- Domů
- /
- Článek
Během soudního sporu můžete být požádáni o uložení dat aplikace Webex, schůzek a služby Webex Calling po určitou dobu. Toto období může být delší, než jsou vaše zásady uchovávání dat. Můžete použít funkci uchovávání záznamů ze zákona, abyste zajistili, že vaše zásady uchovávání nebudou vymazány relevantní informace.
Blokování z právních důvodů
Blokování z právních důvodů je součástí sady Pro Pack pro prostředí Control Hub. Další informace naleznete zde profesionální Pro Pack pro prostředí Control Hub .
Pouze pracovník odpovědný za dodržování předpisů může vytvořit záležitost blokovanou z právních důvodů, aby mohla data uchovat. Uživateli musí být přiřazena role ředitele pro dodržování předpisů, než bude moci získat přístup k právním zástupcům v prostředí Control Hub. Další informace o roli pracovníka pro dodržování předpisů naleznete v části Přiřaďte role účtů v centru Control Hub .
Jako pracovník pro soulad s předpisy můžete uživatele ve své organizaci umístit do funkce legálního čekání a umístit obsah pro prostory aplikace Webex a schůzky vlastněné vaší organizací do funkce legálního čekání.
Když je právní záležitost aktivní, jsou zachovány všechny prostory a schůzky s uživateli, kteří jsou přidružení k právní záležitosti. Obsah obsahu schůzek a prostorů, do kterého tito uživatelé patří, je zachováván, což zahrnuje prostory, které uživatel opustí, nové prostory, ke kterým se připojí nebo vytvoří, a to i v případě, že uživatel nikdy nezveřejnil žádný obsah do prostoru a záznamy schůzek, kterých se uživatel zúčastnil. Obsah je uchováván také poté, co uživatel opustí organizaci. Obsah služby Webex Calling je také zachován.
Mezi typy obsahu, který je uchováván, patří:
Obsah prostoru – zprávy, soubory a obsah tabule.
Obsah schůzek – záznamy
Obsah volání – záznamy podrobností o hovoru (CDRS)
Když je záležitost zveřejněna, nejsou uchovávány žádné informace související s danou záležitostí.
Mějte na paměti, že:
|
Vytvořte záležitost k blokování z právních důvodů
Jako osoba odpovědná za dodržování předpisů můžete vytvořit záležitost blokovanou z právních důvodů, abyste mohli data tohoto uživatele zachovat pro účely soudního řízení.
1 | Přihlaste se k centru Control Hub na https://admin.webex.com a přejděte na . |
2 | Vyberte možnost Právní záležitosti a potom klikněte na tlačítko Vytvořit záležitost . |
3 | Zadejte a Název a volitelně a Popis . |
4 | Stáhněte si šablonu CSV a přidejte e-mailové adresy uživatelů pro Správci v soubor CSV. |
5 | Klikněte Procházení a vyberte soubor CSV jste vytvořili. |
6 | Klikněte na možnost Uložit. |
Uvolnění záležitosti z blokování z právních důvodů
Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete po dokončení právního sporu odvolat právní záležitost. Po vydání záležitosti jsou všechna data uchovaná v rámci záležitosti uvolněna nebo odstraněna na základě zásad uchovávání dat vaší organizace.
1 | Přihlaste se k centru Control Hub na https://admin.webex.com a přejděte na . |
2 | Klikněte Právní záležitosti a pak vyberte záležitost, kterou chcete vydat. |
3 | Klikněte Uvolněte a klikněte Ano pro potvrzení. |
Odstranění záležitosti k blokování z právních důvodů
Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete odstranit právní záležitost, pokud jste ji vytvořili omylem. Když je záležitost odstraněna, všechna data uchovaná v záležitosti jsou uvolněna nebo odstraněna na základě zásad uchovávání dat vaší organizace.
1 | Přihlaste se k centru Control Hub na https://admin.webex.com a přejděte na |
2 | Vyberte možnost Právní záležitosti a potom klikněte na záležitost, kterou chcete odstranit. |
3 | Klikněte Odstranit a klikněte Pokračovat . |