Schemalägg, starta och gå med i Webex Meetings i Slack

list-menuHar du feedback?
Du kan schemalägga, starta, gå med, avbryta och mer från alla direktmeddelanden eller kanaler i Slack.
Images shows a collage of ways that you can schedule, start, join, and cancel Webex Meetings in Slack.

Mötesappkommandon för Slack

Använd de här kommandona för att konfigurera appen Möten så att den använder webbadressen för teamets Webex-webbplats eller personligt rum:

Kommando

Beskrivning

/webbexkonfiguration

Visar den aktuella webbadressen för Webex-webbplatsen för ditt team, samt din föredragna Webex-webbplats-URL och ditt personliga rums-ID, om du har angett dem.

/webexconfig set_personligt_rum [Personligt_rum_id]

Exempel: /webexconfig set_personal_room acassidy

Ställer in ditt personliga rums-ID. Det här kommandot krävs om e-postadressen för ditt Webex-konto skiljer sig från e-postadressen för ditt Slack-konto och om ditt Slack-ID inte matchar ditt personliga rums-ID på din Webex-webbplats.

/webexconfig återställning_personligt_rum

Tar bort ditt personliga rums-ID.

/webexconfig set_preferred_site [önskad webbadress för Webex-webbplats]

Exempel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Ställer in din föredragna Webex-webbplats. Du kan använda det här kommandot om din organisation har flera Webex-webbplatser och du vill använda en Webex-webbplats som skiljer sig från den Webex-webbplats som är inställd för teamet. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används din föredragna Webex-webbplats-URL istället för teamets Webex-webbplats-URL.

/webexconfig återställning_prefererad_webbplats

Tar bort din föredragna webbadress för Webex-webbplatsen. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används teamets webbadress för Webex-webbplatsen.

Använd dessa kommandon med appen Möten för att dela knappen Gå med i möte med ditt team för ditt Webex Personal Room-möte eller Webex-schemalagda möte, schemalägga ett Webex-möte eller visa en lista över dina kommande möten.

Kommando

Beskrivning

/webex

Delar en Gå med i mötes knapp för ditt Webex Personal Room-möte i kanalen och tillhandahåller en Starta mötes knapp som bara är synlig för dig.

Om du inte har ett Webex personligt rum men du har ett värdkonto i Meetings schemaläggs ett möte för nästa närmaste 5-minutersintervall, till exempel om du använder kommandot klockan 10:16 schemaläggs ett möte klockan 10:20. Kommandot delar knappen Gå med i möte för ett Webex-möte i kanalen och tillhandahåller en Starta mötes knapp som bara är synlig för dig.

/webex [Värd-ID för personligt rum]

Delar en Anslut till mötes knapp för Webex personliga rumsmöte som är associerat med det angivna personliga rums-ID:t, oavsett om det är ditt personliga rums-ID eller någon annans.

/webex [mötesnummer]

Delar knappen Gå med i möte för ett schemalagt Webex-möte som har det angivna mötesnumret.

/webex [@display namn]

Delar en Anslut till mötes knapp för Webex Personal Room-mötet som är associerat med den Slack-teammedlemmens e-postadress.

/webex inspelningar

Visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du var värd för och spelade in i molnet. Du kan spela upp eller dela inspelningarna i en kanal. Listan innehåller inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

/webexhjälp

Visar tillgängliga kommandon för appen Möten.

/webexhelp feedback

Visar dialogrutan Feed back där du kan skicka feedback om en befintlig funktion eller begära en ny funktion.

/webexhelp version

Visar den aktuella versionen av appen Möten, Meetings service bot och Webex-webbplats.

/webbexschema

Visar dialogrutan Schemalägg ett Webex-möte, som låter dig schemalägga ett Webex-möte.

/webexschemalägga mitt rum

Visar dialogrutan Personal Room Meeting, där du kan schemalägga ett möte i ditt personliga rum.

/webexschema [mitt rum] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Schemalägger ett 30-minuters Webex-möte för idag eller imorgon vid den angivna tiden, till exempel /webexSchedule idag 10:00 schem alägger ett Webex-möte idag från 10:00 till 10:30.

Om mitt rum ingår schemaläggs ett möte i ditt Webex personliga rum, till exempel /webexscheme myroom imorgon 13:00 schemalägger ett möte i ditt Webex personliga rum imorgon från 13:00 till 13: 30.

Om du schemalägger mötet att starta inom de närmaste 10 minu terna publiceras knappen Starta möte, som bara är synlig för dig, i konversationen.

