- Hjem
- /
- Artikel
Tak for din feedback.
Administrer data om overholdelse af lovmæssige krav, som skal opbevares i forbindelse med juridisk fastfrysning
I denne artikel
Har du feedback?Under en retssag kan du blive bedt om at gemme både Webex-appen, møder og Webex-opkaldsdata i en periode. Denne periode kan være længere end din opbevaringspolitik. Du kan bruge juridisk fast hold til at sikre, at relevante oplysninger ikke er fjernet af din opbevaringspolitik .
Om juridisk fast hold
-
Juridisk fast hold er en del af Pro Pack til Control Hub. Se Pro Pack til Control Hub for yderligere oplysninger.
-
Kun en overensstemmelsesmedarbejder kan oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare oplysningerne. En bruger skal tildeles rollen som compliance-ansvarlig, før de kan få adgang til juridiske tilbageholdelser i Control Hub. Få yderligere oplysninger om rollen som overensstemmelsesmedarbejder i Tildel kontoroller i Control Hub.
-
Som compliance-ansvarlig kan du kun sætte brugere i din organisation i juridisk hold og placere indhold til Webex App-områder og -møder, der ejes af din organisation, i juridisk hold.
-
Når den juridiske sag er aktiv, bevares alle rum og møder med brugere, der er tilknyttet den juridiske sag. Indhold i rum og mødeindhold, som disse brugere tilhører, bevares, dette omfatter rum, som brugeren forlader, nye rum, som de deltager i eller opretter, eller selv om brugeren aldrig opslået indhold i rummet og optagelser af møder, som brugeren deltog i. Indhold bevares også, når en bruger forlader organisationen. Webex Calling-indhold bevares også.
Den type indhold, der bevares, omfatter:
-
Rumindhold – Meddelelser, filer og whiteboard-indhold.
-
Mødeindhold – Optagelser
-
Opkaldsindhold – Opkaldsdetaljeposter (CDR'er)
-
-
Når sagen er frigivet, bevares ingen oplysninger vedrørende denne sag.
- Du kan sætte juridisk fast på en aktiv brugers indhold. Du kan ikke foretage en juridisk tilbageholdelse af en slettet brugers indhold.
- Hvis en bruger under juridisk tilbageholdelse sletter en optagelse, og den efterfølgende fjernes, slettes optagelsen permanent fra Webex og kan ikke hentes af compliance-ansvarlig.
- Hvis din organisation er opdelt i flere mødesteder, skal du aktivere (kontakte dit Cisco-kontoteam) compliance-funktionen for at bruge funktionen til juridisk tilbageholdelse. Når funktionen aktiveres, og en depotbank sættes på juridisk hold, gemmes og gøres kun møder, der er optaget efter aktivering af compliance-funktionen, tilgængelige for eDiscovery.
- Webex-assistant er endnu ikke tilgængelig for Webex for offentlige organisationer, så Control Hub understøtter kun juridisk fast hold på mødeoptagelser og relaterede metadata.
Opret en sag til juridisk fast hold
Som overensstemmelsesmedarbejder kan du oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare brugerens oplysninger til en retssag.
| 1 |
Hvis du er fuldgyldig administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til .
|
| 2 |
Vælg Juridiske emner, og klik derefter på Opret sag.  |
| 3 |
Indtast et Navn på juridisk sag og eventuelt en Beskrivelse af juridisk sag. |
| 4 |
Download CSV-skabelonen, og tilføj brugernes e-mailadresser til opbevaringsudbyderne i CSV-filen. |
| 5 |
Klik på Vælg en fil og upload den CSV-fil, du har oprettet. |
| 6 |
Klik på Gem. |
Hvad er næste trin?
Søgefeltet kan bruges til at se en specifik juridisk sag, eller du kan bruge filterikonet til at indsnævre dine søgeresultater.
Administrer en sag med henblik på juridisk tilbageholdelse
Som compliance-ansvarlig kan du tilføje, fjerne eller eksportere depotbanker fra en juridisk sag ved hjælp af CSV-filen.
| 1 |
Hvis du er fuldgyldig administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til .
|
| 2 |
Vælg Juridiske anliggender og gå til den sag, du vil håndtere. |
| 3 |
Klik på |
| 4 |
Tilføj eller fjern værger fra en juridisk sag.
|
| 5 |
Download CSV-skabelonen, og indtast oplysningerne. |
| 6 |
Klik på Vælg en fil for at uploade den opdaterede CSV-fil. |
| 7 |
Klik på Gem. |
for at eksportere en liste over depotforvaltere.Frigiv en sag fra juridisk fast hold
Som overensstemmelsesmedarbejder kan du, når den juridiske retssag er fuldført, frigive en juridisk sag. Når sagen er frigivet, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik.
| 1 |
Hvis du er fuldgyldig administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til .
|
| 2 |
Vælg Juridiske anliggender og vælg derefter den sag, du vil frigive. |
| 3 |
Klik på |
| 4 |
Klik på Fortsæt for at bekræfte. Alternativt kan du vælge den sag, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Frigiv. |
for at frigive sagen.Slet en sag til juridisk fast hold
Som overensstemmelsesmedarbejder kan du slette en juridisk sag, hvis du har oprettet sagen ved en fejl. Når sagen slettes, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik. Du kan kun slette en aktiv juridisk sag.
| 1 |
Hvis du er fuldgyldig administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til .
|
| 2 |
Vælg Juridiske anliggender og gå derefter til den sag, du vil slette. |
| 3 |
Klik på |
| 4 |
Klik på Fortsæt for at bekræfte. Alternativt kan du vælge den sag, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Slet. |
for at slette sagen.
