Zablokuj innym możliwość udostępniania plików w Twoich miejscach

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz uniemożliwić innym osobom udostępnianie plików w przestrzeniach Twojej organizacji:
1

Zaloguj się do Control Hub w https://admin.webex.com i przejdź do Usługi > Wiadomości.

2

Przewiń do Ograniczenia dotyczące współpracy, a następnie:

  • Zablokuj podgląd plików dla:

    Użytkownicy wewnętrzni w obszarach będących własnością organizacji zewnętrznej (zarówno grupy, jak i wiadomości bezpośrednie) — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wewnętrznym wyświetlanie podglądu plików w obszarach będących własnością organizacji zewnętrznej.

    Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych obszarach grup — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić osobom spoza organizacji przeglądanie podglądu plików z własnych obszarów. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą wyświetlać podgląd plików.

    Ograniczenie to nie ma zastosowania w obszarach indywidualnych z użytkownikami zewnętrznymi.

    Dowolni użytkownicy tych typów klientów — zaznacz to pole, a następnie wybierz, które typy klientów mogą wyświetlać podgląd plików. Domyślnie nie ma ograniczeń.

    Podgląd blokowania plików obrazów nie jest jeszcze dostępny (przykład: JPEG, JPG, PNG i GIF).

  • Zablokuj pobieranie plików dla:

    Użytkownicy wewnętrzni w obszarach będących własnością organizacji zewnętrznej (zarówno grupy, jak i wiadomości bezpośrednie) — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wewnętrznym pobieranie plików w obszarach będących własnością organizacji zewnętrznej.

    Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych obszarach grup — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić osobom spoza organizacji pobieranie plików z własnych obszarów. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą pobierać pliki.

    Ograniczenie to nie ma zastosowania w obszarach indywidualnych z użytkownikami zewnętrznymi.

    Dowolni użytkownicy tych typów klientów — zaznacz to pole, a następnie wybierz, które typy klientów mogą pobierać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Zablokuj przesyłanie plików dla:

    Użytkownicy wewnętrzni w obszarach będących własnością organizacji zewnętrznej (zarówno grupy, jak i wiadomości bezpośrednie) — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wewnętrznym przesyłanie plików w obszarach będących własnością organizacji zewnętrznej.

    Użytkownicy zewnętrzni w obszarach będących własnością organizacji wewnętrznej — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić osobom spoza Twojej organizacji przesyłanie plików do obszarów będących własnością Ciebie. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą przesyłać pliki.

    Ograniczenie to nie ma zastosowania w obszarach indywidualnych z użytkownikami zewnętrznymi.

    Dowolni użytkownicy tych typów klientów — zaznacz to pole, a następnie wybierz, które typy klientów mogą przesyłać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików do tablic i adnotacji— wyłącz tę opcję, jeśli chcesz zastosować ograniczenia do tablic i adnotacji. Można je domyślnie udostępniać.

Aby uzyskać informacje o tym, kto jest właścicielem obszaru, zobacz zasady dotyczące obszaru aplikacji Webex.

Ogranicz udostępnianie plików według typu pliku

Przed rozpoczęciem

Te elementy sterujące wymagają Pakietu Pro Pack for Control Hub.

1

Zaloguj się do Control Hub na https://admin.webex.com i otwórz stronę Usługi > Wiadomości.

2

Znajdź Ograniczenie typu pliku i zaznacz opcję Zezwalaj na przesyłanie i pobieranie określonych typów plików.

(Jeśli wyczyścisz to pole, użytkownicy będą mogli udostępniać wszystkie typy plików w odstępach).
3

Wprowadź listę rozdzielonych przecinkami rozszerzeń plików, a następnie kliknij przycisk Zezwól.

Na przykład wprowadź jpg,txt,png,doc i kliknij opcję Zezwól. Zobaczysz te typy plików dodane do listy dozwolonych, która jest wyświetlana pod polem tekstowym. Użytkownicy nie mogą udostępniać plików z rozszerzeniami, których nie ma na liście dozwolonych. Możesz również Wyczyść wszystko, jeśli chcesz zmienić listę dozwolonych.

