- Domů
- /
- Článek
Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Uchovávání dokumentů v souladu s právními předpisy
V tomto článku
Zpětná vazba?Během soudního sporu můžete být po určitou dobu povinni uchovávat data z aplikace Webex, Meetings a Webex Calling. Tato doba může být delší než vaše zásady uchovávání informací. Můžete použít právní zadržení, abyste zajistili, že relevantní informace nebudou vymazány vašimi zásadami uchovávání informací .
O právním blokování
-
Právní blokování je součástí sady Pro Pack for Control Hub. Další informace naleznete v tématu Pro Pack for Control Hub.
-
Pouze kontrolor shody může vytvořit záležitost v právním zadržení za účelem uchování údajů. Uživateli musí být přiřazena role pracovníka pro dodržování předpisů, než bude mít přístup k právním blokacím v Control Hub. Další informace o roli pracovníka dodržování předpisů naleznete v tématu Přiřazení rolí účtu v Centruřízení.
-
Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete uložit do právního blokování pouze uživatele ve vaší organizaci a do právního blokování můžete uložit obsah pro prostory a schůzky aplikace Webex, které vlastní vaše organizace.
-
Když je právní záležitost aktivní, všechny prostory a schůzky s uživateli, kteří jsou spojeni s právní záležitostí, jsou zachovány. Obsah v prostorech a obsahu schůzek, ke kterému tito uživatelé patří, je zachován, což zahrnuje prostory, které uživatel opustí, nové prostory, ke kterým se připojí nebo vytvoří, nebo dokonce i když uživatel nikdy nezveřejnil žádný obsah v prostoru a záznamy schůzek, které uživatel navštívil. Obsah je také zachován poté, co uživatel opustí organizaci. Obsah služby Webex Calling je také zachován.
Typ zachovaného obsahu zahrnuje:
-
Prostorový obsah – Zprávy, soubory a obsah tabule.
-
Obsah schůzek – nahrávky
-
Obsah volání – Záznamy podrobností o volání (CDR)
-
-
Když je záležitost uvolněna, nejsou uchovávány žádné informace týkající se této záležitosti.
- Obsah aktivního uživatele můžete právně zablokovat. Na obsah smazaného uživatele nelze uplatnit právní blokaci.
- Pokud uživatel, u kterého je uložena právní rezervace, smaže nahrávku a ta je následně vymazána, bude nahrávka z Webexu trvale smazána a pracovník pro dodržování předpisů ji nebude moci načíst.
- Pokud je vaše organizace rozdělena do více pracovišť pro schůzky, budete muset povolit (obraťte se na tým pro správu zákazníků Cisco) funkci dodržování předpisů, abyste mohli používat funkci uchování z právních důvodů. Po povolení funkce a u správce je uložen zákonný blok, uloží se a zpřístupní pro eDiscovery pouze schůzky zaznamenané po povolení funkce dodržování předpisů.
- Webex Assistant ještě není k dispozici pro Webex pro vládní organizace, takže Control Hub podporuje pouze zákonné blokování nahrávek schůzek a souvisejících metadat.
Vytvoření záležitosti pro právní zadržení
Jako úředník pro dodržování předpisů můžete vytvořit záležitost v právním blokování, abyste uchovali data daného uživatele pro účely soudních sporů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. Pokud jste správce s plnou rolí pracovníka pro dodržování předpisů, přejděte na .
|
| 2 |
Vyberte Právní záležitosti a pak klikněte na Vytvořit záležitost.  |
| 3 |
Zadejte název právní záležitosti a volitelně popis právní záležitosti. |
| 4 |
Stáhněte si šablonu CSV a přidejte e-mailové adresy uživatelů pro správce do souboru CSV. |
| 5 |
Klikněte na Vybrat soubor a nahrajte soubor CSV, který jste vytvořili. |
| 6 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Co dělat dál
Vyhledávací panel lze použít k zobrazení konkrétní právní záležitosti nebo můžete použít ikonu filtru k upřesnění výsledků vyhledávání.
Správa záležitosti pro právní uchování
Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete přidávat, odebírat nebo exportovat správce z právní záležitosti pomocí souboru CSV.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. Pokud jste správce s plnou rolí pracovníka pro dodržování předpisů, přejděte na .
|
| 2 |
Vyberte Právní záležitosti a přejděte k záležitosti, kterou chcete spravovat. |
| 3 |
Kliknutím na |
| 4 |
Přidat nebo odebrat správce z právní záležitosti.
|
| 5 |
Stáhněte si šablonu CSV a zadejte podrobnosti. |
| 6 |
Klikněte na Vybrat soubor pro nahrání aktualizovaného souboru CSV. |
| 7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
exportujete seznam správců.Zproštění věci ze soudního zadržení
Jako úředník pro dodržování předpisů, jakmile je právní spor dokončen, můžete uvolnit právní záležitost. Když je záležitost uvolněna, všechna data, která se v této věci uchovávají, se uvolní nebo odstraní na základě zásad uchovávání informací vaší organizace.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. Pokud jste správce s plnou rolí pracovníka pro dodržování předpisů, přejděte na .
|
| 2 |
Vyberte Právní záležitosti a poté přejděte k záležitosti, kterou chcete zveřejnit. |
| 3 |
Kliknutím na |
| 4 |
Klikněte na Pokračovat pro potvrzení. Nebo můžete vybrat záležitost, kterou chcete smazat, přejít do pravého panelu a kliknout na Uvolnit. |
záležitost uvolníte.Smazání záležitosti k právnímu zadržení
Jako kontrolor dodržování předpisů můžete odstranit právní záležitost, pokud jste ji vytvořili omylem. Když se záležitost odstraní, všechna data, která se v této věci uchovávají, se uvolní nebo odstraní na základě zásad uchovávání informací vaší organizace. Smazat můžete pouze aktivní právní záležitost.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. Pokud jste správce s plnou rolí pracovníka pro dodržování předpisů, přejděte na .
|
| 2 |
Vyberte Právní záležitosti a poté přejděte k záležitosti, kterou chcete smazat. |
| 3 |
Kliknutím na |
| 4 |
Klikněte na Pokračovat pro potvrzení. Nebo můžete vybrat záležitost, kterou chcete smazat, přejít do pravého panelu a kliknout na Smazat. |
záležitost smažete.
