Come impedire alle persone di condividere file negli spazi

Con Pro Pack per Control Hub, è possibile impedire alle persone di condividere file negli spazi della propria organizzazione:
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Accedere a Control Hub su https://admin.webex.come andare a Servizi o > messaggistica.

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Scorrere fino a Limitazioni collaborazione , quindi:

  • Blocca anteprima file per:

    Utenti interni in spazi di proprietà esterna (entrambi, messaggi diretti e di gruppo): seleziona la casella se desideri impedire agli utenti interni di visualizzare in anteprima i file negli spazi di proprietà esterna.

    Utenti esterni in spazi di gruppo interni: selezionare la casella se si desidera impedire alle persone all'esterno della propria organizzazione di visualizzare in anteprima i file dagli spazi personali. Per impostazione predefinita, gli utenti esterni possono visualizzare in anteprima i file.

    Questa limitazione non si applica negli spazi individuali con gli utenti esterni.

    Qualsiasi utente su questi tipi di client: selezionare la casella, quindi scegliere i tipi di client che possono visualizzare in anteprima i file. L'impostazione predefinita non è alcuna limitazione.

    Il blocco dell'anteprima dei file per i file immagine non è ancora disponibile (esempio: JPEG, JPG, PNG e GIF).

  • Blocca download file per:

    Utenti interni in spazi di proprietà esterna (entrambi, messaggi diretti e di gruppo): seleziona la casella se desideri impedire agli utenti interni di scaricare i file negli spazi di proprietà esterna.

    Utenti esterni in spazi di gruppo interni: selezionare la casella se si desidera impedire alle persone all'esterno della propria organizzazione di scaricare i file dagli spazi di propria proprietà. Per impostazione predefinita, gli utenti esterni possono scaricare file.

    Questa limitazione non si applica negli spazi individuali con gli utenti esterni.

    Qualsiasi utente su questi tipi di client: selezionare la casella, quindi scegliere i tipi di client che possono scaricare i file. L'impostazione predefinita non è alcuna limitazione.

  • Blocca caricamento file per:

    Utenti interni in spazi di proprietà esterna (entrambi, messaggi diretti e di gruppo): seleziona la casella se desideri impedire agli utenti interni di caricare file in spazi di proprietà esterna.

    Utenti esterni in spazi di proprietà interna: selezionare la casella se si desidera impedire a persone all'esterno della propria organizzazione di caricare file negli spazi di propria proprietà. Per impostazione predefinita, gli utenti esterni possono caricare file.

    Questa limitazione non si applica negli spazi individuali con gli utenti esterni.

    Qualsiasi utente su questi tipi di client: selezionare la casella, quindi scegliere i tipi di client che possono caricare i file. L'impostazione predefinita non è alcuna limitazione.

  • Consenti l'anteprima file, il download e il caricamento di lavagne e annotazioni: disabilita questa opzione se desideri applicare le limitazioni a lavagne e annotazioni. Queste possono essere condivise per impostazione predefinita.

Per informazioni su come determinare chi è il proprietario dello spazio, vedi i Criteri spazio dell'app Webex.

Limita la condivisione file per tipo di file

Operazioni preliminari

Questi controlli richiedono Pro Pack per Control Hub.

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Accedere a Control Hub su e https://admin.webex.com aprire la pagina Messaggistica > servizi.

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Trova limitazione del tipo di file e seleziona Consenti caricamento e download per specifici tipi di file.

(Se si deseleziona questa casella, gli utenti possono condividere tutti i tipi di file negli spazi).
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Inserire un elenco di estensioni di file separato da virgole, quindi fare clic su Consenti.

Ad esempio, inserisci jpg,txt,png,doc e fai clic su Consenti. Questi tipi di file vengono aggiunti all'elenco dei file consentiti sotto il campo di testo. Gli utenti non possono condividere file con estensioni non presenti nell'elenco dei file consentiti. È anche possibile cancellare tutto se occorre modificare l'elenco dei contatti consentiti.

