Запретить совместный доступ к файлам в ваших пространствах

В профессиональных пакетах Control Hub можно запретить другим обмениваться файлами в пространствах вашей организации.
1

Войдите в Control Hub на https://admin.webex.comи перейдите в > служб.

2

Прокрутите страницу до области Ограничения совместной работы , а затем выполните:

  • Блокировать предпросмотр файлов для.

    Внутренние пользователи в пространствах, принадлежащих внешним организациям (как в групповых, так и в личных сообщениях). Установите этот флажок, если необходимо запретить внутренним пользователям предпросмотр файлов в пространствах, принадлежащих внешним организациям.

    Внешние пользователи во внутренних групповых пространствах. Установите этот флажок, если необходимо запретить пользователям не из вашей организации просматривать файлы из ваших собственных пространств. По умолчанию внешние пользователи могут выполнять предпросмотр файлов.

    Это ограничение не применяется в пространствах "один на один" с внешними пользователями.

    Все пользователи этих типов клиентов: установите флажок, а затем выберите, какие типы клиентов могут предварительно просматривать файлы. По умолчанию ограничения не действуют.

    Блокировка предпросмотра файлов изображений пока недоступна (пример: JPEG, JPG, PNG и GIF).

  • Блокировать скачивание файлов для.

    Внутренние пользователи в пространствах, принадлежащих внешним организациям (как в групповых, так и в личных сообщениях). Установите этот флажок, если необходимо запретить внутренним пользователям скачивать файлы в пространствах, принадлежащих внешним организациям.

    Внешние пользователи во внутренних групповых пространствах. Установите этот флажок, если необходимо запретить пользователям не из вашей организации скачивать файлы из собственных пространств. По умолчанию внешние пользователи могут скачивать файлы.

    Это ограничение не применяется в пространствах "один на один" с внешними пользователями.

    Все пользователи этих типов клиентов. Установите флажок, а затем выберите, какие типы клиентов могут скачивать файлы. По умолчанию ограничения не действуют.

  • Блокировать загрузку файлов для:

    Внутренние пользователи в пространствах, принадлежащих внешним организациям (как в групповых, так и в личных сообщениях). Установите этот флажок, если необходимо запретить внутренним пользователям загружать файлы в пространствах, принадлежащих внешним организациям.

    Внешние пользователи во внутренних пространствах. Установите этот флажок, если необходимо запретить пользователям не из вашей организации загружать файлы в собственные пространства. По умолчанию внешние пользователи могут загружать файлы.

    Это ограничение не применяется в пространствах "один на один" с внешними пользователями.

    Все пользователи этих типов клиентов. Установите флажок, а затем выберите типы клиентов, которые могут загружать файлы. По умолчанию ограничения не действуют.

  • Разрешить предпросмотр, скачивание и загрузку файлов для виртуальных досок и аннотаций. Отключите эту настройку, если необходимо применить ограничения к виртуальным доскам и аннотациям. К этим разделам можно по умолчанию иметь совместный доступ.

Информацию о том, кто владеет пространством, см. в статье Политика пространства в приложении Webex.

Ограничить совместный доступ к файлам по типу файла

Прежде чем начать

Для работы этих элементов управления требуется pro pack для Control Hub.

1

Во войти в Control Hub по https://admin.webex.com веб-сайту и открыть страницу "Службы > сообщений".

2

Найдите ограничение типа файла и пойдите по ссылке Разрешить загрузку и скачивание определенных типов файлов.

(Если очистить это окно, пользователи смогут использовать в пространствах все типы файлов.)
3

Введите список расширений файлов, разделенных запятой, и щелкните Разрешить.

Например, введите jpg, txt, png, doc и щелкните Разрешить. Эти типы файлов добавлены в список разрешаний, отображаемом под текстовым полем. Пользователи не могут обмениваться файлами с расширениями, которые не находятся в списке допустимой связи. При необходимости изменить список разрешаний также можно очистить все.

Поддерживаемые типы файлов: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и .wmv. В настоящее время папки и файлы .tif не поддерживаются.

Запретить группам вашей организации совместный доступ к файлам

В профессиональной версии Control Hub можно отключить возможность предоставлять совместный доступ к файлам для пользователей определенных групп Active Directory.

Прежде чем начать

Вы должны синхронизировать свои Active Directory групп.

1

Войдите в Control Hub по и https://admin.webex.comперейдите в группу Пользователи >.

2

Выберите группу из списка.

Откроется окно настроек группы.
3

Настройте политику поддержки совместный доступ к файлам этой группы.

  • Блокировать предпросмотр и скачивание файлов в этих типах клиентов. Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать типы клиентов, которые могут предварительно просматривать и скачивать файлы. По умолчанию ограничения не действуют.

  • Блокировать загрузку файлов в этих типах клиентов. Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать типы клиентов, которые могут загружать файлы. По умолчанию ограничения не действуют.

  • Разрешить предпросмотр, скачивание и загрузку файлов для виртуальных досок и аннотаций. Включите этот параметр, если необходимо, чтобы ограничения также применялись к виртуальной доске и аннотациям. Эта происходит по умолчанию.

Если пользователь является членом нескольких групп и любые из этих настроек ограничения совместной работы выбраны в одной или нескольких группах, это ограничение применяется к пользователю.

Запретить людям обмениваться файлами за пределами корпоративной сети

В профессиональной версии Control Hub можно включить диапазоны IP-адресов для сети организации и убедиться, что пользователи не могут предоставлять совместный доступ к файлам в приложении Webex, если они не находятся в корпоративной сети.

1

Войдите в Control Hub по и https://admin.webex.comперейдите в настройки организации.

2

Прокрутите страницу до раздела Сетевое местоположение > Определить сеть и введите диапазоны IP-адресов или диапазоны IP-адресов. Используйте запятые для разных диапазонов.

Здесь можно определить доверенные сети. Она помогает предотвратить потерю данных и укрепляет политики безопасности и соответствия вашей организации.

Вводите только внешние IP-адреса или их диапазоны, для которых следует разрешить совместный доступ к файлам.

3

Перейдите в службы > обмена сообщениями > совместной работы.

4

Включит ограничить внешние совместный доступ к файлам.

Эта настройка блокирует совместный доступ к файлам за пределами вашей доверенной сети, созданной в разделе Определение сети.

Она также позволяет скачивать записи совещаний с помощью API только через ваши доверенные сети. Чтобы включить эту функцию, обратитесь в службу поддержки Cisco.

Ограничения в отношении IP-адресов и их диапазонов применяются только к загрузке, предпросмотру и скачиванию файлов, а также к виртуальным доскам и аннотациям.

Ограничения в отношении IP-адресов и их диапазонов неприменимы к совместному доступу к анимациям GIF и предпросмотру ссылок в совместном доступе.

Запретить загрузку больших файлов

В pro pack для Control Hub можно установить ограничение максимального размера файла, которое пользователи могут загружать в пространства Webex. Эта функция способствует соответствию требованиям политики совместного доступа к файлам в организации.

1

Войдите в Control Hub на https://admin.webex.comи перейдите в > служб.

2

Прокрутите страницу до раздела Ограничения совместной работы

3

Введите значение (в МБ) для параметра Ограничение размера загружаемого файла и сохраните внесенные изменения.

Максимально возможный размер файла – 2048 Мбайт (2 ГБ). Это значение также установлено в качестве ограничения загрузки по умолчанию. Его можно уменьшить до любого значения в диапазоне от 1 до 2048 МБ.

Ваши пользователи и гости в пространствах вашей организации не смогут загружать файлы, размер которых превышает это значение.