Während eines Rechtsstreits müssen Sie die Webex App- und Meetings-Daten möglicherweise für einen bestimmten Zeitraum bewahren. Dieser Zeitraum kann länger sein als Ihre Aufbewahrungsrichtlinie. Sie können "Legal Hold" verwenden, um sicherzustellen, dass relevante Informationen nicht durch Ihre Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht werden.
Informationen zu "Legal Hold"
"Legal Hold" ist Teil von Pro Pack für Control Hub. Weitere Informationen finden Sie unter Pro Pack für Control Hub.
Nur ein Compliance-Beauftragter kann eine Angelegenheit in der legalen Warteschleife erstellen, um die Daten zu behalten. Einem Benutzer muss die Rolle des Compliance-Beauftragten zugewiesen werden, bevor er auf die legale Warteschleife in Control Hub zugreifen kann. Weitere Informationen zur Rolle des Compliance-Beauftragten finden Sie unter Zuweisen von Kontorollen in Control Hub.
Als Compliance-Beauftragter können Sie Benutzer in Ihrer Organisation nur auf "Legal Hold" setzen, und nur Inhalte für Webex-App-Bereiche und Meetings, die Ihrer Organisation gehören, werden auf "Legal Hold" gesetzt.
Wenn die rechtliche Angelegenheit aktiv ist, werden alle Räume und Besprechungen mit Nutzern, die mit der Angelegenheit in Verbindung stehen, aufbewahrt. Inhalte in Räumen und Meeting-Inhalte, zu denen diese Benutzer gehören, werden aufbewahrt, dazu gehören Bereiche, die der Benutzer verlässt, neue Bereiche, denen sie beitreten oder die sie erstellen, oder auch wenn der Benutzer nie Inhalte im Bereich veröffentlicht hat sowie Aufzeichnungen, Abschriften und Highlights von Meetings, an denen der Benutzer teilgenommen hat. Inhalte werden auch beibehalten, nachdem ein Benutzer die Organisation verlässt.
Zu den aufbewahrten Inhalten gehören:
Inhalt des Space: Nachrichten, Dateien und Whiteboard-Inhalte.
Meeting-Inhalte – Aufzeichnungen, Transkripte und Highlights.
Wenn die Angelegenheit freigegeben wird, werden keine informationen in Bezug auf diese Angelegenheit aufbewahrt.
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Angelegenheit mit "Legal Hold" erstellen
Als Compliance-Beauftragter können Sie eine Angelegenheit in die Warteschleife stellen, um die Daten dieses Nutzers im Rechtsstreit zu behalten.
| 1 | Melden Sie sich unter https:/ / admin.webex.com bei Control Hub an und |
| 2 | Wählen Sie Rechtliche Angelegenheiten aus, und klicken Sie dann auf Angelegenheit erstellen. |
| 3 | Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein. |
| 4 | Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, und fügen Sie die E-Mail-Adressen von Benutzern für die Fürst.- in der CSV-Datei hinzu. |
| 5 | Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die von Ihnen erstellte CSV-Datei aus. |
| 6 | Klicken Sie auf Speichern. |
Angelegenheit aus "Legal Hold" lassen
Als Compliance-Beauftragter können Sie nach Abschluss eines Rechtsstreits eine Angelegenheit veröffentlichen. Wenn die Angelegenheit freigegeben wird, werden alle in der Angelegenheit aufbewahrten Daten basierend auf der Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation freigegeben oder gelöscht.
| 1 | Melden Sie sich unter https:/ / admin.webex.com bei Control Hub an und |
| 2 | Klicken Sie auf Rechtliche Angelegenheiten, und wählen Sie dann die Angelegenheit aus, die Sie veröffentlichen möchten. |
| 3 | Klicken Sie auf "Freigabe " und dann auf "Ja ", um zu bestätigen. |
Eine Angelegenheit mit "Legal Hold" löschen
Als Compliance-Beauftragter können Sie ein Recht löschen, wenn Sie die Angelegenheit bei einem Fehler erstellt haben. Wenn die Angelegenheit gelöscht wird, werden alle in der Angelegenheit aufbewahrten Daten basierend auf der Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation freigegeben oder gelöscht.
| 1 | Melden Sie sich unter https:/ / admin.webex.com bei Control Hub an und |
| 2 | Wählen Sie Rechtliche Angelegenheiten aus, und klicken Sie dann auf die Angelegenheit, die Sie löschen möchten. |
| 3 | Klicken Sie auf Löschen und dann auf Weiter. |