I tipi di file supportati includono: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg e .wmv. Attualmente le cartelle e i file .tif non sono supportati.

Impedisci ai gruppi nell'organizzazione di condividere i file

Con Pro Pack per Control Hub, è possibile impedire alle persone in determinati Active Directory di condividere i file.

Operazioni preliminari

È necessario eseguire la sincronizzazione dei Active Directory gruppo.

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Accedere a Control Hub su https://admin.webex.come andare a Utenti > gruppi.

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Selezionare un gruppo dall'elenco.

In questo modo vengono le impostazioni del gruppo.
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Configurare i criteri di condivisione file gruppo:

  • Blocca anteprima file e scarica su questi tipi di client: usa l'elenco a discesa per scegliere i tipi di client che possono visualizzare in anteprima e scaricare i file. L'impostazione predefinita non è alcuna limitazione.

  • Blocca caricamento file su questi tipi di client: usa l'elenco a discesa per scegliere i tipi di client che possono caricare i file. L'impostazione predefinita non è alcuna limitazione.

  • Consenti l'anteprima file, il download e il caricamento di lavagne e annotazioni: abilita questa opzione se desideri che le limitazioni vengano applicate anche alla lavagna e alle annotazioni. Questa opzione è impostata per impostazione predefinita.

Se un utente è un membro di più gruppi e una di queste impostazioni di limitazione della collaborazione è selezionata in uno o più gruppi, tale limitazione viene applicata all'utente.

Come impedire alle persone di condividere file all'esterno della rete aziendale

Con Pro Pack per Control Hub, puoi includere gli intervalli IP per la rete della tua organizzazione e assicurarti che le persone non possano condividere i file nell'app Webex quando le persone non sono sulla rete aziendale.

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Accedere a Control Hub su https://admin.webex.come andare a Impostazioni organizzazione.

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Scorri fino a Posizione rete > Definisci rete e inserisci intervalli IP o indirizzi. Utilizzare le virgole per separare più intervalli.

Puoi definire le tue reti affidabili qui. Aiuta a prevenire la perdita di dati e rafforza i criteri di sicurezza e conformità della tua organizzazione.

È necessario assicurarsi di inserire gli intervalli di indirizzi IP Internet esterni o gli indirizzi che si desidera consentire condivisione file.

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Andare a Servizi > messaggistica > limitazioni di collaborazione.

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Attivare Limita accesso condivisione file.

Questa impostazione blocca la condivisione dei file all'esterno della rete attendibile, creata in Definisci rete.

Consente inoltre di scaricare le registrazioni delle riunioni tramite API solo attraverso la tua rete affidabile. Per abilitare questa funzione, contattare il supporto Cisco.

L'intervallo IP o le limitazioni basate sull'indirizzo si applicano solo caricamento file, anteprima, download e lavagne e annotazioni.

L'intervallo IP o la limitazione basata sull'indirizzo non si applica alla condivisione di GIF animate e alle anteprime per i collegamenti condivisi.

Impedisci alle persone nella tua organizzazione di caricare file di grandi dimensioni

Con Pro Pack per Control Hub, è possibile impostare un limite alla dimensione massima del file che gli utenti possono caricare negli spazi Webex. Questa funzione consente di rispettare i criteri di sicurezza condivisione file della propria organizzazione.

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Accedere a Control Hub su https://admin.webex.come andare a Servizi o > messaggistica.

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Scorri per individuare le Limitazioni di collaborazione

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Immettere un valore (in MB) per la limitazione della dimensione di caricamento del file e salvare le modifiche.

2048 MB (2 GB) è la dimensione massima possibile del file ed è anche il limite di caricamento predefinito. È possibile ridurlo a qualsiasi valore compreso nell'intervallo da 1 a 2048 MB.

Agli utenti e anche agli ospiti negli spazi della propria organizzazione non è consentito caricare file più grandi di questo valore.