Запретить людям делиться файлами в ваших пространствах

С помощью пакета Профессиональный Pack для Control Hub можно запретить пользователям предоставлять совместный доступ к файлам в пространствах вашей организации.
1.

Войдите в Control Hub на страницеhttps://admin.webex.com , и перейдите к Услуги > обмен сообщениями .

2.

Прокрутите до Ограничения на совместную работу а затем:

  • Блокировать предпросмотр файла для:

    Внутренние пользователи в пространствах, принадлежащих внешним пользователям (как групповые, так и личные сообщения). Установите флажок, чтобы запретить внутренним пользователям предпросмотр файлов в пространствах, принадлежащих внешним пользователям.

    Внешние пользователи во внутренних групповых пространствах. Установите флажок, чтобы запретить пользователям, находящимся за пределами вашей организации, предпросмотр файлов в принадлежащих вам пространствах. По умолчанию внешние пользователи могут предпросматривать файлы.

    Это ограничение не применяется в пространствах "один на один" с внешними пользователями.

    Все пользователи этих типов клиентов. Установите флажок и выберите, какие типы клиентов могут предпросматривать файлы. По умолчанию ограничений нет.


     
    Блокировка предварительного просмотра файлов изображений пока недоступна (пример: JPEG, JPG, PNG и GIF).

  • Блокировка скачивания файла для:

    Внутренние пользователи в пространствах, принадлежащих внешним пользователям (как групповые, так и личные сообщения). Установите флажок, чтобы запретить внутренним пользователям скачивать файлы в пространствах, принадлежащих внешним пользователям.

    Внешние пользователи во внутренних групповых пространствах. Установите флажок, чтобы запретить пользователям, находящимся за пределами вашей организации, скачивать файлы из принадлежащих вам пространств. По умолчанию внешние пользователи могут скачивать файлы.

    Это ограничение не применяется в пространствах "один на один" с внешними пользователями.

    Любые пользователи этих типов клиентов. Установите флажок и выберите типы клиентов, которые могут скачивать файлы. По умолчанию ограничений нет.

  • Заблокировать загрузка файла для :

    Внутренние пользователи в пространствах, принадлежащих извне (как групповые, так и прямые сообщения) - установите флажок, чтобы запретить внутренним пользователям загружать файлы в пространствах, принадлежащих извне.

    Внешние пользователи во внутренних пространствах - Установите флажок, если вы хотите запретить пользователям за пределами вашей организации загружать файлы в ваши пространства. По умолчанию внешние пользователи могут загружать файлы.

    Это ограничение не применяется в пространствах "один на один" с внешними пользователями.

    Любые пользователи этих типов клиентов - Установите флажок и выберите типы клиентов, которые могут загружать файлы. По умолчанию ограничений нет.

  • Разрешить предварительный просмотр, скачивание и выгрузку файлов для досок и аннотаций —Отключите этот параметр, если хотите применить ограничения к доскам и аннотациям. По умолчанию они могут использоваться совместно.


 
Информацию о том, как узнать, кому принадлежит пространство, см. В разделе Политика использования пространства приложения Webex .

Ограничить совместный доступ к совместный доступ к файлам по типу файла

Перед началом работы

Эти элементы управления требуют Профессиональный пакет для Control Hub .

1.

Войдите в Control Hub на страницеhttps://admin.webex.com и откройте Услуги > обмен сообщениями страница.

2.

Найти Ограничение типа файла и проверьте Разрешить загрузку и скачивание для определенных типов файлов .

(Если этот флажок снят, пользователи смогут предоставлять совместный доступ ко всем типам файлов в пространствах.)
3.

Введите список расширений файлов, разделенных запятыми, и нажмите Разрешить .

Например, введите jpg,txt,png,doc и щелкните Разрешить . Эти типы файлов добавлены в список разрешенных файлов, который отображается под текстовым полем. Пользователи не могут предоставлять совместный доступ к файлам с расширениями, не включенными в список разрешенных. Вы также можете Очистить все если вам нужно изменить список разрешенных.