/webexschema lista [idag/imorgon/vecka/månad]

Exempel: /webex Schedule lista idag

Visar en lista över dina kommande Webex-möten idag, imorgon, de kommande sju dagarna eller de kommande 30 dagarna. Du kan redigera, avbryta, starta eller gå med i ett möte från listan.

Om du inte anger en tidsperiod, till exempel /webexschedule-listan, innehåller listan Webex-möten som kommer inom de närmaste 30 dagarna.

Starta och delta i möten

Du kan starta Webex-möten som du schemalägger i Slack.

1

Skriv /webexschedule-lista idag i en kanal eller direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten för idag.

2

Klicka på Start i listan med möten under namnet på mötet som du vill starta.

Star t- knappen visas upp till 15 minuter före det schemalagda mötet.

Ditt möte öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
Du kan använda ditt Webex personliga rum för att starta omedelbara möten. Om du inte har ett Webex Personal Room men du har ett värdkonto i schemal Webex Meetings äggs ett omedelbart möte.

Mötet är schemalagt för nästa närmaste 5-minutersintervall, till exempel om du klickar på Ring klockan 10:16 schemaläggs ett möte klockan 10:20.

Gå till den kanal eller konversation du vill ha för det omedelbara mötet och välj något av följande:

  • Skriv /webex.
  • Välj Genvägar > Starta Webex-möte och välj konversationen eller kanalen för mötet.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Klicka på Ring.

    Teamägaren eller administratören måste aktivera samtal i Slack med Meetings för det här alternativet.

Möteslänken visas i kanalen eller konversationen du valde.

1

Skriv /webexschedule-listan idag i en kanal eller direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag. Klicka på Gå med under namnet på det möte som du vill gå med i.

När ett Webex-möte startar i en kanal som du befinner dig i publiceras ett mötesmeddelande i konversationen. Du kan klicka på Gå med i mötesmeddelandet för att gå med i mötet.

Knappen Gå med visas upp till 15 minuter före ditt schemalagda möte.

2

Klicka på Gå med på sidan som öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

Schemalägg och hantera möten

Innan du börjar

Du kan schemalägga Webex-möten och personliga rumsmöten i Slack om din Webex-administratör aktiverade Slack-integration.

Den här funktionen kräver Meetings app version 2.0.2.0 eller senare, du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

1

Gör något av följande:

  • Standard Webex-möte — i en Slack-kanal eller direktmeddelande skriver du /webexSchedule.

    Om du föredrar att använda genvägar klickar du på Genvägar > Schemalägg möte och väljer en konversation eller kanal för mötet.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Personligt rumsmöte - i en Slack-kanal eller direktmeddelande, skriv/webexSchedule myroom.

2

Ange nödvändig information för mötet i dialogrutan Schemalägg ett Webex- möte eller personligt rum smöte och klicka på S chem alägg.

Mötesinformationen läggs till i kanalen eller direktmeddelandet så att andra kan se detaljerna.

Ett meddelande visas i kanalen eller direktmeddelandet när mötet startar, när någon ansluter till eller lämnar mötet och när mötet avslutas.

Med appen Outlook Kalender eller Google Kalender i Slack kan du schemalägga Webex personliga rumsmöten och få dem att visas i Slack såväl som din Outlook eller Google-kalender.

Innan du börjar

Du måste ha ett Microsoft Outlook Microsoft 365- eller Google-konto och installera appen Outlook Kalender eller Google Kalender från Slack Apps-katalogen.

Du måste också installera Webex-appen för Slack och ställa in din Webex-webbplats för din arbetsyta.

1

Klicka på Skapa händelse i appen Outlook Kalender eller Google Kalender i Slack.

2

Ange önskad mötesinformation, inklusive mötestiteln, vem du vill bjuda in och datum och tid.

3

Klicka på menyn under Videokonferenser och välj Webex Meetings.

En länk till ditt personliga rum läggs till i evenemanget.

4

(Valfritt) Markera Dela mötet med och välj en kanal, ett direktmeddelande eller en Slack-app som du vill dela mötet med.

5

Klicka på Skapa.

Du kan redigera eller avbryta Webex-möten som du schemalagde. Du avbryter men redigerar inte personliga rumsmöten som du schemalagde.

Hitta det schemalagda Webex-mötet som du vill redigera eller avbryta. Du kan skriva /webexSchedule list i en kanal eller direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten.

  • Redigera ett möte — klicka på Redigera bredvid mötet och redigera önskad information och klicka på Spara.

