Zabráňte ľuďom zdieľať súbory vo vašich priestoroch

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete ľuďom zabrániť v zdieľaní súborov v priestoroch vašej organizácie:
1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Služby > Správy.

2

Prejdite na Obmedzenia spolupráce a potom:

  • Blokovať ukážku súboru pre:

    Interní používatelia v externe vlastnených priestoroch (skupina aj priama správa)—Začiarknite políčko, ak chcete zabrániť interným používateľom zobrazovať ukážky súborov v externe vlastnených priestoroch.

    Externí používatelia v interných skupinových priestoroch—Začiarknite políčko, ak chcete ľuďom mimo vašej organizácie zabrániť v zobrazovaní ukážok súborov z priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia môžu zobraziť ukážku súborov.

    Toto obmedzenie neplatí v individuálnych priestoroch s externými používateľmi.

    Všetci používatelia týchto typov klientov—Začiarknite políčko a potom vyberte, ktoré typy klientov môžu zobrazovať ukážky súborov. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.


     
    Ukážka blokovania súborov obrázkov zatiaľ nie je k dispozícii (príklad: JPEG, JPG, PNG a GIF).

  • Blokovať sťahovanie súboru pre:

    Interní používatelia v externe vlastnených priestoroch (skupina aj priama správa)—Začiarknite políčko, ak chcete zabrániť interným používateľom v sťahovaní súborov v externe vlastnených priestoroch.

    Externí používatelia v interných skupinových priestoroch—Začiarknite políčko, ak chcete ľuďom mimo vašej organizácie zabrániť v sťahovaní súborov z priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia môžu sťahovať súbory.

    Toto obmedzenie neplatí v individuálnych priestoroch s externými používateľmi.

    Všetci používatelia týchto typov klientov—Začiarknite políčko a potom vyberte, ktoré typy klientov môžu sťahovať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Blokovať nahrávanie súboru pre:

    Interní používatelia v externe vlastnených priestoroch (skupina aj priama správa)—Začiarknite políčko, ak chcete zabrániť interným používateľom v nahrávaní súborov do priestorov, ktoré vlastnia externe.

    Externí používatelia v interne vlastnených priestoroch—Začiarknite políčko, ak chcete ľuďom mimo vašej organizácie zabrániť v nahrávaní súborov do priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia môžu nahrávať súbory.

    Toto obmedzenie neplatí v individuálnych priestoroch s externými používateľmi.

    Všetci používatelia týchto typov klientov—Začiarknite políčko a potom vyberte, ktoré typy klientov môžu nahrávať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Povoliť ukážku, sťahovanie a nahrávanie súborov pre tabule a poznámky—Zakážte, ak chcete použiť obmedzenia na tabule a anotácie. Tieto môžu byť štandardne zdieľané.


 
Informácie o tom, ako zistiť, komu priestor patrí, nájdete na Zásady priestoru pre aplikácie Webex.

Obmedzte zdieľanie súborov podľa typu súboru

Predtým ako začneš

Tieto kontroly vyžadujú Pro Pack pre Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.com a otvorte Služby > Správy stránku.

2

Nájsť Obmedzenie typu súboru a skontrolujte Povoliť nahrávanie a sťahovanie pre konkrétne typy súborov.

(Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, používatelia budú môcť zdieľať všetky typy súborov v priestoroch.)
3

Zadajte čiarkami oddelený zoznam prípon súborov a potom kliknite Povoliť.

Napríklad zadajte jpg,txt,png,doc a kliknite Povoliť. Tieto typy súborov vidíte pridané do zoznamu povolených, ktorý sa zobrazuje pod textovým poľom. Používatelia nemôžu zdieľať súbory s príponami, ktoré nie sú na zozname povolených. Môžete tiež Zmazať všetko ak potrebujete zmeniť zoznam povolených.


 
Medzi podporované typy súborov patria: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a . wmv. Priečinky a súbory .tif nie sú momentálne podporované.

Zabráňte skupinám vo vašej organizácii zdieľať súbory

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete ľuďom v konkrétnych skupinách Active Directory zabrániť v zdieľaní súborov.

Predtým ako začneš

Musíte synchronizovať skupiny Active Directory.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Používatelia > skupiny.

2

Vyberte skupinu zo zoznamu.

Tým sa otvoria nastavenia skupiny.
3

Nakonfigurujte politiku zdieľania súborov tejto skupiny:

  • Blokovať ukážku a sťahovanie súborov na týchto typoch klientov– Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu zobrazovať ukážky a sťahovať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Blokovať nahrávanie súborov na týchto typoch klientov– Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu nahrávať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Povoliť ukážku, sťahovanie a nahrávanie súborov pre tabule a poznámky—Povoľte, ak chcete, aby sa vaše obmedzenia vzťahovali aj na tabuľu a anotácie. Toto je predvolene zapnuté.

Ak je používateľ členom viacerých skupín a ktorékoľvek z týchto nastavení obmedzení spolupráce je vybraté v jednej alebo viacerých skupinách, toto obmedzenie sa vzťahuje na používateľa.

Zabráňte ľuďom zdieľať súbory mimo vašej firemnej siete

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete zahrnúť rozsahy IP pre sieť vašej organizácie a zabezpečiť, aby ľudia nemohli zdieľať súbory v aplikácii Webex, keď ľudia nie sú v podnikovej sieti.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Prejdite na Umiestnenie siete > Definujte svoju sieť a zadajte rozsahy alebo adresy IP. Na oddelenie viacerých rozsahov použite čiarky.

Tu môžete definovať svoje dôveryhodné siete. Pomáha predchádzať strate údajov a posilňuje zásady zabezpečenia a súladu vašej organizácie.


 

Musíte sa uistiť, že zadáte svoje externé internetové rozsahy IP alebo adresy, ktorým chcete povoliť zdieľanie súborov.

3

Ísť do Služby > Správy > Obmedzenia spolupráce.

4

Zapnúť Obmedzte externé zdieľanie súborov.

Toto nastavenie blokuje zdieľanie súborov mimo vašej dôveryhodnej siete, v ktorej ste vytvorili Definujte svoju sieť.

Umožňuje vám tiež sťahovať záznamy stretnutí prostredníctvom rozhraní API iba prostredníctvom dôveryhodných sietí. Ak chcete povoliť túto funkciu, kontaktujte podporu spoločnosti Cisco.

Obmedzenia týkajúce sa rozsahu IP alebo adresy sa vzťahujú iba na nahrávanie súborov, ich ukážku, sťahovanie a na tabule a anotácie.

Obmedzenie rozsahu IP alebo adresy sa nevzťahuje na zdieľanie animovaných obrázkov GIF a ukážok zdieľaných odkazov.

Zabráňte ľuďom vo vašej organizácii odovzdávať veľké súbory

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete nastaviť limit na maximálnu veľkosť súboru, ktorý môžu používatelia nahrať do vašich priestorov Webex. Táto funkcia vám pomáha dodržiavať zásady zdieľania súborov vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Služby > Správy.

2

Prejdite a nájdite Obmedzenia spolupráce

3

Zadajte svoju hodnotu (v MB). Obmedzenie veľkosti nahrávaného súboru a uložte svoje zmeny.

2 048 MB (2 GB) je maximálna možná veľkosť súboru a je to aj predvolený limit nahrávania. Môžete ju znížiť na ľubovoľnú hodnotu v rozsahu od 1 do 2048 MB.

Vaši používatelia a tiež hostia v priestoroch vašej organizácie nemôžu nahrávať súbory, ktoré sú väčšie ako táto hodnota.