Verhindern, dass Personen Dateien in Ihren Bereichen freigeben

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie verhindern, dass Personen Dateien in den Bereichen Ihrer Organisation freigeben:
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Melden Sie sich bei Control Hub an unterhttps://admin.webex.com , und gehen Sie zu Dienste > Nachrichten .

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Scrollen Sie zu Einschränkungen für die Zusammenarbeit und dann:

  • Dateivorschau für blockieren :

    Interne Benutzer in Bereichen, die sich im Besitz von externen Benutzern befinden (sowohl Gruppen- als auch Direktnachrichten) – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass interne Benutzer Dateien in Bereichen, die sich im Besitz von externen Benutzern befinden, in der Vorschau anzeigen.

    Externe Benutzer in internen Gruppenbereichen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation eine Vorschau von Dateien aus Bereichen anzeigen, die Ihnen gehören. Standardmäßig können externe Benutzer eine Vorschau von Dateien anzeigen.

    Diese Einschränkung gilt nicht für Eins-zu-Eins-Bereiche mit externen Benutzern.

    Alle Benutzer auf diesen Client-Typen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie dann aus, welche Client-Typen eine Vorschau von Dateien anzeigen können. Der Standardwert ist keine Einschränkungen.


     
    Die Blockierung der Dateivorschau für Bilddateien ist noch nicht verfügbar (Beispiel: JPEG, JPG, PNG und GIF).

  • Dateidownload für blockieren :

    Interne Benutzer in Bereichen, die sich im Besitz von externen Benutzern befinden (Gruppen- und Direktnachrichten) – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass interne Benutzer Dateien in Bereichen, die sich im Besitz von externen Benutzern befinden, herunterladen.

    Externe Benutzer in internen Gruppenbereichen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation Dateien aus Bereichen herunterladen, die Ihnen gehören. Standardmäßig können externe Benutzer Dateien herunterladen.

    Diese Einschränkung gilt nicht für Eins-zu-Eins-Bereiche mit externen Benutzern.

    Alle Benutzer auf diesen Client-Typen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie dann aus, welche Client-Typen Dateien herunterladen können. Der Standardwert ist keine Einschränkungen.

  • Datei-Upload für :

    Interne Benutzer in externen Bereichen (Gruppen- und Direktnachrichten) – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn interne Benutzer daran gehindert werden sollen, Dateien in Bereichen, die sich in externer Hand befinden, hochzuladen.

    Externe Benutzer in Bereichen, die sich in internem Besitz befinden – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen von außerhalb Ihrer Organisation Dateien in Bereiche hochladen, deren Eigentümer Sie sind. Standardmäßig können externe Benutzer Dateien hochladen.

    Diese Einschränkung gilt nicht für Eins-zu-Eins-Bereiche mit externen Benutzern.

    Alle Benutzer mit diesen Client-Typen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann aus, welche Clienttypen Dateien hochladen können. Der Standardwert ist keine Einschränkungen.

  • Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Kommentare zulassen – Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Ihre Einschränkungen auf Whiteboards und Kommentare anwenden möchten. Diese können standardmäßig freigegeben werden.


 
Informationen darüber, wie Sie herausfinden können, wem der Bereich gehört, finden Sie unter Webex App Bereich .

Dateifreigabe nach Dateityp einschränken

Vorbereitungen

Diese Steuerungen erfordern Pro Pack für Control Hub .

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Melden Sie sich bei Control Hub an unterhttps://admin.webex.com und öffnen Sie das Dienste > Nachrichten Seite.

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Suchen Dateitypbeschränkung und aktivieren Sie Upload und Download für bestimmte Dateitypen zulassen .

(Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer alle Dateitypen in Bereichen teilen.)
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Geben Sie eine kommagetrennte Liste mit Dateierweiterungen ein und klicken Sie auf Zulassen .

Geben Sie beispielsweise jpg,txt,png,doc und klicken Sie auf Zulassen . Diese Dateitypen werden der Zulassungsliste unter dem Textfeld hinzugefügt. Benutzer können keine Dateien mit Erweiterungen teilen, die nicht auf der Zulassungsliste stehen. Sie können auch Alle löschen wenn Sie die Zulassungsliste ändern müssen.


