Verhindern, dass Personen Dateien in Ihren Räumen teilen

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie verhindern, dass Personen Dateien in den Räumen Ihrer Organisation freigeben:
1

Melden Sie sich bei Control Hub unter an https://admin.webex.comund gehen Sie zu Dienste > Messaging.

2

Scrollen Sie zu Kollaborationsbeschränkungen und dann:

  • Dateivorschau blockieren für:

    Interne Benutzer in Bereichen im Besitz Dritter (Gruppennachricht und Direktnachricht) – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie verhindern möchten, dass interne Benutzer Dateien in Bereichen im Besitz Dritter in der Vorschau anzeigen.

    Externe Benutzer in internen Gruppenbereichen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Personen außerhalb Ihrer Organisation daran gehindert werden sollen, die Dateien aus Bereichen, die Sie besitzen, in der Vorschau anzuzeigen. Standardmäßig können externe Benutzer die Dateivorschau anzeigen.

    Diese Einschränkung gilt nicht in Eins-zu-eins-Bereichen mit externen Benutzern.

    Alle Benutzer mit diesen Clienttypen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann aus, welche Clienttypen Dateien in der Vorschau anzeigen können. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen.

    Das Blockieren der Dateivorschau für Bilddateien ist noch nicht verfügbar (Beispiel: JPEG, JPG, PNG und GIF).

  • Dateidownload blockieren für:

    Interne Benutzer in Bereichen im Besitz Dritter (Gruppennachricht und Direktnachricht) – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie verhindern möchten, dass interne Benutzer Dateien in Bereichen im Besitz Dritter herunterladen.

    Externe Benutzer in internen Gruppenbereichen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation Dateien aus Bereichen herunterladen, die Sie besitzen. Standardmäßig können externe Benutzer Dateien herunterladen.

    Diese Einschränkung gilt nicht in Eins-zu-eins-Bereichen mit externen Benutzern.

    Alle Benutzer mit diesen Clienttypen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann aus, welche Clienttypen Dateien herunterladen können. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen.

  • Datei-Upload blockieren für:

    Interne Benutzer in Bereichen im Besitz Dritter (Gruppennachricht und Direktnachricht) – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie verhindern möchten, dass interne Benutzer Dateien in Bereichen im Besitz Dritter hochladen.

    Externe Benutzer in Bereichen im internen Besitz – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Personen von außerhalb Ihrer Organisation daran gehindert werden sollen, Dateien in Bereiche hochzuladen, die Sie besitzen. Die Standardeinstellung ist, dass externe Benutzer Dateien hochladen können.

    Diese Einschränkung gilt nicht in Eins-zu-eins-Bereichen mit externen Benutzern.

    Alle Benutzer mit diesen Clienttypen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann aus, welche Clienttypen Dateien hochladen können. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen.

  • Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Kommentare zulassen – Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Ihre Einschränkungen auf Whiteboards und Kommentare anwenden möchten. Diese können standardmäßig freigegeben werden.

Informationen darüber, wie Sie herausfinden können, wer Eigentümer des Bereichs ist, finden Sie unter Webex-App-Bereichsrichtlinie.

Beschränken Dateifreigabe nach Dateityp

Vorbereitungen

Für diese Steuerelemente ist ein Pro Pack für Control Hub erforderlich.

1

Melden Sie sich bei Control Hub unter an https://admin.webex.com und öffnen Sie die Seite Dienste > Messaging.

2

Suchen Sie die Dateitypbeschränkung und aktivieren Sie Upload und Download zulassen für bestimmte Dateitypen.

(Wenn Sie dieses Kontrollkästchen löschen, können Benutzer alle Dateitypen in Spaces freigeben.)
3

Geben Sie eine durch Komma getrennte Liste der Dateierweiterungen ein, und klicken Sie auf Zulassen.

Geben Sie beispielsweise jpg,txt,png,doc ein und klicken Sie auf Zulassen. Es werden diese Dateitypen der Liste "Zulassen" hinzugefügt, die unter dem Textfeld angezeigt wird. Benutzer können keine Dateien mit Erweiterungen teilen, die nicht in der Liste "Zulassen" enthalten sind. Sie können auch alle löschen, wenn Sie die Liste mit den zulässigen Einstellungen ändern müssen.

