Uniemożliwianie innym osobom udostępniania plików w Twoich obszarach

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz uniemożliwić innym osobom udostępnianie plików w obszarach organizacji:
1

Zaloguj się do Control Hub pod adresemhttps://admin.webex.com i przejdź do Usługi > Wiadomości .

2

Przewiń do Ograniczenia współpracy a następnie:

  • Blokuj podgląd pliku dla:

    Użytkownicy wewnętrzni w obszarach zewnętrznych (zarówno grupowych, jak i bezpośrednich) — zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wewnętrznym wyświetlanie plików w obszarach zewnętrznych.

    Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych obszarach grupowych — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić osobom spoza organizacji wyświetlanie podglądu plików z własnych obszarów. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą wyświetlać podgląd plików.

    To ograniczenie nie ma zastosowania w obszarach od jednego do jednego z użytkownikami zewnętrznymi.

    Wszyscy użytkownicy tych typów klientów— zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz, które typy klientów mogą wyświetlać podgląd plików. Wartość domyślna to brak ograniczeń.


     
    Blokowanie podglądu plików obrazów nie jest jeszcze dostępne (przykład: JPEG, JPG, PNG i GIF).

  • Zablokuj pobieranie plików dla:

    Użytkownicy wewnętrzni w przestrzeniach zewnętrznych (zarówno grupowych, jak i bezpośrednich) — zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wewnętrznym pobieranie plików w przestrzeniach zewnętrznych.

    Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych obszarach grupowych — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić osobom spoza organizacji pobieranie plików z własnych obszarów. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą pobierać pliki.

    To ograniczenie nie ma zastosowania w obszarach od jednego do jednego z użytkownikami zewnętrznymi.

    Wszyscy użytkownicy tych typów klientów— zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz, które typy klientów mogą pobierać pliki. Wartość domyślna to brak ograniczeń.

  • Zablokuj przesyłanie plików dla :

    Użytkownicy wewnętrzni w obszarach należących do osób trzecich (zarówno grupy, jak i wiadomości bezpośrednie) — zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wewnętrznym przesyłanie plików do obszarów należących do osób zewnętrznych.

    Użytkownicy zewnętrzni w obszarach należących do firmy — zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić osobom spoza organizacji przesyłanie plików do obszarów, których jesteś właścicielem. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą przesyłać pliki.

    To ograniczenie nie ma zastosowania w obszarach od jednego do jednego z użytkownikami zewnętrznymi.

    Wszyscy użytkownicy tych typów klientów — Zaznacz pole, a następnie wybierz typy klientów, które mogą przesyłać pliki. Wartość domyślna to brak ograniczeń.

  • Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji — wyłącz tę opcję, jeśli chcesz zastosować ograniczenia do tablic i adnotacji. Można je domyślnie udostępniać.


 
Aby uzyskać informacje o tym, jak sprawdzić, kto jest właścicielem obszaru, zobacz Zasady dotyczące obszaru aplikacji Webex .

Ogranicz udostępnianie plików według typu pliku

Przed rozpoczęciem

Te elementy sterujące wymagają: Pakiet Pro dla Control Hub .

1

Zaloguj się do Control Hub pod adresemhttps://admin.webex.com i otwórz Usługi > Wiadomości stronę.

2

Znajdź Ograniczenie typu pliku i sprawdź Zezwalaj na przesyłanie i pobieranie określonych typów plików .

(Jeśli wyczyścisz to pole, użytkownicy będą mogli udostępniać wszystkie typy plików w obszarach).
3

Wprowadź listę rozszerzeń plików oddzielonych przecinkami, a następnie kliknij Zezwól .

Na przykład wprowadź jpg,txt,png,doc i kliknij Zezwól . Te typy plików zostaną dodane do listy dozwolonych, która jest wyświetlana poniżej pola tekstowego. Użytkownicy nie mogą udostępniać plików z rozszerzeniami, których nie ma na liście dozwolonych. Można również Wyczyść wszystko jeśli chcesz zmienić listę dozwolonych.


