Во время судебного разбирательства вам может потребоваться сохранить данные приложения Webex и совещаний в течение определенного периода времени. Этот период времени может превышать период, установленный политикой хранения в вашей организации. Можно применить удержание по юридическим причинам, таким образом предотвращая удаление соответствующей информации согласно предписаниям политики хранения.
О удержании по юридическим основаниям
Удержание по юридическим основаниям является частью пакета Pro в Control Hub. Дополнительные сведения см. в профессиональных пакетах Control Hub.
Только ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам с целью сохранения данных. Прежде чем получить доступ к функции удержания по юридическим причинам в Control Hub, пользователю должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям. Чтобы получить более подробную информацию о роли сотрудника по обеспечению соответствия требованиям, см . назначение ролей учетной записи в Control Hub.
Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может установить удержание по юридическим причинам только для пользователей в своей организации. Удержание по юридическим причинам будет установлено только для контента пространств и совещаний в приложении Webex, принадлежащего вашей организации.
Если удержание по юридическим причинам активно, сохраняются все пространства и совещания с пользователями, связанными с этим удержанием. Сохраняется контент в пространствах и контент совещаний, к которым принадлежат эти пользователи, включая пространства, которые пользователь покидает, новые пространства, к которым он присоединяется или которые создает, даже если пользователь никогда не публиковал в них контент, а также записи, тексты стенограмм и тезисы совещаний, которые посещал пользователь. Контент сохраняется даже после ухода пользователя из организации.
К числу сохраняемых типов контента относятся:
Контент пространств: сообщения, файлы и контент виртуальных досок.
Контент совещаний: записи, тексты стенограмм и тезисы.
Если обоснование сброшено, вся связанная с ним информация не сохраняется.
 |
|
Создание вопроса для удержания по юридическим основаниям
В качестве директора по обеспечению соответствия требованиям вы можете создать удержание по юридическим вопросам, чтобы сохранить данные этого пользователя для судебного разбирательства.
| 1 | Войдите в Control Hub по ссылке https:/ / admin.webex.com |
| 2 | Выберите пункт Юридические обоснования и щелкните Создать обоснование. |
| 3 | Заполните поля Название и (если необходимо) Описание. |
| 4 | Скачайте шаблон CSV и добавьте адреса электронной почты пользователей для хранителей в файл CSV. |
| 5 | Щелкните Найти и выберите созданный файл CSV. |
| 6 | Щелкните Сохранить. |
Отпустите удержание по юридическим основаниям
После официального судебного разбирательства ответственный за обеспечение соответствия требованиям может сбросить юридическое обоснование. Вследствие этого все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.
| 1 | Войдите в Control Hub по ссылке https:/ / admin.webex.com |
| 2 | Щелкните Юридические вопросы и выберите вопрос, который необходимо спустить. |
| 3 | Щелкните Отпустить , а для подтверждения щелкните Да. |
Удалить удержание по юридическим основаниям
Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может удалить юридическое обоснование, если оно было создано по ошибке. После удаления обоснования все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.
| 1 | Войдите в Control Hub по ссылке https:/ / admin.webex.com |
| 2 | Выберите Юридические обоснования и щелкните обоснование, которое необходимо удалить. |
| 3 | Щелкните Удалить, а затем Продолжить. |
