Kişilerin alanlarınıza dosya paylaşmasını önle

Control Hub için Pro Pack ile, kişilerin kurum 9.0'lık alanlarda dosya paylaşmasını önleyebilirsiniz:
1

üzerinden Control Hub'da oturum açma https://admin.webex.comve Mesajlaşma ile Hizmetler > gidin.

2

İş Birliği Kısıtlamaları'ne ve ardından:

  • Şunun için dosya önizlemesini engelle:

    Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup mesajı hem de doğrudan mesaj): Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlardaki dosyaların önizlemesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin.

    Dahili grup alanlarındaki harici kullanıcılar: Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sahip olduğunuz alanlardaki dosyaların önizlemesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin. Varsayılan ayar, harici kullanıcıların dosyaları önizleyebilmesidir.

    Bu kısıtlama, harici kullanıcıların bulunduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

    Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar: Kutuyu işaretleyin ve hangi istemci türlerinin dosyaları önizleyebileceğini seçin. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

    Görüntü dosyaları için dosya önizlemesini engelleme özelliği henüz kullanılamıyor (örnek: JPEG, JPG, PNG ve GIF).

  • Şunun için dosya indirmeyi engelle:

    Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup mesajı hem de doğrudan mesaj): Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlardaki dosyaları indirmesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin.

    Dahili grup alanlarındaki harici kullanıcılar: Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sahip olduğunuz alanlardaki dosyaları indirmesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin. Varsayılan ayar, harici kullanıcıların dosya indirebilmesidir.

    Bu kısıtlama, harici kullanıcıların bulunduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

    Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar: Kutuyu işaretleyin ve hangi istemci türlerinin dosyaları indirebileceğini seçin. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Şunun için dosya yüklemeyi engelle:

    Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup mesajı hem de doğrudan mesaj): Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlara dosya yüklemesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin.

    Dahili olarak sahip olunan alanlardaki harici kullanıcılar: Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sahip olduğunuz alanlara dosya yüklemesini önlemek istiyorsanız kutuyu işaretleyin. Varsayılan ayar, harici kullanıcıların dosya yükley yüklemesidir.

    Bu kısıtlama, harici kullanıcıların bulunduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

    Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar: Kutuyu işaretleyin ve hangi istemci türlerinin dosya yükleyebileceğini seçin. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Beyaz Tahtalar ve Açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin ver: Kısıtlamalarınızı beyaz tahtalar ve ek açıklamalara uygulamak istiyorsanız bunu devre dışı bırakın. Bunlar, varsayılan olarak paylaştırılamaz.

Alanın sahibinin kim olduğunu bulma hakkında bilgi için bkz. Webex Uygulaması alan politikası.

Dosyaları dosya paylaşımı türüne göre kısıtla

Başlamadan önce

Bu kontroller, Control Hub için Pro Pack gerektirir.

1

Control Hub'da oturum açın https://admin.webex.comve Hizmetler Ve Mesajlaşma > açın.

2

Dosya türü kısıtlaması bulun ve Belirli dosya türleri için Yükleme ve indirmeye izin ver'i seçin.

(Bu kutuyu temizlersanız kullanıcılar alanlardaki tüm dosya türlerini paylaşabilir.)
3

Dosya uzantılarının virgülle ayrılmış bir listesini girin ve ardından İzin Ver'e tıklayın.

Örneğin, jpg,txt,png,doc yazın ve Izin Ver’e tıklayın. Bu dosya türlerini, metin alanı altında gösteren izin listesine eklenmiş olarak görebilirsiniz. Kullanıcılar, izin listesinde değil olan uzantılarla dosya paylaşamaz. İzin ver listesini değiştirmek gerekirse, Hepsini Temizle'siniz.

Desteklenen dosya türleri şunlardır: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ve .wmv. Klasörler ve .tif dosyaları şu anda desteklenmiyor.

Kuruluşta grupların dosya paylaşmasını önleme

Control Hub için Pro Pack ile belirli gruplarda kişilerin dosya Active Directory önebilirsiniz.

