Împiedicați-le pe oameni să partajeze fișiere în spațiile dvs

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica oamenii să partajeze fișiere în spațiile organizației dvs.:
1

Conectați-vă la Control Hub lahttps://admin.webex.com , și accesați Servicii > Mesagerie .

2

Derulați la Restricții de colaborare și apoi:

  • Blocați previzualizarea fișierelor pentru:

    Utilizatori interni în spații deținute extern (atât de grup, cât și de mesaj direct)—bifați caseta dacă doriți să împiedicați utilizatorii interni să previzualizeze fișiere în spațiile deținute extern.

    Utilizatori externi în spațiile de grup interne—bifați caseta dacă doriți să împiedicați persoanele din afara organizației dvs. să previzualizeze fișiere din spațiile pe care le dețineți. Implicit este că utilizatorii externi pot previzualiza fișiere.

    Această restricție nu se aplică în spații one-to-one cu utilizatori externi.

    Orice utilizatori de pe aceste tipuri de clienți—bifați caseta, apoi alegeți ce tipuri de clienți pot previzualiza fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.


     
    Blocarea previzualizării fișierelor pentru fișierele de imagine nu este încă disponibilă (exemplu: JPEG, JPG, PNG și GIF).

  • Descărcare fișier de blocare pentru:

    Utilizatori interni în spații deținute extern (atât de grup, cât și de mesaj direct)—bifați caseta dacă doriți să împiedicați utilizatorii interni să descarce fișiere în spațiile deținute extern.

    Utilizatori externi în spațiile interne de grup—bifați caseta dacă doriți să împiedicați persoanele din afara organizației dvs. să descarce fișiere din spațiile pe care le dețineți. Implicit este că utilizatorii externi pot descărca fișiere.

    Această restricție nu se aplică în spații one-to-one cu utilizatori externi.

    Orice utilizatori de pe aceste tipuri de clienți—bifați caseta, apoi alegeți ce tipuri de clienți pot descărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Blocați încărcare fișier pentru :

    Utilizatori interni din spațiile deținute de extern (atât grup, cât și mesaje directe) — Bifați caseta dacă doriți să împiedicați utilizatorii interni să încarce fișiere în spații deținute extern.

    Utilizatori externi în spații deținute intern — Bifați caseta dacă doriți să împiedicați persoanele din afara organizației dvs. să încarce fișiere în spațiile pe care le dețineți. Valoarea implicită este aceea că utilizatorii externi pot încărca fișiere.

    Această restricție nu se aplică în spații one-to-one cu utilizatori externi.

    Orice utilizatori din aceste tipuri de clienți — Bifați caseta, apoi alegeți ce tipuri de clienți pot încărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru table și adnotări — Dezactivați această opțiune dacă doriți să aplicați restricțiile tablelor și adnotărilor. Acestea pot fi partajate implicit.


 
Pentru informații despre modul în care puteți afla cine deține spațiul, consultați Politica privind spațiul aplicației Webex .

Restricționați partajarea fișierelor în funcție de tipul de fișier

Înainte de a începe

Aceste comenzi necesită Pachet Pro pentru Control Hub .

1

Conectați-vă la Control Hub lahttps://admin.webex.com și deschideți Servicii > Mesagerie pagina.

2

Găsiți Restricții de tip fișier și verificați Permiteți încărcarea și descărcarea pentru anumite tipuri de fișiere .

(Dacă debifați această casetă, utilizatorii vor putea partaja toate tipurile de fișiere în spații.)
3

Introduceți o listă de extensii de fișiere, separate prin virgulă, apoi faceți clic Permiteți .

De exemplu, introduceți jpg,txt,png,doc și faceți clic Permiteți . Vedeți aceste tipuri de fișiere adăugate în lista de permisiuni care apare sub câmpul text. Utilizatorii nu pot partaja fișiere cu extensii care nu se află în lista de permisiuni. De asemenea, puteți Ștergeți toate dacă trebuie să modificați lista de permisiuni.


