منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحاتك

باستخدام Pro Pack for Control Hub ، يمكنك منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحات مؤسستك:
1

سجّل الدخول إلى Control Hub علىhttps://admin.webex.com ، واذهب إلى الخدمات > المراسلة .

2

قم بالتمرير إلى قيود التعاون وبعد ذلك:

  • حظر معاينة الملف من أجل:

    المستخدمون الداخليون في المساحات المملوكة خارجيًا (كل من الرسائل الجماعية والمباشرة)—حدد المربع إذا كنت تريد منع المستخدمين الداخليين من معاينة الملفات في المساحات المملوكة خارجيًا.

    المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعات الداخلية—حدد المربع إذا كنت تريد منع الأشخاص من خارج مؤسستك من معاينة الملفات من المساحات التي تمتلكها. القيمة الافتراضية هي أن المستخدمين الخارجيين يمكنهم معاينة الملفات.

    لا ينطبق هذا التقييد في مساحات فردية مع مستخدمين خارجيين.

    أي مستخدمين على هذه الأنواع من العملاء— حدد المربع، ثم اختر نوع العميل الذي يمكنه معاينة الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.


     
    حظر معاينة الملف لملفات الصور غير متوفر بعد (مثال: JPEG، JPG، PNG، وGIF).

  • حظر تنزيل الملفات من أجل:

    المستخدمون الداخليون في المساحات المملوكة خارجيًا (كل من الرسائل الجماعية والمباشرة)—حدد المربع إذا كنت تريد منع المستخدمين الداخليين من تنزيل الملفات في المساحات المملوكة خارجيًا.

    المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعات الداخلية—حدد المربع إذا كنت تريد منع الأشخاص من خارج مؤسستك من تنزيل الملفات من المساحات التي تمتلكها. الإعداد الافتراضي هو أنه يمكن للمستخدمين الخارجيين تنزيل الملفات.

    لا ينطبق هذا التقييد في مساحات فردية مع مستخدمين خارجيين.

    أي مستخدمين على هذه الأنواع من العملاء— حدد المربع، ثم اختر نوع العميل الذي يمكنه تنزيل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • حظر تحميل ملف لـ :

    المستخدمون الداخليون في المساحات المملوكة خارجيًا (كل من المجموعة والرسائل المباشرة) —حدد المربع إذا كنت تريد منع المستخدمين الداخليين من تحميل الملفات في المساحات المملوكة خارجيًا.

    المستخدمون الخارجيون في المساحات المملوكة داخليًا —حدد المربع إذا كنت تريد منع الأشخاص من خارج مؤسستك من تحميل الملفات إلى المساحات التي تمتلكها. الافتراضي هو أن المستخدمين الخارجيين يمكنهم تحميل الملفات.

    لا ينطبق هذا التقييد في مساحات فردية مع مستخدمين خارجيين.

    أي مستخدمين على أنواع العملاء هذه —حدد المربع ، ثم اختر أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • السماح بمعاينة الملف وتنزيله وتحميله للوحات المعلومات والتعليقات التوضيحية —قم بتعطيل هذا إذا كنت تريد تطبيق قيودك على اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية. يمكن مشاركة هذه بشكل افتراضي.


 
للحصول على معلومات حول كيفية معرفة من يملك المساحة ، راجع سياسة مساحة تطبيق Webex .

تقييد مشاركة الملفات حسب نوع الملف

قبل البدء

تتطلب هذه الضوابط حزمة Pro لـ Control Hub .

1

سجّل الدخول إلى Control Hub علىhttps://admin.webex.com وافتح ملف الخدمات > المراسلة الصفحة.

2

البحث تقييد نوع الملف وتحقق السماح بالتحميل والتنزيل لأنواع معينة من الملفات .

(إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع ، فيمكن للمستخدمين مشاركة جميع أنواع الملفات في مسافات.)
3

أدخل قائمة بامتدادات الملفات مفصولة بفاصلة ، ثم انقر فوق السماح .

على سبيل المثال ، أدخل jpg,txt,png,doc وانقر السماح . ترى أنواع الملفات هذه مضافة إلى قائمة السماح التي تظهر أسفل حقل النص. لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات ذات الامتدادات غير الموجودة في قائمة السماح. يمكنك أيضا مسح الكل إذا كنت بحاجة إلى تغيير قائمة السماح.


