Megakadályozza, hogy mások megosszák a fájlokat a tereiben

A Pro Pack for Control Hub segítségével megakadályozhatja, hogy mások fájlokat osszanak meg a szervezete szobáiban:
1

Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen:https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Szolgáltatások lehetőségre > Üzenetküldés .

2

Görgessen a lehetőséghez Együttműködési korlátozások majd:

  • Fájl előnézetének letiltása a következőnél: :

    Belső felhasználók külső tulajdonú terekben (csoportos és közvetlen üzenetben egyaránt) — Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha szeretné megakadályozni, hogy a belső felhasználók megtekinthessék a külső tulajdonú tárhelyeken lévő fájlok előnézetét.

    Külső felhasználók a belső csoportterekben — Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha szeretné megakadályozni, hogy a szervezeten kívüli személyek megtekinthessék az Ön tulajdonában lévő szobáiból származó fájlok előnézetét. Az alapértelmezett beállítás az, hogy a külső felhasználók megtekinthetik a fájlok előnézetét.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal fenntartott személyes szobákra.

    Bármely felhasználó ezeken az ügyféltípusokon — Jelölje be a négyzetet, majd válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tekinthetik meg a fájlok előnézetét. Az alapértelmezett beállítás nincs korlátozás.


     
    A képfájlok letiltási előnézete még nem érhető el (példa: JPEG, JPG, PNG és GIF).
  • Fájlletöltés letiltása a következőnél: :

    Belső felhasználók külső tulajdonú terekben (csoportos és közvetlen üzenetben egyaránt) — Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha szeretné megakadályozni, hogy a belső felhasználók fájlokat töltsenek le a külső tulajdonú tárhelyen.

    Külső felhasználók a belső csoportterekben — Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha szeretné megakadályozni, hogy a szervezeten kívüli személyek az Ön tulajdonában lévő tárhelyekről töltsenek le fájlokat. Az alapértelmezett beállítás az, hogy külső felhasználók is letölthetnek fájlokat.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal fenntartott személyes szobákra.

    Bármely felhasználó ezeken az ügyféltípusokon — Jelölje be a jelölőnégyzetet, majd válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tudnak fájlokat letölteni. Az alapértelmezett beállítás nincs korlátozás.

  • fájlfeltöltés letiltása a következőnél: :

    Belső felhasználók külső tulajdonú terekben (csoportos és közvetlen üzenetben egyaránt) — Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha szeretné megakadályozni, hogy a belső felhasználók fájlokat töltsenek fel a külső tulajdonú tárhelyekbe.

    Külső felhasználók a belső tulajdonú terekben — Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha szeretné megakadályozni, hogy a szervezeten kívüli személyek feltöltsenek fájlokat az Ön tulajdonában lévő terekbe. Az alapértelmezett beállítás az, hogy külső felhasználók is feltölthetnek fájlokat.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal fenntartott személyes szobákra.

    Bármely felhasználó ezeken az ügyféltípusokon — Jelölje be a négyzetet, majd válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tölthetnek fel fájlokat. Az alapértelmezett beállítás nincs korlátozás.

  • Fájl előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése rajztáblákhoz és jegyzetekhez — Tiltsa le ezt, ha a korlátozásokat a rajztáblákra és a jegyzetekre szeretné alkalmazni. Ezek alapértelmezés szerint megoszthatók.


 
A szoba tulajdonosának kiderítésére vonatkozó információkért lásd: A Webex alkalmazás területére vonatkozó szabályzat .

Fájlmegosztás korlátozása fájlmegosztás szerint

Mielőtt elkezdené

Ezek a vezérlők szükségesek Pro csomag a Control Hubhoz .

1

Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen:https://admin.webex.com és nyissa meg a Szolgáltatások lehetőségre > Üzenetküldés oldalon.

2

Keresse meg Fájltípus korlátozás és ellenőrizze Fel- és letöltés engedélyezése adott fájltípusokhoz .

(Ha törli ezt a jelölőnégyzetet, a felhasználók megoszthatják az összes fájltípust a szobákban.)
3

Adja meg a fájlkiterjesztések vesszővel elválasztott listáját, majd kattintson a gombra Engedélyezés lehetőségre .

Például adja meg jpg,txt,png,doc és kattintson Engedélyezés lehetőségre . Ezek a fájltípusok hozzáadva a szövegmező alatt megjelenő engedélyezési listához. A felhasználók nem oszthatnak meg fájlokat olyan kiterjesztéssel, amelyek nem szerepelnek az engedélyezési listán. Ön is megteheti Összes törlése lehetőségre ha módosítania kell az engedélyezési listát.


