- Hjem
- /
- Artikkel
Under en rettstvist kan du bli pålagt å lagre data for både Webex-appen, Meetings og Webex Calling i en periode. Denne perioden kan være lengre enn retningslinjene for oppbevaring. Du kan bruke datalagring i juridisk øyemed for å sikre at relevant informasjon ikke slettes av oppbevaringspolicyen.
Om juridisk sperring
Juridisk lagring er en del av Pro Pack for Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon, se Pro-pakke for Control Hub .
Kun den som er samsvarsansvarlig kan opprette en sak vedrørende datalagring i juridisk øyemed for å beholde dataene. En bruker må tilordnes rollen som compliance officer før de kan få tilgang til juridiske dataoppbevaringer i Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon om rollen som compliance officer, kan du se Tilordne kontoroller i Control Hub .
Som overholdelsesansvarlig kan du bare sette brukere i organisasjonen i juridisk sperring og plassere innhold for Webex-appområder og møter som eies av organisasjonen din.
Når den juridiske saken er aktiv, beholdes alle rom og møter med brukere som er knyttet til den juridiske saken. Innhold i områder og møteinnhold som disse brukerne tilhører, beholdes. Dette inkluderer områder brukeren forlater, nye områder de blir med i eller oppretter, eller selv om brukeren aldri har lagt ut innhold på området og opptak av møter som brukeren deltok. Vi beholder innhold også etter at en bruker forlater organisasjonen. Webex Calling innhold beholdes også.
Innholdstypen som beholdes, inkluderer:
Områdeinnhold – Meldinger, filer og tavleinnhold.
Møteinnhold – opptak
Samtaleinnhold – Call Detail Records (CDR-er)
Når saken er frigitt, beholdes ingen informasjon knyttet til saken.
Husk at:
|
Opprett en sak for juridisk databeskyttelse
Som overholdelsesansvarlig kan du opprette en juridisk tilbakeholden sak for å beholde brukerens data for rettssaker.
1 | Logg på Control Hub på https://admin.webex.com , og gå til . |
2 | Velg Juridiske saker og klikk på Opprett sak. |
3 | Skriv inn et Navn og en eventuell Beskrivelse. |
4 | Last ned CSV-malen og legg til brukernes e-postadresser for Forvaltere i CSV-fil. |
5 | Klikk på Bla gjennom og velg CSV-filen du opprettet. |
6 | Klikk på Lagre. |
Frigi en sak fra juridisk oppbevaring
Som samsvarsansvarlig kan du frigi en juridisk sak når den juridiske rettssaken er fullført. Når saken frigis, frigis eller slettes alle innsamlede data i saken, basert på organisasjonens oppbevaringspolicy.
1 | Logg på Control Hub på https://admin.webex.com , og gå til . |
2 | Klikk på Juridiske spørsmål og velg saken du vil utgi. |
3 | Klikk på Slipp og klikk Ja for å bekrefte. |
Slett en sak som skal holdes tilbake
Som samsvarsansvarlig kan du slette en juridisk sak hvis du opprettet saken ved en feiltakelse. Når saken slettes, frigis eller slettes alle innsamlede data i saken, basert på organisasjonens oppbevaringspolicy.
1 | Logg på Control Hub på https://admin.webex.com , og gå til |
2 | Velg Juridiske saker og klikk deretter på saken du vil slette. |
3 | Klikk på Slett og deretter på Fortsett. |