於下列網址登入 Control Hub：https://admin.webex.com ，並轉至服務>傳訊。

捲動至協作限制然後：

• 封鎖檔案預覽：

  外部擁有空間中的內部使用者（群組和直接訊息） - 如果您想要阻止內部使用者預覽外部擁有空間中的檔案，請勾選此方塊。

  內部群組空間中的外部使用者- 如果您想要阻止組織外部的人員預覽您擁有的空間中的檔案，請核取此方塊。 預設是外部使用者可以預覽檔案。

  此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

  這些用戶端類型上的任何使用者- 勾選方塊，然後選擇可以預覽檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

  影像檔案的封鎖檔案預覽尚不可用（例如： JPEG、JPG、PNG 和 GIF）。

• 封鎖檔案下載：

  外部擁有空間中的內部使用者（群組和直接訊息） - 如果您想要阻止內部使用者下載外部擁有空間中的檔案，請勾選此方塊。

  內部群組空間中的外部使用者- 如果您想要阻止組織外部的人員從您擁有的空間下載檔案，請核取此方塊。 預設是外部使用者可以下載檔案。

  此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

  這些用戶端類型上的任何使用者- 勾選方塊，然後選擇可以下載檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

• 封鎖檔案上傳：

  外部擁有空間中的內部使用者（群組和直接訊息） - 如果您想要阻止內部使用者在外部擁有的空間中上傳檔案，請核取此方塊。

  內部擁有空間中的外部使用者- 如果您想要阻止組織外部的人員將檔案上傳到您擁有的空間，請核取此方塊。 預設是外部使用者可以上傳檔案。

  此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

  這些用戶端類型上的任何使用者- 勾選方塊，然後選擇可以上傳檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

• 允許白板和註釋的檔案預覽、下載和上傳- 如果您要將限制套用至白板和註解，請停用此功能。 預設情況下可以共用這些空間。

有關如何找出空間所有者的資訊，請參閱Webex應用程式空間原則。

於下列網址登入 Control Hub：https://admin.webex.com並開啟服務>傳訊頁面。

尋找檔案類型限制並檢查允許上傳和下載特定檔案類型。

輸入以逗號分隔的檔案擴展名清單，然後按一下允許。

例如，輸入 jpg,txt,png,doc 並按一下 允許。 您會看到這些檔案類型新增到顯示在文字欄位下方的允許清單中。 使用者不能共用擴展名不在允許清單中的檔案。 您還可以全部清除如果您需要變更允許清單。

支援的檔案類型包括： .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。 目前不支援資料夾和 .tif 檔案。

於下列網址登入 Control Hub：https://admin.webex.com ，並轉至使用者>群組。

從清單中選取群組。

設定此群組的檔案共用原則:

• 在這些用戶端類型上封鎖檔案預覽和下載- 使用下拉清單來選擇可以預覽和下載檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

• 在這些用戶端類型上封鎖檔案上傳- 使用下拉清單來選擇可以上傳檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

• 允許白板和註釋的檔案預覽、下載和上傳- 如果您希望限制也適用於白板和註解，請啟用此功能。 預設情況下已啟用此功能。

於下列網址登入 Control Hub：https://admin.webex.com ，並轉至組織設定。

捲動至網路位置>定義您的網路並輸入您的IP範圍或位址。 使用逗號分隔多個範圍。

您可以在這裡定義信任的網路。 可協助防止資料遺失，並加強組織的安全性與合規策略。

您必須確保輸入允許用於檔案共用的外部網際網路IP範圍或位址。

轉至服務>傳訊>協作限制。

開啟限制外部檔案共用。

於下列網址登入 Control Hub：https://admin.webex.com ，並轉至服務>傳訊。

捲動以找到協作限制

輸入您的值（以MB為單位）檔案上傳大小限制並儲存您的變更。