- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Nalevingsgegevens beheren voor juridische bewaring
In dit artikel
Feedback?Tijdens een rechtszaak kan van u worden verlangd dat u de gegevens van de Webex-app, Meetings en Webex Calling gedurende een bepaalde periode bewaart. Deze periode is mogelijk langer dan uw bewaarbeleid. U kunt juridische wachttijd gebruiken om ervoor te zorgen dat de relevante informatie niet wordt verwijderd uit uw bewaarbeleid .
Over juridische wacht stand
-
Juridische wacht stand is onderdeel van het Pro-pakket voor Control Hub. Zie Pro-pakket voor Control Hub voor meer informatie.
-
Alleen een nalevingsmedewerker kan een zaak in juridische wacht zetten om de gegevens te behouden. Een gebruiker moet de rol van compliance officer toegewezen krijgen voordat hij of zij toegang heeft tot juridische bewaarplichten in Control Hub. Voor meer informatie over de rol van nalevingsaris, zie Accountrollen toewijzen in Control Hub.
-
Als compliance officer kunt u alleen gebruikers in uw organisatie juridisch in bewaring stellen en kunt u inhoud voor Webex-appruimten en vergaderingen die eigendom zijn van uw organisatie, juridisch in bewaring stellen.
-
Als de juridische zaak actief is, worden alle ruimten en vergaderingen met gebruikers die aan de juridische zaak zijn gekoppeld, behouden. Inhoud in ruimten en vergaderingsinhoud waar deze gebruikers bij horen blijft behouden, dit omvat ruimten die de gebruiker verlaat, nieuwe ruimten die ze bijwonen of maken, of zelfs als de gebruiker nooit inhoud in de ruimte en opnamen van vergaderingen heeft geplaatst die de gebruiker heeft bijgewoond. Inhoud wordt ook behouden nadat een gebruiker de organisatie heeft verlaat. De inhoud van Webex Calling blijft ook behouden.
Het type inhoud dat wordt behouden, omvat:
-
Ruimte-inhoud: berichten, bestanden en whiteboardinhoud.
-
Inhoud van vergaderingen - Opnames
-
Inhoud bellen - Call Detail Records (CDR's)
-
-
Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, wordt er geen informatie over die zaak bewaard.
- U kunt de inhoud van een actieve gebruiker wettelijk in wacht zetten. U kunt geen juridische blokkering opleggen aan de inhoud van een verwijderde gebruiker.
- Als een gebruiker die onder juridische bewaring valt een opname verwijdert en deze vervolgens wordt verwijderd, wordt de opname permanent uit Webex verwijderd. Deze kan dan niet meer worden opgehaald door de nalevingsfunctionaris.
- Als uw organisatie is verdeeld over meerdere vergaderlocaties, moet u de nalevingsfunctie inschakelen (neem contact op met uw Cisco-accountteam) om de functie voor juridische bewaring te kunnen gebruiken. Wanneer de functie wordt ingeschakeld en een bewaarder in de juridische wacht wordt gezet, worden alleen de vergaderingen die zijn opgenomen na het inschakelen van de nalevingsfunctie opgeslagen en beschikbaar gemaakt voor eDiscovery.
- Webex-assistent is nog niet beschikbaar voor Webex-organisaties binnen de overheid, dus Control Hub ondersteunt alleen de juridische wacht stand-over vergaderingsopnamen en gerelateerde metagegevens.
Een zaak maken voor juridische wacht stand
Als nalevingsmedewerker kunt u een zaak in de juridische wacht maken om de gegevens van die gebruiker voor juridische procedures te behouden.
| 1 |
Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en klik vervolgens op Zaak maken.  |
| 3 |
Voer een naam van de juridische zaak en optioneel een beschrijving van de juridische zaakin. |
| 4 |
Download de CSV-sjabloon en voeg de e-mailadressen van gebruikers toe voor de bewaarders in het CSV-bestand. |
| 5 |
Klik op Kies een bestand en upload het CSV-bestand dat u hebt gemaakt. |
| 6 |
Klik op Opslaan. |
De volgende stappen
U kunt de zoekbalk gebruiken om een specifieke juridische kwestie te bekijken, of u kunt het filterpictogram gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen.
Een zaak beheren voor juridische bewaring
Als compliance officer kunt u bewaarders toevoegen, verwijderen of exporteren uit een juridische kwestie met behulp van het CSV-bestand.
| 1 |
Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga naar de zaak die u wilt beheren. |
| 3 |
Klik op |
| 4 |
Voeg beheerders toe of verwijder ze uit een juridische kwestie.
|
| 5 |
Download het CSV-sjabloon en voer de gegevens in. |
| 6 |
Klik op Kies een bestand om het bijgewerkte CSV-bestand te uploaden. |
| 7 |
Klik op Opslaan. |
om een lijst met bewaarders te exporteren.Een zaak uit de juridische wacht stand brengen
Als nalevingsmedewerker kunt u nadat de juridische juridische procedures zijn voltooid, een juridische zaak vrijgeven. Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.
| 1 |
Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de zaak die u wilt vrijgeven. |
| 3 |
Klik op |
| 4 |
Klik op Doorgaan om te bevestigen. U kunt er ook voor kiezen om de kwestie die u wilt verwijderen te selecteren, naar het rechterdeelvenster te gaan en op Vrijgevente klikken. |
om de kwestie vrij te geven.Zaak verwijderen voor juridische wacht
Als nalevingsmedewerker kunt u een juridische zaak verwijderen als u de zaak als fout hebt gemaakt. Wanneer de zaak wordt verwijderd, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie. U kunt alleen een actieve juridische kwestie verwijderen.
| 1 |
Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de zaak die u wilt verwijderen. |
| 3 |
Klik op |
| 4 |
Klik op Doorgaan om te bevestigen. U kunt er ook voor kiezen om de kwestie die u wilt verwijderen te selecteren, naar het rechterdeelvenster te gaan en op Verwijderente klikken. |
om de kwestie te verwijderen.
