Всичко за законно задържане

  • Законно задържане е част от Pro Pack за контрол хъб. За повече информация вижте Pro Pack за контролния център.

  • Само служител по съответствието може да създаде въпрос в законно задържане, за да запази данните. На даден потребител трябва да бъде присвоена ролята на отговорник по съответствието, преди да има достъп до законно задържане в Контролния център. За повече информация относно ролята на отговорник за съответствие вижте Присвояване на роли на акаунти в контролния център.

  • Като служител по съответствието можете да поставяте потребителите във вашата организация само на законно задържане и само съдържание за webex пространства за приложения и събрания, собственост на вашата организация, е поставено в законно задържане.

  • Когато правният въпрос е активен, се запазват всички пространства и срещи с потребители, които са свързани с правния въпрос. Съдържание в интервали и събрания съдържание, към което принадлежат тези потребители, се запазва, това включва интервали, които потребителят оставя, нови интервали, които те се присъединяват или създават, или дори ако потребителят никога не е публикувал никакво съдържание в пространството и записи, преписи и акценти на събрания, на които потребителят е присъствал. Съдържанието също се запазва, след като потребител напусне организацията.

    Типът съдържание, което се запазва, включва:

    • Съдържание на интервала —Съобщения, файлове и съдържание на бяла дъска.

    • Съдържание на събрания — Записи, преписи и акценти.

  • Когато въпросът бъде освободен, не се запазва информация, свързана с този въпрос.


 
  • Можете да поставите законно задържане върху съдържанието на активен потребител. Не можете да поставите законно задържане върху изтрито съдържание на потребителя.
  • Ако вашата организация има няколко сайта за събрания, и бихте искали да използвате законно задържане, моля, свържете се с поддръжката на Cisco за съдействие.
  • Контролен център не поддържа законно задържане на събрания съдържание в Webex за правителствени организации.

Създаване на въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да създадете въпрос в законно задържане, за да задържите данните на този потребител за съдебни спорове.

1

Влезте в Контролния център на адрес https:/ / admin.webex.comи отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Преглед на eDiscovery.

2

Изберете Правни въпроси и след това щракнете върху Създаване на материя.

3

Въведете Име и по желание Описание .

4

Изтеглете CSV шаблона и добавете имейл адресите на потребителите за попечителите във файла CSV.

5

Кликнете върху Преглед и изберете създадения от вас CSV файл.

6

Щракнете върху Запиши.

Освобождаване на въпрос от законно задържане

Като служител по съответствието, след като правният процес приключи, можете да освободите правен въпрос. Когато въпросът бъде освободен, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на правилата за запазване на вашата организация.

1

Влезте в Контролния център на адрес https:/ / admin.webex.comи отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Преглед на eDiscovery.

2

Щракнете върху Правни въпроси и след това изберете въпроса, който искате да освободите.

3

Щракнете върху Освобождаване и щракнете върху "Да", за да потвърдите.

Изтриване на въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да изтриете правен въпрос, ако сте създали въпроса в грешка. Когато въпросът бъде изтрит, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на правилата за запазване на вашата организация.

1

Влезте в контролния център на адрес https:/ / admin.webex.comи отидете на Отстраняване > състояние > Преглед на eDiscovery

2

Изберете Правни въпроси и след това кликнете върху въпроса, който искате да изтриете.

3

Кликнете върху Изтриване и щракнете върху Продължи.