- الرئيسية
- /
- المقال
شكرًا على ملاحظاتك.
إدارة بيانات الامتثال للاحتفاظ القانوني بها
في هذه المقالة
هل لديك ملاحظات؟أثناء التقاضي، قد يُطلب منك الاحتفاظ بكل من تطبيق Webex والاجتماعات وبيانات Webex Calling لفترة من الوقت. قد تكون هذه الفترة أطول من سياسة الاستبقاء الخاصة بك. يمكنك استخدام الحجز القانوني لضمان عدم حذف المعلومات ذات الصلة من خلال سياسة الاحتفاظ الخاصة بك.
حول الحجز القانوني
-
الحجز القانوني هو جزء من حزمة Pro Pack for Control Hub. لمزيد من المعلومات، راجع Pro Pack لمحور التحكم.
-
يمكن لمسؤول الامتثال فقط إنشاء مسألة قيد الاحتجاز القانوني للاحتفاظ بالبيانات. يجب تعيين دور مسؤول الامتثال للمستخدم قبل أن يتمكن من الوصول إلى الحجوزات القانونية في Control Hub. لمزيد من المعلومات حول دور مسؤول الامتثال، راجع تعيين أدوار الحساب في Control Hub.
-
بصفتك مسؤول الامتثال، يمكنك فقط وضع المستخدمين في مؤسستك قيد التعليق القانوني ووضع محتوى لمساحات Webex App والاجتماعات المملوكة لمؤسستك في الحجز القانوني.
-
عندما تكون المسألة القانونية نشطة، يتم الاحتفاظ بجميع المساحات والاجتماعات مع المستخدمين المرتبطين بالمسألة القانونية. يتم الاحتفاظ بالمحتوى الموجود في المساحات والاجتماعات والمحتوى الذي ينتمي إليه هؤلاء المستخدمون، ويشمل ذلك المساحات التي يتركها المستخدم، والمساحات الجديدة التي ينضم إليها أو ينشئها، أو حتى إذا لم ينشر المستخدم أبدًا أي محتوى في الفضاء وتسجيلات الاجتماعات التي حضرها المستخدم. يحتفظ Webex بمحتوى المستخدم (بما في ذلك تطبيق Webex والاجتماعات وWebex Calling) وهويته لمدة تصل إلى 13 شهرًا بعد مغادرته أو حذفه من المؤسسة .
يتضمن نوع المحتوى الذي يتم الاحتفاظ به:
-
محتوى الفضاء - الرسائل والملفات ومحتوى لوح المعلومات.
-
محتوى الاجتماعات - التسجيلات
-
محتوى الاتصال - سجلات تفاصيل المكالمات (CDRs)
-
-
عندما يتم إصدار الأمر، لا يتم الاحتفاظ بأي معلومات تتعلق بهذا الأمر.
- يمكنك وضع تعليق قانوني على محتوى مستخدم نشط. لا يمكنك وضع تعليق قانوني على محتوى مستخدم محذوف.
- إذا قام مستخدم خاضع للاحتجاز القانوني بحذف تسجيل وتم حذفه لاحقًا، فسيتم حذف التسجيل نهائيًا من Webex ولا يمكن استرداده من قبل مسؤول الامتثال.
- إذا كانت مؤسستك مقسمة إلى مواقع اجتماعات متعددة، فستحتاج إلى تمكين (الوصول إلى فريق حساب Cisco الخاص بك) ميزة الامتثال لاستخدام ميزة التعليق القانوني. عند تمكين الميزة ووضع الوصي قيد التعليق القانوني، يتم حفظ الاجتماعات المسجلة فقط بعد تمكين ميزة التوافق وإتاحتها لـ eDiscovery.
- Webex Assistantليس متاحًا بعد لـ Webex للمؤسسات الحكومية، لذلك لا يدعم Control Hub سوى التعليق القانوني على تسجيلات الاجتماعات والبيانات الوصفية ذات الصلة.
- يحتفظ Webex باسم وهوية المستخدمين المحذوفين بشكل قانوني لمدة 13 شهرًا. بعد 13 شهرًا، لا يمكنك إنشاء تقرير الامتثال أو eDiscovery لهؤلاء المستخدمين، حتى إذا قمت بتعليقهم بشكل قانوني أثناء نشاطهم. لمزيد من المعلومات، راجع ورقة بيانات خصوصية Webex.
إنشاء مسألة للحجز القانوني
بصفتك مسؤول الامتثال، يمكنك إنشاء مسألة قيد الاحتجاز القانوني للاحتفاظ ببيانات هذا المستخدم للتقاضي.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. إذا كنت مسؤولًا كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية ثم انقر فوق إنشاء مسألة. 
|
| 3 |
أدخل اسم المسألة القانونية واختيارياً وصف المسألة القانونية. |
| 4 |
قم بتنزيل نموذج CSV وأضف عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين للأوصياء في ملف CSV. |
| 5 |
انقر فوق اختيار ملف وقم بتحميل ملف CSV الذي قمت بإنشائه. |
| 6 |
انقر فوق حفظ. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
يمكن استخدام شريط البحث لعرض مسألة قانونية معينة، أو يمكنك استخدام رمز التصفية لتضييق نتائج البحث.
إدارة مسألة للحجز القانوني
بصفتك مسؤول الامتثال، يمكنك إضافة أمناء أو إزالتهم أو تصديرهم من مسألة قانونية باستخدام ملف CSV.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. إذا كنت مسؤولًا كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية وانتقل إلى المسألة التي تريد إدارتها. |
| 3 |
انقر |
| 4 |
إضافة أو إزالة الأوصياء من مسألة قانونية.
|
| 5 |
قم بتنزيل قالب CSV وأدخل التفاصيل. |
| 6 |
انقر فوق اختيار ملف لتحميل ملف CSV المحدث. |
| 7 |
انقر فوق حفظ. |
لتصدير قائمة الأوصياء.تحرير مسألة من الحجز القانوني
بصفتك مسؤول الامتثال، بمجرد اكتمال التقاضي القانوني، يمكنك تحرير مسألة قانونية. عند إصدار الأمر، يتم تحرير جميع البيانات التي تم الاحتفاظ بها بواسطة الأمر أو حذفها استنادًا إلى سياسة الاحتفاظ بمؤسستك.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. إذا كنت مسؤولًا كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية ثم انتقل إلى المسألة التي تريد الإفراج عنها. |
| 3 |
انقر |
| 4 |
انقر فوق «متابعة» للتأكيد. بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد المسألة التي تريد حذفها، والانتقال إلى الجزء الأيسر، والنقر فوق الإصدار. |
للإفراج عن هذه المسألة.حذف مسألة للتوقّف القانوني
بصفتك مسؤول الامتثال، يمكنك حذف مسألة قانونية إذا قمت بإنشائها عن طريق الخطأ. عندما يتم حذف الأمر، يتم تحرير جميع البيانات التي تم الاحتفاظ بها بواسطة الأمر أو حذفها استنادًا إلى سياسة الاحتفاظ بمؤسستك. يمكنك فقط حذف مسألة قانونية نشطة.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. إذا كنت مسؤولًا كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية ثم انتقل إلى المسألة التي تريد حذفها. |
| 3 |
انقر |
| 4 |
انقر فوق «متابعة» للتأكيد. بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد المسألة التي تريد حذفها، والانتقال إلى الجزء الأيسر، والنقر فوق حذف. |
لحذف هذه المسألة.
