En cas de litige, il vous sera demandé de conserver les données de l’application Webex et des réunions pendant un certain temps. Cette période peut être plus longue que votre politique de rétention. Vous pouvez utiliser la période d’attente légale pour vous assurer que les informations pertinentes ne sont pas purgées par votre politique de rétention.
La attente légale fait partie du Pack Pro pour Cisco Webex Control Hub. Pour plus d’informations, voir Pack Pro pour les Cisco Webex Control Hub.
Seul un agent en matière de conformité peut créer un sujet en attente légale pour conserver les données. Un utilisateur doit prendre le rôle d’agent de conformité avant de pouvoir accéder à la mise en attente légale dans Control Hub. Pour plus d’informations sur le rôle d’agent de conformité, voir Attribuer les rôles de compte client dans Cisco Webex Control Hub
En tant qu’agent de la conformité, vous pouvez uniquement mettre les utilisateurs de votre organisation en attente légale et seul le contenu pour les espaces d’applications Webex et les réunions propriétaire de votre organisation sont placés en attente légale.
Lorsque le sujet légal est actif, tous les espaces et réunions avec les utilisateurs qui sont associés au sujet légal sont conservés. Le contenu des espaces et des réunions dont ces utilisateurs appartiennent est conservé, ceci inclut les espaces que l’utilisateur quitte, les nouveaux espaces qu’il rejoint ou crée ou même si l’utilisateur n’a jamais posté de contenu dans l’espace, ainsi que les enregistrements, les transcriptions et les points forts des réunions à laquelle l’utilisateur a participé. Le contenu est également conservé après qu’un utilisateur quitte l’organisation.
Le type de contenu qui est conservé inclut :
Contenu de l’espace–Messages, fichiers et contenu des tableaux blancs.
Contenu des réunions—Enregistrements, transcriptions et points forts.
Lorsque le sujet est publié, aucune information liée à ce sujet n’est conservée.
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Créer un sujet en attente légale
En tant qu’agent de la conformité, vous pouvez créer un sujet en attente juridique et vous assurer que les données des utilisateurs sont conservées en cas de litige.
Publier un sujet en attente légale
En tant qu’agent de la conformité, lorsque le litige juridique est terminé, vous pouvez publier un cas juridique. Lorsque le sujet est publié, toutes les données conservées par le sujet sont publiées ou supprimées en fonction de la politique de rétention de votre organisation.
Supprimer un sujet en attente légale
En tant qu’agent de la conformité, vous pouvez supprimer un sujet légal si vous avez créé le sujet par erreur. Lorsque le sujet est supprimé, toutes les données conservées par ce sujet sont publiées ou supprimées en fonction de la politique de rétention de votre organisation.
