منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحاتك

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحات مؤسستك:
1

سجل الدخول إلى مركز التحكم في https://admin.webex.com، وانتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

قم بالتمرير إلى قيود التعاون، ثم:

  • حظر معاينة الملف لـ:

    المستخدمون الخارجيون في المساحات المملوكة لجهات خارجية (كلٍ من رسائل المجموعة والرسائل المباشرة)— حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد منع المستخدمين الخارجيين من معاينة الملفات في المساحات المملوكة لجهات خارجية.

    المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعات الداخلية— حدد هذا المربع إذا كنت تريد منع أشخاص من خارج مؤسستك من معاينة الملفات من المساحات التي تملكها. يتمثل الإعداد الافتراضي في إمكانية قيام المستخدمين الخارجيين بمعاينة الملفات.

    لا يتم تطبيق هذا القيد في المساحات الفردية التي تضم مستخدمين خارجيين.

    أي مستخدمين موجودين في هذه الأنواع من العملاء— حدد خانة الاختيار، ثم اختر أنواع العميل التي يمكنه معاينة الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

    حظر معاينة الملفات لملفات الصور غير متاح بعد (مثال: بتنسيق JPEG وJPG وPNG وGIF).

  • حظر تنزيل الملف لـ:

    المستخدمون الخارجيون في المساحات المملوكة لجهات خارجية (كلٍ من رسائل المجموعة والرسائل المباشرة)— حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد منع المستخدمين الخارجيين من تنزيل ملفات في المساحات المملوكة لجهات خارجية.

    المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعات الداخلية— حدد هذا المربع إذا كنت تريد منع أشخاص من خارج مؤسستك من تنزيل ملفات من المساحات التي تملكها. ويتمثَّل الإعداد الافتراضي في إمكانية تنزيل المستخدمين الخارجيين للملفات.

    لا يتم تطبيق هذا القيد في المساحات الفردية التي تضم مستخدمين خارجيين.

    أي مستخدمين موجودين في هذه الأنواع من العملاء— حدد خانة الاختيار، ثم اختر أنواع العملاء التي يمكنها تنزيل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • حظر تحميل الملفات لـ:

    المستخدمون الخارجيون في المساحات المملوكة لجهات خارجية (كلٍ من رسائل المجموعة والرسائل المباشرة)— حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد منع المستخدمين الخارجيين من تحميل ملفات في المساحات المملوكة لجهات خارجية.

    المستخدمون الخارجيون في المساحات المملوكة داخليًا— حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد منع أشخاص من خارج مؤسستك من تحميل ملفات إلى المساحات التي تملكها. الافتراضي هو أنه يمكن للمستخدمين الخارجيين تحميل الملفات.

    لا يتم تطبيق هذا القيد في المساحات الفردية التي تضم مستخدمين خارجيين.

    أي مستخدمين موجودين في هذه الأنواع من العملاء— حدد خانة الاختيار، ثم اختر أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • السماح بمعاينة الملف وتنزيله وتحميله من أجل اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية— قم بتعطيل هذا الخيار إذا كنت تريد تطبيق القيود الخاصة بك على اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية. يمكن مشاركتها افتراضيا.

لمعرفة معلومات عن كيفية معرفة من يملك المساحة، ارجع إلى سياسة مساحة تطبيق Webex.

تقييد مشاركة الملفات حسب نوع الملف

قبل البدء

تتطلب عناصر التحكم هذه حزمة Pro لمركزالتحكم.

1

سجل الدخول إلى مركز التحكم في https://admin.webex.com صفحة الخدمات > المراسلة وافتحها.

2

ابحث عن تقييد نوع الملف وحدد السماح بالتحميل والتنزيل لأنواعملفات معينة.

(إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع، فسيتمكن المستخدمون من مشاركة جميع أنواع الملفات في مسافات.)
3

أدخل قائمة مفصولة بفواصل من امتدادات الملفات، ثم انقر على السماح.

على سبيل المثال، أدخل jpg، وtxt، وpng، وdoc وانقر على السماح. سترى أنواع الملفات هذه مضافة إلى قائمة السماح التي تظهر أسفل حقل النص. لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مع ملحقات غير موجودة في قائمة السماح. يمكنك أيضا مسح الكل إذا كنت بحاجة إلى تغيير قائمة السماح.

