İnsanların alanlarınızda dosya paylaşmasını önleyin

Control Hub için Pro Pack ile, kişilerin kuruluşunuzun alanlarında dosya paylaşmasını engelleyebilirsiniz:
1

Şuradan Control Hub'da oturum açın:https://admin.webex.com , ve git Hizmetler > Mesajlaşma .

2

Kaydır İşbirliği Kısıtlamaları ve sonra:

  • Bunun için dosya önizlemesini engelle:

    Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup hem de doğrudan mesaj)—Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlardaki dosyaları önizlemesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin.

    Dahili grup alanlarındaki harici kullanıcılar—Kuruluşunuz dışındaki kişilerin sahip olduğunuz alanlardaki dosyaları önizlemesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin. Varsayılan ayar, harici kullanıcıların dosyaları önizleyebilmesidir.

    Bu kısıtlama, harici kullanıcıların olduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

    Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar—Kutuyu işaretleyin ve ardından hangi istemci türlerinin dosyaları önizleyebileceğini seçin. Varsayılan, kısıtlama yoktur.


     
    Resim dosyalarının önizlemesini engelleme özelliği henüz kullanılamıyor (örnek: JPEG, JPG, PNG ve GIF).

  • Şunun için dosya indirmeyi engelle:

    Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup hem de doğrudan mesaj)—Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlarda dosya indirmesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin.

    Dahili grup alanlarındaki harici kullanıcılar—Kuruluşunuz dışındaki kişilerin sahip olduğunuz alanlardan dosya indirmesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin. Varsayılan ayar, harici kullanıcıların dosya indirebilmesidir.

    Bu kısıtlama, harici kullanıcıların olduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

    Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar—Kutuyu işaretleyin ve ardından hangi istemci türlerinin dosya indirebileceğini seçin. Varsayılan, kısıtlama yoktur.

  • Şunun için karşıya dosya yükleme engelle :

    Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup hem de doğrudan mesaj) —Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlara dosya yüklemesini engellemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin.

    Dahili olarak sahip olunan alanlardaki harici kullanıcılar —Kuruluşunuz dışından kişilerin sahip olduğunuz alanlara dosya yüklemesini engellemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin. Varsayılan, harici kullanıcıların dosya yükleyebilmesidir.

    Bu kısıtlama, harici kullanıcıların olduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

    Bu istemci türlerindeki herhangi bir kullanıcı —Kutuyu işaretleyin, ardından hangi istemci türlerinin dosya yükleyebileceğini seçin. Varsayılan, kısıtlama yoktur.

  • Beyaz Tahtalar ve Ek Açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin verin —Kısıtlamalarınızı beyaz tahtalara ve ek açıklamalara uygulamak istiyorsanız bunu devre dışı bırakın. Bunlar varsayılan olarak paylaşılabilir.


 
Alanın kime ait olduğunu nasıl öğreneceğiniz hakkında bilgi için, bkz. Webex Uygulama alanı politikası .

Dosya türüne göre Dosya Paylaşımı kısıtla

Başlamadan önce

Bu kontroller gerektirir Control Hub için Pro Paketi .

1

Şuradan Control Hub'da oturum açın:https://admin.webex.com ve aç Hizmetler > Mesajlaşma sayfa.

2

Bul Dosya türü kısıtlaması ve kontrol et Belirli dosya türleri için yüklemeye ve indirmeye izin ver .

(Bu kutuyu temizlerseniz, kullanıcılar boşluklarda tüm dosya türlerini paylaşabilir.)
3

Dosya uzantılarının virgülle ayrılmış bir listesini girin, ardından izin ver .

Örneğin, girin jpg,txt,png,doc ve tıklayın izin ver . Bu dosya türlerinin, metin alanının altında gösterilen izin verilenler listesine eklendiğini görürsünüz. Kullanıcılar, izin verilenler listesinde olmayan uzantılara sahip dosyaları paylaşamaz. Ayrıca Tümünü Temizle izin verilenler listesini değiştirmeniz gerekirse.


 
Desteklenen dosya türleri şunları içerir: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ve . wmv. Klasörler ve .tif dosyaları şu anda desteklenmemektedir.

Kuruluşunuzdaki grupların dosya paylaşmasını önleyin

Control Hub için Pro Pack ile belirli Active Directory gruplarındaki kişilerin dosya paylaşmasını engelleyebilirsiniz.