 
Поддерживаемые типы файлов: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и .wmv. В настоящее время папки и файлы .tif не поддерживаются.

Запретить группам в вашей организации совместный доступ к файлам

С помощью пакета Профессиональный Pack для Control Hub можно запретить пользователям из определенных групп Active Directory предоставлять общий доступ к файлам.

Перед началом работы

Вы должны синхронизировать свои группы Active Directory .

1.

Войдите в Control Hub на страницеhttps://admin.webex.com , и перейдите к Пользователи > Группы .

2.

Выберите группу из списка.

Это открывает настройки группы.
3.

Настройте политику общего доступа к совместный доступ к файлам этой группы:

  • Запретить предварительный просмотр и загрузку файлов на этих типах клиентов - Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, какие типы клиентов могут просматривать и скачивать файлы. По умолчанию ограничений нет.

  • Блокировать загрузка файла на этих типах клиентов —Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, какие типы клиентов могут загружать файлы. По умолчанию ограничений нет.

  • Разрешить предварительный просмотр, скачивание и выгрузку файлов для досок и аннотаций - Включите этот параметр, если хотите, чтобы ограничения применялись также к доске и аннотациям. Этот параметр включен по умолчанию.

Если пользователь является членом нескольких групп и в одной или нескольких группах выбраны какие-либо из этих параметров ограничения совместной работы, то это ограничение применяется к пользователю.

Запретить людям делиться файлами за пределами вашей корпоративная сеть

С помощью пакета Профессиональный Pack для Control Hub вы можете включить диапазоны IP -адресов для сети вашей организации и гарантировать, что люди не смогут обмениваться файлами в приложении Webex , когда люди не находятся в корпоративная сеть.

1.

Войдите в Control Hub на страницеhttps://admin.webex.com , и перейдите к Настройки организации .

2.

Прокрутите до Расположение в сети > Определите свою сеть и введите свои диапазоны IP -адресов или адреса. Используйте запятые для разделения нескольких диапазонов.

Здесь вы можете определить свои доверенные сети. Это помогает предотвратить потерю данных и укрепляет политики безопасности и соответствия требованиям вашей организации.


 

Убедитесь, что вы ввели диапазоны или адреса внешних IP -адресов, которые вы хотите разрешить для совместный доступ к файлам.

3.

Перейти к Услуги > обмен сообщениями > Ограничения на совместную работу .

4.

Включите Ограничить совместный доступ к файлам .

Этот параметр блокирует совместный доступ к совместный доступ к файлам за пределами доверенной сети, которую вы создали в Определите свою сеть .

Он также позволяет загружать записи совещаний через API-интерфейсы только через доверенные сети. Чтобы включить эту функцию, обратитесь в поддержка Cisco.

Ограничения диапазона IP -адресов или адресов применяются только к загрузка файла, предварительному просмотру, загрузке файлов, а также к интерактивным доскам и аннотациям.

Ограничение диапазона IP -адресов или адресов не распространяется на совместный доступ к анимированным GIF-файлам и предварительным просмотрам для общих ссылок.

Запретить пользователям в вашей организации загружать большие файлы

С помощью пакета Профессиональный Pack для Control Hub можно установить ограничение на максимальный размер файла, который пользователи могут загружать в ваши пространства Webex . Эта функция помогает вам соответствовать политике совместного доступа к совместный доступ к файлам в вашей организации.

1.

Войдите в Control Hub на страницеhttps://admin.webex.com , и перейдите к Услуги > обмен сообщениями .

2.

Прокрутите, чтобы найти Ограничения на совместную работу

3.

Введите значение (в MБ) для Ограничение размера загружаемого файла и сохраните изменения.

2048 MБ (2 ГБ) - это максимально возможный размер файла, а также лимит загрузки по умолчанию. Вы можете уменьшить его до любого значения в диапазоне от 1 до 2048 MБ.

Ваши пользователи, а также гости в пространствах вашей организации не могут загружать файлы, размер которых превышает это значение.