Про правове утримання

  • Юридичне утримання є частиною Pro Pack для Control Hub. Для отримання додаткової інформації див. Pro Pack for Control Hub.

  • Тільки співробітник з комплаєнс може створити справу в законному володінні, щоб зберегти дані. Користувачеві необхідно призначити роль відповідального за дотримання вимог, перш ніж він зможе отримати доступ до законних затримок у Control Hub. Для отримання додаткової інформації про роль співробітника з комплаєнс див. розділ Призначення ролей облікового запису в Control Hub.

  • Як відповідальний за дотримання вимог ви можете лише призупинити користувачів у вашій організації, а на законне призупинення розміщувати контент для просторів програми Webex і нарад, що належать вашій організації.

  • Коли юридичне питання є активним, всі простори та зустрічі з користувачами, пов 'язані з юридичним питанням, зберігаються. Вміст у просторах і на зустрічах, до якого належать ці користувачі, зберігається, це включає простори, які користувач залишає, нові простори, до яких вони приєднуються або створюють, або навіть якщо користувач ніколи не публікував жодного вмісту в просторі та записів зустрічей, які відвідував користувач. Контент також зберігається після того, як користувач залишає організацію. Контент Webex Calling також буде збережено.

    Тип контенту, який зберігається, включає:

    • Вміст у просторі - повідомлення, файли та вміст дошки.

    • Контент нарад — Записи

    • Контент виклику — докладні записи про виклики (CDR)

  • Коли справа звільняється, ніяка інформація, пов 'язана з цим питанням, не зберігається.


 
Майте на увазі, що:
  • Ви можете заблокувати вміст активного користувача. Ви не можете призупинити використання контенту видаленого користувача.
  • Якщо ваша організація розділена на кілька сайтів зустрічей, вам потрібно буде ввімкнути (звернутися до команди облікового запису Cisco) функцію відповідності, щоб використовувати функцію юридичного утримання. Після ввімкнення функції зберігача буде переведено на законне утримання, і зберігаються лише наради, записані після ввімкнення функції відповідності вимогам, і стають доступними для eDiscovery.
  • Webex Assistant ще не доступний для Webex для державних організацій, тому Control Hub підтримує лише юридичне утримання записів зустрічей та пов 'язаних з ними метаданих.

Створити питання для законного утримання

Як співробітник з комплаєнсу, ви можете створити справу, яка має юридичну силу, щоб зберегти дані цього користувача для судового розгляду.

1.

Увійдіть в Control Hub за адресою https:/ / admin.webex.com і перейдіть за посиланням Усунення несправностей > Стан > Перегляд eDiscovery.

2.

Виберіть Legal Matters (Правові питання), а потім натисніть Create Matter (Створити питання).

3.

Введіть ім 'я та, за бажанням, опис.

4.

Завантажте шаблон CSV і додайте адреси електронної пошти користувачів для зберігачів у файл CSV.

5.

Натисніть Огляд і виберіть CSV-файл, який ви створили.

6.

Клацніть Зберегти.

Звільнити питання від юридичного утримання

Як співробітник з комплаєнсу, після завершення судового процесу ви можете звільнити юридичне питання. Коли питання звільняється, всі дані, збережені питанням, звільняються або видаляються на основі політики збереження вашої організації.

1.

Увійдіть в Control Hub за адресою https:/ / admin.webex.com і перейдіть за посиланням Усунення несправностей > Стан > Перегляд eDiscovery.

2.

Натисніть Legal Matters (Правові питання), а потім виберіть справу, яку потрібно випустити.

3.

Натисніть Release (Відпустити) та натисніть Yes (Так), щоб підтвердити

Видалити питання для юридичного утримання

Як співробітник з комплаєнсу, ви можете видалити юридичне питання, якщо ви створили його помилково. Коли питання видаляється, всі дані, що зберігаються в цьому питанні, звільняються або видаляються на основі політики збереження вашої організації.

1.

Увійдіть в Control Hub за адресою https:/ / admin.webex.com і перейдіть за посиланням Усунення несправностей > Стан > Перегляд eDiscovery

2.

Виберіть пункт Legal Matters (Правові питання), а потім натисніть на запит, який потрібно видалити.

3.

Натисніть Видалити та натисніть Продовжити.