Forhindre personer i at dele filer i dine rum

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i at dele filer i din organisations rum:
1

Log ind på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Tjenester > Meddelelser .

2

Rul til Begrænsninger for samarbejde og derefter:

  • Bloker filforvisning for:

    Interne brugere i eksternt ejede rum (både gruppe- og direkte meddelelse) – markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre interne brugere i at se filer i de eksternt ejede rum.

    Eksterne brugere i interne grupperum – markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre personer uden for din organisation i at se filer fra rum, du ejer. Standarden er, at eksterne brugere kan se en forhåndsvisning af filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i et-til-et rum med eksterne brugere.

    Alle brugere på disse klienttyper – markér afkrydsningsfeltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan forhåndsvise filer. Standardindstillingen er ingen begrænsninger.


     
    Blokering af filforvisning for billedfiler er endnu ikke tilgængelig (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF).

  • Bloker fildownload for:

    Interne brugere i eksternt ejede rum (både gruppe- og direkte meddelelse) – markér feltet, hvis du vil forhindre interne brugere i at downloade filer i de eksternt ejede rum.

    Eksterne brugere i interne grupperum – markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre personer uden for din organisation i at downloade filer fra rum, du ejer. Standarden er, at eksterne brugere kan downloade filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i et-til-et rum med eksterne brugere.

    Alle brugere på disse klienttyper – markér feltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan downloade filer. Standardindstillingen er ingen begrænsninger.

  • Bloker filoverførsel for :

    Interne brugere i eksternt ejede rum (både gruppe og direkte beskeder) – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre interne brugere i at uploade filer i eksternt ejede rum.

    Eksterne brugere i internt ejede rum – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre personer uden for din organisation i at overføre filer til rum, du ejer. Standardindstillingen er, at eksterne brugere kan uploade filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i et-til-et rum med eksterne brugere.

    Alle brugere på disse klienttyper – Marker feltet, og vælg, hvilke klienttyper der kan uploade filer. Standardindstillingen er ingen begrænsninger.

  • Tillad forhåndsvisning, download og upload af filer for whiteboards og kommentarer – Deaktiver dette, hvis du ønsker at anvende dine begrænsninger på whiteboards og kommentarer. Disse kan deles som standard.


 
For oplysninger om, hvordan du finder ud af, hvem der ejer rummet, se Webex -apps rumpolitik .

Begræns fildeling efter filtype

Før du begynder

Disse kontroller kræver Pro-pakke til Control Hub .

1

Log ind på Control Hub påhttps://admin.webex.com og åbn Tjenester > Meddelelser side.

2

Find Filtypebegrænsning og kontrollere Tillad upload og download for bestemte filtyper .

(Hvis du fjerner markeringen af dette felt, kan brugerne dele alle filtyper i rum).
3

Indtast en kommasepareret liste over filtypenavne, og klik derefter på Tillad .

Indtast f.eks jpg,txt,png,doc og klik Tillad . Du kan se disse filtyper tilføjet til den tilladte liste, der vises under tekstfeltet. Brugere kan ikke dele filer med lokalnumre, der ikke er på listen over tilladelser. Det kan du også Ryd alle hvis du har brug for at ændre listen over tilladelser.


 
Understøttede filtyper omfatter: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og . wmv. Mapper og .tif-filer understøttes ikke i øjeblikket.

Undgå, at grupper i din organisation deler filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i bestemte Active Directory grupper i at dele filer.

Før du begynder

Du skal synkronisere dine Active Directory grupper.

1

Log ind på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Brugere > Grupper .

2

Vælg en gruppe på listen.

Dette åbner gruppens indstillinger.
3

Konfigurer denne gruppes fildeling :

  • Bloker forhåndsvisning og download af filer på disse klienttyper – Brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan få vist og downloade filer. Standardindstillingen er ingen begrænsninger.

  • Bloker filoverførsel på disse klienttyper – Brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan uploade filer. Standardindstillingen er ingen begrænsninger.

  • Tillad forhåndsvisning, download og upload af filer for whiteboards og kommentarer – Aktivér dette, hvis du ønsker, at dine begrænsninger også skal gælde for whiteboards og kommentarer. Dette er aktiveret som standard.

Hvis en bruger er medlem af flere grupper, og en af disse indstillinger for begrænsning af samarbejde er valgt i en eller flere grupper, gælder begrænsningen for brugeren.

Undgå, at personer deler filer uden for firmanetværk

Med Pro Pack til Control Hub kan du inkludere IP områderne for din organisations netværk og sikre, at folk ikke kan dele filer i Webex -appen, når folk ikke er på firmanetværk.

1

Log ind på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Organisationsindstillinger .

2

Rul til Netværksplacering > Definer dit netværk og indtast dine IP områder eller -adresser. Brug kommaer til at adskille flere områder.

Du kan definere dine pålidelige netværk her. Det hjælper med at forhindre tab af data og styrker din organisations sikkerheds- og overholdelsespolitikker.


 

Du skal sørge for, at du indtaster dine eksterne internet IP områder eller -adresser, som du vil tillade til fildeling.

3

Gå til Tjenester > Meddelelser > Begrænsninger for samarbejde .

4

Tænd Begræns ekstern fildeling .

Denne indstilling blokerer for fildeling uden for dit pålidelige netværk, som du oprettede på Definer dit netværk .

Den giver dig også mulighed for kun at downloade mødeoptagelser via API'er via dit/de netværk, du har tillid til. Kontakt Cisco-support for at aktivere denne funktion.

IP -område eller adressebaserede restriktioner gælder kun for filoverførsel, forhåndsvisning, download og for whiteboards og kommentarer.

IP -område eller adressebaserede begrænsninger gælder ikke for deling af animerede GIF'er og forhåndsvisninger af delte links.

Undgå, at personer i din organisation uploader store filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du angive en grænse for den maksimale filstørrelse, som brugere kan uploade til dine Webex -rum. Denne funktion hjælper dig med at overholde din organisations fildeling .

1

Log ind på Control Hub påhttps://admin.webex.com , og gå til Tjenester > Meddelelser .

2

Rul for at finde Begrænsninger for samarbejde

3

Indtast en værdi (i MB) for din Størrelsesbegrænsning for filoverførsel og gemme dine ændringer.

2048 MB (2 GB) er den maksimalt mulige filstørrelse og er også standardgrænsen for upload. Du kan reducere den til enhver værdi i intervallet fra 1 til 2048 MB.

Dine brugere og også gæster i din organisations områder er forhindret i at uploade filer, der er større end denne værdi.