اختر المجدول الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات. يمكنك جدولة الاجتماعات من مساحة باستخدام Microsoft Outlook أو Google Calendar أو مجدول تطبيق Webex (إذا قام المسؤول الخاص بك بإعداد حسابك باستخدام خدمة Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

إذا لم يقم المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين أو كنت تستخدم تقويمًا آخر غير Microsoft Outlook أو تقويم Google، فاستخدم الإرشادات الموجودة في التقويمات الأخرى.

Microsoft Outlook
1

في المساحة، انقر فوق جدولة.

إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، فهنا ستجد جميع الاجتماعات المجدولة في المساحة.

جدولة اجتماع
2

حدد جدولة اجتماع.

يفتح تطبيق Webex دعوة تقويم في Microsoft Outlook تتضمن تلقائيًا عناوين البريد الإلكتروني للجميع في المساحة، واسم المساحة كموضوع، و "@webex:space" في حقل الموقع. اعتمادًا على إعدادك، قد تتضمن الدعوة أيضًا رابطًا للانضمام إلى الاجتماع، وخيارات الانضمام عبر الهاتف، وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.

3

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى.

4

أضف جهاز غرفة أو مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد مساعد الجدولة > إضافة غرف على نظام Windows أو جدولة أو الباحث عن غرفة ثم إضافة غرفة على نظام Mac ثم أضف أجهزة الغرفة أو المكتب التي تريد تضمينها.

يظهر زر الانضمام على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.

يحتاج المسؤول الخاص بك إلى إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة. إذا لم تتمكن من إضافة غرفة أو جهاز مكتب، أو إذا لم تتمكن من رؤية الانضمام قبل الاجتماع، اتصل بالمسؤول الخاص بك.

5

قم بإرسال الدعوة إلى الاجتماع.

Google Calendar
1

في المساحة، انقر فوق جدولة.

إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، فهنا ستجد جميع الاجتماعات المجدولة في المساحة.

جدولة اجتماع
2

حدد جدولة اجتماع.

إذا كنت تستخدم تقويم Google مع Microsoft Outlook، فسيفتح تطبيق Webex دعوة تقويم في Microsoft Outlook. بخلاف ذلك، سيتم فتح تقويم Google باستخدام المتصفح الافتراضي لديك. تحتوي الدعوة على اسم المساحة كموضوع للاجتماع، "@webex:space" في حقل الموقع ، ويتضمن عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الموجودين في المساحة.

اعتمادًا على إعدادك، قد تتضمن الدعوة أيضًا الخيارات التالية، حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير:

  • ارتباط الاجتماع

  • خيار الانضمام عبر الهاتف

  • عنوان الفيديو

3

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى.

4

أضف جهاز غرفة أو مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد مساعد الجدولة > إضافة غرف على نظام Windows أو جدولة أو الباحث عن غرفة ثم إضافة غرفة على نظام Mac ثم أضف أجهزة الغرفة أو المكتب التي تريد تضمينها.

يظهر زر الانضمام على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.

يحتاج المسؤول الخاص بك إلى إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة. إذا لم تتمكن من إضافة غرفة أو جهاز مكتب، أو إذا لم تتمكن من رؤية الانضمام قبل الاجتماع، اتصل بالمسؤول الخاص بك.

5

قم بإرسال الدعوة إلى الاجتماع.

جدولة تطبيق Webex
1

في المساحة، انقر فوق جدولة اجتماع جدولة اجتماع، ثم أدخل معلومات اجتماعك:

  • أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

  • تحت التاريخ والوقت، اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء.

  • حدد التكرار، لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

  • أدخل وصفًا سيتم تضمينه في دعوة البريد الإلكتروني.

2

سيتم دعوة جميع أعضاء المساحة تلقائيًا إلى الاجتماع. قم بإضافة المدعوين عن طريق كتابة اسمهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني. قم بإزالة المدعوين عن طريق تحريك المؤشر فوق اسمهم والنقر فوق إزالة.

يمكنك رؤية الأيقونات بجوار اسم كل شخص:

  • متاح متوفر

  • غير متوفر غير متوفر

  • إتاحة غير معروفة إتاحة غير معروفة

إذا لم يكن المدعوون متاحين، فقم بتغيير وقت الاجتماع وتحديثات حالة توفرهم، أو انقر فوق التحقق من التقويم لمعرفة مدى توفرهم.

لجعل المدعو مضيفًا مشاركًا، مرر الماوس فوق اسمه، وانقر فوق زر المزيد من الخيارات، ثم انقر فوق إنشاء مضيف مشارك. سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex مثلك.

3

لحجز غرفة اجتماعات، انتقل إلى الغرف وأدخل اسم أو موقع غرفة الاجتماعات. يمكنك رؤية الأيقونات بجوار أسماء الغرف لإظهار مدى توفرها. انقر على اسم الغرفة لإضافتها إلى دعوة الاجتماع.

سيتم عرض غرف الاجتماعات المدرجة في دليل مؤسستك فقط.

