Tietoja laillisesta pidätyksestä

  • Oikeuspito on osa Pro Pack for Control Hub -pakettia. Katso lisätietoja Pro Pack Control Hubille.

  • Vain valvontaviranomainen voi luoda säilytysvaatimuksen tietojen säilyttämiseksi. Käyttäjälle on määritettävä sääntöjen noudattamisesta vastaavan viranomaisen rooli, ennen kuin hän voi käyttää laillisia säilytysvaatimuksia Control Hubissa. Lisätietoja sääntöjen noudattamisesta vastaavan viranomaisen roolista on kohdassa Määritä tilirooleja Control Hubissa.

  • Sääntöjen noudattamisesta vastaavana toimihenkilönä voit asettaa organisaatiosi käyttäjille vain laillisen säilytysvaatimuksen ja asettaa sisällön organisaatiosi omistamiin Webex-sovellustiloihin ja kokouksiin.

  • Kun lakiasia on aktiivinen, kaikki tilat ja tapaamiset käyttäjien kanssa, jotka liittyvät lakiasiaan, säilytetään. Tilojen ja kokousten sisältö, johon nämä käyttäjät kuuluvat, säilytetään, mukaan lukien tilat, joista käyttäjä lähtee, uudet tilat, joihin he liittyvät tai joita he luovat, tai vaikka käyttäjä ei olisi koskaan julkaissut sisältöä tilaan ja tallenteita kokouksista, joihin käyttäjä osallistui. Sisältö säilyy myös sen jälkeen, kun käyttäjä lähtee organisaatiosta. Webex Calling -sisältö säilyy myös.

    Säilytettävän sisällön tyyppi sisältää:

    • Tilan sisältö – Viestit, tiedostot ja taulun sisältö.

    • Kokouksen sisältö – Tallenteet

    • Soittosisältö – puhelutiedot (CDR)

  • Asian julkistamisen yhteydessä ei säilytetä asiaan liittyviä tietoja.


 
Pidä mielessä, että:
  • Voit asettaa laillisen pidätyksen aktiivisen käyttäjän sisällölle. Et voi asettaa oikeudellista säilytysvaatimusta poistetun käyttäjän sisällölle.
  • Jos organisaatiosi on jaettu useisiin kokoussivustoihin, sinun on otettava käyttöön (ota yhteyttä Cisco-tilitiimiisi) vaatimustenmukaisuusominaisuus, jotta voit käyttää laillista säilytystoimintoa. Ominaisuuden ja ylläpitäjän käyttöönoton jälkeen vain yhteensopivuusominaisuuden käyttöönoton jälkeen tallennetut kokoukset tallennetaan ja asetetaan eDiscoveryn saataville.
  • Webex Assistant ei ole vielä saatavilla Webex for Government -organisaatioille, joten Control Hub tukee vain kokoustallenteiden ja niihin liittyvien metatietojen laillista säilytystä.

Luo asia lainvoimaiseksi

Sääntöjen noudattamista valvovana toimihenkilönä voit luoda säilytysvaatimuksen, jonka avulla voit säilyttää kyseisen käyttäjän tiedot oikeudenkäyntiä varten.

1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https:// admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Ongelmien karttoittaminen > Tila > Näytä eDiscovery.

2

Valitse Lakiasioista ja napsauta sitten Luo Materia.

3

Kirjoita Nimi ja valinnaisesti a Kuvaus.

4

Lataa CSV-malli ja lisää käyttäjien sähköpostiosoitteet Säilyttäjät CSV-tiedostossa.

5

Klikkaus Selaa ja valitse luomasi CSV-tiedosto.

6

Klikkaus Tallentaa.

Vapauta asia laillisesta säilytyksestä

Sääntöjen noudattamisesta vastaavana virkailijana voit vapauttaa oikeudellisen asian, kun oikeudenkäynti on valmis. Asian julkistamisen yhteydessä kaikki asian säilyttämät tiedot luovutetaan tai poistetaan organisaatiosi säilytyskäytännön mukaisesti.

1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https:// admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Ongelmien karttoittaminen > Tila > Näytä eDiscovery.

2

Klikkaus Lakiasioista ja valitse sitten asia, jonka haluat vapauttaa.

3

Klikkaus Vapauta ja napsauta Joo vahvistaa.

Poista asia laillista säilytystä varten

Sääntöjen noudattamisesta vastaavana toimihenkilönä voit poistaa oikeudellisen asian, jos loit asian erehdyksessä. Kun asia poistetaan, kaikki asian säilyttämät tiedot luovutetaan tai poistetaan organisaatiosi säilytyskäytännön mukaisesti.

1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https:// admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Ongelmien karttoittaminen > Tila > Näytä eDiscovery

2

Valitse Lakiasioista ja napsauta sitten asiaa, jonka haluat poistaa.

3

Klikkaus Poistaa ja napsauta Jatkaa.