사용자가 스페이스에서 파일을 공유하지 못하도록 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 조직의 스페이스에서 사용자가 파일을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.
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다음에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com 로 이동합니다. 서비스 > 메시징 .

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다음으로 스크롤 협업 제한 사항 다음:

  • 다음에 대한 파일 미리 보기 차단:

    외부 소유 스페이스의 내부 사용자(그룹 및 다이렉트 메시지 모두) - 내부 사용자가 외부 소유 스페이스에서 파일을 미리 보지 못하게 하려면 확인란을 선택합니다.

    내부 그룹 스페이스에 있는 외부 사용자—사용자가 조직 외부의 사용자가 귀하가 소유한 스페이스에서 파일을 미리 보지 못하게 하려면 박스를 체크합니다. 기본값은 외부 사용자가 파일을 미리 볼 수 있다는 것입니다.

    이 제한은 외부 사용자가 포함된 일대일 스페이스에는 적용되지 않습니다.

    이러한 클라이언트 유형의 사용자—상자를 체크한 후 파일을 미리 볼 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 없음입니다.


     
    이미지 파일에 대한 파일 미리 보기 차단은 아직 사용할 수 없습니다(예: JPEG, JPG, PNG 및 GIF).

  • 파일 다운로드 차단:

    외부 소유 스페이스의 내부 사용자(그룹 및 다이렉트 메시지 모두) - 내부 사용자가 외부 소유 스페이스에서 파일을 다운로드하지 못하게 하려면 확인란을 선택합니다.

    내부 그룹 스페이스에 있는 외부 사용자—사용자가 조직 외부의 사용자가 자신이 소유한 스페이스에서 파일을 다운로드하지 못하게 하려면 박스를 체크합니다. 기본값은 외부 사용자가 파일을 다운로드할 수 있다는 것입니다.

    이 제한은 외부 사용자가 포함된 일대일 스페이스에는 적용되지 않습니다.

    이러한 클라이언트 유형의 사용자—상자를 체크한 후 파일을 다운로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 없음입니다.

  • 에 대한 파일 업로드 차단 :

    외부 소유 스페이스의 내부 사용자(그룹 및 다이렉트 메시지 모두) —내부 사용자가 외부 소유 스페이스에 파일을 업로드하지 못하게 하려면 확인란을 선택합니다.

    내부 소유 스페이스의 외부 사용자 —조직 외부의 사용자가 귀하가 소유한 스페이스에 파일을 업로드하지 못하게 하려면 확인란을 선택합니다. 기본값은 외부 사용자가 파일을 업로드할 수 있다는 것입니다.

    이 제한은 외부 사용자가 포함된 일대일 스페이스에는 적용되지 않습니다.

    이 클라이언트 유형의 모든 사용자 —상자를 선택한 후 파일을 업로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 없음입니다.

  • 화이트보드 및 주석에 대해 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용 —화이트보드 및 주석에 제한 사항을 적용하려면 이 옵션을 비활성화합니다. 기본적으로 공유할 수 있습니다.


 
스페이스를 소유한 사용자를 찾는 방법에 대한 정보는 다음을 참조하십시오. Webex 앱 스페이스 정책 .

파일 유형별로 파일 공유 제한

시작하기 전에

이러한 제어에는 다음이 필요합니다. Control Hub용 Pro Pack .

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다음에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com 을(를) 엽니다. 서비스 > 메시징 페이지.

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찾기 파일 형식 제한 및 확인 특정 파일 유형에 대해 업로드 및 다운로드 허용 .

(이 상자를 선택 취소하면 사용자는 스페이스에서 모든 파일 유형을 공유할 수 있습니다.)
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파일 확장자의 쉼표로 구분된 목록을 입력한 후 허용 .