 
A támogatott fájltípusok a következők: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg és . wmv. A mappák és a .tif fájlok jelenleg nem támogatottak.

A szervezeten belüli csoportok fájlmegosztásának megakadályozása

A Pro Pack for Control Hub segítségével megakadályozhatja, hogy bizonyos Active Directory -csoportok tagjai megosszák a fájlokat.

Mielőtt elkezdené

Biztosan szinkronizálja az Active Directory csoportokat.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen:https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Felhasználók lehetőségre > Csoportok lehetőségre .

2

Válasszon ki egy csoportot a listáról.

Ez megnyitja a csoport beállításait.
3

A csoport fájlmegosztás házirendjének konfigurálása:

  • Fájl előnézetének és letöltésének letiltása ezeken az ügyféltípusokon —A legördülő menüből választhatja ki, hogy mely ügyféltípusok tekinthetnek meg és tölthetnek le fájlokat. Az alapértelmezett beállítás nincs korlátozás.

  • fájlfeltöltés letiltása ezeken az ügyféltípusokon —A legördülő menüből válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tölthetnek fel fájlokat. Az alapértelmezett beállítás nincs korlátozás.

  • Fájl előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése rajztáblákhoz és jegyzetekhez — Engedélyezze ezt, ha azt szeretné, hogy a korlátozások a rajztáblára és a jegyzetekre is vonatkozzanak. Alapértelmezés szerint ez a beállítás engedélyezve van.

Ha egy felhasználó több csoport tagja, és ezen együttműködési korlátozási beállítások bármelyike ki van választva egy vagy több csoportban, akkor ez a korlátozás a felhasználóra vonatkozik.

Megakadályozza, hogy mások a vállalati hálózat kívül osszák meg a fájlokat

A Pro Pack for Control Hub segítségével megadhatja a szervezete hálózatának IP -tartományait, és biztosíthatja, hogy az emberek ne oszthassanak meg fájlokat a Webex alkalmazásban, amikor az emberek nem a vállalati hálózat vannak .

1

Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen:https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Szervezeti beállítások elemre .

2

Görgessen a lehetőséghez Hálózati hely > Adja meg a hálózatát és adja meg az IP -tartományait vagy -címeit. Több tartomány elválasztásához használjon vesszőt.

Itt adhatja meg a megbízható hálózato(ka)t. Segít megelőzni az adatvesztést, és megerősíti a szervezet biztonsági és megfelelőségi irányelveit.


 

Győződjön meg arról, hogy megadja a külső internetes IP -tartományokat vagy -címeket, amelyeket engedélyezni szeretne a fájlmegosztás.

3

Ugrás ide: Szolgáltatások lehetőségre > Üzenetküldés > Együttműködési korlátozások .

4

Kapcsolja be Külső fájlmegosztás korlátozása .

Ez a beállítás letiltja a fájlmegosztás az Ön által létrehozott megbízható hálózaton kívül Adja meg a hálózatát .

Azt is lehetővé teszi, hogy értekezlet-felvételeket töltsön le API-kon keresztül, csak a megbízható hálózat(ok)on keresztül. A funkció engedélyezéséhez forduljon a Cisco-támogatás.

Az IP -tartomány- vagy címalapú korlátozások csak a fájlfeltöltés, előnézetére, letöltésére, valamint a jegyzettáblákra és a jegyzetekre vonatkoznak.

Az IP -tartományra vagy címre vonatkozó korlátozás nem vonatkozik az animált GIF-ek megosztására és a megosztott hivatkozások előnézetére.

Akadályozza meg, hogy a szervezeten belüli személyek nagy méretű fájlokat töltsenek fel

A Pro Pack for Control Hub segítségével korlátozhatja a felhasználók által a Webex -szobákba feltölthető maximális fájlméretet. Ez a funkció segít abban, hogy megfeleljen a szervezete fájlmegosztás szabályzatának.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen:https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Szolgáltatások lehetőségre > Üzenetküldés .

2

Görgetéssel keresse meg a Együttműködési korlátozások

3

Adjon meg egy értéket ( MB-ban) a következőhöz: Fájl feltöltési méretkorlátozás és mentse a módosításokat.

2048 MB (2 GB) a maximális lehetséges fájlméret, és egyben az alapértelmezett feltöltési korlát is. Az 1 és 2048 MB közötti tartományban tetszőleges értékre csökkentheti.

A felhasználói, valamint a szervezete szobáiban lévő vendégek nem tölthetnek fel ennél nagyobb fájlokat.