Over juridische bewaarplicht

  • Juridische bewaring maakt deel uit van Pro Pack voor Control Hub. Zie voor meer informatie Pro Pack voor Control Hub .

  • Alleen een nalevingsfunctionaris kan een kwestie maken waarvoor een juridische bewaarplicht geldt om de gegevens te bewaren. Een gebruiker moet de rol van Compliance Officer krijgen voordat hij of zij toegang kan krijgen tot juridische bewaarders in Control Hub. Zie voor meer informatie over de rol van compliance officer: Accountrollen toewijzen in Control Hub .

  • Als nalevingsfunctionaris kunt u gebruikers in uw organisatie alleen in de juridische wacht zetten en inhoud voor Webex-appruimten en -vergaderingen van uw organisatie in de juridische wacht zetten.

  • Wanneer de juridische kwestie actief is, blijven alle ruimten en vergaderingen met gebruikers die aan de juridische kwestie zijn gekoppeld, behouden. Inhoud in ruimten en vergaderingsinhoud waartoe deze gebruikers behoren, blijft behouden. Dit omvat ruimten die de gebruiker verlaat, nieuwe ruimten waaraan ze deelnemen of die ze maken, of zelfs als de gebruiker nooit inhoud in de ruimte heeft gepost en opnamen van vergaderingen die de gebruiker heeft bijgewoond. Inhoud wordt ook bewaard nadat een gebruiker de organisatie verlaat. Webex Calling-inhoud blijft ook behouden.

    Het type inhoud dat wordt behouden, omvat:

    • Ruimteinhoud: berichten, bestanden en whiteboardinhoud.

    • Vergaderingsinhoud: opnamen

    • Gespreksinhoud: CDR's (Call Detail Records)

  • Wanneer de kwestie wordt vrijgegeven, wordt er geen informatie met betrekking tot die kwestie bewaard.


 
Houd er rekening mee dat:
  • U kunt juridische blokkades instellen voor de inhoud van een actieve gebruiker. U kunt geen juridische wachtstand instellen voor de inhoud van een verwijderde gebruiker.
  • Als uw organisatie is opgedeeld in meerdere Meetings-sites, moet u de nalevingsfunctie inschakelen (neem contact op met uw Cisco -accountteam) om de functie voor juridische bewaring te gebruiken. Wanneer de functie wordt ingeschakeld en een bewaarder in de juridische wacht wordt gezet, worden alleen de vergaderingen die zijn opgenomen nadat de compliancefunctie is ingeschakeld, opgeslagen en beschikbaar gesteld voor eDiscovery.
  • Webex Assistant is nog niet beschikbaar voor Webex voor overheidsorganisaties, dus Control Hub ondersteunt alleen juridische bewaring van vergaderingsopnamen en gerelateerde metagegevens.

Een kwestie voor juridische bewaarplicht maken

Als nalevingsfunctionaris kunt u een zaak maken waarvoor een juridische bewaarplicht geldt om de gegevens van die gebruiker te bewaren voor rechtszaken.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.com en ga naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven .

2

Selecteren Juridische zaken en klik vervolgens op Aangelegenheid maken .

3

Voer een . in Naam en optioneel een Beschrijving .

4

Download de CSV -sjabloon en voeg de e-mailadressen van gebruikers toe voor de Beheerders in het CSV-bestand.

5

Klik op Bladeren en kies het CSV-bestand dat u hebt gemaakt.

6

Klik op Opslaan.

Een kwestie vrijgeven van juridische bewaarplicht

Als nalevingsfunctionaris kunt u een juridische kwestie vrijgeven zodra de juridische procedure is afgerond. Wanneer de kwestie wordt vrijgegeven, worden alle gegevens die door de kwestie worden bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.com en ga naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven .

2

Klik op Juridische zaken en selecteer vervolgens de kwestie die u wilt vrijgeven.

3

Klik op Vrijgeven en klik op Ja om te bevestigen.

Een kwestie voor juridische bewaarplicht verwijderen

Als nalevingsfunctionaris kunt u een juridische kwestie verwijderen als u de kwestie ten onrechte hebt gemaakt. Wanneer de kwestie wordt verwijderd, worden alle gegevens die door de kwestie worden bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.com en ga naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven

2

Selecteren Juridische zaken en klik vervolgens op de kwestie die u wilt verwijderen.

3

Klik op Verwijderen en klik op Doorgaan .