- Domov
- /
- Článok
Počas súdneho sporu sa od vás môže vyžadovať, aby ste po určitú dobu uchovali údaje z aplikácie Webex, schôdzok a volaní cez Webex. Toto obdobie môže byť dlhšie ako vaše zásady uchovávania. Môžete použiť zadržanie z právneho hľadiska, aby ste sa uistili, že relevantné informácie nebudú vymazané vašou politikou uchovávania.
O držaní z právneho hľadiska
Právne pozastavenie je súčasťou balíka Pro Pack for Control Hub. Ďalšie informácie nájdete v časti Pro Pack pre Control Hub.
Za účelom uchovania údajov môže vytvoriť záležitosť v právnom vlastníctve iba pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov. Používateľovi musí byť priradená rola kontrolóra súladu, aby mohol získať prístup k právnym blokom v Control Hub. Ďalšie informácie o úlohe kontrolóra súladu nájdete v časti Priraďte roly účtov v Control Hub.
Ako pracovník zodpovedný za dodržiavanie súladu môžete používateľov vo svojej organizácii pozastaviť z právneho hľadiska a umiestniť obsah pre priestory aplikácií Webex a stretnutia, ktoré vlastní vaša organizácia, v rámci právneho pozastavenia.
Keď je právna záležitosť aktívna, všetky priestory a stretnutia s používateľmi, ktorí sú s právnou záležitosťou spojené, zostávajú zachované. Obsah v priestoroch a na stretnutiach, do ktorých títo používatelia patria, sa zachová, to zahŕňa priestory, ktoré používateľ opustí, nové priestory, ku ktorým sa pripojí alebo ktoré vytvoria, alebo aj keď používateľ nikdy neuverejnil žiadny obsah v priestore a nahrávky stretnutí, ktorých sa používateľ zúčastnil. Obsah sa uchováva aj po odchode používateľa z organizácie. Obsah Webex Calling je tiež zachovaný.
Typ obsahu, ktorý sa uchováva, zahŕňa:
Priestorový obsah – správy, súbory a obsah tabule.
Obsah stretnutí – nahrávky
Obsah volania – podrobné záznamy o hovoroch (CDR)
Po zverejnení záležitosti sa neuchovávajú žiadne informácie súvisiace s touto záležitosťou.
Majte na pamäti, že:
|
Vytvorte záležitosť na právne zadržanie
Ako pracovník zodpovedný za dodržiavanie súladu môžete vytvoriť záležitosť v právnom zadržaní, aby ste uchovali údaje tohto používateľa pre prípad súdneho sporu.
1 | Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na . |
2 | Vyberte Právne záležitosti a potom kliknite Vytvorte hmotu. |
3 | Zadajte a názov a voliteľne a Popis. |
4 | Stiahnite si šablónu CSV a pridajte e-mailové adresy používateľov pre Kustódi v súbore CSV. |
5 | Kliknite Prehľadávať a vyberte súbor CSV, ktorý ste vytvorili. |
6 | Kliknite Uložiť. |
Uvoľnite záležitosť z právneho zadržania
Ako kontrolór dodržiavania predpisov môžete po dokončení právneho sporu uvoľniť právnu záležitosť. Keď je záležitosť zverejnená, všetky údaje uchovávané záležitosťou sú uvoľnené alebo vymazané na základe pravidiel uchovávania vašej organizácie.
1 | Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na . |
2 | Kliknite Právne záležitosti a potom vyberte záležitosť, ktorú chcete uvoľniť. |
3 | Kliknite Uvoľnite a kliknite Áno na potvrdenie. |
Odstráňte záležitosť pre právne zadržanie
Ako kontrolór súladu môžete odstrániť právnu záležitosť, ak ste ju vytvorili omylom. Keď je záležitosť vymazaná, všetky údaje uchovávané záležitosťou sú uvoľnené alebo vymazané na základe pravidiel uchovávania vašej organizácie.
1 | Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na |
2 | Vyberte Právne záležitosti a potom kliknite na vec, ktorú chcete odstrániť. |
3 | Kliknite Odstrániť a kliknite ďalej. |