О юридическом удержании

  • Юридическое удержание является частью пакета Профессиональный Pack для Control Hub. Для получения дополнительной информации см. Профессиональный пакет для Control Hub .

  • Только ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам с целью сохранения данных. Пользователю должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям, прежде чем он сможет получить доступ к юридическим удержаниям в Control Hub. Для получения дополнительной информации о роли специалиста по комплаенсу см. Назначение ролей учетной записи в Control Hub .

  • Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может помещать пользователей в вашей организации только на удержание по юридическим причинам, а контент пространств и совещаний приложения Webex, принадлежащих вашей организации, на удержание по юридическим причинам.

  • Если удержание по юридическим причинам активно, сохраняются все пространства и совещания с пользователями, связанными с этим удержанием. Контент в пространствах и контент совещаний, к которым принадлежат эти пользователи, сохраняется, включая пространства, которые пользователь покидает, новые пространства, к которым они присоединяются или которые создаются, или даже если пользователь никогда не публиковал какой-либо контент в пространстве, и записи совещаний, на которых он присутствовал. Контент сохраняется даже после ухода пользователя из организации. Контент Webex Calling также сохраняется.

    К числу сохраняемых типов контента относятся:

    • Контент пространств: сообщения, файлы и контент виртуальных досок.

    • Контент совещаний: записи

    • Контент вызовов: записи со сведениями о вызовах (CDR)

  • Если обоснование сброшено, вся связанная с ним информация не сохраняется.


 
Имейте в виду, что:
  • Вы можете по закону заблокировать контент активного пользователя. Невозможно установить удержание по юридическим причинам контента удаленного пользователя.
  • Если ваша организация разделена на несколько сайтов Meetings, вам необходимо включить функцию соответствия требованиям (обратитесь к своей Cisco по работе с клиентами), чтобы использовать функцию блокировки по закону. При включении этой функции и удержании хранителя по юридическим причинам сохраняются и становятся доступными для обнаружения электронных данных только совещания, записанные после включения функции соответствия.
  • Webex Assistant пока недоступен для Webex для государственных организаций, поэтому Control Hub поддерживает только юридическое удержание записей совещаний и связанных метаданных.

Создать вопрос о приостановлении действия

Как сотрудник отдела нормативно-правового соответствия, вы можете создать вопрос, удерживаемый по закону, чтобы сохранить данные этого пользователя для судебного разбирательства.

1.

Войдите в Control Hub на странице https: // admin.webex.com , и перейдите к Устранение неполадок > Статус > Просмотр электронных данных .

2.

Выберите пункт Юридические обоснования и щелкните Создать обоснование.

3.

Заполните поля Название и (если необходимо) Описание.

4.

Загрузите шаблон CSV и добавьте адреса электронной почты пользователей для Хранители в файл CSV.

5

Щелкните Найти и выберите созданный файл CSV.

6

Щелкните Сохранить.

Освободить вопрос из юридического удержания

После официального судебного разбирательства ответственный за обеспечение соответствия требованиям может сбросить юридическое обоснование. Вследствие этого все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1.

Войдите в Control Hub на странице https: // admin.webex.com , и перейдите к Устранение неполадок > Статус > Просмотр электронных данных .

2.

Щелкните Правовые вопросы а затем выберите папку, которую вы хотите разрешить.

3.

Щелкните Релиз и щелкните Да для подтверждения.

Удалить вопрос для удержания по закону

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может удалить юридическое обоснование, если оно было создано по ошибке. После удаления обоснования все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1.

Войдите в Control Hub на странице https: // admin.webex.com , и перейдите к Устранение неполадок > Статус > Просмотр электронных данных

2.

Выберите Юридические обоснования и щелкните обоснование, которое необходимо удалить.

3.

Щелкните Удалить, а затем Продолжить.