關於法律保留

  • 法律保留是 Control Hub Pro Pack 的一部分。 有關詳細資訊,請參閱 適用于 Control Hub的 Pro Pack。

  • 只有合規專員才能建立法律保留事項來保留資料。 使用者必須獲指定合規專員角色才能存取 Control Hub 中的法律保留。 有關合規人員角色的資訊,請參閱 在 Control Hub 中指定帳戶角色

  • 身為合規專員,您只能將組織中的使用者進行法律保留,並且只有組織所擁有的 Webex 應用程式空間和會議的內容才可進行法律保留。

  • 如果法律事項處於活動狀態,則會保留與該法律事項相關聯之使用者所在的所有空間和會議。 會保留這些使用者所隸屬之空間和會議中的內容,這包括使用者離開的空間、他們加入或建立的新空間(即使是使用者從未在其中公佈任何內容的空間),以及使用者附加的錄製檔、轉錄文字、會議重點。 使用者離開組織之後也會保留內容。

    保留的內容類型包括:

    • 空間內容 — 訊息、檔案和白板內容。

    • 會議內容 — 錄製檔、轉錄文字和重點。

  • 發佈事項時,不會保留與該事項相關的資訊。


 
  • 您可以對使用中的使用者的內容進行法律保留。 您不能對已刪除的使用者的內容進行法律保留。
  • 如果您的組織具有多個會議網站,並且希望使用法律保留,請聯絡 Cisco 技術支援以尋求協助。
  • Control Hub 不支援針對政府組織在 Webex 中對會議內容進行法律保留。

建立法律保留事務

作為合規人員,您可以建立法律保留中事務,以保留該使用者的資料用於法律訴訟。

1

請于 HTTPs:/ / admin.webex.com ,然後轉至疑難排解>狀態 >視圖 eDiscovery。

2

選取法律事項,然後按一下建立事項

3

輸入名稱並選擇性地輸入說明

4

下載 CSV 範本,在 CSV 檔案中新增監護人的使用者電子郵件地址。

5

按一下瀏覽並選擇您建立的 CSV 檔案。

6

按一下儲存

釋出法律保留事項

身為合規專員,一旦法律訴訟完成,您便可以發佈法律事項。 發佈事項時,會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。

1

請于 HTTPs:/ / admin.webex.com ,然後轉至疑難排解>狀態 >視圖 eDiscovery。

2

按一下 法律事務 ,然後選取要釋放的事務。

3

按一下 釋出 ,然後按一下 以確認。

刪除法律保留事務

身為合規專員,如果您建立的事項發生錯誤,則可以予以刪除。 刪除事項時,會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。

1

從 HTTPs:/ / admin.webex.com 登錄 Control Hub ,然後轉至疑難排解>狀態 >查看 eDiscovery

2

選取法律事項,然後按一下要刪除的事項。

3

按一下刪除,然後按一下繼續