Obsługiwane typy plików: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Foldery i pliki .tif nie są obecnie obsługiwane.

Zablokuj grupom w organizacji możliwość udostępniania plików

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz uniemożliwić osobom z określonych grup Active Directory udostępnianie plików.

Przed rozpoczęciem

Musisz synchronizować swoje grupy Active Directory.

1

Zaloguj się do Control Hub w https://admin.webex.com i przejdź do Użytkownicy > Grupy.

2

Wybierz grupę z listy.

Spowoduje to otwarcie ustawień grupy.
3

Skonfiguruj zasady udostępniania plików tej grupy:

  • Blokuj podgląd i pobieranie plików dla tych typów klientów — użyj listy rozwijanej, aby wybrać, które typy klientów mogą wyświetlać podgląd i pobierać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Blokuj przesyłanie plików dla tych typów klientów — użyj listy rozwijanej, aby wybrać, które typy klientów mogą przesyłać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików do tablic i adnotacji— włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby ograniczenia dotyczyły również tablicy i adnotacji. Jest to domyślnie włączone.

Jeśli użytkownik jest członkiem wielu grup i którekolwiek z tych ustawień ograniczeń współpracy jest wybrane w jednej lub kilku grupach, wówczas to ograniczenie dotyczy użytkownika.

Zapobiegaj udostępnianiu plików poza siecią firmową

Dzięki usłudze Pro Pack for Control Hub można uwzględnić zakresy IP dla sieci organizacji i zapewnić, że użytkownicy nie będą mogli udostępniać plików w aplikacji Webex, gdy nie będą znajdować się w sieci korporacyjnej.

1

Zaloguj się do Control Hub w https://admin.webex.com i przejdź do Ustawienia organizacji.

2

Przewiń do pozycji Lokalizacja sieciowa > Zdefiniuj sieć i wprowadź zakresy lub adresy IP. Użyj przecinków, aby oddzielić wiele zakresów.

W tym miejscu możesz zdefiniować swoje zaufane sieci. Pomaga zapobiegać utracie danych i wzmacnia zasady bezpieczeństwa i zgodności organizacji.

Musisz upewnić się, że wprowadziłeś zewnętrzne zakresy adresów IP lub adresy internetowe, które chcesz zezwolić na udostępnianie plików.

3

Przejdź do Usługi > Wiadomości > Ograniczenia dotyczące współpracy.

4

Włącz opcję Ogranicz udostępnianie plików na zewnątrz.

To ustawienie blokuje udostępnianie plików poza zaufaną siecią, którą utworzyłeś w sekcji Zdefiniuj sieć.

Umożliwia również pobieranie nagrań spotkań za pośrednictwem interfejsów API tylko za pośrednictwem zaufanych sieci. Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się ze wsparciem Cisco.

Ograniczenia dotyczące zakresu adresów IP lub adresów dotyczą tylko przesyłania plików, podglądu, pobierania oraz tablic i adnotacji.

Ograniczenia dotyczące zakresu adresów IP lub adresu nie dotyczą udostępniania animowanych plików GIF i podglądów udostępnionych łączy.

Uniemożliwiaj osobom w Twojej organizacji przesyłanie dużych plików

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz ustawić limit maksymalnego rozmiaru pliku, który użytkownicy mogą przesyłać do przestrzeni Webex. Ta funkcja pomaga zachować zgodność z zasadami udostępniania plików w Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub w https://admin.webex.com i przejdź do Usługi > Wiadomości.

2

Przewiń, aby znaleźć ograniczenia dotyczące współpracy

3

Wprowadź wartość (w MB) dla ograniczenia rozmiaru przesyłanych plików i zapisz zmiany.

2048 MB (2 GB) to maksymalny możliwy rozmiar pliku, a także domyślny limit przesyłania. Możesz go zredukować do dowolnej wartości z zakresu od 1 do 2048 MB.

Twoi użytkownicy, a także goście w przestrzeniach Twojej organizacji, nie mogą przesyłać plików, które są większe niż ta wartość.