מנע מאנשים לשתף קבצים במרחבים שלך

עם Pro Pack for Control Hub, אתה יכול למנוע מאנשים לשתף קבצים במרחבים של הארגון שלך:
1

היכנס ל-Control Hub בכתובתhttps://admin.webex.com , ולך אל שירותים > העברת הודעות .

2

גלול אל הגבלות על שיתוף פעולה ולאחר מכן:

  • חסום תצוגה מקדימה של קובץ עבור:

    משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (גם הודעות קבוצתיות וגם הודעות ישירות)—סמן את התיבה אם ברצונך למנוע ממשתמשים פנימיים לצפות בתצוגה מוקדמת של קבצים במרחבים בבעלות חיצונית.

    משתמשים חיצוניים במרחבי קבוצה פנימיים – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע מאנשים מחוץ לארגון שלך לבצע תצוגה מוקדמת של קבצים ממרחבים שבבעלותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים עשויים להציג בתצוגה מוקדמת קבצים.

    הגבלה זו אינה חלה במרחבים של אחד על אחד עם משתמשים חיצוניים.

    כל המשתמשים בסוגי לקוח אלה—סמן את התיבה ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוח יכולים להציג בתצוגה מוקדמת קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.


     
    תצוגה מקדימה של חסימת קובץ עבור קבצי תמונה עדיין לא זמינה (לדוגמה: JPEG, JPG, PNG ו-GIF).

  • הורדת חסימת קובץ עבור:

    משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (גם הודעות קבוצתיות וגם הודעות ישירות)—סמן את התיבה אם ברצונך למנוע ממשתמשים פנימיים להוריד קבצים במרחבים בבעלות חיצונית.

    משתמשים חיצוניים במרחבי קבוצה פנימיים – סמן את התיבה אם ברצונך למנוע מאנשים מחוץ לארגון שלך להוריד קבצים ממרחבים שבבעלותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים עשויים להוריד קבצים.

    הגבלה זו אינה חלה במרחבים של אחד על אחד עם משתמשים חיצוניים.

    כל המשתמשים בסוגי לקוחות אלה—סמן את התיבה ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוחות יכולים להוריד קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • חסום העלאת קבצים עבור :

    משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (הן קבוצתית והן בהודעה ישירה) - סמן את התיבה אם ברצונך למנוע ממשתמשים פנימיים להעלות קבצים בחללים בבעלות חיצונית.

    משתמשים חיצוניים בחללים בבעלות פנימית — סמן את התיבה אם ברצונך למנוע מאנשים מחוץ לארגון שלך להעלות קבצים למרחבים שבבעלותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים יכולים להעלות קבצים.

    הגבלה זו אינה חלה במרחבים של אחד על אחד עם משתמשים חיצוניים.

    כל המשתמשים בסוגי לקוח אלה - סמן את התיבה ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוחות יכולים להעלות קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • אפשר תצוגה מקדימה, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות ציור והערות — השבת זאת אם ברצונך להחיל את ההגבלות שלך על לוחות ציור והערות. ניתן לשתף אותם כברירת מחדל.


 
למידע על איך לגלות מי הבעלים של החלל, ראה מדיניות המרחב של Webex App .

הגבל את שיתוף הקבצים לפי סוג קובץ

לפני שתתחיל

בקרות אלו דורשות חבילת Pro עבור Control Hub .

1

היכנס ל-Control Hub בכתובתhttps://admin.webex.com ופתח את שירותים > העברת הודעות עמוד.

2

מצא הגבלת סוג קובץ ולבדוק אפשר העלאה והורדה עבור סוגי קבצים ספציפיים .

(אם תנקה את התיבה הזו, המשתמשים יכולים לשתף את כל סוגי הקבצים ברווחים).
3

הזן רשימה מופרדת בפסיק של סיומות קבצים ולאחר מכן לחץ אפשר .

למשל, הזן jpg,txt,png,doc ולחץ אפשר . אתה רואה את סוגי הקבצים האלה שנוספו לרשימת ההיתרים שמופיעה מתחת לשדה הטקסט. משתמשים אינם יכולים לשתף קבצים עם הרחבות שאינן ברשימת ההיתרים. אתה יכול גם נקה הכל אם אתה צריך לשנות את רשימת ההיתרים.


 
סוגי קבצים נתמכים כוללים: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ו-. wmv. תיקיות וקבצי tif אינם נתמכים כרגע.

