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Puoi controllare il modo in cui le persone condividono i file con Pro Pack per Control Hub.
Impedisci alle persone di condividere i file negli spazi
1 | Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a . | ||||
2 | Scorrere fino a Restrizioni alla collaborazione e quindi:
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Limita la condivisione file di file per tipo di file
Operazioni preliminari
Questi controlli richiedono Pro Pack per Control Hub .
1 | Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com e aprire il file pagina. | ||
2 | Trova Limitazione del tipo di file e selezionare Consenti il caricamento e il download per tipi di file specifici . (Se si deseleziona questa casella, gli utenti possono condividere tutti i tipi di file negli spazi).
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3 | Inserire un elenco di estensioni di file separate da virgole, quindi fare clic Consenti . Ad esempio, Invio
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Impedisce ai gruppi dell'organizzazione di condividere i file
Con Pro Pack per Control Hub, puoi impedire alle persone in gruppi di Active Directory specifici di condividere i file.
Operazioni preliminari
È necessario sincronizzare i gruppi di Active Directory .
1 | Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a . |
2 | Selezionare un gruppo dall'elenco. Vengono visualizzate le impostazioni del gruppo.
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3 | Configurare i criteri di condivisione file di questo gruppo:
Se un utente è un membro di più gruppi e una di queste impostazioni di restrizione della collaborazione è selezionata in uno o più gruppi, tale restrizione si applica all'utente. |
Impedire alle persone di condividere file all'esterno della rete aziendale
Con Pro Pack per Control Hub, puoi includere gli intervalli IP per la rete della tua organizzazione e assicurarti che le persone non possano condividere i file nell'app Webex quando le persone non sono presenti nella rete aziendale.
1 | Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a Impostazioni organizzazione . | ||
2 | Scorrere fino a e immettere gli intervalli o gli indirizzi IP . Utilizzare la virgola per separare più intervalli.È possibile definire le reti attendibili qui. Aiuta a prevenire la perdita di dati e rafforza i criteri di sicurezza e conformità della tua organizzazione.
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3 | Vai a . | ||
4 | Attivare Limita condivisione file esterna . Questa impostazione blocca la condivisione file all'esterno della rete attendibile creata in Definire la rete . Consente inoltre di scaricare le registrazioni delle riunioni tramite API solo attraverso reti attendibili. Per abilitare questa funzione, contattare il supporto Cisco. Le limitazioni basate sull'indirizzo o sull'intervallo IP si applicano solo a caricamento file, anteprima, download e a lavagne e annotazioni. La limitazione dell'intervallo IP o basata sull'indirizzo non si applica alla condivisione di gif animate e anteprime per i collegamenti condivisi. |
Impedisci alle persone della tua organizzazione di caricare file di grandi dimensioni
Con Pro Pack per Control Hub, puoi impostare un limite alla dimensione massima del file che gli utenti possono caricare negli spazi Webex . Questa funzione consente di rispettare i criteri di condivisione file della propria organizzazione.
1 | Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a . |
2 | Scorrere per trovare il Restrizioni alla collaborazione |
3 | Inserire un valore (in MB) per il Limitazione della dimensione del caricamento file e salvare le modifiche. 2048 MB (2 GB) è la dimensione massima possibile del file ed è anche il limite di caricamento predefinito. È possibile ridurla a qualsiasi valore compreso nell'intervallo da 1 a 2048 MB. Agli utenti, e anche agli ospiti negli spazi della tua organizzazione, viene impedito di caricare file più grandi di questo valore. |