Agende, inicie e participe do Webex Meetings no Slack

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Você pode agendar, iniciar, participar, cancelar e muito mais em qualquer mensagem direta ou canal no Slack.
Images shows a collage of ways that you can schedule, start, join, and cancel Webex Meetings in Slack.

Comandos do aplicativo de reuniões para Slack

Use esses comandos para configurar o aplicativo Meetings para usar o URL do site Webex de sua equipe ou a sala pessoal:

Comando

Descrição

/webexconfig

Exibe o URL atual do site Webex para sua equipe, bem como o URL do site Webex preferido e sua ID de sala pessoal, se você os tiver definido.

/webexconfig set_personal_room [ID do quarto pessoal]

Exemplo: /webexconfig Set_personal_room acassidy

Define o ID do seu quarto pessoal. Esse comando é necessário se o endereço de e-mail da sua conta Webex for diferente do endereço de e-mail da sua conta do Slack e se o seu ID do Slack não corresponder ao seu ID de sala pessoal no site Webex.

/webexconfig Reset_personal_room

Remove seu ID de quarto pessoal.

/webexconfig set_preferred_site [URL preferencial do site Webex]

Exemplo: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Define seu site Webex preferido. Você pode usar esse comando se sua organização tiver vários sites Webex e quiser usar um site Webex diferente do site Webex definido para a equipe. Quando você compartilha um link de reunião ou agenda uma reunião, sua URL preferida do site Webex é usada em vez da URL do site Webex da equipe.

/webexconfig reset_preferred_site

Remove o URL do seu site Webex preferido. Quando você compartilha um link de reunião ou agenda uma reunião, a URL do site Webex da equipe é usada.

Use esses comandos com o aplicativo Meetings para compartilhar um botão Entrar na reunião com sua equipe para sua reunião Webex Personal Room ou reunião agendada Webex, agendar uma reunião Webex ou exibir uma lista de suas próximas reuniões.

Comando

Descrição

/webex

Compartilha um botão Entrar na reunião para sua reunião Webex Personal Room no canal e fornece um botão Iniciar reunião que é visível somente para você.

Se você não tiver uma sala pessoal Webex, mas tiver uma conta de anfitrião em reuniões, uma reunião será agendada para o próximo intervalo de 5 minutos, por exemplo, se você usar o comando às 10h16, uma reunião será agendada às 10h20. O comando compartilha um botão Entrar na reunião para uma reunião Webex no canal e fornece um botão Iniciar reunião que é visível somente para você.

/webex [ID do host da sala pessoal]

Compartilha um botão Entrar na reunião da Webex Personal Room que está associada à ID de sala pessoal especificada, seja sua ID de sala pessoal ou de outra pessoa.

/webex [número_reunião]

Compartilha um botão Entrar na reunião para uma reunião Webex agendada que tem o número de reunião especificado.

/webex [nome @display]

Compartilha um botão Entrar na reunião da Webex Personal Room que está associada ao endereço de e-mail desse membro da equipe do Slack.

gravações /webex

Exibe uma lista de até 10 gravações anteriores de reuniões Webex que você hospedou e gravou na nuvem. Você pode reproduzir ou compartilhar as gravações em um canal. A lista inclui gravações de todos os sites Webex que você usa.

/webexhelp

Mostra os comandos disponíveis para o aplicativo Reuniões.

/webexhelp feedback

Exibe a caixa de diálogo Feedback, na qual você pode enviar feedback sobre um recurso existente ou solicitar um novo recurso.

/webexhelp versão

Exibe a versão atual do seu aplicativo Meetings, bot de serviço de reuniões e site Webex.

cronograma /webex

Exibe a caixa de diálogo Agendar uma reunião Webex, que permite agendar uma reunião Webex.

/webex agendar meu quarto

Exibe a caixa de diálogo Reunião de sala pessoal, que permite agendar uma reunião em sua sala pessoal.

/webexschedule [meu quarto] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Agenda uma reunião Webex de 30 minutos para hoje ou amanhã no horário especificado, por exemplo, /webexschedule today 10:00 AM agenda uma reunião Webex hoje das 10:00 às 10:30.

Se myroom estiver incluído, uma reunião será agendada em sua sala pessoal Webex, por exemplo, /webexschedule myroom amanhã às 13h agenda uma reunião em sua sala pessoal Webex amanhã das 13h às 13h30.

Se você agendar o início da reunião nos próximos 10 minutos, um botão Iniciar reunião, visível somente para você, será publicado na conversa.

/webexschedule list [hoje/amanhã/semana/mês]

Exemplo: /webexschedule list today

Exibe uma lista de suas próximas reuniões Webex hoje, amanhã, nos próximos 7 dias ou nos próximos 30 dias. Você pode editar, cancelar, iniciar ou participar de uma reunião a partir da lista.

Se você não especificar um período de tempo, por exemplo, /webexschedule list, a lista inclui reuniões Webex que ocorrerão nos próximos 30 dias.

Inicie e participe de reuniões

Você pode iniciar reuniões Webex que você agenda no Slack.

