מנע מאנשים לשתף קבצים במרחבים שלך

עם Pro Pack עבור Control Hub, באפשרותך למנוע מאנשים לשתף קבצים במרחבי הארגון שלך:
1

היכנס אל מרכז הבקרה בכתובת https://admin.webex.com, ועבור אל שירותים > העברת הודעות.

2

גלול אל הגבלות שיתוף פעולה ולאחר מכן:

  • חסום תצוגה מוקדמת של קובץ עבור:

    משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (גם הודעה קבוצתית וגם הודעה ישירה) – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע ממשתמשים פנימיים להציג קבצים בתצוגה מוקדמת במרחבים בבעלות חיצונית.

    משתמשים חיצוניים במרחבי קבוצות פנימיים – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע מאנשים מחוץ לארגון שלך לצפות בתצוגה מוקדמת של קבצים ממרחבים שברשותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים יכולים להציג קבצים בתצוגה מוקדמת.

    מגבלה זו לא חלה במרחבים של אחד על אחד עם משתמשים חיצוניים.

    כל המשתמשים בסוגי לקוח אלה – סמן את התיבה ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוח יכולים להציג קבצים בתצוגה מוקדמת. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

    חסימת תצוגה מוקדמת של קובץ עבור קובצי תמונות אינה זמינה עדיין (דוגמה: JPEG, JPG, PNG ו-GIF).

  • חסום הורדת קובץ עבור:

    משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (גם הודעה קבוצתית וגם הודעה ישירה) – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע ממשתמשים פנימיים להוריד קבצים במרחבים בבעלות חיצונית.

    משתמשים חיצוניים במרחבי קבוצות פנימיים – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע מאנשים מחוץ לארגון שלך להוריד קבצים ממרחבים שברשותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים רשאים להוריד קבצים.

    מגבלה זו לא חלה במרחבים של אחד על אחד עם משתמשים חיצוניים.

    כל המשתמשים בסוגי לקוח אלה – סמן את התיבה ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוח יכולים להוריד קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • חסום העלאת קבצים עבור:

    משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (גם הודעה קבוצתית וגם הודעה ישירה) – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע ממשתמשים פנימיים להעלות קבצים במרחבים בבעלות חיצונית.

    משתמשים חיצוניים במרחבים בבעלות פנימית – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע מאנשים מחוץ לארגון שלך להעלות קבצים למרחבים בבעלותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים עשויים להעלות קבצים.

    מגבלה זו לא חלה במרחבים של אחד על אחד עם משתמשים חיצוניים.

    כל המשתמשים בסוגי לקוח אלה – סמן את התיבה ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוח יכולים להעלות קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • אפשר תצוגה מוקדמת, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות עבודה וביאורים – השבת זאת אם ברצונך להחיל את ההגבלות שלך על לוחות עבודה וביאורים. ניתן לשתף אותם כברירת מחדל.

לקבלת מידע על איך לגלות מי הבעלים של המרחב, ראה מדיניות המרחב של יישום Webex.

הגבלת שיתוף קבצים לפי סוג קובץ

לפני שתתחיל

פקדים אלה דורשים חבילת Pro עבור מרכזהבקרה.

1

היכנס למרכז הבקרה ופתח https://admin.webex.com את הדף 'שירותים > העברת הודעות '.

2

מצא הגבלת סוג קובץ ובדוק אפשר העלאה והורדה עבור סוגיקבצים ספציפיים.

(אם תנקה תיבה זו, משתמשים יוכלו לשתף את כל סוגי הקבצים ברווחים.)
3

הזן רשימה מופרדת בפסיקים של סיומות קבצים ולאחר מכן לחץ על אפשר.

לדוגמה, הזן jpg,txt,png,doc ולחץ על אפשר. ניתן לראות סוגי קבצים אלה שנוספו לרשימת ההיתרים המוצגת מתחת לשדה הטקסט. למשתמשים אין אפשרות לשתף קבצים עם סיומות שאינן מופיעות ברשימת ההיתרים. אתה יכול גם לנקות הכל אם אתה צריך לשנות את רשימת ההיתרים.

סוגי קבצים נתמכים כוללים: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg, ו- .wmv. תיקיות וקבצי ‎.tif אינם נתמכים כרגע.