 
Obsługiwane typy plików to: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i . wmv. Foldery i pliki .tif nie są obecnie obsługiwane.

Uniemożliwianie grupom w organizacji udostępniania plików

Dzięki Pro Pack for Control Hub można uniemożliwić osobom w określonych grupach Active Directory udostępnianie plików.

Przed rozpoczęciem

Musisz synchronizować swoje grupy Active Directory .

1

Zaloguj się do Control Hub pod adresemhttps://admin.webex.com i przejdź do Użytkownicy > Grupy .

2

Wybierz grupę z listy.

Spowoduje to otwarcie ustawień grupy.
3

Skonfiguruj zasady udostępniania plików tej grupy:

  • Zablokuj podgląd pliku i pobieranie na tych typach klientów — Użyj listy rozwijanej, aby wybrać typy klientów, które mogą wyświetlać podgląd i pobierać pliki. Wartość domyślna to brak ograniczeń.

  • Blokuj przesyłanie plików na tych typach klientów — Użyj listy rozwijanej, aby wybrać typy klientów, które mogą przesyłać pliki. Wartość domyślna to brak ograniczeń.

  • Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji — włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby ograniczenia dotyczyły również tablicy i adnotacji. Ta opcja jest włączona domyślnie.

Jeśli użytkownik jest członkiem wielu grup i którekolwiek z tych ustawień ograniczenia współpracy jest wybrane w co najmniej jednej grupie, to ograniczenie dotyczy użytkownika.

Uniemożliwianie innym osobom udostępniania plików poza siecią firmową

Dzięki Pro Pack for Control Hub można uwzględnić zakresy IP dla sieci organizacji i zapewnić, że ludzie nie będą mogli udostępniać plików w aplikacji Webex , gdy ludzie nie są w sieci firmowej.

1

Zaloguj się do Control Hub pod adresemhttps://admin.webex.com i przejdź do Ustawienia organizacji .

2

Przewiń do Lokalizacja sieciowa > Zdefiniuj swoją sieć i wprowadź zakresy adresów IP lub adresy. Użyj przecinków, aby oddzielić wiele zakresów.

W tym miejscu można zdefiniować zaufane sieci. Pomaga zapobiegać utracie danych i wzmacnia zasady bezpieczeństwa i zgodności organizacji.


 

Należy upewnić się, że wprowadzono zakresy zewnętrznych IP lub adresy internetowe, którym chcesz zezwolić na udostępnianie plików.

3

Przejdź do Usługi > Wiadomości > Ograniczenia współpracy .

4

Włącz Ogranicz udostępnianie plików zewnętrznych .

To ustawienie blokuje udostępnianie plików poza zaufaną siecią utworzoną w Zdefiniuj swoją sieć .

Umożliwia także pobieranie nagrań ze spotkań za pośrednictwem interfejsów API tylko za pośrednictwem zaufanych sieci. Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z pomocą techniczną Cisco .

Ograniczenia dotyczące zakresu IP lub adresów dotyczą tylko przesyłania, podglądu i pobierania plików oraz tablic i adnotacji.

Ograniczenia dotyczące zakresu IP lub adresów nie dotyczą udostępniania animowanych plików GIF ani podglądów udostępnionych łączy.

Uniemożliwianie osobom w organizacji przesyłania dużych plików

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz ustawić limit maksymalnego rozmiaru pliku, który użytkownicy mogą przesyłać do obszarów Webex . Ta funkcja pomaga zachować zgodność z zasadami udostępniania plików w organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub pod adresemhttps://admin.webex.com i przejdź do Usługi > Wiadomości .

2

Przewiń, aby znaleźć Ograniczenia współpracy

3

Wprowadź wartość (w MB) dla swojego Ograniczenie rozmiaru przesyłanego pliku i zapisz zmiany.

2048 MB (2 GB) to maksymalny możliwy rozmiar pliku, a także domyślny limit przesyłania. Można go zmniejszyć do dowolnej wartości z zakresu od 1 do 2048 MB.

Użytkownicy, a także goście w obszarach organizacji, nie mogą przesyłać plików, które są większe niż ta wartość.