Estä ihmisiä jakamasta tiedostoja tiloissasi

Pro Pack for Control Hubin avulla voit estää ihmisiä jakamasta tiedostoja organisaatiosi tiloissa:
1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Palvelut > Viestit.

2

Vieritä kohtaan Yhteistyön rajoitukset ja sitten:

  • Estä tiedoston esikatselu kohteelle:

    Sisäiset käyttäjät ulkopuolisissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviestit)—Valitse valintaruutu, jos haluat estää sisäisiä käyttäjiä esikatselemasta tiedostoja ulkoisesti omistetuissa tiloissa.

    Ulkoiset käyttäjät sisäisissä ryhmätiloissa—Valitse valintaruutu, jos haluat estää organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä esikatselemasta tiedostoja omistamistasi tiloista. Oletusarvo on, että ulkoiset käyttäjät voivat esikatsella tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske henkilökohtaisia tiloja ulkoisten käyttäjien kanssa.

    Kaikki näiden asiakastyyppien käyttäjät—Valitse valintaruutu ja valitse sitten, mitkä asiakastyypit voivat esikatsella tiedostoja. Oletuksena ei ole rajoituksia.


     
    Estotiedostojen esikatselu kuvatiedostoille ei ole vielä käytettävissä (esimerkki: JPEG, JPG, PNG ja GIF).

  • Estä tiedoston lataus kohteelle:

    Sisäiset käyttäjät ulkopuolisissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviestit)—Valitse valintaruutu, jos haluat estää sisäisiä käyttäjiä lataamasta tiedostoja ulkoisesti omistetuissa tiloissa.

    Ulkoiset käyttäjät sisäisissä ryhmätiloissa—Valitse valintaruutu, jos haluat estää organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä lataamasta tiedostoja omistamistasi tiloista. Oletuksena on, että ulkoiset käyttäjät voivat ladata tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske henkilökohtaisia tiloja ulkoisten käyttäjien kanssa.

    Kaikki näiden asiakastyyppien käyttäjät—Valitse valintaruutu ja valitse sitten, mitkä asiakastyypit voivat ladata tiedostoja. Oletuksena ei ole rajoituksia.

  • Estä tiedoston lataus kohteelle:

    Sisäiset käyttäjät ulkopuolisissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviestit)—Valitse valintaruutu, jos haluat estää sisäisiä käyttäjiä lataamasta tiedostoja ulkopuolisiin tiloihin.

    Ulkoiset käyttäjät sisäisesti omistamissa tiloissa—Valitse valintaruutu, jos haluat estää organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä lataamasta tiedostoja omistamiisi tiloihin. Oletusarvo on, että ulkoiset käyttäjät voivat ladata tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske henkilökohtaisia tiloja ulkoisten käyttäjien kanssa.

    Kaikki näiden asiakastyyppien käyttäjät—Valitse valintaruutu ja valitse sitten, mitkä asiakastyypit voivat lähettää tiedostoja. Oletuksena ei ole rajoituksia.

  • Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lataaminen tauluille ja huomautuksille— Poista tämä käytöstä, jos haluat soveltaa rajoituksiasi tauluihin ja merkintöihin. Nämä voidaan jakaa oletuksena.


 
Katso lisätietoja tilan omistajan selvittämisestä Webex App -tilakäytäntö.

Rajoita tiedostojen jakamista tiedostotyypin mukaan

Ennen kuin aloitat

Nämä kontrollit vaativat Pro Pack Control Hubille.

1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com ja avaa Palvelut > Viestit sivu.

2

löytö Tiedostotyypin rajoitus ja tarkista Salli lataaminen ja lataaminen tietyille tiedostotyypeille.

(Jos tyhjennät tämän ruudun, käyttäjät voivat jakaa kaikki tiedostotyypit välilyönnissä.)
3

Kirjoita pilkuilla eroteltu luettelo tiedostopäätteistä ja napsauta sitten Sallia.

Esimerkiksi syötä jpg,txt,png,doc ja napsauta Sallia. Näet nämä tiedostotyypit lisättynä sallittujen luetteloon, joka näkyy tekstikentän alla. Käyttäjät eivät voi jakaa tiedostoja, joiden tunniste ei ole sallittujen luettelossa. Voit myös Tyhjennä jos sinun on muutettava sallittujen luetteloa.


