Om juridisk fast hold

  • Juridisk fast hold er en del af Pro Pack til Control Hub. Se Pro Pack til Control Hub for yderligere oplysninger.

  • Kun en overensstemmelsesmedarbejder kan oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare oplysningerne. En bruger skal tildeles rollen som overensstemmelsesmedarbejder, før de kan få adgang til juridisk fast hold i Control Hub. Få yderligere oplysninger om rollen som overensstemmelsesmedarbejder i Tildel kontoroller i Control Hub.

  • Som overensstemmelsesmedarbejder kan du kun sætte brugere i din organisation i juridisk fastposition, og kun indhold til Webex-apprum og møder, der ejes af din organisation, er placeret i juridisk fastposition.

  • Når den juridiske sag er aktiv, bevares alle rum og møder med brugere, der er tilknyttet den juridiske sag. Indhold i rum og mødeindhold, som disse brugere tilhører, bevares, dette omfatter rum, som brugeren forlader, nye rum, som de deltager i eller opretter, eller selv om brugeren aldrig opslået indhold i rummet, og optagelser, afskrifter og højdepunkter fra møder, som brugeren deltog i. Indhold bevares også, når en bruger forlader organisationen.

    Den type indhold, der bevares, omfatter:

    • Rumindhold – Meddelelser, filer og whiteboard-indhold.

    • Mødeindhold – Optagelser, afskrifter og højdepunkter.

  • Når sagen er frigivet, bevares ingen oplysninger vedrørende denne sag.


 
  • Du kan sætte juridisk fast på en aktiv brugers indhold. Du kan ikke sætte juridisk fast på en slettet brugers indhold.
  • Hvis din organisation har flere -mødewebsteder, og du ønsker at anvende juridisk fast hold, skal du kontakte Ciscos support for at få assistance.
  • Control Hub understøtter ikke juridisk fast hold på mødeindhold i Webex for offentlige organisationer.

Opret en sag til juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare brugerens oplysninger til en retssag.

1

Log ind på Control Hub på https:/ /admin.webex.com, og gå til Fejlfinding > Status > Vis eDiscovery.

2

Vælg Juridiske emner, og klik derefter på Opret sag.

3

Indtast et Navn og eventuelt en Beskrivelse.

4

Download CSV-skabelonen, og tilføj brugernes e-mailadresser til opbevaringsudbyderne i CSV-filen.

5

Klik på Søg , og vælg DEN CSV-fil, du oprettede.

6

Klik på Gem.

Frigiv en sag fra juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du, når den juridiske retssag er fuldført, frigive en juridisk sag. Når sagen er frigivet, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik.

1

Log ind på Control Hub på https:/ /admin.webex.com, og gå til Fejlfinding > Status > Vis eDiscovery.

2

Klik på Juridiske emner , og vælg derefter den sag, du ønsker at frigive.

3

Klik på Udgivelse , og klik på Ja for at bekræfte.

Slet en sag til juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du slette en juridisk sag, hvis du har oprettet sagen ved en fejl. Når sagen slettes, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik.

1

Log ind på Control Hub på https:/ / admin.webex.com, og gå til Fejlfinding > Status > Vis eDiscovery

2

Vælg Juridiske emner , og klik derefter på den sag, du ønsker at slette.

3

Klik på Slet , og klik på Fortsæt.