    Edit Your Webex Meeting dialog box
  • Avbryta ett möte — klicka på Avbryt under namnet på det möte du vill avbryta och klicka sedan på OK.

Du kan visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag, imorgon, de kommande sju dagarna eller de kommande 30 dagarna.

Välj något av följande:

  • Skri v/webexschemalista [idag/imorgon/ vecka/ månad] i en kanal eller direktmeddelande.

    Om du till exempel vill visa en lista över dina kommande möten för imorgon skriver du /webexSchedule list imorgon.

    Om du inte anger en tidsperiod, till exempel om du skriver /webexSchedule list, visar vår app en lista över kommande möten för de kommande 30 dagarna.

  • Välj Genvägar > Visa kommande möten och välj kanalen eller konversationen för att visa möteslistan.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Mötesaviseringar och användarstatus

Lär dig mer om aviseringar och påminnelser du får för dina Webex-möten i Slack.

Om du vill använda funktionerna för mötespåminnelser och pågående aviseringar kontrollerar du att du har installerat en version av appen Möten för Slack från och med den 1 augusti 2019 eller senare. Om du installerade appen före det datumet kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Du får en mötespåminnelse när du är värd eller bjuds in till ett Webex-möte schemalagt i en kanal. Påminnelsen visas i kanalen 10 minuter innan mötet är planerat att starta.

Mötespåminnelser visas bara för möten som är schemalagda i kanaler. De visas inte för möten som är schemalagda i direktmeddelanden.

Om mötet var schemalagt mindre än 10 minuter innan dess starttid får du ingen mötespåminnelse, istället får du ett privat meddelande.

När ett Webex-möte startar i en kanal som du befinner dig i publiceras ett mötesmeddelande i konversationen. Du kan klicka på Gå med i mötesmeddelandet för att gå med i mötet. Meddelandet uppdateras i realtid för att visa mötets varaktighet och profilfotot för varje person som går med i mötet.

När mötet är avslutat uppdateras meddelandet för att visa när mötet avslutades, mötets varaktighet och hur många personer som gick med i mötet.

Meddelanden visas för Webex-möten och personliga rumsmöten som startas med hjälp av knappen Ring eller kommandot /webex eller schemalagda med kommandot /we bexSchedule.

Den här funktionen kräver Meetings app version 2.0.4.0 eller senare, du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Den här funktionen är tillgänglig för arbetsytor som har en betald plan.

I Slack kan du se när medlemmar i din arbetsyta är i ett Webex-möte som startades från Slack. Detta gör det enkelt att veta om andra är tillgängliga för att svara på meddelanden.

I sidofältet indikerar telefonmottagarens emoji Telefonmottagare ikon bredvid någons visningsnamn att de deltar i ett Webex-möte som startades från Slack.

I en konversation visas frasen ”Telefonmottagare ikonI ett Webex-möte” bredvid någons visningsnamn när de är i ett Webex-möte som startades från Slack.

Den primära ägaren måste installera appen Möten för att se när alla medlemmar i arbetsytan, inklusive arbetsytaadministratörer, är i ett möte.

Om du ställer in din status i Slack ersätter frasen "Telefonmottagare ikonI ett Webex-möte” den statusen under ditt möte. När du lämnar mötet återställs din status till vad den var före mötet.

Spela upp och dela inspelningar

Den här funktionen kräver Meetings app version 2.0.2.0 eller senare, du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

När mötesvärden registrerar ett Webex-möte som de schemalagde från Slack publiceras ett inspelningsmeddelande i konversationen, någon gång efter att mötet avslutats. Meddelandet innehåller mötesämnet, datum, tid, varaktighet och knappen Spela upp inspelning.

Det finns två sätt att komma åt din lista med inspelningar:

  • Du kan använda kommandot /webex records i en kanal eller konversation.

  • Du kan använda genvägen genom att klicka på Genvägar > Lista inspelningar och välja en kanal eller konversation för att visa listan.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Båda alternativen visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du var värd för och spelat in i molnet under de senaste 10 dagarna. Från den här listan kan du spela upp en inspelning eller dela den i en kanal. Listan är endast synlig för dig och innehåller inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

1

Gör något av följande för att spela upp en inspelning:

  • Välj Spela upp inspelning i inspelningsmeddelandet när det publiceras i konversationen.
  • Välj Spela inspelning under titeln på inspelningen som du vill spela upp från din inspelningslista.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
2

Så här delar du en inspelning:

  1. Välj Dela inspelning under titeln på inspelningen som du vill dela från din inspelningslista.

  2. Välj eller skriv kanalen där du vill dela inspelningen och välj Dela.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?