예를 들어 다음을 입력합니다. jpg,txt,png,doc 및 허용 . 이러한 파일 형식이 텍스트 필드 아래에 표시되는 허용 목록에 추가된 것을 볼 수 있습니다. 사용자는 허용 목록에 없는 확장자를 사용하여 파일을 공유할 수 없습니다. 다음 작업도 수행할 수 있습니다. 모두 지우기 허용 목록을 변경해야 하는 경우.


 
지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다. .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg 및 .wmv. 현재 폴더 및 .tif 파일은 지원되지 않습니다.

조직의 그룹이 파일을 공유하지 못하도록 방지

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 특정 Active Directory 그룹의 사용자가 파일을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.

시작하기 전에

Active Directory 그룹을 동기화하고 있어야 합니다.

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다음에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com 로 이동합니다. 사용자 > 그룹 .

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목록에서 그룹을 선택합니다.

그러면 그룹의 설정이 열립니다.
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이 그룹의 파일 공유 정책을 구성합니다.

  • 다음 클라이언트 유형에서 파일 미리 보기 및 다운로드 차단 —드롭다운을 사용하여 파일을 미리 보고 다운로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 없음입니다.

  • 다음 클라이언트 유형에서 파일 업로드 차단 —드롭다운을 사용하여 파일을 업로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 없음입니다.

  • 화이트보드 및 주석에 대해 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용 — 제한 사항을 화이트보드 및 주석에도 적용하려면 이 옵션을 활성화합니다. 이는 기본적으로 켜집니다.

사용자가 여러 그룹의 구성원이고 하나 이상의 그룹에서 이러한 협업 제한 설정이 선택된 경우 해당 제한이 사용자에게 적용됩니다.

사용자가 기업 네트워크 외부에서 파일을 공유하지 못하도록 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 조직의 네트워크에 대한 IP 범위를 포함하고 사용자가 기업 네트워크 에 없을 때 Webex 앱에서 파일을 공유할 수 없도록 할 수 있습니다.

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다음에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com 로 이동합니다. 조직 설정 .

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다음으로 스크롤 네트워크 위치 > 네트워크 정의 IP 범위 또는 주소를 입력합니다. 쉼표를 사용하여 여러 범위를 구분합니다.

여기에서 신뢰할 수 있는 네트워크를 정의할 수 있습니다. 데이터 손실을 방지하고 조직의 보안 및 규정 준수 정책을 강화합니다.


 

파일 공유 를 허용할 외부 인터넷 IP 범위 또는 주소를 입력해야 합니다.

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이동 서비스 > 메시징 > 협업 제한 사항 .

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켜기 외부 파일 공유 제한 .

이 설정은 에서 생성한 신뢰할 수 있는 네트워크 외부의 파일 공유 차단합니다. 네트워크 정의 .

또한 신뢰할 수 있는 네트워크를 통해서만 API를 통해 미팅 녹화를 다운로드할 수도 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 Cisco 지원 에 문의하십시오.

IP 범위 또는 주소 기반 제한은 파일 업로드, 미리 보기, 다운로드 및 화이트보드 및 주석에만 적용됩니다.

IP 범위 또는 주소 기반 제한은 애니메이션 GIF 및 공유 링크에 대한 미리 보기 공유에 적용되지 않습니다.

조직의 사용자가 대용량 파일을 업로드하지 못하도록 방지

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 사용자가 Webex 스페이스에 업로드할 수 있는 최대 파일 크기에 대한 제한을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 조직의 파일 공유 정책을 준수하는 데 도움이 됩니다.

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다음에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com 로 이동합니다. 서비스 > 메시징 .

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스크롤하여 찾기 협업 제한 사항

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에 대한 값( MB)을 입력합니다. 파일 업로드 크기 제한 변경 사항을 저장합니다.

2048MB( MB )는 가능한 최대 파일 크기이며 기본 업로드 제한이기도 합니다. 1~ MB 범위의 값으로 줄일 수 있습니다.

사용자 및 조직의 스페이스에 있는 게스트는 이 값보다 큰 파일을 업로드할 수 없습니다.