מנע מקבוצות בארגון שלך לשתף קבצים

עם Pro Pack for Control Hub, באפשרותך למנוע מאנשים בקבוצות Active Directory ספציפיות לשתף קבצים.

לפני שתתחיל

עליך לסנכרן את קבוצות Active Directory שלך.

1

היכנס אל מרכז הבקרה בכתובת https://admin.webex.com, ועבור אל קבוצות> משתמשים.

2

בחר קבוצה מהרשימה.

פעולה זו פותחת את הגדרות הקבוצה.
3

קביעת התצורה של מדיניות שיתוף הקבצים של קבוצה זו:

  • חסום תצוגה מוקדמת והורדה של קבצים בסוגי לקוחות אלה – השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור אילו סוגי לקוחות יכולים להציג בתצוגה מוקדמת ולהוריד קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • חסום העלאת קבצים בסוגי לקוח אלה – השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור אילו סוגי לקוח יכולים להעלות קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • אפשר תצוגה מוקדמת, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות עבודה וביאורים – הפעל זאת אם ברצונך שההגבלות שלך יחולו גם על לוחות עבודה וביאורים. זה מופעל כברירת מחדל.

אם משתמש חבר בקבוצות מרובות וכל אחת מהגדרות הגבלות שיתוף הפעולה הללו נבחרה בקבוצה אחת או יותר, הגבלה זו חלה על המשתמש.

מנע מאנשים לשתף קבצים מחוץ לרשת הארגונית שלך

עם Pro Pack עבור Control Hub, אתה יכול לכלול את טווחי ה-IP עבור הרשת של הארגון שלך ולהבטיח שאנשים לא יוכלו לשתף קבצים ביישום Webex, כאשר אנשים לא נמצאים ברשת הארגונית.

1

היכנס אל מרכז הבקרה ב- https://admin.webex.com, ועבור אל הגדרותארגון.

2

גלול אל מיקום רשת > הגדר את הרשת שלך והזן את טווחי ה-IP או את הכתובות שלך. השתמש בפסיקים כדי להפריד בין טווחים מרובים.

באפשרותך להגדיר את הרשתות המהימנות שלך כאן. היא מסייעת למנוע אובדן נתונים ומחזקת את מדיניות האבטחה והתאימות של הארגון שלך.

עליך לוודא שאתה מזין את טווחי ה- IP החיצוניים שלך באינטרנט או כתובות שברצונך לאפשר שיתוף קבצים.

3

עבור אל שירותים > הגבלותעל שיתוף פעולה > הודעות.

4

הפעל את הגבל שיתוףקבצים חיצוני.

הגדרה זו חוסמת את שיתוף הקבצים מחוץ לרשת המהימנה שלך, שיצרת תחת הגדר את הרשת שלך.

הוא גם מאפשר לך להוריד הקלטות של פגישות דרך ממשקי API רק דרך הרשתות המהימנות שלך. כדי להפעיל תכונה זו, פנה לתמיכה של Cisco.

טווח IP או הגבלות מבוססות כתובת חלות רק על העלאת קבצים, תצוגה מקדימה, הורדה ועל לוחות ציור וביאורים.

טווח IP או הגבלה מבוססת כתובת אינם חלים על שיתוף קובצי GIF מונפשים ותצוגות מקדימות עבור קישורים משותפים.

מנע מאנשים בארגון שלך להעלות קבצים גדולים

עם Pro Pack for Control Hub, באפשרותך להגדיר מגבלה על גודל הקובץ המרבי שמשתמשים יכולים להעלות למרחבי Webex שלך. תכונה זו מסייעת לך לציית למדיניות שיתוף הקבצים של הארגון שלך.

1

היכנס אל מרכז הבקרה בכתובת https://admin.webex.com, ועבור אל שירותים > העברת הודעות.

2

גלול כדי למצוא את מגבלות שיתוף הפעולה

3

הזן ערך (ב- MB) עבור הגבלת גודל העלאת הקבצים ושמור את השינויים שלך.

2048 MB (2 GB) הוא גודל הקובץ המרבי האפשרי, והוא גם מגבלת ההעלאה המוגדרת כברירת מחדל. באפשרותך להקטין אותו לכל ערך בטווח שבין 1 ל- 2048 MB.

המשתמשים שלך, וגם אורחים במרחבי הארגון שלך, מנועים מלהעלות קבצים גדולים מערך זה.