4

انقر فوق الإعدادات المتقدمة واختر من الخيارات المتاحة:

  • نوع الاجتماع
  • الأمان

    يمكنك إضافة علامات مائية صوتية إلى مقاطع الفيديو المشاركة والمحتوى المشترك. تحت العلامات المائية الصوتية، حدد إضافة علامات مائية إلى صوت الاجتماع. يمكن لمسؤول الموقع تحميل الاجتماعات ذات العلامة المائية إلى Control Hub، والذي يقوم بعد ذلك بتحليل التسجيل والبحث عن المعرفات الفريدة. بإمكانهم إلقاء نظرة على النتائج لمعرفة أي عميل أو جهاز مصدر قام بتسجيل الاجتماع.

    يمكنك إضافة علامات مائية مرئية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركين والمحتوى المشترك.

  • اتصال الصوت
  • خيارات الجدولة

    تمكين جلسات العمل المنفصلة

    بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع

    تعيين خيارات الاجتماع مثل إيقاف تشغيل الدردشة وإيقاف تشغيل القدرة على إضافة الملفات أو تنزيلها

5

انقر على جدولة.

تمت إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك. يتم إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى كل شخص مدعو إلى الاجتماع.

التصرف التالي

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، يمكنك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع.

هنا ستجد جميع الاجتماعات المقررة في المساحة.

تقويمات أخرى
1

في المساحة، انقر فوق جدولة.

إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، فهنا ستجد جميع الاجتماعات المجدولة في المساحة.

انقر فوق الجدول
2

انقر فوق معلومات اجتماع الفضاء، ثم حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك وقم بلصق معلومات الاجتماع في اجتماع.

اعتمادًا على إعدادك، قد تتضمن معلومات الاجتماع رابطًا للانضمام إلى الاجتماع، وخيارات الانضمام عبر الهاتف، وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.

3

ارجع إلى تطبيق Webex الخاص بك وعرض معلومات اجتماع Space. بجوار الأشخاص، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك وقم بلصق عناوين البريد الإلكتروني في قسم إلى في الاجتماع.

4

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى، ثم أرسل الدعوة.

قبل البدء

يمكنك استخدام المجدول داخل التطبيق إذا كان لديك اجتماعات محسنة مرتبطة بمساحة. إذا كان لديك اجتماعات كلاسيكية مرتبطة بمساحة ما، فانسخ معلومات الاجتماع وألصقها في تقويم تابع لجهة خارجية.
1

انتقل إلى الرسائل زر المراسلة وحدد مساحة.

2

في المساحة، انقر فوق قائمة النشاط زر المزيد من الخيارات، ثم اختر جدولة.

  • أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

  • اختر تاريخ ووقت البداية و النهاية .

  • اضغط على التكرار، لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من الزيادات اليومية، أو الأسبوعية، أو الشهرية.

  • سيتم إضافة الأشخاص الموجودين في المساحة تلقائيًا كمدعوين. اضغط على المدعوين لإضافة أشخاص أو إزالتهم.

    اضغط على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

    • شاهد قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في فترة زمنية مختلفة.

    • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات بداية ونهاية الجدول.

    لجعل المدعو مضيفًا مشاركًا، انقر فوق مزيد من الخيارات بجوار اسمه، ثم انقر فوق جعل المضيف مشاركًا. سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex مثلك.

  • أدخل وصفًا.

3

اضغط على جدولة لجدولة اجتماعك.

قبل البدء

يمكنك استخدام المجدول داخل التطبيق إذا كان لديك اجتماعات محسنة مرتبطة بمساحة. إذا كان لديك اجتماعات كلاسيكية مرتبطة بمساحة ما، فانسخ معلومات الاجتماع وألصقها في تقويم تابع لجهة خارجية.
1

انتقل إلى المراسلة وحدد مساحةزر المراسلة .

2

في المساحة، انقر فوق قائمة النشاط قائمة المزيد، ثم اختر جدولة.

  • أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

  • اختر تاريخ ووقت البداية و النهاية .

  • اضغط على التكرار لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، واختر من الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

  • سيتم إضافة الأشخاص الموجودين في المساحة تلقائيًا كمدعوين. اضغط على المدعوين لإضافة أشخاص أو إزالتهم.

    لجعل المدعو مضيفًا مشاركًا، انقر فوق قائمة المزيد بجوار اسمه، ثم انقر فوق جعل المضيف مشاركًا. سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex مثلك.

    اضغط على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

    • شاهد قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في فترة زمنية مختلفة.

    • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات بداية ونهاية الجدول.

  • أدخل وصفًا.

3

اضغط على جدولة لجدولة اجتماعك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Webex ومن مساحتك الخاصة، انقر فوق جدولة الجدول.

2

حدد نوع الاجتماع من القائمة المنسدلة، إذا كان حسابك مرتبطًا بأكثر من نوع اجتماع. أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتوفرة لمنظمتك.

3

أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

4

بجوار معلومات الاجتماع، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك وقم بلصق معلومات الاجتماع في اجتماع. اعتمادًا على إعدادك، قد تتضمن معلومات الاجتماع رابطًا للانضمام إلى الاجتماع، وخيارات للانضمام عبر الهاتف، وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.

5

ارجع إلى تطبيق Webex وعرض معلومات اجتماع المساحة. بجوار الأشخاص، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك وقم بلصق عناوين البريد الإلكتروني في قسم إلى في الاجتماع.

6

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى التي تحتاج إلى تضمينها، ثم أرسل الدعوة.