Over juridische wacht stand

  • Juridische wacht stand is onderdeel van het Pro-pakket voor Control Hub. Zie Pro-pakket voor Control Hub voor meer informatie.

  • Alleen een nalevingsmedewerker kan een zaak in juridische wacht zetten om de gegevens te behouden. Een gebruiker moet de rol van nalevingsmedewerker toegewezen krijgen voordat hij of zij toegang heeft tot de juridische wacht in Control Hub. Voor meer informatie over de rol van nalevingsaris, zie Accountrollen toewijzen in Control Hub.

  • Als nalevingsmedewerker kunt u gebruikers in uw organisatie alleen in de juridische wacht zetten en alleen inhoud voor Webex-app-ruimten en vergaderingen die eigendom zijn van uw organisatie, in de juridische wacht worden gezet.

  • Als de juridische zaak actief is, worden alle ruimten en vergaderingen met gebruikers die aan de juridische zaak zijn gekoppeld, behouden. Inhoud in ruimten en vergaderingsinhoud waar deze gebruikers bij horen blijft behouden. Dit omvat ruimten die de gebruiker verlaat, nieuwe ruimten die ze bijwonen of maken, of zelfs als de gebruiker nooit inhoud in de ruimte heeft geplaatst, en opnamen, transcripties en hoogtepunten van de vergaderingen die de gebruiker heeft bijgewoond. Inhoud wordt ook behouden nadat een gebruiker de organisatie heeft verlaat.

    Het type inhoud dat wordt behouden, omvat:

    • Ruimte-inhoud: berichten, bestanden en whiteboardinhoud.

    • Inhoud van vergaderingen: opnamen, transcripties en hoogtepunten.

  • Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, wordt er geen informatie over die zaak bewaard.


 
  • U kunt de inhoud van een actieve gebruiker wettelijk in wacht zetten. U kunt de inhoud van een verwijderde gebruiker niet juridische in wacht zetten.
  • Als uw organisatie meerdere vergadersites heeft en u gebruik wilt maken van juridische wachtstand, neem dan contact op met de Cisco-ondersteuning voor hulp.
  • Control Hub ondersteunt geen juridische wacht-informatie over vergaderingen in Webex voor overheidsorganisaties.

Een zaak maken voor juridische wacht stand

Als nalevingsmedewerker kunt u een zaak in de juridische wacht maken om de gegevens van die gebruiker voor juridische procedures te behouden.

1

Meld u aan bij Control Hub via https:/ / admin.webex.comen ga naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven.

2

Selecteer Juridische zaken en klik vervolgens op Zaak maken.

3

Voer een Naam en eventueel een Beschrijving in.

4

Download de CSV-sjabloon en voeg de e-mailadressen van gebruikers toe voor de bewaarders in het CSV-bestand.

5

Klik op Bladeren en kies het CSV-bestand dat u hebt gemaakt.

6

Klik op Opslaan.

Een zaak uit de juridische wacht stand brengen

Als nalevingsmedewerker kunt u nadat de juridische juridische procedures zijn voltooid, een juridische zaak vrijgeven. Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.

1

Meld u aan bij Control Hub via https:/ / admin.webex.comen ga naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven.

2

Klik op Juridische zaken en selecteer de zaak die u wilt vrijgeven.

3

Klik op Versie en klik op Ja om te bevestigen.

Zaak verwijderen voor juridische wacht

Als nalevingsmedewerker kunt u een juridische zaak verwijderen als u de zaak als fout hebt gemaakt. Wanneer de zaak wordt verwijderd, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.

1

Meld u aan bij Control Hub via https:/ / admin.webex.com en ga naar Problemen oplossen > status > eDiscovery weergeven

2

Selecteer Juridische zaken en klik vervolgens op de zaak die u wilt verwijderen.

3

Klik op Verwijderen en klik op Doorgaan.