 Webex 會議或個人會議室會議對話方塊中，輸入會議所需的資訊，然後按一下排定。

會議資訊將新增到頻道或直接訊息中，以便其他人可以查看詳細資訊。

當會議開始時、某人加入或離開會議時，以及會議結束時，通知會出現在頻道或直接訊息中。

從 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式在 Slack 中排定個人會議室會議

使用 Slack 中的 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式，您可排定 Webex 個人會議室會議，並讓這些會議同時出現在 Slack 以及您的 Outlook 或 Google 行事曆中。

在開始之前

您必須擁有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帳戶，然後從 Slack 應用程式目錄安裝 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式。

還必須安裝 Slack 版 Webex 應用程式並在 Webex 網站上設定您的工作區。

1	從 Slack 中的 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式中，按一下建立活動。
2	輸入所需的會議資訊，包括會議名稱、要邀約的與會者以及日期和時間。
3	按一下視訊會議下的功能表，然後選取Webex Meetings 。此活動中會新增一個連結，連結至您的個人會議室。
4	（可選）勾選與下列對象共用此會議並選取要共用會議頻道、直接訊息或 Slack 應用程式的對象是誰。
5	按一下建立。

在 Slack 中編輯或取消 Webex 會議

您可以編輯或取消您排定的 Webex 會議。您可以取消但不編輯您排定的「個人會議室」會議。

尋找您要編輯或取消的已排定 Webex 會議。您可以在頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule list，以顯示即將進行的會議的清單。

編輯會議— 按一下會議旁的編輯並編輯必填資訊，然後按一下儲存。
取消會議— 按一下取消在要取消的會議名稱下，然後按一下確定。

在 Slack 中查看即將排定的 Webex 會議的清單

您可以顯示今天、明天、未來 7 天或未來 30 天即將進行的已排定 Webex 會議清單。

選取以下選項之一：

在頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule list [today/tomorrow/week/month]。
譬如，若要顯示明天即將舉行的會議的清單，請鍵入/webex 排定明天的清單。

如果您未指定時段，例如，當鍵入 /webexschedule list 時，則應用程式會顯示未來 30 天即將進行的會議的清單。
選取捷徑 > 顯示即將進行的會議，然後選取頻道或對話來檢視會議清單。