미팅을 예약하는 데 사용할 스케줄러를 선택합니다. Microsoft Outlook, Google 캘린더를 사용하여 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다.Webex 앱스케줄러(관리자가 이 사용자 계정 으로 계정을 설정한 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스).

관리자가 계정을 설정하지 않은 경우하이브리드 캘린더또는 Microsoft Outlook 또는 Google 캘린더 외의 캘린더를 사용하고 있는 경우, 기타 캘린더에 있는 안내 를 사용할 수 있습니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.


 

관리자가 계정을 설정한 경우하이브리드 캘린더을(를) 여기에서 스페이스에서 예약된 모든 미팅을 찾을 수 있습니다.

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미팅 예약하기를 선택합니다.

Webex 앱은(는) Microsoft Outlook에서 스페이스에 있는 모든 사람에 대한 이메일 주소, 스페이스 이름을 제목으로 사용, 위치 필드에 "@webex:space" 를 자동으로 포함하는 캘린더 초대를 연 후 설정에 따라 초대장에는 미팅 참여, 전화로 참여 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크도 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

3

날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정합니다.

4

Cisco Webex Room 또는 데스크 장치를 추가합니다. Windows에서 예약 지원 > 회의실 추가를 선택하거나, Mac에서 예약 또는 회의실 찾기 를 선택한 후 회의실 추가를 선택하여 포함하고자 하는 회의실 또는 데스크 장치를 추가합니다.

미팅 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다.

 
관리자가 계정을 설정해야 합니다. 다음:하이브리드 캘린더을(를) 사용하여 이 방법으로 룸 장치를 예약할 수 있습니다. 회의실 또는 데스크 장치를 추가할 수 없거나, 미팅 전에 참여가 나타나지 않는 경우, 관리자에게 문의하십시오.
5

미팅 초대장을 보냅니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.


 

관리자가 계정을 설정한 경우하이브리드 캘린더을(를) 여기에서 스페이스에서 예약된 모든 미팅을 찾을 수 있습니다.

2

미팅 예약하기를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 Google 캘린더를 사용하고 있는 경우,Webex 앱은(는) Microsoft Outlook에서 캘린더 초대를 않습니다. 그렇지 않으면, 기본 브라우저를 이용하여 Google 캘린더를 엽니다. 초대장은 미팅 제목으로 스페이스 이름을 지정하고, 위치 필드에 "@webex:space"를 추가하며, 스페이스에 있는 사용자에 대한 이메일 주소를 포함합니다. 설정에 따라 초대장에는 미팅 참여, 전화로 참여 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크도 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

3

날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정합니다.

4

Cisco Webex Room 또는 데스크 장치를 추가합니다. Windows에서 예약 지원 > 회의실 추가를 선택하거나, Mac에서 예약 또는 회의실 찾기 를 선택한 후 회의실 추가를 선택하여 포함하고자 하는 회의실 또는 데스크 장치를 추가합니다.

미팅 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다.

 
관리자가 계정을 설정해야 합니다. 다음:하이브리드 캘린더을(를) 사용하여 이 방법으로 룸 장치를 예약할 수 있습니다. 회의실 또는 데스크 장치를 추가할 수 없거나, 미팅 전에 참여가 나타나지 않는 경우, 관리자에게 문의하십시오.
5

미팅 초대장을 보냅니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.

2

미팅 예약하기를 선택합니다.

3

주제에서 미팅의 이름을 편집 합니다.

4

미팅의 날짜 및 시간을 선택하고 미팅의 설명을 추가합니다(선택 사항).

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스페이스의 모든 멤버는 자동으로 미팅에 초대됩니다. 이름 또는 이메일 주소를 입력하여 초대받는 사람을 추가합니다. 해당 이름 위에 마우스를 올리고 제거를 클릭하여 초대받는 사람을 제거합니다.

처음에, 각 사용자 이름 옆에 대화 가능 여부 알 수 없음대화 가능 여부 알 수 없음이 표시됩니다. 선택한 시간에 사용자가 대화 가능한 경우 기호는 대화 가능사용 가능으로 업데이트됩니다. 해당 사용자가 대화할 수 없는 경우 기호는 대화 불가능대화 불가능으로 업데이트됩니다. 사용자의 대화 가능 여부를 검색할 수 없는 경우 대화 가능 여부 알 수 없음대화 가능 여부 알 수 없음이 해당 사용자의 이름 옆에 계속 표시됩니다.


 

초대받는 사람이 대화할 수 없는 경우 미팅 시간 및 대화 가능 상태 업데이트를 변경하거나, 화면 오른쪽의 캘린더에서 시간 슬롯을 클릭하여 대화 가능 여부를 확인합니다.

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예약을 클릭합니다.

미팅이 캘린더에 추가됩니다. 미팅에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다.

다음에 수행할 작업

변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.


 

관리자가 계정을 설정한 경우하이브리드 캘린더을(를) 여기에서 스페이스에서 예약된 모든 미팅을 찾을 수 있습니다.

예약을 클릭합니다.
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스페이스 미팅 정보를 클릭하고 복사를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅 정보를 미팅에 붙여넣습니다.

설정에 따라 미팅 정보에는 미팅 참여, 전화로 참여 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크가 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

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다음으로 돌아가기Webex 앱및 스페이스 미팅 정보 보기 를 제공합니다. 사용자 옆에서 복사 를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣습니다.

4

날짜, 시간 및 기타 세부 정보를 지정하고 초대장을 보냅니다.

1

메시징으로 이동 하고 스페이스를 선택합니다.

2

스페이스에서 활동 메뉴 를 탭하고 예약을 선택합니다.

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 스페이스에 있는 사람은 자동으로 초대장으로 추가됩니다. 초대 할 사람 을 탭 하여 사용자 추가 또는 제거

  • 시작 종료 날짜 및 시간을 선택 합니다.

  • 설명을 입력합니다.

3

예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

1

메시징으로 이동 하고 스페이스를 선택합니다.

2

스페이스에서 활동 메뉴 를 탭하고 예약을 선택합니다.

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 스페이스에 있는 사람은 자동으로 초대장으로 추가됩니다. 초대 할 사람 을 탭 하여 사용자 추가 또는 제거

  • 시작 종료 날짜 및 시간을 선택 합니다.

  • 설명을 입력합니다.

3

예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

1

Webex에 로그인 하고 스페이스에서 예약을 클릭합니다예약.

2

미팅 정보 옆에서 복사를 선택한 후 캘린더로 이동하여 미팅 정보를 미팅에 붙여넣습니다. 설정에 따라 미팅 정보에는 미팅 참여, 전화로 참여하기 위한 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크가 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

3

Webex 앱 및 스페이스 미팅 정보 보기로 다시 돌아갑니다. 사용자 옆에서 복사 를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣습니다.

4

시간, 날짜 및 포함해야 하는 기타 세부 사항을 지정한 후 초대장을 보냅니다.