- Start
- /
- Artikel
Tack för din feedback.
Hantera efterlevnadsdata för rättslig arkivering
I den här artikeln
Har du feedback?Under en rättstvist kan du bli ombedd att bevara både Webex-appen, möten och Webex Calling-data under en viss tidsperiod. Denna period kan vara längre än din lagringspolicy. Du kan använda rättslig arkivering för att säkerställa att relevant information inte rensas av din lagringspolicy .
Om rättslig kvark?ning
-
Rättslig kontroll är en del av Pro Pack för Control Hub. Mer information finns i Pro Pack för kontrollhubben.
-
Endast en efterlevnadsansvarig kan skapa ett ämne i rättslig kvar för att behålla data. En användare måste tilldelas rollen som efterlevnadsansvarig innan de kan komma åt juridiska spärrar i Control Hub. Mer information om rollen efterlevnadsansvarig finns i Tilldela kontoroller i Control Hub.
-
Som compliance officer kan du bara sätta användare i din organisation i laglig spärr och placera innehåll för Webex App-utrymmen och möten som ägs av din organisation i laglig spärr.
-
När det juridiska ämnet är aktivt, sparas alla utrymmen och möten med användare som är knutna till det juridiska ämnet. Innehåll i utrymmen och mötesinnehåll som dessa användare tillhör bevaras, vilket inbegriper utrymmen som användaren lämnar, nya utrymmen som de deltar i eller skapar, eller även om användaren aldrig har publicerat något innehåll i utrymmet och inspelningar av möten som användaren deltog i. Innehåll behålls även när en användare har lämnat organisationen. Webex Calling-innehåll behålls också.
Typen av innehåll som behålls inkluderar:
-
Innehåll på platsen – meddelanden, filer och whiteboardinnehåll.
-
Mötesinnehåll – Inspelningar
-
Samtalsinnehåll – Samtalsdetaljposter (CDR)
-
-
När ämnet frisläpps behålls ingen information relaterad till ämnet.
- Du kan sätta rättslig status på en aktiv användares innehåll. Du kan inte göra ett juridiskt spärr på en borttagen användares innehåll.
- Om en användare som är under laglig spärr tar bort en inspelning och den därefter rensas, raderas inspelningen permanent från Webex och kan inte hämtas av compliance officern.
- Om din organisation är uppdelad i flera mötesplatser måste du aktivera (kontakta ditt Cisco-kontoteam) efterlevnadsfunktionen för att kunna använda funktionen för juridisk spärr. När funktionen aktiveras och en vårdnadshavare sätts i laglig spärr sparas endast de möten som spelats in efter att efterlevnadsfunktionen aktiverats och görs tillgängliga för eDiscovery.
- Webex-assistent ännu inte tillgängligt för Webex för myndigheters organisationer, så Control Hub har endast stöd för rättslig lagring av mötesinspelningar och relaterade metadata.
Skapa ett ämne för rättslig kvark?ning
Som efterlevnadsansvarig kan du skapa ett juridiskt kvarhållet ämne för att behålla användarens data i rättstvister.
| 1 |
Om du är en fullständig administratör med rollen som compliance officer, gå till .
|
| 2 |
Välj Juridiska ämnen och klicka sedan på Skapa ämne.  |
| 3 |
Ange ett Juridiskt ärendenamn och eventuellt en Juridiskt ärendebeskrivning. |
| 4 |
Hämta CSV-mallen och lägg till användarnas e-postadresser för depårna i CSV-filen. |
| 5 |
Klicka på Välj en fil och ladda upp CSV-filen du skapade. |
| 6 |
Klicka på Spara. |
Nästa steg
Sökfältet kan användas för att visa ett specifikt juridiskt ärende, eller så kan du använda filterikonen för att begränsa dina sökresultat.
Hantera ett ärende för juridisk spärr
Som compliance officer kan du lägga till, ta bort eller exportera förvaltare från ett juridiskt ärende med hjälp av CSV-filen.
| 1 |
Om du är en fullständig administratör med rollen som compliance officer, gå till .
|
| 2 |
Välj Juridiska ärenden och gå till det ärende du vill hantera. |
| 3 |
Klicka på |
| 4 |
Lägga till eller ta bort förvaltare från ett juridiskt ärende.
|
| 5 |
Ladda ner CSV-mallen och ange informationen. |
| 6 |
Klicka på Välj en fil för att ladda upp den uppdaterade CSV-filen. |
| 7 |
Klicka på Spara. |
för att exportera en lista över förvaltare.Frige ett ämne från rättsliga frågor
Som efterlevnadsansvarig kan du ge ut ett juridiskt ärende när rättstvisterna är klara. När ämnet frisläpps frisläpps alla data som behålls av ämnet eller tas bort baserat på din organisations lagringspolicy.
| 1 |
Om du är en fullständig administratör med rollen som compliance officer, gå till .
|
| 2 |
Välj Juridiska ärenden och gå sedan till det ärende du vill lämna ut. |
| 3 |
Klicka på |
| 4 |
Klicka på Fortsätt för att bekräfta. Alternativt kan du välja det ärende du vill ta bort, gå till den högra rutan och klicka på Släpp. |
för att släppa ärendet.Ta bort ett ämne för rättslig kvark?ning
Som efterlevnadsansvarig kan du ta bort ett juridiskt ämne om du har skapat ämnet av misstag. När ämnet tas bort släpps alla data som behålls av ämnet eller tas bort baserat på din organisations lagringspolicy. Du kan bara ta bort ett aktivt juridiskt ärende.
| 1 |
Om du är en fullständig administratör med rollen som compliance officer, gå till .
|
| 2 |
Välj Juridiska ärenden och gå sedan till det ärende du vill ta bort. |
| 3 |
Klicka på |
| 4 |
Klicka på Fortsätt för att bekräfta. Alternativt kan du markera det ärende du vill ta bort, gå till den högra rutan och klicka på Ta bort. |
för att radera ärendet.