Unterstützte Dateitypen sind: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg und .wmv. Ordner und TIF-Dateien werden derzeit nicht unterstützt.

Verhindern, dass Gruppen in Ihrer Organisation Dateien teilen

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie verhindern, dass Personen in bestimmten Active Directory Gruppen Dateien teilen.

Vorbereitungen

Sie müssen Ihre Gruppen Active Directory synchronisieren.

1

Melden Sie sich bei Control Hub unter an https://admin.webex.comund gehen Sie zu Benutzer > Gruppen.

2

Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.

Dadurch werden die Einstellungen der Gruppe geöffnet.
3

Konfigurieren Sie die Richtlinien für Dateifreigabe Gruppe:

  • Vorschau und Download von Dateien für diese Client-Typen blockieren – Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, welche Client-Typen Dateien in der Vorschau und herunterladen können. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen.

  • Datei-Upload für diese Clienttypen blockieren – Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, welche Clienttypen Dateien hochladen können. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen.

  • Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Kommentare zulassen – Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Einschränkungen auch auf Whiteboards und Kommentare gelten sollen. Dies ist standardmäßig aktiviert.

Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist und eine dieser Einschränkungen für die Zusammenarbeit in einer oder mehreren Gruppen ausgewählt ist, gilt diese Einschränkung für den Benutzer.

Verhindern, dass Andere Dateien außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks teilen

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie die IP-Bereiche für das Netzwerk Ihrer Organisation einschließen und sicherstellen, dass Personen keine Dateien in der Webex-App freigeben können, wenn sich Personen nicht im Unternehmensnetzwerk befinden.

1

Melden Sie sich bei Control Hub unter an https://admin.webex.comund gehen Sie zu Organisationseinstellungen.

2

Blättern Sie zu Netzwerkstandort > Netzwerk definieren und geben Sie Ihre IP-Bereiche oder Adressen ein. Verwenden Sie Kommas, um mehrere Bereiche voneinander zu trennen.

Hier können Sie Ihr(e) vertrauenswürdiges(s) Netzwerk(e) definieren. Es hilft, Datenverluste zu vermeiden und stärkt die Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Ihrer Organisation.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre externen Internet-IP-Bereiche oder -Adressen eingeben, die für die Eingabe Dateifreigabe.

3

Gehen Sie zu Dienste > Messaging > Zusammenarbeitsbeschränkungen.

4

Aktivieren Sie Externe Einstellungen Dateifreigabe.

Diese Einstellung blockiert die Dateifreigabe außerhalb Ihres vertrauenswürdigen Netzwerks, das Sie unter Netzwerk definieren erstellt haben.

Außerdem können Sie Meeting-Aufzeichnungen über APIs nur über Ihr(e) vertrauenswürdiges(s) Netzwerk(e) herunterladen. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich an den Cisco Support.

Einschränkungen für ip-Bereich oder adressbasierte Adressen gelten nur für Datei hochladen, Vorschau, Download und Whiteboards und Anmerkungen.

Die Einschränkung für den IP-Bereich oder die adressbasierte Nutzung gilt nicht für das Teilen von animierten GIFs und Vorschauen für geteilte Links.

Verhindern, dass Personen in Ihrer Organisation große Dateien hochladen

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie eine Beschränkung der maximalen Dateigröße festlegen, die Benutzer in Ihre Webex-Bereiche hochladen können. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Richtlinien Ihrer Organisation Dateifreigabe erfüllen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub unter an https://admin.webex.comund gehen Sie zu Dienste > Messaging.

2

Scrollen Sie, um die Einschränkungen für die Zusammenarbeit zu finden.

3

Geben Sie einen Wert (in MB) für die Beschränkung der Uploadgröße ein und speichern Sie Ihre Änderungen.

Die maximal mögliche Dateigröße beträgt 2048 MB (2 GB) und ebenso die Standard-Uploadgrenze. Sie können ihn auf einen beliebigen Wert im Bereich von 1 bis 2048 MB reduzieren.

Ihre Benutzer und auch Gäste in den Räumen Ihrer Organisation können keine Dateien hochladen, die größer sind als dieser Wert.