 
تشمل أنواع الملفات المدعومة: .doc ، .docx ، .csv ، .key ، .ppt ، .pptx ، .gif ، .jpeg ، .jpg ، .pdf ، .xls ، .xlsx ، .mp3 ، .mp4 ، .mov ، .mpg ، و. wmv. المجلدات وملفات .tif غير مدعومة في الوقت الحالي.

منع المجموعات في مؤسستك من مشاركة الملفات

باستخدام Pro Pack for Control Hub ، يمكنك منع الأشخاص في مجموعات Active Directory محددة من مشاركة الملفات.

قبل البدء

يجب أن تقوم بمزامنة مجموعات Active Directory الخاصة بك.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub علىhttps://admin.webex.com ، واذهب إلى المستخدمون > المجموعات .

2

حدد مجموعة من القائمة.

هذا يفتح إعدادات المجموعة.
3

تكوين نهج مشاركة الملفات لهذه المجموعة:

  • قم بمعاينة الملف وتنزيله على أنواع العملاء هذه - استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها معاينة الملفات وتنزيلها. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • تحميل ملف حظر على أنواع العملاء هذه —استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • السماح بمعاينة الملف وتنزيله وتحميله للوحات المعلومات والتعليقات التوضيحية —قم بتمكين هذا إذا كنت تريد أن تنطبق قيودك أيضًا على السبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية. ذلك قيد التفعيل وفقًا للإعدادات الافتراضية.

إذا كان المستخدم عضوًا في مجموعات متعددة وتم تحديد أي من إعدادات تقييد التعاون هذه في مجموعة واحدة أو أكثر ، فسيتم تطبيق هذا التقييد على المستخدم.

منع الأشخاص من مشاركة الملفات خارج شبكة الشركة شركتك

باستخدام Pro Pack for Control Hub ، يمكنك تضمين نطاقات IP لشبكة مؤسستك والتأكد من عدم تمكن الأشخاص من مشاركة الملفات في تطبيق Webex ، عندما لا يكون الأشخاص على شبكة الشركة.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub علىhttps://admin.webex.com ، واذهب إلى إعدادات المؤسسة .

2

قم بالتمرير إلى موقع الشبكة > حدد شبكتك وأدخل نطاقات IP أو العناوين الخاصة بك. استخدم الفواصل للفصل بين النطاقات المتعددة.

يمكنك تحديد الشبكة (الشبكات) الموثوق بها هنا. يساعد في منع فقدان البيانات ويعزز سياسات الأمان والامتثال لمؤسستك.


 

يجب عليك التأكد من إدخال نطاقات IP الخارجية أو العناوين التي تريد السماح بها لمشاركة الملفات.

3

اذهب إلى الخدمات > المراسلة > قيود التعاون .

4

تشغيل تقييد مشاركة الملفات الخارجية .

يحظر هذا الإعداد مشاركة الملفات خارج شبكتك الموثوقة ، التي قمت بإنشائها فيها حدد شبكتك .

كما يسمح لك بتنزيل تسجيلات الاجتماعات عبر واجهات برمجة التطبيقات فقط من خلال الشبكة (الشبكات) الموثوق بها. لتمكين هذه الميزة ، اتصل دعم Cisco.

نطاق IP أو القيود المستندة إلى العنوان تنطبق فقط على تحميل ملف ومعاينته وتنزيله واللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية.

لا ينطبق نطاق IP أو التقييد المستند إلى العنوان على مشاركة صور GIF المتحركة ومعاينات الروابط المشتركة.

منع الأشخاص في مؤسستك من تحميل الملفات الكبيرة

باستخدام Pro Pack for Control Hub ، يمكنك تعيين حد أقصى لحجم الملف الذي يمكن للمستخدمين تحميله إلى مساحات Webex الخاصة بك. تساعدك هذه الميزة على الامتثال لسياسة مشاركة الملفات في مؤسستك.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub علىhttps://admin.webex.com ، واذهب إلى الخدمات > المراسلة .

2

قم بالتمرير للعثور على ملف قيود التعاون

3

أدخل قيمة ( MB) الخاصة بك تقييد حجم تحميل الملف وحفظ التغييرات الخاصة بك.

2048 MB (2 جيجابايت) هو أقصى حجم ممكن للملف ، وهو أيضًا حد التحميل الافتراضي. يمكنك تقليله إلى أي قيمة في النطاق من 1 إلى 2048 MB.

يتم منع المستخدمين لديك ، وكذلك الضيوف في مساحات مؤسستك ، من تحميل ملفات أكبر من هذه القيمة.