Yasal bekletme hakkında

  • Yasal bekletme, Control Hub için Pro Pack'in bir parçasıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Control Hub için Pro Paketi .

  • Verileri saklamak için yalnızca bir uyum görevlisi yasal bilgi muhafazasında bir konu oluşturabilir. Bir kullanıcıya Control Hub’da yasal tutuculara erişebilmesi için uyumluluk görevlisi rolü atanmalıdır. Uyumluluk görevlisi rolü hakkında daha fazla bilgi için bkz. Control Hub'da hesap rolleri atama .

  • Uyumluluk görevlisi olarak, yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcıları yasal beklemeye alabilir ve kuruluşunuza ait Webex Uygulaması alanları ve toplantıları için içerik yerleştirebilirsiniz.

  • Yasal konu aktif olduğunda, yasal konu ile ilişkili tüm alanlar ve kullanıcılarla yapılan toplantılar korunur. Bu kullanıcıların ait olduğu alanlardaki içerik ve toplantı içeriği korunur, buna kullanıcının ayrıldığı alanlar, katıldıkları veya oluşturdukları yeni alanlar veya kullanıcı, kullanıcının katıldığı alanda ve toplantıların kayıtlarında hiç içerik yayınlamamış olsa bile dahildir. İçerik, bir kullanıcı kuruluştan ayrıldıktan sonra da korunur. Webex Calling içeriği de korunur.

    Saklanan içerik türü şunları içerir:

    • Alan içeriği—Mesajlar, dosyalar ve beyaz tahta içeriği.

    • Toplantı içeriği—Kayıtlar

    • Çağrı içeriği—Çağrı Ayrıntı Kayıtları (CDR'ler)

  • Konu açıklandığında, bu konuyla ilgili hiçbir bilgi saklanmaz.


 
Şunu unutmayın:
  • Etkin bir kullanıcının içeriğine yasal beklemeye alabilirsiniz. Silinmiş bir kullanıcının içeriğini yasal olarak beklemeye alamazsınız.
  • Kuruluşunuz birden fazla Toplantı sitesine bölünmüşse, yasal bekletme özelliğini kullanmak için uyumluluk özelliğini etkinleştirmeniz ( Cisco hesap ekibinize ulaşmanız) gerekir. Bu özellik etkinleştirildiğinde ve bir koruyucu yasal beklemeye alındığında, yalnızca uyumluluk özelliği etkinleştirildikten sonra kaydedilen toplantılar kaydedilir ve e-Keşif için kullanılabilir hale getirilir.
  • Webex Assistant , Devlet kurumları için Webex için henüz mevcut değildir, bu nedenle Control Hub yalnızca toplantı kayıtları ve ilgili meta veriler üzerinde yasal bekletmeyi destekler.

Yasal bekletme için bir konu oluşturun

Uyum görevlisi olarak, bu kullanıcının verilerini dava için saklamak için yasal bilgi muhafazasında bir konu oluşturabilirsiniz.

1

Şuradan Control Hub'da oturum açın: https:// / admin.webex.com , ve git sorun giderme > Durum > eKeşfi Görüntüle .

2

Seç Yasal Konular ve ardından tıklayın Konu Yarat .

3

bir girin isim ve isteğe bağlı olarak bir Açıklama .

4

CSV şablonunu indirin ve aşağıdakiler için kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin: koruyucular CSV dosyası.

5

tıklayın Gözat ve oluşturduğunuz CSV dosyası seçin.

6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Bir konuyu yasal beklemeden kaldırma

Uyum görevlisi olarak, yasal dava tamamlandıktan sonra yasal bir konuyu serbest bırakabilirsiniz. Konu açıklandığında, konuyla ilgili tutulan tüm veriler, kuruluşunuzun saklama politikasına göre yayınlanır veya silinir.

1

Şuradan Control Hub'da oturum açın: https:// / admin.webex.com , ve git sorun giderme > Durum > eKeşfi Görüntüle .

2

tıklayın Yasal Konular ve ardından yayınlamak istediğiniz konuyu seçin.

3

tıklayın yayın ve tıklayın evet onaylamak için.

Yasal bekletme için bir konuyu silin

Uyum görevlisi olarak, konuyu yanlışlıkla oluşturduysanız yasal bir konuyu silebilirsiniz. Konu silindiğinde, konu tarafından tutulan tüm veriler, kuruluşunuzun saklama politikasına göre serbest bırakılır veya silinir.

1

Şuradan Control Hub'da oturum açın: https:// / admin.webex.com , ve git sorun giderme > Durum > eKeşfi Görüntüle

2

Seç Yasal Konular ve ardından silmek istediğiniz konuyu tıklayın.

3

tıklayın Sil ve tıklayın devam et .