تتضمن أنواع الملفات المدعومة: .doc، و.docx، و.csv، و.key، و.ppt، و.pptx، و.gif، و.jpeg، و.jpg، و.pdf، و.xls، و.xlsx، و.mp3، و.mp4، و.mov، و.mpg، و.wmv. المجلدات وملفات .tif غير مدعومة في الوقت الحالي.

منع المجموعات في مؤسستك من مشاركة الملفات

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك منع الأشخاص في مجموعات Active Directory محددة من مشاركة الملفات.

قبل البدء

يجب مزامنة مجموعات Active Directory الخاصة بك.

1

سجل الدخول إلى مركز التحكم في https://admin.webex.com، وانتقل إلى المستخدمون > المجموعات.

2

حدد مجموعة من القائمة.

يؤدي ذلك إلى فتح إعدادات المجموعة.
3

تكوين نهج مشاركة الملفات لهذه المجموعة:

  • حظر معاينة الملفات وتنزيلها على هذه الأنواع من العملاء— استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنهم معاينة الملفات وتنزيلها. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • حظر تحميل الملفات على هذه الأنواع من العملاء— استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • السماح بمعاينة الملف وتنزيله وتحميله من أجل اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية— قم بتمكين هذا الخيار إذا كنت تريد تطبيق قيودك أيضًا على اللوحة البيضاء والتعليقات التوضيحية. هذا قيد التشغيل بشكل افتراضي.

إذا كان المستخدم عضوا في مجموعات متعددة وتم تحديد أي من إعدادات تقييد التعاون هذه في مجموعة واحدة أو أكثر، تطبيق هذا القيد على المستخدم.

منع الأشخاص من مشاركة الملفات خارج شبكة شركتك

باستخدام Pro Pack من أجل Control Hub، يمكنك تضمين نطاقات IP لشبكة مؤسستك والتأكد من عدم تمكُّن الأشخاص من مشاركة الملفات في تطبيق Webex، عندما لا يكون هناك أشخاص على شبكة الشركة.

1

سجل الدخول إلى مركز التحكم في https://admin.webex.com، وانتقل إلى إعدادات المؤسسة.

2

مرر إلى موقع الشبكة > تحديد شبكتك وأدخل نطاقات أو عناوين IP الخاصة بك. استخدم الفواصل لفصل نطاقات متعددة.

يمكنك تحديد شبكتك (شبكاتك) الموثوق فيها هنا. يساعد على منع فقدان البيانات ويعزز سياسات الأمان والامتثال في مؤسستك.

يجب عليك التأكد من إدخال نطاقات IP الخارجية للإنترنت أو العناوين التي تريد السماح بها لمشاركة الملفات.

3

انتقل إلى الخدمات > قيود التعاون > المراسلة .

4

فعل تقييد مشاركةالملفات الخارجية.

يحظر هذا الإعداد مشاركة الملفات خارج شبكتك الموثوقة، والتي قمت بإنشائها في تعريف شبكتك.

كما يسمح لك بتنزيل تسجيلات الاجتماعات عبر واجهات API فقط من خلال شبكتك (شبكاتك) الموثوق فيها. لتمكين هذه الميزة، اتصل بقسم الدعم لدى شركة Cisco.

لا ينطبق نطاق IP أو القيود المستندة إلى العنوان إلا على تحميل الملفات ومعاينتها وتنزيلها وعلى ألواح المعلومات والتعليقات التوضيحية.

لا ينطبق نطاق IP أو التقييد المستند إلى العنوان على مشاركة صور GIF المتحركة والمعاينات للروابط المشتركة.

منع الأشخاص في مؤسستك من تحميل ملفات كبيرة

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك تعيين حد أقصى لحجم الملف الذي يمكن للمستخدمين تحميله إلى مساحات Webex الخاصة بك. تساعدك هذه الميزة على الامتثال لسياسة مشاركة الملفات في مؤسستك.

1

سجل الدخول إلى مركز التحكم في https://admin.webex.com، وانتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

قم بالتمرير للعثور على قيود التعاون

3

أدخل قيمة (بالميغابايت ) لتقييد حجم تحميل الملف واحفظ التغييرات.

2048 ميغابايت (2 غيغابايت) هو الحد الأقصى الممكن لحجم الملف، وهو أيضا الحد الافتراضي للتحميل. يمكنك تقليله إلى أي قيمة في النطاق من 1 إلى 2048 ميغابايت.

يتم منع المستخدمين، وكذلك الضيوف في مساحات مؤسستك، من تحميل ملفات أكبر من هذه القيمة.