Başlamadan önce

Active Directory gruplarınızı senkronize ediyor olmalısınız.

1

Şuradan Control Hub'da oturum açın:https://admin.webex.com , ve git Kullanıcılar > Gruplar .

2

Listeden bir grup seçin.

Bu, grubun ayarlarını açar.
3

Bu grubun Dosya Paylaşımı politikasını yapılandırın:

  • Bu istemci türlerinde dosya önizlemesini ve indirmeyi engelle —Hangi istemci türlerinin dosyaları önizleyip indirebileceğini seçmek için açılır menüyü kullanın. Varsayılan, kısıtlama yoktur.

  • Bu istemci türlerinde karşıya dosya yükleme engelle —Hangi istemci türlerinin dosya yükleyebileceğini seçmek için açılır menüyü kullanın. Varsayılan, kısıtlama yoktur.

  • Beyaz Tahtalar ve Ek Açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin verin —Kısıtlamalarınızın beyaz tahta ve ek açıklamalar için de geçerli olmasını istiyorsanız bunu etkinleştirin. Bu varsayılan olarak açıktır.

Bir kullanıcı birden çok grubun üyesiyse ve bu işbirliği kısıtlama ayarlarından herhangi biri bir veya daha fazla grupta seçilmişse, bu kısıtlama kullanıcı için geçerlidir.

Kişilerin kurumsal ağ dışında dosya paylaşmasını önleyin

Control Hub için Pro Pack ile kuruluşunuzun ağı için IP aralıklarını dahil edebilir ve kişiler kurumsal ağ değilken kişilerin Webex Uygulamasında dosya paylaşamamasını sağlayabilirsiniz.

1

Şuradan Control Hub'da oturum açın:https://admin.webex.com , ve git Organizasyon Ayarları .

2

Kaydır ağ konumu > ağınızı tanımlayın ve IP aralıklarınızı veya adreslerinizi girin. Birden çok aralığı ayırmak için virgül kullanın.

Güvenilir ağ(lar)ınızı burada tanımlayabilirsiniz. Veri kaybını önlemeye yardımcı olur ve kuruluşunuzun güvenlik ve uyumluluk politikalarını güçlendirir.


 

Dosya Paylaşımı izin vermek istediğiniz harici internet IP aralıklarınızı veya adreslerinizi girdiğinizden emin olmalısınız.

3

git Hizmetler > Mesajlaşma > İşbirliği Kısıtlamaları .

4

aç Harici Dosya Paylaşımı kısıtlayın .

Bu ayar, içinde oluşturduğunuz güvenilir ağınızın dışında Dosya Paylaşımı engeller. ağınızı tanımlayın .

Ayrıca, API'ler aracılığıyla toplantı kayıtlarını yalnızca güvenilir ağ(lar)ınız üzerinden indirmenize olanak tanır. Bu özelliği etkinleştirmek için Cisco desteği ile iletişime geçin.

IP aralığı veya adrese dayalı kısıtlamalar yalnızca karşıya dosya yükleme, önizleme, indirme ve beyaz tahtalar ve ek açıklamalar için geçerlidir.

IP aralığı veya adrese dayalı kısıtlama, animasyonlu GIF'lerin ve paylaşılan bağlantıların önizlemelerinin paylaşılması için geçerli değildir.

Kuruluşunuzdaki kişilerin büyük dosyalar yüklemesini önleyin

Control Hub için Pro Pack ile, kullanıcıların Webex alanlarınıza yükleyebileceği maksimum dosya boyutu için bir sınır belirleyebilirsiniz. Bu özellik, kuruluşunuzun Dosya Paylaşımı politikasına uymanıza yardımcı olur.

1

Şuradan Control Hub'da oturum açın:https://admin.webex.com , ve git Hizmetler > Mesajlaşma .

2

bulmak için kaydırın İşbirliği Kısıtlamaları

3

için bir değer girin ( MB) Dosya yükleme boyutu kısıtlaması ve değişikliklerinizi kaydedin.

2048 MB (2 GB) olası maksimum dosya boyutudur ve ayrıca varsayılan yükleme sınırıdır. 1 ile 2048 MB aralığındaki herhangi bir değere düşürebilirsiniz.

Kullanıcılarınızın ve ayrıca kuruluşunuzun alanlarındaki misafirlerin bu değerden daha büyük dosyaları yüklemesi engellenir.