 
Tuettuja tiedostotyyppejä ovat: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ja . wmv. Kansioita ja .tif-tiedostoja ei tueta tällä hetkellä.

Estä organisaatiosi ryhmiä jakamasta tiedostoja

Pro Pack for Control Hubin avulla voit estää tiettyihin Active Directory -ryhmiin kuuluvia ihmisiä jakamasta tiedostoja.

Ennen kuin aloitat

Sinun on synkronoitava Active Directory -ryhmäsi.

1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Käyttäjät > ryhmät.

2

Valitse ryhmä luettelosta.

Tämä avaa ryhmän asetukset.
3

Määritä tämän ryhmän tiedostonjakokäytäntö:

  • Estä tiedostojen esikatselu ja lataus näissä asiakastyypeissä— Valitse avattavasta valikosta, mitkä asiakastyypit voivat esikatsella ja ladata tiedostoja. Oletuksena ei ole rajoituksia.

  • Estä tiedostojen lataaminen näissä asiakastyypeissä— Valitse avattavasta valikosta, mitkä asiakastyypit voivat ladata tiedostoja. Oletuksena ei ole rajoituksia.

  • Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lataaminen tauluille ja huomautuksille— Ota tämä käyttöön, jos haluat, että rajoitukset koskevat myös taulua ja huomautuksia. Tämä on oletuksena käytössä.

Jos käyttäjä on useiden ryhmien jäsen ja jokin näistä yhteistyön rajoitusasetuksista on valittu yhdessä tai useammassa ryhmässä, tämä rajoitus koskee käyttäjää.

Estä ihmisiä jakamasta tiedostoja yrityksesi verkkosi ulkopuolelle

Pro Pack for Control Hubin avulla voit sisällyttää organisaatiosi verkon IP-alueet ja varmistaa, että ihmiset eivät voi jakaa tiedostoja Webex Appissa, kun ihmiset eivät ole yrityksen verkossa.

1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Organisaation asetukset.

2

Vieritä kohtaan Verkon sijainti > Määritä verkkosi ja anna IP-alueesi tai osoitteesi. Erota useita alueita pilkuilla.

Voit määrittää luotetut verkkosi täällä. Se auttaa estämään tietojen katoamisen ja vahvistaa organisaatiosi tietoturva- ja noudattamiskäytäntöjä.


 

Sinun on varmistettava, että annat ulkoiset Internet-IP-alueet tai -osoitteet, jotka haluat sallia tiedostojen jakamiseen.

3

Mene Palvelut > Viestit > Yhteistyörajoitukset.

4

Kiihottua Rajoita ulkoista tiedostojen jakamista.

Tämä asetus estää tiedostojen jakamisen luotetun verkon ulkopuolella Määritä verkkosi.

Sen avulla voit myös ladata kokoustallenteita API:iden kautta vain luotettujen verkkojesi kautta. Ota tämä ominaisuus käyttöön ottamalla yhteyttä Ciscon tukeen.

IP-alue- tai osoitepohjaiset rajoitukset koskevat vain tiedostojen lataamista, esikatselua, latausta sekä tauluja ja huomautuksia.

IP-alue tai osoiteperusteinen rajoitus ei koske animoitujen GIF-tiedostojen ja jaettujen linkkien esikatselujen jakamista.

Estä organisaatiosi ihmisiä lähettämästä suuria tiedostoja

Pro Pack for Control Hubilla voit asettaa rajoituksen tiedostokoolle, jonka käyttäjät voivat ladata Webex-tiloihin. Tämä ominaisuus auttaa sinua noudattamaan organisaatiosi tiedostonjakokäytäntöä.

1

Kirjaudu Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Palvelut > Viestit.

2

Vieritä löytääksesi Yhteistyön rajoitukset

3

Anna arvo (Mt) arvollesi Tiedoston latauksen kokorajoitus ja tallenna muutokset.

2048 Mt (2 Gt) on suurin mahdollinen tiedostokoko, ja se on myös oletuslähetysraja. Voit pienentää sen mihin tahansa arvoon välillä 1 - 2048 Mt.

Käyttäjiäsi ja myös vieraita organisaatiosi tiloissa estetään lähettämästä tätä arvoa suurempia tiedostoja.