Během soudního sporu můžete být povinni uchovávat data aplikace Webex a schůzek po určitou dobu. Tato doba může být delší než vaše zásady uchovávání informací. Pomocí právního chytu můžete zajistit, aby příslušné informace nebyly očištěny vašimi zásady uchovávání informací.
Legální držení je součástí pro packu pro Cisco Webex Control Hub. Další informace naleznete v tématu Pro Pack for Cisco Webex Control Hub.
Pouze compliance officer může vytvořit záležitost v zákonném držení pro uchovávání údajů. Uživateli musí být přiřazena role kontrolor dodržování předpisů, aby měl přístup k právnímu držení v Centru řízení. Další informace o roli compliance officera najdete v tématu Přiřazení rolí zákaznických účtů v řídicím centru Cisco Webex
Jako compliance officer můžete uživatele ve vaší organizaci chytnou pouze práva a pouze obsah pro prostory aplikací Webex a schůzky vlastněné vaší organizací je umístěn do zákonného chytu.
Je-ě-právní záležitost aktivní, jsou zachovány všechny prostory a schůzky s uživateli, kteří jsou s právní záležitostí spojeni. Obsah v prostorech a obsahu schůzek, ke kterému tito uživatelé patří, je zachován, to zahrnuje mezery, které uživatel opustí, nové prostory, ke kterému se připojí nebo vytvoří, nebo dokonce i v případě, že uživatel nikdy nezlomil žádný obsah v prostoru, a záznamy, přepisy a hlavní body schůzek, které uživatel navštívil. Obsah je také zachován po opustí organizaci uživatelem.
Mezi uchovaný typ obsahu patří:
Obsah prostoru – Zprávy, soubory a obsah tabule.
Obsah schůzek – nahrávky, přepisy a hlavní body.
Po vydání záležitosti nejsou uchovávány žádné informace týkající se této záležitosti.
|
Vytvoření záležitosti pro právní držení
Jako compliance officer můžete vytvořit záležitost v právním držení a zajistit, aby údaje uživatele byly uchovávány pro soudní spor.
1 | Ze zobrazení zákazníka v https:/ / admin.webex.compřejděte |
2 | Vyberte Právní záležitosti a klikněte na Vytvořit hmotu. |
3 | Zadejte název a volitelně popis. |
4 | Stáhněte si šablonu CSV a přidejte e-mailové adresy uživatelů pro správce do souboru CSV. |
5 | Klikněte na Procházet a vyberte soubor CSV, který jste vytvořili. |
6 | Klikněte na položku Uložit. |
Uvolnit záležitost pro právní chyt
Jako compliance officer, jakmile je právní spor dokončen, můžete uvolnit právní záležitost. Po vydání je všechna data uchovávaná v této záležitosti uvolněna nebo odstraněna na základě zásad uchovávání informací vaší organizace.
1 | Ze zobrazení zákazníka v https:/ / admin.webex.compřejděte |
2 | Vyberte Právní záležitosti a klikněte na věc, kterou chcete uvolnit. |
3 | Klepněte na tlačítko Uvolnit a klepněte na tlačítko Ano. |
Odstranění záležitosti pro zákonné držení
Jako compliance officer můžete odstranit právní záležitost, pokud jste ji vytvořili omylem. Po odstranění je všechna data uchovávaná v této záležitosti uvolněna nebo odstraněna na základě zásad uchovávání informací vaší organizace.
1 | Ze zobrazení zákazníka v https:/ / admin.webex.compřejděte |
2 | Vyberte Právní záležitosti a klikněte na věc, kterou chcete odstranit. |
3 | Klepněte na tlačítko Odstranit a klepněte na tlačítko Pokračovat. |