Informacije o pravnom čekanju

  • Pravno čekanje je deo paketa Pro Pack za Control Hub. Za više informacija, pogledajte Pro Pack za Control Hub.

  • Samo službenik za usklađenost može da kreira pitanje u pravnom redu za zadržavanje podataka. Korisniku mora da bude dodeljena uloga službenika usklađenosti da bi mogao da pristupi pravnim zadršcima na platformi Control Hub. Više informacija o ulozi službenika za usklađenost potražite u odeljku Dodeljivanje uloga naloga na platformi Control Hub.

  • Kao službenik za usklađenost, korisnike u svojoj organizaciji možete staviti samo na pravnu zadršku i staviti sadržaj za prostore aplikacije Webex i sastanke u vlasništvu vaše organizacije na pravnoj čekanju.

  • Kada je pravno pitanje aktivno, zadržavaju se svi prostori i sastanci sa korisnicima koji su povezani sa pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sastancima kojima ovi korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik ostavlja, nove prostore koje pridružuje ili kreira, ili čak i ako korisnik nikada nije objavio bilo koji sadržaj u prostoru i snimcima sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se takođe zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Webex Calling sadržaj se takođe zadržava.

    Tip sadržaja koji se zadržava uključuje:

    • Sadržaj prostora – poruke, datoteke i sadržaj bele table.

    • Sadržaj sastanka – snimci

    • Sadržaj poziva–Detalji o pozivima (CDR)

  • Kada se pitanje objavi, nikakve informacije u vezi sa tim pitanjem se ne zadržavaju.


 
Imajte u vidu da:
  • Možete staviti pravni status na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete staviti pravnu zadršku na izbrisani sadržaj korisnika.
  • Ako je vaša organizacija podeljena na više lokacija za sastanke, moraćete da omogućite (obratite se timu Cisco naloga) funkciju usklađenosti da biste koristili funkciju pravne drženja. Kada se omogući funkcija i čuvar stavi na pravnu zadršku, samo sastanci snimljeni nakon omogućavanja funkcije usklađenosti biće sačuvani i dostupni za eDiscovery.
  • Webex Assistant za vladine organizacije Webex, tako da Control Hub podržava samo pravno čekanje na snimke sastanka i srodne metapodatke.

Kreirajte pitanje za pravno čekanje

Kao službenik za usklađenost, možete da kreirate pitanje u pravnom redu da biste zadržali podatke tog korisnika za polaganje prava.

1

Prijavite se na Control Hub na https:/ admin.webex.com i idite na "Rešavanje problema" > Status > Prikaži e-otkrivanje.

2

Izaberite pravna lica, a zatim kliknite na " Kreiraj pitanje".

3

Unesite ime i opcionalno opis.

4

Preuzmite CSV obrazac i dodajte e-adrese korisnika za čuvare u CSV datoteka.

5

Kliknite na Pregledaj i odaberite CSV datoteka kreirali.

6

Kliknite na Sačuvaj.

Objavite pitanje sa pravnog čekanja

Kao službenik za usklađenost, kada se pravna litija završi, možete da objavite pravno pitanje. Kada se pitanje izda, svi podaci koje zadržite u pitanju se objave ili brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije.

1

Prijavite se na Control Hub na https:/ admin.webex.com i idite na "Rešavanje problema" > Status > Prikaži e-otkrivanje.

2

Kliknite na "Pravna lica" , a zatim izaberite pitanje koje želite da objavite.

3

Kliknite na dugme Izdanje i kliknite na dugme Da da biste potvrdili.

Izbrišite pitanje za pravno čekanje

Kao službenik za usklađenost, možete izbrisati pravno pitanje ako ste problem kreirali u grešci. Kada se pitanje izbriše, svi podaci koje zadrži pitanje objave ili se brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije.

1

Prijavite se na Control Hub na https:/ admin.webex.com i idite na "Rešavanje problema" > Status > Prikaži e-otkrivanje

2

Izaberite pravna pitanje , a zatim kliknite na pitanje koje želite da izbrišete.

3

Kliknite na " Izbriši " i kliknite na " Nastavi".