Hindre personer i å dele filer i områdene dine

Med Pro Pack for Control Hub kan du hindre personer i å dele filer på organisasjonens områder:
1

Logg på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Tjenester > Meldinger .

2

Bla til Begrensninger for samarbeid og deretter:

  • Blokker forhåndsvisning av fil for :

    Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe- og direktemeldinger) – Merk av i boksen hvis du vil forhindre at interne brukere forhåndsviser filer på de eksternt eide områdene.

    Eksterne brukere i interne gruppeområder – Merk av i boksen hvis du vil forhindre at personer utenfor organisasjonen forhåndsviser filer fra områder du eier. Standarden er at eksterne brukere kan forhåndsvise filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

    Alle brukere på disse klienttypene – Merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan forhåndsvise filer. Standarden er ingen begrensninger.


     
    Forhåndsvisning av blokkering av fil for bildefiler er ikke tilgjengelig ennå (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF).

  • Blokker nedlasting av fil for :

    Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe- og direktemeldinger) – Merk av i boksen hvis du vil forhindre at interne brukere laster ned filer på de eksternt eide områdene.

    Eksterne brukere i interne gruppeområder – Merk av i boksen hvis du vil forhindre at personer utenfor organisasjonen laster ned filer fra områder du eier. Standarden er at eksterne brukere kan laste ned filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

    Alle brukere på disse klienttypene – Merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan laste ned filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Blokker filopplasting for :

    Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe- og direktemeldinger) – Merk av i boksen hvis du vil forhindre at interne brukere laster opp filer på eksternt eide områder.

    Eksterne brukere i internt eide områder – Merk av i boksen hvis du vil forhindre at personer utenfor organisasjonen laster opp filer til områder du eier. Standarden er at eksterne brukere kan laste opp filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

    Alle brukere på disse klienttypene – Merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan laste opp filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader – Deaktiver dette hvis du vil bruke begrensningene dine på tavler og merknader. Disse kan deles som standard.


 
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du finner ut hvem som eier området, se Områderetningslinjer for Webex-appen .

Begrens fildeling etter filtype

Før du starter

Disse kontrollene krever Pro-pakke for Control Hub .

1

Logg på Control Hub påhttps://admin.webex.com og åpne Tjenester > Meldinger side.

2

Finn Filtypebegrensning og sjekk Tillat opplasting og nedlasting for bestemte filtyper .

(Hvis du fjerner merket for denne boksen, kan brukerne dele alle filtyper i områder.)
3

Skriv inn en kommadelt liste over filtyper, og klikk deretter på Tillat .

Angi for eksempel jpg,txt,png,doc og klikk Tillat . Du ser at disse filtypene er lagt til i tillatelseslisten som vises under tekstfeltet. Brukere kan ikke dele filer med filtyper som ikke er på tillatelseslisten. Du kan også Fjern alle hvis du må endre tillatelseslisten.


 
Støttede filtyper inkluderer: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og . wmv. Mapper og .tif-filer støttes for øyeblikket ikke.

Hindre grupper i organisasjonen fra å dele filer

Med Pro Pack for Control Hub kan du forhindre at personer i bestemte Active Directory -grupper deler filer.

Før du starter

Du må synkronisere Active Directory gruppene dine.

1

Logg på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Brukere > Grupper .

2

Velg en gruppe fra listen.

Dette åpner gruppens innstillinger.
3

Konfigurer denne gruppens fildelingspolicy:

  • Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer på disse klienttypene –Bruk rullegardinlisten til å velge hvilke klienttyper som kan forhåndsvise og laste ned filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Blokker filopplasting på disse klienttypene –Bruk rullegardinlisten til å velge hvilke klienttyper som kan laste opp filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader – Aktiver dette hvis du vil at begrensningene dine også skal gjelde for tavler og merknader. Dette er på som standard.

Hvis en bruker er medlem av flere grupper og noen av disse innstillingene for samarbeidsbegrensninger er valgt i én eller flere grupper, gjelder denne begrensningen for brukeren.

Hindre personer i å dele filer utenfor bedriftsnettverk

Med Pro Pack for Control Hub kan du inkludere IP-områdene for organisasjonens nettverk og sikre at personer ikke kan dele filer i Webex-appen når personer ikke er på bedriftsnettverk.

1

Logg på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Organisasjonsinnstillinger .

2

Bla til Nettverksplassering > Definer nettverket ditt og angi IP-områder eller -adresser. Bruk komma til å skille flere områder.

Du kan definere dine klarerte nettverk her. Det bidrar til å forhindre tap av data og styrker organisasjonens retningslinjer for sikkerhet og samsvar.


 

Du må sørge for at du skriver inn de eksterne IP-områdene for Internett eller -adressene du vil tillate for fildeling.

3

Gå til Tjenester > Meldinger > Begrensninger for samarbeid .

4

Slå på Begrens ekstern fildeling .

Denne innstillingen blokkerer fildeling utenfor det klarerte nettverket, som du opprettet i Definer nettverket ditt .

Den lar deg også laste ned møteopptak via API-er bare via ditt/de klarerte nettverk. Hvis du vil aktivere denne funksjonen, kontakter du Cisco-støtte.

IP-område eller adressebaserte begrensninger gjelder bare for filopplasting, forhåndsvisning, nedlasting og for tavler og merknader.

IP-område eller adressebasert begrensning gjelder ikke for deling av animerte GIF-er og forhåndsvisninger for delte koblinger.

Hindre personer i organisasjonen din fra å laste opp store filer

Med Pro Pack for Control Hub kan du angi en grense for maksimal filstørrelse som brukere kan laste opp til Webex-områdene dine. Denne funksjonen hjelper deg med å overholde organisasjonens retningslinjer for fildeling.

1

Logg på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Tjenester > Meldinger .

2

Bla for å finne Begrensninger for samarbeid

3

Angi en verdi (i MB) for din Størrelsesbegrensning for filopplasting og lagre endringene.

2048 MB (2 GB) er maksimal mulig filstørrelse, og er også standard opplastingsgrense. Du kan redusere den til en hvilken som helst verdi i området fra 1 til 2048 MB.

Brukerne, og også gjester i organisasjonens områder, er forhindret fra å laste opp filer som er større enn denne verdien.