О удержании по юридическим основаниям

  • Удержание по юридическим основаниям является частью пакета Pro в Control Hub. Дополнительные сведения см. в профессиональных пакетах Control Hub.

  • Только ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам с целью сохранения данных. Прежде чем получить доступ к функции удержания по юридическим причинам в Control Hub, пользователю должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям. Чтобы получить более подробную информацию о роли сотрудника по обеспечению соответствия требованиям, см . назначение ролей учетной записи в Control Hub.

  • Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может установить удержание по юридическим причинам только для пользователей в своей организации. Удержание по юридическим причинам будет установлено только для контента пространств и совещаний в приложении Webex, принадлежащего вашей организации.

  • Если удержание по юридическим причинам активно, сохраняются все пространства и совещания с пользователями, связанными с этим удержанием. Сохраняется контент в пространствах и контент совещаний, к которым принадлежат эти пользователи, включая пространства, которые пользователь покидает, новые пространства, к которым он присоединяется или которые создает, даже если пользователь никогда не публиковал в них контент, а также записи, тексты стенограмм и тезисы совещаний, которые посещал пользователь. Контент сохраняется даже после ухода пользователя из организации.

    К числу сохраняемых типов контента относятся:

    • Контент пространств: сообщения, файлы и контент виртуальных досок.

    • Контент совещаний: записи, тексты стенограмм и тезисы.

  • Если обоснование сброшено, вся связанная с ним информация не сохраняется.


 
  • Можно переложить удержание по юридическим основаниям для контента активного пользователя. Невозможно переложить удержание по юридическим основаниям для контента удаленного пользователя.
  • Если в вашей организации имеется несколько веб-сайтов для проведения совещаний и вы хотите использовать удержание по юридическим основаниям, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.
  • Control Hub не поддерживает удержание по юридическим основаниям контента совещаний в Webex для государственных организаций.

Создание вопроса для удержания по юридическим основаниям

В качестве директора по обеспечению соответствия требованиям вы можете создать удержание по юридическим вопросам, чтобы сохранить данные этого пользователя для судебного разбирательства.

1

Войдите в Control Hub по ссылке https:/ / admin.webex.com и перейдите в > Устранение неполадок > просмотра электронных обнаружений.

2

Выберите пункт Юридические обоснования и щелкните Создать обоснование.

3

Заполните поля Название и (если необходимо) Описание.

4

Скачайте шаблон CSV и добавьте адреса электронной почты пользователей для хранителей в файл CSV.

5

Щелкните Найти и выберите созданный файл CSV.

6

Щелкните Сохранить.

Отпустите удержание по юридическим основаниям

После официального судебного разбирательства ответственный за обеспечение соответствия требованиям может сбросить юридическое обоснование. Вследствие этого все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1

Войдите в Control Hub по ссылке https:/ / admin.webex.com и перейдите в > Устранение неполадок > просмотра электронных обнаружений.

2

Щелкните Юридические вопросы и выберите вопрос, который необходимо спустить.

3

Щелкните Отпустить , а для подтверждения щелкните Да.

Удалить удержание по юридическим основаниям

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может удалить юридическое обоснование, если оно было создано по ошибке. После удаления обоснования все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1

Войдите в Control Hub по ссылке https:/ / admin.webex.com и перейдите к устранению неполадок > состояния > просмотра электронных обнаружений

2

Выберите Юридические обоснования и щелкните обоснование, которое необходимо удалить.

3

Щелкните Удалить, а затем Продолжить.