- Domov
- /
- Článok
Správa údajov o dodržiavaní predpisov pre prípady uchovávania údajov z právnych dôvodov
Počas súdneho sporu sa od vás môže vyžadovať, aby ste si určitý čas uchovali údaje z aplikácie Webex, služby Meetings a služby Webex Calling. Toto obdobie môže byť dlhšie ako vaše pravidlá uchovávania údajov. Právne uchovávanie údajov môžete použiť na zabezpečenie toho, aby vaše zásady uchovávania údajov nevymazali relevantné informácie.
O právnom zadržaní
-
Právne uchovávanie je súčasťou balíka Pro Pack pre Control Hub. Viac informácií nájdete v balíku Pro Pack pre Control Hub.
-
Iba pracovník pre dodržiavanie predpisov môže vytvoriť záležitosť v právnom zadržaní na uchovávanie údajov. Používateľovi musí byť priradená rola zodpovednej osoby za dodržiavanie súladu, aby mohol získať prístup k právnym blokovaniam v Control Hub. Viac informácií o úlohe zodpovedného pracovníka pre dodržiavanie predpisov nájdete v časti Priradenie rolí účtov v aplikácii Control Hub.
-
Ako pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov môžete uložiť iba používateľov vo vašej organizácii do zákonného blokovania a uložiť iba obsah pre priestory a stretnutia aplikácie Webex, ktoré vlastní vaša organizácia.
-
Keď je právna záležitosť aktívna, všetky priestory a stretnutia s používateľmi, ktorí sú s právnou záležitosťou spojení, sa zachovajú. Obsah v priestoroch a na stretnutiach, ku ktorým títo používatelia patria, sa zachováva, vrátane priestorov, ktoré používateľ opustí, nových priestorov, ku ktorým sa pripojí alebo ktoré vytvorí, alebo aj v prípade, že používateľ nikdy nezverejnil žiadny obsah v priestore a nahrávok stretnutí, ktorých sa používateľ zúčastnil. Obsah sa uchováva aj po tom, čo používateľ opustí organizáciu. Obsah služby Webex Calling sa tiež zachová.
Typ uchovávaného obsahu zahŕňa:
-
Obsah priestoru – správy, súbory a obsah bielej tabule.
-
Obsah stretnutí – nahrávky
-
Obsah volania – Záznamy podrobností o hovoroch (CDR)
-
-
Po zverejnení záležitosti sa neuchovávajú žiadne informácie týkajúce sa tejto záležitosti.
- Na obsah aktívneho používateľa môžete uplatniť právne zadržanie. Na obsah odstráneného používateľa nemôžete uplatniť právne blokovanie.
- Ak používateľ, na ktorý sa vzťahuje zákonné zadržanie, vymaže nahrávku a tá sa následne vymaže, nahrávka sa natrvalo vymaže z Webexu a pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov ju už nemôže obnoviť.
- Ak je vaša organizácia rozdelená na viacero miest stretnutí, budete musieť povoliť (kontaktujte svoj tím pre zákazníkov Cisco) funkciu dodržiavania predpisov, aby ste mohli používať funkciu uchovávania údajov z právnych dôvodov. Po povolení funkcie a pozastavení správcu z právnych dôvodov sa uložia a sprístupnia pre eDiscovery iba stretnutia zaznamenané po povolení funkcie dodržiavania predpisov.
- Webex Assistant zatiaľ nie je k dispozícii pre Webex pre vládne organizácie, takže Control Hub podporuje iba právne uchovávanie záznamov zo stretnutí a súvisiacich metadát.
Vytvoriť záležitosť na právne zadržanie
Ako pracovník pre dodržiavanie predpisov môžete vytvoriť záležitosť v právnom zadržaní, aby ste si uchovali údaje daného používateľa pre prípad súdneho sporu.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. Ak ste riadny administrátor s rolou zodpovednej osoby za dodržiavanie predpisov, prejdite na .
|
| 2 |
Vyberte Právne záležitosti a potom kliknite na Vytvoriť záležitosť. |
| 3 |
Zadajte názov právnej záležitosti a voliteľne popis právnej záležitosti. |
| 4 |
Stiahnite si šablónu CSV a pridajte e-mailové adresy používateľov pre správcov v súbore CSV. |
| 5 |
Kliknite na Vybrať súbor a nahrajte vytvorený súbor CSV. |
| 6 |
Kliknite na Uložiť. |
Čo robiť ďalej
Vyhľadávací panel je možné použiť na zobrazenie konkrétnej právnej záležitosti alebo môžete použiť ikonu filtra na zúženie výsledkov vyhľadávania.
Správa záležitosti pre právne uchovávanie
Ako pracovník pre dodržiavanie predpisov môžete pridávať, odoberať alebo exportovať správcov z právnej záležitosti pomocou súboru CSV.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. Ak ste riadny administrátor s rolou zodpovednej osoby za dodržiavanie predpisov, prejdite na .
|
| 2 |
Vyberte Právne záležitosti a prejdite na záležitosť, ktorú chcete spravovať. |
| 3 |
Kliknite na |
| 4 |
Pridanie alebo odstránenie správcov z právnej záležitosti.
|
| 5 |
Stiahnite si šablónu CSV a zadajte podrobnosti. |
| 6 |
Kliknite na Vybrať súbor a nahrajte aktualizovaný súbor CSV. |
| 7 |
Kliknite na Uložiť. |
Uvoľnenie záležitosti z právneho zadržania
Ako pracovník pre dodržiavanie predpisov môžete po ukončení súdneho sporu stiahnuť právnu záležitosť. Po uvoľnení záležitosti sa všetky údaje uchovávané v záležitosti uvoľnia alebo odstránia na základe politiky uchovávania údajov vašej organizácie.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. Ak ste riadny administrátor s rolou zodpovednej osoby za dodržiavanie predpisov, prejdite na .
|
| 2 |
Vyberte Právne záležitosti a potom prejdite na záležitosť, ktorú chcete uvoľniť. |
| 3 |
Kliknite na |
| 4 |
Kliknite na Pokračovať pre potvrdenie. Prípadne môžete vybrať záležitosť, ktorú chcete odstrániť, prejsť na pravú tablu a kliknúť na Uvoľniť. |
Odstránenie záležitosti na účely právneho zadržania
Ako pracovník pre dodržiavanie predpisov môžete vymazať právnu záležitosť, ak ste ju vytvorili omylom. Po odstránení záležitosti sa všetky údaje uchovávané v záležitosti uvoľnia alebo odstránia na základe politiky uchovávania údajov vašej organizácie. Môžete odstrániť iba aktívnu právnu záležitosť.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. Ak ste riadny administrátor s rolou zodpovednej osoby za dodržiavanie predpisov, prejdite na .
|
| 2 |
Vyberte Právne záležitosti a potom prejdite na záležitosť, ktorú chcete odstrániť. |
| 3 |
Kliknite na |
| 4 |
Kliknite na Pokračovať pre potvrdenie. Prípadne môžete vybrať záležitosť, ktorú chcete odstrániť, prejsť na pravú tablu a kliknúť na Odstrániť. |
pre export zoznamu správcov.
pre odstránenie záležitosti.