 
Tipurile de fișiere acceptate includ: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg și . wmv. Folderele și fișierele .tif nu sunt acceptate momentan.

Împiedicați grupurile din organizația dvs. să partajeze fișiere

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica persoanele din anumite grupuri Active Directory să partajeze fișiere.

Înainte de a începe

Trebuie să vă sincronizați grupurile Active Directory .

1

Conectați-vă la Control Hub lahttps://admin.webex.com , și accesați Utilizatori > Grupuri .

2

Selectați un grup din listă.

Astfel, se vor deschide setările grupului.
3

Configurați politica de partajare a fișierelor pentru acest grup:

  • Blocați previzualizarea și descărcarea fișierelor pe aceste tipuri de clienți —Utilizați meniul drop-down pentru a alege ce tipuri de clienți pot previzualiza și descărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Blocați încărcare fișier pe aceste tipuri de clienți —Utilizați meniul drop-down pentru a alege ce tipuri de clienți pot încărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru table și adnotări — Activați această opțiune dacă doriți ca restricțiile dvs. să se aplice și tablei și adnotărilor. Această opțiune este activată în mod implicit.

Dacă un utilizator este membru al mai multor grupuri și oricare dintre aceste setări de restricții de colaborare este selectată în unul sau mai multe grupuri, atunci restricția respectivă se aplică utilizatorului.

Împiedicați-le pe oameni să partajeze fișiere în afara rețea corporatistă

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți să includeți intervalele IP pentru rețeaua organizației dvs. și să vă asigurați că oamenii nu pot partaja fișiere în aplicația Webex atunci când oamenii nu se află în rețea corporatistă.

1

Conectați-vă la Control Hub lahttps://admin.webex.com , și accesați Setări organizație .

2

Derulați la Locația rețelei > Definiți-vă rețeaua și introduceți intervalele sau adresele dvs. IP . Utilizați virgule pentru a separa mai multe intervale.

Vă puteți defini rețelele de încredere aici. Ajută la prevenirea pierderii de date și consolidează politicile de securitate și conformitate ale organizației dvs.


 

Trebuie să vă asigurați că introduceți intervalele de IP -uri externe pentru internet sau adresele pe care doriți să le permiteți partajarea fișierelor.

3

Accesați Servicii > Mesagerie > Restricții de colaborare .

4

Porniți Restricționați partajarea fișierelor externe .

Această setare blochează partajarea fișierelor în afara rețelei dvs. de încredere, în care ați creat-o Definiți-vă rețeaua .

De asemenea, vă permite să descărcați înregistrări ale întâlnirilor prin intermediul API-urilor numai prin intermediul rețelelor dvs. de încredere. Pentru a activa această caracteristică, contactați Asistență Cisco.

Restricțiile bazate pe intervalul de IP -uri sau adresele se aplică numai la încărcare fișier, previzualizarea, descărcarea și tablelor și adnotărilor.

Intervalul IP sau restricția bazată pe adrese nu se aplică partajării GIF-urilor animate și previzualizărilor pentru linkurile partajate.

Împiedicați-i persoanelor din organizația dvs. să încarce fișiere mari

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți seta o limită a dimensiunii maxime a fișierelor pe care utilizatorii o pot încărca în spațiile dvs. Webex . Această caracteristică vă ajută să respectați politica de partajare a fișierelor a organizației dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub lahttps://admin.webex.com , și accesați Servicii > Mesagerie .

2

Derulați pentru a găsi Restricții de colaborare

3

Introduceți o valoare (în MB) pentru dvs Restricție de dimensiune pentru încărcarea fișierului și salvați modificările.

2048 MB (2 GB) este dimensiunea maximă posibilă a fișierului și este, de asemenea, limita implicită de încărcare. Puteți reduce valoarea la orice valoare în intervalul de la 1 la 2048 MB.

Utilizatorii dvs., precum și oaspeții din spațiile organizației dvs. nu pot încărca fișiere mai mari decât această valoare.