Preprečite ljudem skupno rabo datotek v vaših prostorih

S Pro Pack for Control Hub lahko ljudem preprečite skupno rabo datotek v prostorih vaše organizacije:
1

Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.com, in pojdite na Storitve > Sporočila.

2

Pomaknite se do Omejitve sodelovanja in potem:

  • Blokiraj predogled datoteke za:

    Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (skupina in neposredno sporočilo)—Potrdite polje, če želite notranjim uporabnikom preprečiti predogled datotek v prostorih v zunanji lasti.

    Zunanji uporabniki v notranjih prostorih skupine—Potrdite polje, če želite ljudem zunaj vaše organizacije preprečiti predogled datotek iz prostorov, ki jih imate. Privzeto je, da lahko zunanji uporabniki predogledajo datoteke.

    Ta omejitev ne velja v prostorih ena na ena z zunanjimi uporabniki.

    Vsi uporabniki teh vrst strank—Potrdite polje in izberite, katere vrste odjemalcev si lahko ogledajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.


     
    Blokiranje predogleda slikovnih datotek še ni na voljo (primer: JPEG, JPG, PNG in GIF).

  • Blokiraj prenos datoteke za:

    Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (skupina in neposredno sporočilo)—Potrdite polje, če želite notranjim uporabnikom preprečiti nalaganje datotek v prostore v zunanji lasti.

    Zunanji uporabniki v notranjih prostorih skupine—Potrdite polje, če želite ljudem zunaj vaše organizacije preprečiti prenos datotek iz prostorov, ki jih imate. Privzeto je, da lahko zunanji uporabniki prenašajo datoteke.

    Ta omejitev ne velja v prostorih ena na ena z zunanjimi uporabniki.

    Vsi uporabniki teh vrst strank—Potrdite polje in nato izberite, katere vrste odjemalcev lahko prenašajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Blokiraj nalaganje datoteke za:

    Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (skupina in neposredno sporočilo)—Potrdite polje, če želite notranjim uporabnikom preprečiti nalaganje datotek v prostore v zunanji lasti.

    Zunanji uporabniki v notranjih prostorih—Potrdite polje, če želite ljudem zunaj vaše organizacije preprečiti nalaganje datotek v prostore, ki jih imate. Privzeto je, da lahko zunanji uporabniki nalagajo datoteke.

    Ta omejitev ne velja v prostorih ena na ena z zunanjimi uporabniki.

    Vsi uporabniki teh vrst strank—Potrdite polje in nato izberite, katere vrste odjemalcev lahko nalagajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Omogočite predogled, prenos in nalaganje datotek za table in opombe— Onemogočite to, če želite uporabiti svoje omejitve za table in opombe. Te je mogoče privzeto deliti.


 
Za informacije o tem, kako ugotoviti, kdo je lastnik prostora, glejte Politika prostora v aplikaciji Webex.

Omejite skupno rabo datotek glede na vrsto datoteke

Preden začneš

Te kontrole zahtevajo Pro Pack za Control Hub.

1

Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.com in odprite Storitve > Sporočila strani.

2

Najti Omejitev vrste datoteke in preverite Dovoli nalaganje in prenos za določene vrste datotek.

(Če počistite to polje, lahko uporabniki delijo vse vrste datotek v prostorih.)
3

Vnesite seznam končnic datotek, ločenih z vejicami, in kliknite Dovoli.

Na primer, enter jpg,txt,png,doc in kliknite Dovoli. Vidite, da so te vrste datotek dodane na seznam dovoljenih, ki je prikazan pod besedilnim poljem. Uporabniki ne morejo deliti datotek s končnicami, ki niso na seznamu dovoljenih. Lahko tudi Počisti vse če morate spremeniti seznam dovoljenih.


 
Podprte vrste datotek vključujejo: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg in . wmv. Mape in datoteke .tif trenutno niso podprte.

Preprečite skupinam v vaši organizaciji skupno rabo datotek

S Pro Pack for Control Hub lahko ljudem v določenih skupinah Active Directory preprečite skupno rabo datotek.

Preden začneš

Morate sinhronizirati svoje skupine Active Directory.

1

Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.com, in pojdite na Uporabniki > Skupine.

2

Izberite skupino s seznama.

S tem se odprejo nastavitve skupine.
3

Konfigurirajte politiko skupne rabe datotek te skupine:

  • Blokirajte predogled in prenos datotek pri teh vrstah odjemalcev—Uporabite spustni meni, da izberete, katere vrste odjemalcev si lahko ogledajo in prenesejo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Blokiraj nalaganje datotek pri teh vrstah odjemalcev—Uporabite spustni meni, da izberete, katere vrste odjemalcev lahko nalagajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Omogočite predogled, prenos in nalaganje datotek za table in opombe—Omogočite to, če želite, da vaše omejitve veljajo tudi za tablo in opombe. To je privzeto vklopljeno.

Če je uporabnik član več skupin in je katera koli od teh nastavitev za omejitev sodelovanja izbrana v eni ali več skupinah, potem ta omejitev velja za uporabnika.

Preprečite ljudem skupno rabo datotek zunaj omrežja vašega podjetja

S Pro Pack for Control Hub lahko vključite obsege IP za omrežje vaše organizacije in zagotovite, da ljudje ne morejo deliti datotek v aplikaciji Webex, ko ljudje niso v omrežju podjetja.

1

Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.com, in pojdite na Nastavitve organizacije.

2

Pomaknite se do Omrežna lokacija > Določite svoje omrežje in vnesite svoje obsege IP ali naslove. Za ločevanje več obsegov uporabite vejice.

Tukaj lahko določite svoja zaupanja vredna omrežja. Pomaga preprečiti izgubo podatkov in krepi varnostne politike vaše organizacije ter skladnost.


 

Zagotoviti morate, da ste vnesli zunanje internetne obsege IP ali naslove, za katere želite omogočiti skupno rabo datotek.

3

Pojdi do Storitve > Sporočila > Omejitve sodelovanja.

4

Vklopiti Omejite zunanjo skupno rabo datotek.

Ta nastavitev blokira skupno rabo datotek zunaj zaupanja vrednega omrežja, v katerem ste ga ustvarili Določite svoje omrežje.

Omogoča tudi prenos posnetkov sestankov prek API-jev samo prek zaupanja vrednih omrežij. Če želite omogočiti to funkcijo, se obrnite na podporo Cisco.

Omejitve na podlagi obsega IP ali naslova veljajo samo za nalaganje datotek, predogled, prenos ter za table in opombe.

Omejitev obsega IP ali naslova ne velja za skupno rabo animiranih GIF-ov in predogledov za povezave v skupni rabi.

Preprečite osebam v vaši organizaciji nalaganje velikih datotek

S Pro Pack for Control Hub lahko nastavite omejitev največje velikosti datoteke, ki jo lahko uporabniki naložijo v vaše prostore Webex. Ta funkcija vam pomaga pri zagotavljanju skladnosti s politiko skupne rabe datotek vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.com, in pojdite na Storitve > Sporočila.

2

Pomaknite se, da poiščete Omejitve sodelovanja

3

Vnesite vrednost (v MB) za svoj Omejitev velikosti naložene datoteke in shranite spremembe.

2048 MB (2 GB) je največja možna velikost datoteke in je tudi privzeta omejitev nalaganja. Zmanjšate ga lahko na poljubno vrednost v razponu od 1 do 2048 MB.

Vašim uporabnikom in tudi gostom v prostorih vaše organizacije je preprečeno nalaganje datotek, ki so večje od te vrednosti.