在诉讼期间,可能需要将 Webex 应用程序和 Meetings 的数据保留一段时间。 这段时间可能比您的保留策略时间长。 使用法定保留功能,可确保相关信息不会因保留策略遭到清除。
法定保留功能属于 Cisco Webex Control Hub 的 Pro Pack。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Control Hub 中的 Pro Pack。
只有合规专员才能创建法定保留事务保留数据。 必须先将合规专员角色分配给用户才能在 Control Hub 中获取法定保留功能。 有关合规专员角色的更多信息,请参阅在 Cisco Webex Control Hub 中分配客户帐户角色
您作为合规专员,只能将组织中的用户设为法定保留,而且只有您的组织所拥有的 Webex 应用程序空间和会议的内容设为法定保留。
如果法定事务处于活动状态,将保留与该法定事务相关的用户的所有空间和会议。 将保留这些用户所属空间和会议中的内容,包括用户离开的空间、用户加入或创建的新空间(即使该用户从未在空间中发布过任何内容),以及用户附加的录制文件、文字记录和会议要点。 在用户离开组织之后,仍将保留内容。
保留的内容类型包括:
空间内容 - 消息、文件和白板内容。
会议内容 - 录制文件、文字记录以及要点。
发布事务之后,将不保留与该事务相关的任何信息。
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创建法定保留事务
作为合规专员,您可以创建法定保留事务,并确保用户数据已保留,可供诉讼使用。
1 | 从 https:/ / admin.webex.com 中的客户视图,转至 |
2 | 选择法定事务,然后单击创建事务。 |
3 | 输入名称,并选择输入描述。 |
4 | 下载 CSV 模板,并在 CSV 文件中添加保管人的用户电子邮件地址。 |
5 | 单击浏览,然后选择已创建的 CSV 文件。 |
6 | 单击保存。 |
发布法定保留事务
作为合规专员,您可以在法律诉讼结束之后发布法律事务。 发布事务时,系统会根据组织的保留策略发布或删除该事务所保留的所有数据。
1 | 从 https:/ / admin.webex.com 中的客户视图,转至 |
2 | 选择法定事务,然后单击要发布的事务。 |
3 | 单击发布,然后单击是。 |
删除法定保留事务
作为合规专员,您可以在创建的法律事务发生错误时将其删除。 删除事务时,系统会根据组织的保留策略发布或删除该事务所保留的所有数据。
1 | 从 https:/ / admin.webex.com 中的客户视图,转至 |
2 | 选择法定事务,然后单击要删除的事务。 |
3 | 单击删除,然后单击继续。 |