Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Services > Messagerie .

Faites défiler jusqu'à Restrictions de collaboration puis :

• Bloquer l’aperçu du fichier pour :

  Utilisateurs internes dans des espaces externes (à la fois de groupe et de message direct)— Cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de prévisualiser les fichiers dans les espaces externes.

  Utilisateurs externes dans des espaces de groupe internes–Cochez la case si vous souhaitez empêcher des personnes extérieures à votre organisation de prévisualiser les fichiers des espaces que vous possédez. La valeur par défaut est que les utilisateurs externes peuvent prévisualiser les fichiers.

  Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

  Tous les utilisateurs sur ces types de clients—Cochez la case, puis choisissez les types de clients qui peuvent prévisualiser les fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  L’aperçu du fichier bloquant pour les fichiers image n’est pas encore disponible (exemple : JPEG, JPG, PNG et GIF).

• Bloquer le téléchargement de fichiers pour :

  Utilisateurs internes dans des espaces externes (à la fois de groupe et de message direct)— Cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de télécharger des fichiers dans les espaces externes.

  Utilisateurs externes dans les espaces de groupe internes–Cochez la case si vous souhaitez empêcher des personnes extérieures à votre organisation de télécharger des fichiers à partir des espaces que vous possédez. La valeur par défaut est que les utilisateurs externes peuvent télécharger des fichiers.

  Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

  Tous les utilisateurs sur ces types de clients—Cochez la case, puis choisissez quels types de clients peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

• Bloquer le téléchargement de fichiers pour :

  Utilisateurs internes dans les espaces externes (à la fois de groupe et de messagerie directe) : cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de télécharger des fichiers dans des espaces externes.

  Utilisateurs externes dans les espaces internes : cochez la case si vous souhaitez empêcher les personnes extérieures à votre organisation de télécharger des fichiers vers les espaces qui vous appartiennent. La valeur par défaut est que les utilisateurs externes peuvent télécharger des fichiers.

  Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

  Tous les utilisateurs sur ces types de clients : cochez la case, puis choisissez les types de clients qui peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

• Autoriser l’aperçu, le téléchargement et le chargement de fichiers pour les tableaux blancs et les annotations : désactivez cette option si vous souhaitez appliquer vos restrictions aux tableaux blancs et aux annotations. Ceux-ci peuvent être partagés par défaut.

Pour plus d’informations sur la façon de savoir à qui appartient l’espace, voir Politique relative à l’espace de l’application Webex .

Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com et ouvrez le Services > Messagerie page.

Rechercher Restriction du type de fichier et vérifier Autoriser le chargement et le téléchargement pour des types de fichiers spécifiques .

Saisissez une liste d'extensions de fichiers séparées par des virgules, puis cliquez sur Autoriser .

Par exemple, saisissez jpg,txt,png,doc et cliquez sur Autoriser . Vous voyez ces types de fichiers ajoutés à la liste d'autorisation qui s'affiche sous le champ de texte. Les utilisateurs ne peuvent pas partager des fichiers avec des extensions qui ne sont pas sur la liste verte. Vous pouvez également Tout effacer si vous devez modifier la liste d'autorisation.

Les types de fichiers pris en charge incluent : .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg et . wmv. Les dossiers et les fichiers .tif ne sont pas pris en charge pour le moment.

Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Utilisateurs > Groupes .

Sélectionnez un groupe dans la liste.

Configurez la politique de partage de fichiers de ce groupe :

• Bloquer l’aperçu et le téléchargement de fichiers sur ces types de clients : utilisez la liste déroulante pour choisir les types de clients qui peuvent prévisualiser et télécharger les fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

• Bloquer le téléchargement de fichiers sur ces types de clients : utilisez la liste déroulante pour choisir les types de clients qui peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

• Autoriser l’aperçu, le téléchargement et le chargement de fichiers pour les tableaux blancs et les annotations : activez cette option si vous souhaitez que vos restrictions s'appliquent également au tableau blanc et aux annotations. Cette option est activée par défaut.

Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Paramètres de l'organisation .

Faites défiler jusqu'à Emplacement du réseau > Définir votre réseau et saisissez vos plages ou adresses IP. Utilisez des virgules pour séparer plusieurs plages.

Vous pouvez définir vos réseaux de confiance ici. Il permet d'éviter la perte de données et renforce les politiques de sécurité et de conformité de votre entreprise.

Vous devez vous assurer que vous saisissez les plages d'adresses IP Internet externes ou les adresses que vous souhaitez autoriser pour le partage de fichiers.

Aller à Services > Messagerie > Restrictions de collaboration .

Activer Restreindre le partage de fichiers externes .

Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Services > Messagerie .

Faites défiler pour trouver le Restrictions de collaboration

Saisissez une valeur (en Mo) pour votre Restriction de taille de téléchargement de fichier et enregistrez vos modifications.