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Pro Pack for Control Hub を使用して、ユーザーのファイルの共有方法をコントロールできます。
スペースにあるファイルをユーザーが共有できないようにする
1 | 次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します: を選択します。 | ||||
2 | までスクロールコラボレーションの制限を選択し、
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ファイルの種類によってファイル共有を制限する
始める前に
これらのコントロールには、 Control Hub 版 Pro Packを選択します。
1 | 次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを入力し、 ] ページからいつでも確認できます。 | ||
2 | 検索ファイル タイプの制限を入力してチェックを入れます特定のファイル タイプに対してアップロードとダウンロードを許可を選択します。 (このボックスの選択を解除した場合、ユーザーはスペース内のすべてのファイル タイプを共有できます。)
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3 | ファイル拡張子のカンマ区切りのリストを入力し、許可を選択します。 たとえば、
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組織内のグループによるファイル共有を防ぐ
Pro Pack for Cisco Webex Control Hub を使用して、特定のActive Directoryグループ 内のユーザーがファイルを共有することを防ぐことができます。
始める前に
ご自分のActive Directoryグループを同期中でなければなりません。
1 | 次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します: を選択します。 |
2 | リストからグループを選択します。 これにより、グループの設定が開きます。
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3 | このグループのファイル共有ポリシーを構成します。
ユーザーが複数のグループのメンバーであり、これらのコラボレーション制限設定のいずれかが 1 つ以上のグループで選択されている場合、その制限はユーザーに適用されます。 |
社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ
Pro Pack for Control Hub を使用して、組織のネットワークにIP範囲を含め、ユーザーが会社のネットワーク内にいない場合、 Webexアプリでユーザーがファイルを共有できないようにできます。
1 | 次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:組織設定を選択します。 | ||
2 | までスクロール IP範囲またはアドレスを入力します。 複数の範囲を区切るには、カンマを使用します。ここで信頼ネットワークを定義できます。 データの損失を防ぎ、組織のセキュリティやコンプライアンス ポリシーを強化します。
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3 | このリンクを選択します: を選択します。 | ||
4 | オンにする外部からのファイル共有を制限を選択します。 この設定は、次で作成した信頼できるネットワーク外でのファイル共有をブロックします。ネットワークを定義を選択します。 また、信頼できるネットワークを介してのみ API 経由でミーティングの録画をダウンロードすることもできます。 この機能を有効にするには、Ciscoサポートに連絡してください。 IP範囲またはアドレスベースの制限は、ファイルのアップロード、プレビュー、ダウンロード、ホワイトボード、注釈にのみ適用されます。 IP範囲またはアドレスベースの制限は、アニメーション GIF の共有と共有リンクのプレビューには適用されません。 |
組織のユーザーが大きなファイルをアップロードすることを禁止する
Pro Pack for Control Hub では、ユーザーがWebexスペースにアップロードできる最大ファイル サイズの制限を設定できます。 この機能は、組織のファイル共有ポリシーに準拠する上で役立ちます。
1 | 次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します: を選択します。 |
2 | 下にスクロールしてコラボレーションの制限 |
3 | の値 ( MB単位) を入力し、ファイルのアップロードサイズの制限を選択し、変更を保存します。 ファイルサイズの上限は 2048 MB (2 GB)で、デフォルトのアップロード制限にもなります。 それを 1 ~ 2048 MBの範囲の値に減らすことができます。 ユーザーおよび組織のスペースのゲストも、この値より大きいファイルをアップロードすることはできません。 |