O pravnom zadržavanju

  • Legalno zadržavanje dio je Pro Pack for Control Hub. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pro Pack za Control Hub.

  • Samo službenik za usklađenost može stvoriti stvar u pravnom posjedu kako bi zadržao podatke. Korisniku se mora dodijeliti uloga službenika za usklađenost prije nego što može pristupiti pravnom zadržavanju u Kontrolnom središtu. Dodatne informacije o ulozi službenika za usklađenost potražite u članku Dodjela uloga računa u kontrolnom središtu.

  • Kao službenik za usklađenost, korisnike u svojoj tvrtki ili ustanovi možete staviti samo na pravno zadržavanje i samo sadržaj za prostore web-aplikacija i sastanke u vlasništvu vaše organizacije stavljen je u pravno zadržavanje.

  • Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci s korisnicima koji su povezani s pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sadržaj sastanaka kojem ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuje ili stvara, ili čak ako korisnik nikada nije objavio nikakav sadržaj u prostoru, te snimke, transkripte i isticanja sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se zadržava i nakon što korisnik napusti organizaciju.

    Vrsta zadržanog sadržaja uključuje:

    • Prostorni sadržaj – poruke, datoteke i sadržaj zaslonske ploče.

    • Sadržaj sastanaka – snimke, transkripti i isticanja.

  • Kada se predmet objavi, ne zadržavaju se nikakve informacije povezane s tim pitanjem.


 
  • Možete staviti pravno zadržavanje na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete staviti pravno zadržavanje na izbrisani korisnički sadržaj.
  • Ako vaša tvrtka ili ustanova ima više web-mjesta za sastanke i želite koristiti pravno zadržavanje, za pomoć se obratite Cisco podršci.
  • Control Hub ne podržava pravno zadržavanje sadržaja sastanaka u Webexu za vladine organizacije.

Stvorite stvar za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost možete stvoriti stvar u pravnom posjedu kako biste zadržali podatke tog korisnika za parnice.

1

Prijavite se u Kontrolno središte na adresi https:/ / admin.webex.comi otvorite Otklanjanje poteškoća > status > Prikaz predočavanja elektroničkihdokumenata.

2

Odaberite Pravna pitanja, a zatim Kliknite Stvori materiju.

3

Unesite naziv i po želji opis.

4

Preuzmite CSV predložak i dodajte adrese e-pošte korisnika za skrbnike u CSV datoteku.

5

Kliknite Pregledaj i odaberite CSV datoteku koju ste stvorili.

6

Kliknite Spremi.

Oslobodite stvar iz pravnog pritvora

Kao službenik za usklađenost, nakon završetka pravne parnice, možete objaviti pravnu stvar. Kada se stvar objavi, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove.

1

Prijavite se u Kontrolno središte na adresi https:/ / admin.webex.comi otvorite Otklanjanje poteškoća > status > Prikaz predočavanja elektroničkihdokumenata.

2

Kliknite Pravna pitanja, a zatim odaberite predmet koji želite objaviti.

3

Kliknite Otpusti , a zatim Da da biste potvrdili.

Brisanje predmeta za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost možete izbrisati pravnu stvar ako ste pogreškom stvorili stvar. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove.

1

Prijavite se u Kontrolno središte na adresi https:/ / admin.webex.comi idite na Otklanjanje poteškoća > status > Prikaz predočavanja elektroničkih dokumenata

2

Odaberite Pravna pitanja, a zatim kliknite na stvar koju želite izbrisati.

3

Kliknite Izbriši , a zatim Nastavi.