מנע מקבוצות בארגון שלך לשתף קבצים

עם Pro Pack for Control Hub, אתה יכול למנוע מאנשים בקבוצות נוכחות פעילה ספציפיות לשתף קבצים.

לפני שתתחיל

אתה חייב לסנכרן את קבוצות נוכחות פעילה שלך.

1

היכנס ל-Control Hub בכתובתhttps://admin.webex.com , ולך אל משתמשים > קבוצות .

2

בחר קבוצה מהרשימה.

זה פותח את הגדרות הקבוצה.
3

הגדר את מדיניות שיתוף הקבצים של הקבוצה הזו:

  • חסום תצוגה מקדימה והורדה של קבצים בסוגי לקוחות אלה -השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור אילו סוגי לקוחות יכולים להציג קבצים בתצוגה מקדימה ולהוריד אותם. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • חסום העלאת קבצים בסוגי לקוחות אלה -השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור אילו סוגי לקוחות יכולים להעלות קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • אפשר תצוגה מקדימה, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות ציור והערות -הפעל זאת אם אתה רוצה שההגבלות שלך יחולו גם על לוח לבן והערות. זה מופעל כברירת מחדל.

אם משתמש חבר במספר קבוצות וכל אחת מהגדרות הגבלת שיתוף הפעולה הללו נבחרה בקבוצה אחת או יותר, הגבלה זו חלה על המשתמש.

מנע מאנשים לשתף קבצים מחוץ רשת ארגונית שלך

עם Pro Pack for Control Hub, אתה יכול לכלול את טווחי IP עבור הרשת של הארגון שלך ולהבטיח שאנשים לא יוכלו לשתף קבצים באפליקציית Webex , כאשר אנשים אינם רשת ארגונית.

1

היכנס ל-Control Hub בכתובתhttps://admin.webex.com , ולך אל הגדרות ארגון .

2

גלול אל מיקום רשת > הגדר את הרשת שלך והזן את טווחי IP או הכתובות שלך. השתמש בפסיקים כדי להפריד בין טווחים מרובים.

אתה יכול להגדיר את הרשתות המהימנות שלך כאן. זה עוזר למנוע אובדן נתונים ומחזק את מדיניות האבטחה והתאימות של הארגון שלך.


 

עליך לוודא שאתה מזין את טווחי IP או הכתובות החיצוניות של האינטרנט שלך שאתה רוצה לאפשר שיתוף קבצים.

3

עבור אל שירותים > העברת הודעות > הגבלות על שיתוף פעולה .

4

הפעל הגבל שיתוף קבצים חיצוני .

הגדרה זו חוסמת שיתוף קבצים מחוץ לרשת המהימנה שלך, שיצרת בה הגדר את הרשת שלך .

זה גם מאפשר לך להוריד הקלטות פגישות דרך ממשקי API רק דרך הרשתות המהימנות שלך. כדי להפעיל תכונה זו, פנה תמיכה של Cisco.

הגבלות מבוססות טווח IP או כתובות חלות רק על העלאת קבצים, תצוגה מקדימה, הורדה ועל לוחות ציור והערות.

הגבלה מבוססת טווח IP או כתובות אינה חלה על שיתוף GIF מונפש ותצוגות מקדימות עבור קישורים משותפים.

מנע מאנשים בארגון שלך להעלות קבצים גדולים

עם Pro Pack for Control Hub, אתה יכול להגדיר מגבלה על גודל הקובץ המרבי שמשתמשים יכולים להעלות למרחבי ה- Webex שלך. תכונה זו עוזרת לך לציית למדיניות שיתוף הקבצים של הארגון שלך.

1

היכנס ל-Control Hub בכתובתhttps://admin.webex.com , ולך אל שירותים > העברת הודעות .

2

גלול כדי למצוא את הגבלות על שיתוף פעולה

3

הזן ערך (ב MB) עבור שלך הגבלת גודל העלאת קבצים ושמור את השינויים שלך.

2048 MB (2 GB) הוא גודל הקובץ המקסימלי האפשרי, והוא גם מגבלת ההעלאה המוגדרת כברירת מחדל. אתה יכול להקטין אותו לכל ערך בטווח שבין 1 ל-2048 MB-בייט.

המשתמשים שלך, וגם האורחים במרחבים של הארגון שלך, מנועים מלהעלות קבצים שגדולים מערך זה.