أثناء التقاضي، قد يُطلب منك الحفاظ على كل من تطبيق Webex وبيانات Meetings وWebex Calling لفترة من الوقت. قد تكون هذه الفترة أطول من سياسة الاحتفاظ الخاصة بك. يمكنك استخدام التحفظ القانوني لضمان عدم تطهير المعلومات ذات الصلة وفقًا لسياسة الاحتفاظ الخاصة بك.
حول التحفظ على المعلومات حتى التقاضي
يُعد التعليق القانوني جزءًا من Pro Pack for Control Hub. لمزيد من المعلومات ، راجع حزمة Pro لـ Control Hub .
يمكن لموظف الامتثال فقط إنشاء مسألة قانونية في الحجز القانوني للاحتفاظ بالبيانات. يجب تعيين دور مسؤول الامتثال للمستخدم قبل أن يتمكن من الوصول إلى السجلات القانونية في Control Hub. لمزيد من المعلومات حول دور مسؤول الامتثال ، راجع قم بتعيين أدوار الحساب في Control Hub .
بصفتك مسؤول الامتثال، يمكنك وضع المستخدمين في مؤسستك قيد الانتظار القانوني فقط ووضع محتوى مساحات تطبيق Webex والاجتماعات التي تملكها مؤسستك قيد الانتظار القانوني.
عندما تكون المسألة القانونية نشطة ، يتم الاحتفاظ بجميع المساحات والاجتماعات مع المستخدمين المرتبطين بالمسألة القانونية. يتم الاحتفاظ بالمحتوى الموجود في المساحات والاجتماعات الذي ينتمي إليه هؤلاء المستخدمون ، وهذا يشمل المساحات التي يتركها المستخدم ، أو المساحات الجديدة التي ينضم إليها أو ينشئها ، أو حتى إذا لم ينشر المستخدم أي محتوى في المساحة وتسجيلات الاجتماعات التي حضرها المستخدم. يتم أيضًا الاحتفاظ بالمحتوى بعد مغادرة المستخدم للمؤسسة. تم أيضًا الاحتفاظ بمحتوى Webex Calling.
يشمل نوع المحتوى الذي يتم الاحتفاظ به ما يلي:
محتوى المساحة — الرسائل والملفات ومحتوى السبورة البيضاء.
محتوى الاجتماعات - التسجيلات
محتوى الاتصال - سجلات تفاصيل المكالمات (CDRs)
عند تحرير الأمر ، لا يتم الاحتفاظ بأي معلومات متعلقة بهذه المسألة.
 | ضع في اعتبارك أن:
|
إنشاء مسألة قانونية للتحفظ على المعلومات حتى التقاضي
بصفتك مسؤول الامتثال ، يمكنك إنشاء مسألة قانونية قيد التحفظ على المعلومات حتى التقاضي للاحتفاظ ببيانات هذا المستخدم للتقاضي.
| 1 | سجّل الدخول إلى Control Hub على https: / / admin.webex.com ، واذهب إلى . |
| 2 | حدد المسائل القانونية ثم انقر فوق خلق الأمر . |
| 3 | أدخل أ الاسم واختياريا أ الوصف . |
| 4 | قم بتنزيل نموذج CSV وأضف عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين لـ الأوصياء في ملف CSV. |
| 5 | انقر فوق تصفح واختر ملف CSV الذي أنشأته. |
| 6 | انقر على حفظ. |
تحرير مسألة من التحفظ على المعلومات حتى التقاضي
بصفتك مسؤول الامتثال ، بمجرد اكتمال الدعوى القانونية ، يمكنك تحرير مسألة قانونية. عند إصدار الأمر القانوني ، يتم تحرير أو حذف جميع البيانات التي احتفظت بها المسألة القانونية بناءً على سياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستك.
| 1 | سجّل الدخول إلى Control Hub على https: / / admin.webex.com ، واذهب إلى . |
| 2 | انقر فوق المسائل القانونية ثم حدد الموضوع الذي تريد إصداره. |
| 3 | انقر فوق الافراج وانقر نعم للتأكيد. |
حذف مسألة قانونية للتحفظ على المعلومات حتى التقاضي
بصفتك مسؤول الامتثال ، يمكنك حذف مسألة قانونية إذا قمت بإنشاء المسألة القانونية عن طريق الخطأ. عند حذف المسألة القانونية ، يتم تحرير أو حذف جميع البيانات التي تحتفظ بها المسألة القانونية بناءً على سياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستك.
| 1 | سجّل الدخول إلى Control Hub على https: / / admin.webex.com ، واذهب إلى |
| 2 | حدد المسائل القانونية ثم انقر فوق الموضوع الذي تريد حذفه. |
| 3 | انقر فوق حذف وانقر تواصل . |