1

Digite /webexschedule list hoje em um canal ou mensagem direta para exibir uma lista de suas próximas reuniões de hoje.

2

Na lista de reuniões, clique em Iniciar abaixo do nome da reunião que você deseja iniciar.

O botão Iniciar aparece até 15 minutos antes da reunião agendada.

Sua reunião é aberta em uma nova janela do navegador.
Você pode usar sua sala pessoal Webex para iniciar reuniões instantâneas. Se você não tiver uma sala pessoal Webex, mas tiver uma conta de anfitriãoWebex Meetings, uma reunião instantânea será agendada.

A reunião está agendada para o próximo intervalo de 5 minutos mais próximo, por exemplo, se você clicar em Ligar às 10h16, uma reunião será agendada às 10h20.

Acesse o canal ou a conversa que você deseja para a reunião instantânea e escolha uma das seguintes opções:

  • Digite /webex.
  • Selecione Atalhos > Iniciar reunião Webex e selecione a conversa ou o canal para a reunião.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Clique em Ligar.

    O proprietário ou administrador da sua equipe deve habilitar as chamadas no Slack usando o Meetings para essa opção.

O link da reunião aparece no canal ou na conversa que você escolheu.

1

Digite /webexschedule list hoje em um canal ou mensagem direta para exibir uma lista de suas próximas reuniões Webex agendadas para hoje. Clique em Ingressar abaixo do nome da reunião em que você deseja participar.

Quando uma reunião Webex começa em um canal em que você está, uma notificação de reunião é publicada na conversa. Você pode clicar em Entrar na notificação da reunião para entrar na reunião.

O botão Entrar aparece até 15 minutos antes da reunião agendada.

2

Clique em Entrar na página que se abre em uma nova janela do navegador.

Agende e gerencie reuniões

Antes de começar

Você pode agendar reuniões Webex e reuniões de sala pessoal no Slack se o administrador do Webex habilitou a integração com o Slack.

Esse recurso requer a versão 2.0.2.0 ou posterior do aplicativo Meetings. Você pode usar o comando /webexhelp version para verificar a versão do seu aplicativo. Se a versão do seu aplicativo não estiver atualizada o suficiente, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para o Slack reinstalando-o.

1

Execute uma das seguintes ações:

  • Reunião Webex padrão — em um canal do Slack ou mensagem direta, digite /webexschedule.

    Se preferir usar atalhos, clique em Atalhos > Agendar reunião e selecione uma conversa ou canal para a reunião.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Reunião em sala pessoal — em um canal do Slack ou em uma mensagem direta, digite /webexschedule myroom.

2

Na caixa de diálogo Agendar uma reunião Webex ou reunião de sala pessoal, insira as informações necessárias para sua reunião e clique em Agendar.

As informações da reunião são adicionadas ao canal ou à mensagem direta para que outras pessoas possam ver os detalhes.

Uma notificação aparece no canal ou na mensagem direta quando a reunião começa, quando alguém entra ou sai da reunião e quando a reunião termina.

Com o aplicativo Calendário do Outlook ou Calendário do Google no Slack, você pode agendar reuniões de sala pessoal Webex e fazer com que elas apareçam no Slack, bem como no seu calendário do Outlook ou do Google.

Antes de começar

Você precisa ter uma Microsoft Outlook conta Microsoft 365 ou Google e instalar o aplicativo Calendário do Outlook ou Calendário do Google a partir do diretório de aplicativos do Slack.

Você também deve instalar o aplicativo Webex para Slack e configurar seu site Webex para seu espaço de trabalho.

1

No aplicativo Calendário do Outlook ou do Google Agenda no Slack, clique em Criar evento.

2

Insira as informações necessárias da reunião, incluindo o título da reunião, quem você deseja convidar e a data e a hora.

3

Clique no menu em Videoconferência e selecione Webex Meetings.

Um link para sua sala pessoal é adicionado ao evento.

4

(Opcional) Marque Compartilhar esta reunião com e selecione um canal, mensagem direta ou aplicativo Slack com o qual você deseja compartilhar a reunião.

5

Clique em Criar.

Você pode editar ou cancelar as reuniões Webex que você agendou. Você cancela, mas não edita as reuniões da Sala Pessoal que você agendou.

Encontre a reunião Webex agendada que você deseja editar ou cancelar. Você pode digitar /webexschedule list em um canal ou mensagem direta para exibir uma lista de suas próximas reuniões.

  • Editar uma reunião — clique em Editar ao lado da reunião, edite as informações necessárias e clique em Salvar.

    Edit Your Webex Meeting dialog box
  • Cancelar uma reunião — clique em Cancelar abaixo do nome da reunião que você deseja cancelar e clique em OK.

Você pode mostrar uma lista de suas próximas reuniões Webex agendadas para hoje, amanhã, nos próximos 7 dias ou nos próximos 30 dias.

Escolha uma das seguintes opções:

  • Digite /webexschedule list [hoje/amanhã/semana/mês] em um canal ou mensagem direta.

