O držaní z právneho hľadiska

  • Právne pozastavenie je súčasťou balíka Pro Pack for Control Hub. Ďalšie informácie nájdete v časti Pro Pack pre Control Hub.

  • Za účelom uchovania údajov môže vytvoriť záležitosť v právnom vlastníctve iba pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov. Používateľovi musí byť priradená rola kontrolóra súladu, aby mohol získať prístup k právnym blokom v Control Hub. Ďalšie informácie o úlohe kontrolóra súladu nájdete v časti Priraďte roly účtov v Control Hub.

  • Ako pracovník zodpovedný za dodržiavanie súladu môžete používateľov vo svojej organizácii pozastaviť z právneho hľadiska a umiestniť obsah pre priestory aplikácií Webex a stretnutia, ktoré vlastní vaša organizácia, v rámci právneho pozastavenia.

  • Keď je právna záležitosť aktívna, všetky priestory a stretnutia s používateľmi, ktorí sú s právnou záležitosťou spojené, zostávajú zachované. Obsah v priestoroch a na stretnutiach, do ktorých títo používatelia patria, sa zachová, to zahŕňa priestory, ktoré používateľ opustí, nové priestory, ku ktorým sa pripojí alebo ktoré vytvoria, alebo aj keď používateľ nikdy neuverejnil žiadny obsah v priestore a nahrávky stretnutí, ktorých sa používateľ zúčastnil. Obsah sa uchováva aj po odchode používateľa z organizácie. Obsah Webex Calling je tiež zachovaný.

    Typ obsahu, ktorý sa uchováva, zahŕňa:

    • Priestorový obsah – správy, súbory a obsah tabule.

    • Obsah stretnutí – nahrávky

    • Obsah volania – podrobné záznamy o hovoroch (CDR)

  • Po zverejnení záležitosti sa neuchovávajú žiadne informácie súvisiace s touto záležitosťou.


 
Majte na pamäti, že:
  • Obsah aktívneho používateľa môžete pozastaviť. Na obsah odstráneného používateľa nemôžete vložiť právne blokovanie.
  • Ak je vaša organizácia rozdelená na viacero lokalít schôdzí, budete musieť povoliť (obráťte sa na tím účtov Cisco) funkciu dodržiavania predpisov, aby ste mohli používať funkciu pozastavenia z právneho hľadiska. Po povolení funkcie a správca je pozastavený z právneho hľadiska, iba stretnutia zaznamenané po povolení funkcie dodržiavania súladu sa uložia a sprístupnia pre eDiscovery.
  • Webex Assistant ešte nie je k dispozícii pre Webex pre vládne organizácie, takže Control Hub podporuje iba právne pozastavenie nahrávok stretnutí a súvisiacich metadát.

Vytvorte záležitosť na právne zadržanie

Ako pracovník zodpovedný za dodržiavanie súladu môžete vytvoriť záležitosť v právnom zadržaní, aby ste uchovali údaje tohto používateľa pre prípad súdneho sporu.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Riešenie problémov > Postavenie > Zobraziť eDiscovery.

2

Vyberte Právne záležitosti a potom kliknite Vytvorte hmotu.

3

Zadajte a názov a voliteľne a Popis.

4

Stiahnite si šablónu CSV a pridajte e-mailové adresy používateľov pre Kustódi v súbore CSV.

5

Kliknite Prehľadávať a vyberte súbor CSV, ktorý ste vytvorili.

6

Kliknite Uložiť.

Uvoľnite záležitosť z právneho zadržania

Ako kontrolór dodržiavania predpisov môžete po dokončení právneho sporu uvoľniť právnu záležitosť. Keď je záležitosť zverejnená, všetky údaje uchovávané záležitosťou sú uvoľnené alebo vymazané na základe pravidiel uchovávania vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Riešenie problémov > Postavenie > Zobraziť eDiscovery.

2

Kliknite Právne záležitosti a potom vyberte záležitosť, ktorú chcete uvoľniť.

3

Kliknite Uvoľnite a kliknite Áno na potvrdenie.

Odstráňte záležitosť pre právne zadržanie

Ako kontrolór súladu môžete odstrániť právnu záležitosť, ak ste ju vytvorili omylom. Keď je záležitosť vymazaná, všetky údaje uchovávané záležitosťou sú uvoľnené alebo vymazané na základe pravidiel uchovávania vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Riešenie problémov > Postavenie > Zobraziť eDiscovery

2

Vyberte Právne záležitosti a potom kliknite na vec, ktorú chcete odstrániť.

3

Kliknite Odstrániť a kliknite ďalej.