Başlamadan önce

Ağ gruplarınızı senkronize Active Directory gerekir.

1

üzerinde Control Hub'da oturum açma https://admin.webex.comve Gruplar'a > gidin.

2

Listeden bir grup seçin.

Bu, grubun ayarlarını açar.
3

Bu grubun yeni dosya paylaşımı yapılandır:

  • Dosya önizlemesini engelleyin ve bu istemci türlerinde indirin: Açılır listeyi kullanarak hangi istemci türlerinin dosyaları önizleyebileceğini ve indirebileceğini seçin. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Bu istemci türlerinde dosya yüklemeyi engelle: Hangi istemci türlerinin dosya yükleyebileceğini seçmek için açılır listeyi kullanın. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Beyaz Tahtalar ve Açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin ver: Kısıtlamalarınızın beyaz tahta ve açıklamalar için de geçerli olmasını istiyorsanız bunu etkinleştirin. Bu, varsayılan olarak açıktır.

Kullanıcı birden fazla grubun üyesiyse ve bu iş birliği kısıtlama ayarlarından herhangi biri bir veya daha fazla grupta seçilirse bu kısıtlama kullanıcı için geçerli olur.

İnsanların kurumsal ağınız dışında dosya paylaşmasını engelle

Control Hub Için Pro Pack ile, kuruluşunuzun ağı için IP aralıklarını dahil edebilir ve kişiler kurumsal ağda olmadığında kişilerin Webex Uygulamasında dosya paylaşamamasını sağlayabilirsiniz.

1

üzerinde Control Hub'da oturum yapın https://admin.webex.comve Kuruluş Ayarları'ne gidin.

2

Ağ konumu > Ağınızı tanımlayın ’a gidin ve IP aralıklarınızı veya adreslerinizi girin. Birden fazla aralığı ayırmak için virgüller kullanın.

Güvenilir ağlarınızı buradan tanımlayabilirsiniz. Veri kaybını önlemeye yardımcı olur ve kuruluşunuzun güvenlik ve uyumluluk politikalarını güçlendirir.

Bir ağ bağlantısı için izin vermek istediğiniz harici internet IP aralıklarınızı veya dosya paylaşımı.

3

İş Birliği Kısıtlamaları > Mesajlaşma > gidin.

4

Harici ayarları kısıtla'dosya paylaşımı.

Bu ayar, Ağınızı tanımlayın’da oluşturduğunuz güvenilir ağınız dışında dosya paylaşımını engeller.

Ayrıca, toplantı kayıtlarını yalnızca güvenilir ağlarınız üzerinden API’ler aracılığıyla indirmenize olanak tanır. Bu özelliği etkinleştirmek için Cisco destek birimiyle iletişime geçin.

IP aralığı veya adres tabanlı kısıtlamalar, yalnızca dosya yükleme, önizleme, indirme ve beyaz tahtalar ve açıklamalar için geçerlidir.

IP aralığı veya adres tabanlı kısıtlama, paylaşılan bağlantılar için animasyonlu GIF ve önizlemeler paylaşmak için geçerli değildir.

Organizasyon sıradaki kişilerin büyük dosyalar yüklemesini engelle

Control Hub için Pro Pack ile kullanıcıların uygulama alanlarınıza yük yükley sadece bir maksimum dosya Webex ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, kurumnizin gizlilik politikasına uymanıza dosya paylaşımı olur.

1

üzerinden Control Hub'da oturum açma https://admin.webex.comve Mesajlaşma ile Hizmetler > gidin.

2

Iş Birliği Kısıtlamaları’nı bulmak için kaydırın

3

Dosya yükleme boyutu kısıtlamanız için bir değer (MB olarak) girin ve değişikliklerinizi kaydedin.

2048 MB (2 GB), olası maksimum dosya boyutudur ve varsayılan yükleme sınırıdır. Değeri, 1 ile 2048 MB aralığındaki herhangi bir değere düşürersiniz.

Kullanıcılarının ve ayrıca kurum 7.6'daki konuklarının, bu değerinden daha büyük dosyalar yüklemesi engellenebilir.