 
Unterstützte Dateitypen: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg und . wmv. Ordner und TIF-Dateien werden derzeit nicht unterstützt.

Verhindern, dass Gruppen in Ihrer Organisation Dateien freigeben

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie verhindern, dass Personen in bestimmten Active Directory -Gruppen Dateien freigeben.

Vorbereitungen

Sie müssen Ihre Active Directory Gruppen synchronisieren.

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Melden Sie sich bei Control Hub an unterhttps://admin.webex.com , und gehen Sie zu Benutzer > Gruppen .

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Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.

Dadurch werden die Einstellungen der Gruppe geöffnet.
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Konfigurieren Sie die Dateifreigabe -Richtlinie dieser Gruppe:

  • Dateivorschau und Download bei diesen Client-Typen blockieren – Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, welche Client-Typen eine Vorschau anzeigen und Dateien herunterladen können. Der Standardwert ist keine Einschränkungen.

  • Datei-Upload für diese Client-Typen blockieren – Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, welche Clienttypen Dateien hochladen können. Der Standardwert ist keine Einschränkungen.

  • Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Kommentare zulassen – Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Einschränkungen auch für Whiteboard und Kommentare gelten sollen. Das ist standardmäßig aktiviert.

Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist und eine dieser Einschränkungseinstellungen für die Zusammenarbeit in einer oder mehreren Gruppen ausgewählt ist, gilt diese Einschränkung für den Benutzer.

Verhindern, dass Personen Dateien außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerk

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie die IP -Bereiche für das Netzwerk Ihrer Organisation einbeziehen und sicherstellen, dass Personen in der Webex -App keine Dateien freigeben können, wenn sich Personen nicht im Unternehmensnetzwerk befinden .

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Melden Sie sich bei Control Hub an unterhttps://admin.webex.com , und gehen Sie zu Organisationseinstellungen .

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Scrollen Sie zu Netzwerkstandort > Definieren Sie Ihr Netzwerk und geben Sie Ihre IP Bereiche oder Adressen ein. Verwenden Sie Kommas, um mehrere Bereiche zu trennen.

Hier können Sie Ihr(e) vertrauenswürdige(n) Netzwerk(e) definieren. Es hilft, Datenverluste zu verhindern und die Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens zu stärken.


 

Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre externen Internet- IP -Bereiche oder -Adressen eingeben, die Sie für die Dateifreigabe zulassen möchten.

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Gehen Sie zu Dienste > Nachrichten > Einschränkungen für die Zusammenarbeit .

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Aktivieren Externe Dateifreigabe .

Diese Einstellung blockiert die Dateifreigabe außerhalb Ihres vertrauenswürdigen Netzwerks, das Sie in erstellt haben Definieren Sie Ihr Netzwerk .

Außerdem können Sie Meeting-Aufzeichnungen über APIs nur über vertrauenswürdige Netzwerke herunterladen. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich an den Cisco Support.

IP -Bereichs- oder adressenbasierte Einschränkungen gelten nur für das Datei-Upload, die Vorschau, das Herunterladen von Dateien sowie für Whiteboards und Kommentare.

IP -Bereichs- oder adressenbasierte Einschränkungen gelten nicht für das Teilen von animierten GIFs und Vorschauen für geteilte Links.

Verhindern, dass Personen in Ihrer Organisation große Dateien hochladen

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie die maximale Dateigröße begrenzen, die Benutzer in Ihre Webex -Bereiche hochladen können. Mit dieser Funktion können Sie die Richtlinien Ihrer Organisation für die Dateifreigabe einhalten.

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Melden Sie sich bei Control Hub an unterhttps://admin.webex.com , und gehen Sie zu Dienste > Nachrichten .

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Scrollen Sie, um das Einschränkungen für die Zusammenarbeit

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Geben Sie einen Wert (in MB) für Ihr Größenbeschränkung für Datei-Upload und speichern Sie Ihre Änderungen.

2048 MB (2 GB) ist die maximal mögliche Dateigröße und ist auch die Standard-Upload-Grenze. Sie können sie auf einen beliebigen Wert zwischen 1 und 2048 MB reduzieren.

Ihre Benutzer und auch Gäste in den Bereichen Ihrer Organisation können keine Dateien hochladen, die diesen Wert überschreiten.