    Por exemplo, para exibir uma lista de suas próximas reuniões para amanhã, digite /webexschedule list tomorrow.

    Se você não especificar um período de tempo, por exemplo, se você digitar /webexschedule list, nosso aplicativo exibirá uma lista das próximas reuniões nos próximos 30 dias.

  • Selecione Atalhos > Mostrar reuniões futuras e selecione o canal ou a conversa para ver a lista de reuniões.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Notificações de reuniões e status do usuário

Saiba mais sobre as notificações e lembretes que você recebe para suas reuniões Webex no Slack.

Para usar os recursos de lembretes de reuniões e notificações em andamento, certifique-se de ter instalado uma versão do aplicativo Meetings para Slack a partir de 1º de agosto de 2019 ou posterior. Se você instalou o aplicativo antes dessa data, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para o Slack reinstalando-o.

Você receberá um lembrete de reunião quando estiver hospedando ou for convidado para uma reunião Webex agendada em um canal. O lembrete aparece no canal 10 minutos antes da data marcada para o início da reunião.

Os lembretes de reuniões só aparecem para reuniões agendadas em canais. Eles não aparecem nas reuniões agendadas em mensagens diretas.

Se a reunião foi agendada menos de 10 minutos antes do horário de início, você não receberá um lembrete de reunião, em vez disso, receberá uma mensagem privada.

Quando uma reunião Webex começa em um canal em que você está, uma notificação de reunião é publicada na conversa. Você pode clicar em Entrar na notificação da reunião para entrar na reunião. A notificação é atualizada em tempo real para mostrar a duração da reunião e a foto do perfil de cada pessoa que participa da reunião.

Depois que a reunião termina, a notificação é atualizada para mostrar quando a reunião terminou, a duração da reunião e quantas pessoas entraram na reunião.

As notificações aparecem para reuniões Webex e reuniões de sala pessoal que são iniciadas usando o botão Chamar ou o comando /webex ou agendadas usando o comando /webexschedule.

Esse recurso requer a versão 2.0.4.0 ou posterior do aplicativo Meetings. Você pode usar o comando /webexhelp version para verificar a versão do seu aplicativo. Se a versão do seu aplicativo não estiver atualizada o suficiente, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para o Slack reinstalando-o.

Esse recurso está disponível para espaços de trabalho que estão em um plano pago.

No Slack, você pode ver quando os membros do seu espaço de trabalho estão em uma reunião Webex que foi iniciada no Slack. Isso facilita saber se outras pessoas estão disponíveis para responder às mensagens.

Na barra lateral, o emoji do receptor de telefone Ícone do receptor de telefone ao lado do nome de exibição de alguém indica que essa pessoa está em uma reunião Webex que foi iniciada no Slack.

Em uma conversa, a frase “Ícone do receptor de telefoneEm uma reunião Webex” aparece ao lado do nome de exibição de alguém quando essa pessoa está em uma reunião Webex que foi iniciada no Slack.

O proprietário principal deve instalar o aplicativo Meetings para ver quando todos os membros do espaço de trabalho, incluindo administradores do espaço de trabalho, estão em uma reunião.

Se você definir seu status no Slack, a frase "Ícone do receptor de telefoneEm uma reunião Webex” substituirá esse status durante sua reunião. Quando você sai da reunião, seu status é redefinido para o que era antes da reunião.

Reproduza e compartilhe gravações

Esse recurso requer a versão 2.0.2.0 ou posterior do aplicativo Meetings. Você pode usar o comando /webexhelp version para verificar a versão do seu aplicativo. Se a versão do seu aplicativo não estiver atualizada o suficiente, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para o Slack reinstalando-o.

Quando o organizador da reunião grava uma reunião Webex agendada no Slack, uma notificação de gravação é publicada na conversa, algum tempo após o término da reunião. A notificação inclui o tópico da reunião, data, hora, duração e um botão Reproduzir gravação.

Há duas maneiras de acessar sua lista de gravações:

  • Você pode usar o comando /webex recordings em um canal ou conversa.

  • Você pode usar o atalho clicando em Atalhos > Listar gravações e selecionando um canal ou conversa para ver a lista.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Ambas as opções exibem uma lista de até 10 gravações anteriores de reuniões Webex que você hospedou e gravou na nuvem nos últimos 10 dias. Nessa lista, você pode reproduzir uma gravação ou compartilhá-la em um canal. A lista é visível somente para você e inclui gravações de todos os sites Webex que você usa.

1

Para reproduzir uma gravação, faça o seguinte:

  • Selecione Reproduzir gravação na notificação de gravação quando ela for publicada na conversa.
  • Selecione Reproduzir gravação abaixo do título da gravação que você deseja reproduzir na sua lista de gravações.
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.
2

Para compartilhar uma gravação:

  1. Selecione Compartilhar gravação abaixo do título da gravação que você deseja compartilhar na sua lista de gravações.

  2. Selecione ou digite o canal no qual você deseja compartilhar a gravação e selecione Compartilhar.

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