- الرئيسية
- /
- المقال
شكرًا على ملاحظاتك.
إدارة بيانات الامتثال للتحفظ على المعلومات حتى التقاضي
في هذه المقالة
هل لديك ملاحظات؟أثناء التقاضي، قد يُطلب منك الاحتفاظ ببيانات تطبيق Webex، والاجتماعات ، ومكالمات Webex لفترة من الوقت. قد تكون هذه الفترة أطول من سياسة الاحتفاظ بالبيانات. يمكنك استخدام التحفظ على المعلومات حتى التقاضي لضمان عدم إزالة المعلومات ذات الصلة من خلال سياسة الاحتفاظ الخاصة بك.
حول التحفظ على المعلومات حتى التقاضي
-
يُعد التعليق القانوني جزءًا من Pro Pack for Control Hub. لمزيد من المعلومات ، راجع Pro Pack for Control Hub .
-
يمكن لموظف الامتثال فقط إنشاء مسألة قانونية في الحجز القانوني للاحتفاظ بالبيانات. يجب تعيين دور مسؤول الامتثال للمستخدم قبل أن يتمكن من الوصول إلى الحجوزات القانونية في مركز التحكم. لمزيد من المعلومات حول دور مسؤول الامتثال ، راجع تعيين أدوار الحساب في مركز التحكم .
-
بصفتك مسؤول امتثال، يمكنك فقط وضع المستخدمين في مؤسستك تحت الحجز القانوني ووضع المحتوى الخاص بمساحات واجتماعات تطبيق Webex المملوكة لمؤسستك تحت الحجز القانوني.
-
عندما تكون المسألة القانونية نشطة ، يتم الاحتفاظ بجميع المساحات والاجتماعات مع المستخدمين المرتبطين بالمسألة القانونية. يتم الاحتفاظ بالمحتوى الموجود في المساحات ومحتوى الاجتماعات التي ينتمي إليها هؤلاء المستخدمون، وهذا يشمل المساحات التي يغادرها المستخدم، والمساحات الجديدة التي ينضم إليها أو ينشئها، أو حتى إذا لم ينشر المستخدم أي محتوى في المساحة وتسجيلات الاجتماعات التي حضرها المستخدم. يتم أيضًا الاحتفاظ بالمحتوى بعد مغادرة المستخدم للمؤسسة. يتم الاحتفاظ أيضاً بمحتوى مكالمات Webex.
يشمل نوع المحتوى الذي يتم الاحتفاظ به ما يلي:
-
محتوى المساحة — الرسائل والملفات ومحتوى السبورة.
-
محتوى الاجتماعات - التسجيلات
-
محتوى المكالمات - سجلات تفاصيل المكالمات (CDRs)
-
-
عندما يتم تحرير الأمر ، لا يتم الاحتفاظ بأي معلومات تتعلق بهذه المسألة.
- يمكنك وضع تحفظات قانونية على محتوى المستخدم النشط. لا يمكنك فرض حظر قانوني على محتوى مستخدم محذوف.
- إذا قام مستخدم خاضع لحجز قانوني بحذف تسجيل وتم حذفه لاحقًا، فسيتم حذف التسجيل نهائيًا من Webex ولا يمكن استرداده من قبل مسؤول الامتثال.
- إذا كانت مؤسستك مقسمة إلى مواقع اجتماعات متعددة، فستحتاج إلى تمكين ميزة الامتثال (التواصل مع فريق حساب Cisco الخاص بك) لاستخدام ميزة الحفظ القانوني. عند تفعيل هذه الميزة ووضع الوصي تحت الحجز القانوني، يتم حفظ الاجتماعات المسجلة بعد تفعيل ميزة الامتثال فقط وإتاحتها للاكتشاف الإلكتروني.
- مساعد Webex غير متوفر حاليًا لـ Webex للمؤسسات الحكومية، لذا فإن مركز التحكم يدعم فقط الاحتفاظ القانوني بتسجيلات الاجتماعات والبيانات الوصفية ذات الصلة.
- يحتفظ برنامج Webex باسم وهوية المستخدمين المحذوفين بموجب الحفظ القانوني لمدة 13 شهرًا. بعد مرور 13 شهرًا، لا يمكنك إنشاء تقرير امتثال أو تقرير اكتشاف إلكتروني لهؤلاء المستخدمين، حتى لو قمت بوضعهم تحت الاحتجاز القانوني أثناء نشاطهم. للمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى ورقة بيانات خصوصية Webex.
إنشاء مسألة قانونية للتحفظ على المعلومات
بصفتك مسؤول الامتثال ، يمكنك إنشاء قضية قيد التحفظ على المعلومات حتى التقاضي للاحتفاظ ببيانات هذا المستخدم للتقاضي.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية ثم انقر على إنشاء مسألة قانونية .  |
| 3 |
أدخل اسم المسألة القانونية ووصف المسألة القانونية ] (اختياري) . |
| 4 |
قم بتنزيل نموذج CSV وأضف عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين لـ Custodians في ملف CSV. |
| 5 |
انقر اختر ملفًا وقم بتحميل ملف CSV الذي أنشأته. |
| 6 |
انقر على حفظ. |
التصرف التالي
يمكن استخدام شريط البحث لعرض مسألة قانونية محددة، أو يمكنك استخدام رمز التصفية لتضييق نطاق نتائج البحث.
إدارة مسألة الحفظ القانوني
بصفتك مسؤول امتثال، يمكنك إضافة أو إزالة أو تصدير الأوصياء من قضية قانونية باستخدام ملف CSV.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية وانتقل إلى المسألة التي تريد إدارتها. |
| 3 |
انقر |
| 4 |
إضافة أو إزالة الأوصياء من قضية قانونية.
|
| 5 |
قم بتنزيل نموذج CSV وأدخل التفاصيل. |
| 6 |
انقر اختر ملفًا لتحميل ملف CSV المحدث. |
| 7 |
انقر على حفظ. |
لتصدير قائمة الأمناء.تحرير مسألة من التحفظ على المعلومات حتى التقاضي
بصفتك مسؤول الامتثال ، بمجرد اكتمال التقاضي القانوني ، يمكنك تحرير مسألة قانونية. عند إصدار الأمر ، يتم تحرير أو حذف جميع البيانات التي تحتفظ بها المسألة بناءً على سياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستك.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية ثم انتقل إلى المسألة التي تريد إصدارها. |
| 3 |
انقر |
| 4 |
انقر على متابعة للتأكيد. بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد العنصر الذي تريد حذفه، ثم الانتقال إلى الجزء الأيمن، والنقر فوق تحرير. |
لتحرير الأمر.حذف مسألة قانونية للتحفظ على المعلومات حتى التقاضي
بصفتك مسؤول الامتثال ، يمكنك حذف مسألة قانونية إذا قمت بإنشاء المسألة عن طريق الخطأ. عند حذف الأمر القانوني ، يتم تحرير أو حذف جميع البيانات التي تحتفظ بها المسألة القانونية بناءً على سياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستك. لا يمكنك حذف سوى قضية قانونية نشطة.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية ثم انتقل إلى المسألة التي تريد حذفها. |
| 3 |
انقر |
| 4 |
انقر على متابعة للتأكيد. بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد العنصر الذي تريد حذفه، ثم الانتقال إلى الجزء الأيمن، والنقر فوق حذف. |
لحذف الأمر.
