Impedir que as pessoas compartilhem arquivos

Impedir que as pessoas compartilhem arquivos em seus espaços

Com o Pro Pack para Control Hub, você pode impedir que as pessoas compartilhem arquivos nos espaços da sua organização:

Iniciar sessão no Control Hub emhttps://admin.webex.com , e vá para Serviços > Mensagens .

Role para Restrições de colaboração e, em seguida:

Bloquear a pré-visualização de arquivos para :

Usuários internos em espaços de propriedade externa (grupo e mensagem direta)—Marque a caixa se desejar impedir que usuários internos visualizem arquivos nos espaços de propriedade externa.

Usuários externos em espaços de grupo interno —Marque a caixa se desejar impedir que pessoas de fora da sua organização visualizem arquivos de espaços próprios. O padrão é que usuários externos possam pré-visualizar arquivos.

Essa restrição não se aplica a espaços individuais com usuários externos.

Quaisquer usuários nesses tipos de cliente —Marque a caixa e escolha quais tipos de clientes podem visualizar arquivos. O padrão é sem restrições.

O bloqueio da pré-visualização de arquivos para arquivos de imagem ainda não está disponível (exemplo: JPEG, JPG, PNG e GIF).
Bloquear o download de arquivos para :

Usuários internos em espaços de propriedade externa (grupo e mensagem direta)—Marque a caixa se desejar impedir que usuários internos baixem arquivos nos espaços de propriedade externa.

Usuários externos em espaços de grupo interno —Marque a caixa se desejar impedir que pessoas de fora da sua organização baixem arquivos de espaços próprios. O padrão é que usuários externos possam baixar arquivos.

Essa restrição não se aplica a espaços individuais com usuários externos.

Quaisquer usuários nesses tipos de cliente —Marque a caixa e escolha quais tipos de clientes podem baixar arquivos. O padrão é sem restrições.
Bloquear carregamento de arquivo para :

Usuários internos em espaços de propriedade externa (grupo e mensagem direta) —Marque a caixa se quiser impedir que usuários internos carreguem arquivos em espaços de propriedade de terceiros.

Usuários externos em espaços de propriedade interna —Marque a caixa se quiser impedir que pessoas de fora da sua organização carreguem arquivos nos seus espaços. O padrão é que usuários externos possam carregar arquivos.

Essa restrição não se aplica a espaços individuais com usuários externos.

Quaisquer usuários nestes tipos de cliente —Marque a caixa e escolha quais tipos de clientes podem carregar arquivos. O padrão é sem restrições.
Permitir a pré-visualização, o download e o carregamento de arquivos para quadros de comunicações e anotações — Desative isto se você quiser aplicar suas restrições a quadros de comunicações e anotações. Estes podem ser compartilhados por padrão.

Para obter informações sobre como descobrir quem possui o espaço, consulte Política de espaço do aplicativo Webex .

Restringir o Compartilhamento de arquivos de arquivos por tipo de arquivo

Antes de você começar

Estes controles requerem Pro Pack para o Control Hub .

Iniciar sessão no Control Hub emhttps://admin.webex.com e abra a Serviços > Mensagens página.

Encontrar Restrição de tipo de arquivo e verifique Permitir carregamento e download de tipos de arquivos específicos .

(Se você desmarcar esta caixa, os usuários podem compartilhar todos os tipos de arquivos nos espaços.)

Insira uma lista de extensões de arquivo separada por vírgula e clique em Permitir .

Por exemplo, insira jpg,txt,png,doc e clique em Permitir . Você vê esses tipos de arquivos adicionados à lista de permissões que aparece abaixo do campo de texto. Os usuários não podem compartilhar arquivos com ramais que não constam na lista de permissões. Você também pode Limpar tudo se precisar alterar a lista de permissões.

Os tipos de arquivos suportados incluem: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg e . wmv. Pastas e arquivos .tif não são suportados no momento.

Impedir que grupos da sua organização compartilhem arquivos

Com o Pro Pack para Control Hub, você pode impedir que pessoas em grupos específicos do Active Directory compartilhem arquivos.

Antes de você começar

Você deve estar sincronizando seus grupos do Active Directory .

Iniciar sessão no Control Hub emhttps://admin.webex.com , e vá para Usuários > Grupos .

Selecione um grupo da lista.

Isso abre as configurações do grupo.

Configure a política de Compartilhamento de arquivos deste grupo:

Bloquear a pré-visualização e o download de arquivos nestes tipos de clientes — Use o menu suspenso para escolher quais tipos de cliente podem pré-visualizar e baixar arquivos. O padrão é sem restrições.
Bloquear o carregamento de arquivo nestes tipos de clientes —Use o menu suspenso para escolher quais tipos de cliente podem carregar arquivos. O padrão é sem restrições.
Permitir a pré-visualização, o download e o carregamento de arquivos para quadros de comunicações e anotações — Ative isso se você quiser que suas restrições também se apliquem ao Quadro de comunicações de comunicações e às anotações. Isso está ativado por padrão.

Se um usuário for membro de vários grupos e qualquer uma dessas configurações de restrição de colaboração for selecionada em um ou mais grupos, essa restrição se aplicará ao usuário.

Impedir que pessoas compartilhem arquivos fora da sua rede corporativa

Com o Pro Pack para Control Hub, você pode incluir os intervalos de IP para a rede da sua organização e garantir que as pessoas não possam compartilhar arquivos no aplicativo Webex quando não estiverem na rede corporativa.

Iniciar sessão no Control Hub emhttps://admin.webex.com , e vá para Configurações da organização .

Role para Local da rede > Defina sua rede e insira seus intervalos ou endereços de IP. Use vírgulas para separar vários intervalos.

Você pode definir sua(s) rede(s) confiável(s) aqui. Ele ajuda a evitar a perda de dados e fortalece as políticas de segurança e conformidade da sua organização.

Certifique-se de inserir os intervalos ou endereços de IP da Internet externos que você deseja permitir o Compartilhamento de arquivos.

Ir para Serviços > Mensagens > Restrições de colaboração .

Ativar Restringir o Compartilhamento de arquivos externos .

Esta configuração bloqueia o Compartilhamento de arquivos fora da sua rede confiável, que você criou em Defina sua rede .

Ele também permite que você baixe gravações de reunião por meio de APIs somente através de sua(s) rede(s) confiável(eis). Para ativar esse recurso, entre em contato com o suporte da Cisco.

As restrições com base no intervalo de IP ou no endereço se aplicam apenas ao carregamento de arquivo, pré-visualização e download de arquivos e aos quadros de comunicações e anotações.

O intervalo de IP ou a restrição baseada em endereço não se aplicam ao compartilhamento de GIFs animados e pré-visualizações de links compartilhados.

Impedir que as pessoas em sua organização carreguem arquivos grandes

Com o Pro Pack para Control Hub, você pode definir um limite para o tamanho máximo de arquivo que os usuários podem carregar nos espaços do Webex . Esse recurso ajuda você a cumprir a política de Compartilhamento de arquivos da sua organização.

1	Iniciar sessão no Control Hub emhttps://admin.webex.com , e vá para Serviços > Mensagens .
2	Role para encontrar o Restrições de colaboração
3	Insira um valor (em MB) para sua Restrição do tamanho do carregamento de arquivos e salve as alterações. 2048 MB (2 GB) é o tamanho máximo de arquivo possível e também é o limite de carregamento padrão. Você pode reduzi-lo para qualquer valor no intervalo de 1 a 2048 MB. Seus usuários, e também os convidados nos espaços da sua organização, são impedidos de carregar arquivos maiores que esse valor.