In caso di cause legali, potrebbe essere necessario conservare l'app Webex e i dati delle riunioni per un periodo di tempo. Questo periodo di tempo può essere più lungo dei criteri di conservazione. È possibile utilizzare il blocco a livello legale per assicurarsi che le informazioni rilevanti non siano eliminate dai criteri di conservazione.
Informazioni sul blocco a mano a mano che viene sospeso
Il blocco legale fa parte di Pro Pack per Control Hub. Per ulteriori informazioni, vedere Pro Pack per Control Hub.
Solo un responsabile della conformità può creare un problema in attesa a livello legale per conservare i dati. A un utente deve essere assegnato il ruolo del responsabile della conformità per poter accedere al blocco a livello legale in Control Hub. Per ulteriori informazioni sul ruolo del responsabile della conformità, vedere Assegnazione dei ruoli dell'account in Control Hub.
In quanto responsabile della conformità, è possibile solo mettere gli utenti nella propria organizzazione in blocco a livello legale e solo il contenuto per gli spazi app Webex e le riunioni appartenenti alla propria organizzazione viene messo in blocco a livello legale.
Quando l'argomento legale è attivo, tutti gli spazi e le riunioni con gli utenti associati all'argomento legale vengono conservati. Viene conservato il contenuto degli spazi e del contenuto delle riunioni a cui appartengono tali utenti, inclusi gli spazi che l'utente abbandona, i nuovi spazi creati o a cui non ha mai pubblicato contenuto nello spazio e le registrazioni, le trascrizioni ed evidenziazioni delle riunioni a cui l'utente ha partecipato. Il contenuto viene conservato anche quando un utente abbandona l'organizzazione.
Il tipo di contenuto che viene mantenuto include:
Contenuto spazio: messaggi, file e contenuto della lavagna.
Contenuto riunione: registrazioni, trascrizioni ed evidenziazioni.
Quando l'argomento viene rilasciato, non vengono conservate informazioni correlate a tale argomento.
 |
|
Crea un argomento per il blocco a mano a punto
In quanto responsabile della conformità, è possibile creare una questione in attesa a livello legale per conservare i dati di tale utente per problemi legali.
| 1 | Accedere a Control Hub su https:/ / admin.webex.come |
| 2 | Selezionare Argomenti legali, quindi fare clic su Crea argomento. |
| 3 | Inserire un Nome e , se si desidera, una Descrizione. |
| 4 | Scaricare il modello CSV e aggiungere gli indirizzi e-mail degli utenti per i custodi nel file CSV. |
| 5 | Fare clic su Sfoglia e scegliere il file CSV creato. |
| 6 | Fare clic su Salva. |
Rilasciare un problema dal blocco a mano a mano che non è stato rilasciato
In quanto responsabile della conformità, una volta che la causa legale è completa, è possibile rilasciare una questione legale. Quando l'argomento viene rilasciato, tutti i dati conservati dall'argomento vengono rilasciati o eliminati in base ai criteri di conservazione della propria organizzazione.
| 1 | Accedere a Control Hub su https:/ / admin.webex.come |
| 2 | Fare clic su Argomenti legali, quindi selezionare l'argomento che si desidera rilasciare. |
| 3 | Fare clic su Release e fare clic su Yes (Sì) per confermare. |
Eliminare un problema per il blocco a mano a mano che viene sospeso
In quanto responsabile della conformità, è possibile eliminare una questione legale se l'argomento è stato creato per errore. Quando l'argomento viene eliminato, tutti i dati conservati dall'argomento vengono rilasciati o eliminati in base ai criteri di conservazione della propria organizzazione.
| 1 | Accedere a Control Hub all'indirizzo https:/ / admin.webex.come |
| 2 | Selezionare Argomenti legali, quindi fare clic sull'argomento che si desidera eliminare. |
| 3 | Fare clic su Elimina e fare clic su Continua. |
