- Strona główna
- /
- Artykuł
Dziękujemy za opinię.
Zarządzanie danymi dotyczącymi zgodności z przepisami na potrzeby archiwizacji ze względów prawnych
W tym artykule
Opinia?W trakcie postępowania sądowego może zaistnieć konieczność zachowania danych aplikacji Webex, spotkań i połączeń Webex przez określony czas. Okres ten może być dłuższy niż w przypadku zasad przechowywania. Możesz skorzystać z blokady prawnej, aby upewnić się, że odpowiednie informacje nie zostaną usunięte przez Twoje zasady przechowywania .
Informacje o blokadzie prawnej
-
Blokada prawna jest częścią pakietu Pro Pack for Control Hub. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pro Pack for Control Hub.
-
Tylko specjalista ds. zgodności może utworzyć sprawę w zawieszeniu prawnym w celu zachowania danych. Aby uzyskać dostęp do zabezpieczeń prawnych w Control Hub, użytkownikowi musi zostać przypisana rola inspektora zgodności. Aby uzyskać więcej informacji na temat roli inspektora zgodności, zobacz Przypisywanie ról kont w centrum sterowania.
-
Jako specjalista ds. zgodności możesz jedynie objąć użytkowników w swojej organizacji obowiązkiem prawnym oraz umieszczać w nich treści przeznaczone dla przestrzeni i spotkań Webex App, które są własnością Twojej organizacji.
-
Gdy sprawa prawna jest aktywna, wszystkie przestrzenie i spotkania z użytkownikami, którzy są związani z materią prawną, są zachowywane. Zawartość w przestrzeniach i zawartość spotkań, do których należą ci użytkownicy, jest zachowywana, w tym przestrzenie pozostawione przez użytkownika, nowe przestrzenie, do których dołącza lub które tworzą, a nawet jeśli użytkownik nigdy nie opublikował żadnej zawartości w przestrzeni i nagrania spotkań, w których uczestniczył użytkownik. Zawartość jest również zachowywana po opuszczeniu organizacji przez użytkownika. Treść usługi Webex Calling również zostaje zachowana.
Typ zachowywanej zawartości obejmuje:
-
Zawartość obszaru — wiadomości, pliki i zawartość tablicy.
-
Treść spotkań — nagrania
-
Treść połączeń — rekordy szczegółów połączeń (CDR)
-
-
Po ujawnieniu sprawy nie są przechowywane żadne informacje z nią związane.
- Możesz legalnie wstrzymać zawartość aktywnego użytkownika. Nie można żądać prawnego wstrzymania treści usuniętego użytkownika.
- Jeśli użytkownik objęty nakazem sądowym usunie nagranie, a następnie zostanie ono usunięte, nagranie zostanie trwale usunięte z serwisu Webex i inspektor zgodności nie będzie mógł go odzyskać.
- Jeśli Twoja organizacja jest podzielona na wiele witryn spotkań, musisz włączyć (w tym celu skontaktuj się z zespołem ds. kont Cisco) funkcję zgodności, aby korzystać z funkcji wstrzymania prawnego. Po włączeniu tej funkcji i umieszczeniu depozytariusza w zawieszeniu prawnym, zapisywane są wyłącznie spotkania zarejestrowane po włączeniu funkcji zgodności i udostępniane na potrzeby elektronicznego ujawniania informacji.
- Webex Assistant nie jest jeszcze dostępny dla Webex dla organizacji rządowych, więc Control Hub obsługuje tylko prawne wstrzymanie nagrań spotkań i powiązanych metadanych.
Tworzenie sprawy do zawieszenia sądowego
Jako specjalista ds. zgodności możesz utworzyć sprawę w zawieszeniu prawnym, aby zachować dane tego użytkownika na potrzeby postępowania sądowego.
| 1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. Jeśli jesteś pełnym administratorem i pełnisz rolę inspektora zgodności, przejdź do .
|
| 2 |
Wybierz opcję Kwestie prawne, a następnie kliknij przycisk Utwórz sprawę.  |
| 3 |
Wprowadź nazwę sprawy prawnej i opcjonalnie opis sprawy prawnej. |
| 4 |
Pobierz szablon CSV i dodaj adresy e-mail użytkowników dla opiekunów w pliku CSV. |
| 5 |
Kliknij Wybierz plik i prześlij utworzony plik CSV. |
| 6 |
Kliknij opcję Zapisz. |
Co zrobić dalej
Za pomocą paska wyszukiwania można wyświetlić konkretną sprawę prawną, a aby zawęzić wyniki wyszukiwania, można skorzystać z ikony filtra.
Zarządzaj sprawą w celu jej zabezpieczenia prawnego
Jako specjalista ds. zgodności możesz dodawać, usuwać i eksportować opiekunów w sprawie prawnej za pomocą pliku CSV.
| 1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. Jeśli jesteś pełnym administratorem i pełnisz rolę inspektora zgodności, przejdź do .
|
| 2 |
Wybierz Sprawy prawne i przejdź do sprawy, którą chcesz zarządzać. |
| 3 |
Kliknij |
| 4 |
Dodawanie i usuwanie opiekunów w sprawie prawnej.
|
| 5 |
Pobierz szablon CSV i wprowadź szczegóły. |
| 6 |
Kliknij Wybierz plik, aby przesłać zaktualizowany plik CSV. |
| 7 |
Kliknij opcję Zapisz. |
, aby wyeksportować listę opiekunów.Zwolnienie sprawy z blokady prawnej
Jako specjalista ds. Zgodności, po zakończeniu postępowania sądowego, możesz zwolnić sprawę prawną. Po opublikowaniu sprawy wszystkie dane zachowane przez nią są zwalniane lub usuwane zgodnie z zasadami przechowywania organizacji.
| 1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. Jeśli jesteś pełnym administratorem i pełnisz rolę inspektora zgodności, przejdź do .
|
| 2 |
Wybierz Sprawy prawne, a następnie przejdź do sprawy, którą chcesz umorzyć. |
| 3 |
Kliknij |
| 4 |
Kliknij Kontynuuj, aby potwierdzić. Możesz również wybrać sprawę, którą chcesz usunąć, przejść do prawego panelu i kliknąć Zwolnij. |
, aby umorzyć sprawę.Usuwanie sprawy do zawieszenia sądowego
Jako specjalista ds. zgodności możesz usunąć sprawę prawną, jeśli została utworzona przez pomyłkę. Gdy sprawa zostanie usunięta, wszystkie dane zachowane przez nią zostaną zwolnione lub usunięte zgodnie z zasadami przechowywania organizacji. Można usunąć tylko aktywną sprawę prawną.
| 1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. Jeśli jesteś pełnym administratorem i pełnisz rolę inspektora zgodności, przejdź do .
|
| 2 |
Wybierz Sprawy prawne, a następnie przejdź do sprawy, którą chcesz usunąć. |
| 3 |
Kliknij |
| 4 |
Kliknij Kontynuuj, aby potwierdzić. Możesz również wybrać sprawę, którą chcesz usunąć, przejść do prawego panelu i kliknąć Usuń. |
, aby usunąć sprawę.
