Забороняйте людям ділитися файлами у ваших помешканнях

За допомогою Pro Pack для Control Hub ви можете заборонити людям ділитися файлами у просторах вашої організації:
1.

Увійдіть до Центру керування за адресою та перейдіть до розділу https://admin.webex.com Послуги > Обмін повідомленнями.

2.

Перейдіть до розділу Обмеження співпраці, а потім виконайте наведені нижче дії.

  • Блокувати перегляд файлу для :

    Внутрішні користувачі в зовнішніх просторах (як групові, так і особисті повідомлення) — Установіть прапорець, якщо ви хочете заборонити внутрішнім користувачам переглядати файли в зовнішніх просторах.

    Зовнішні користувачі у внутрішніх групових просторах — Установіть прапорець, якщо ви хочете заборонити користувачам за межами вашої організації переглядати файли з просторів, якими ви володієте. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть переглядати файли.

    Це обмеження не застосовується до індивідуальних просторів із зовнішніми користувачами.

    Будь-які користувачі цих типів клієнтів — Установіть прапорець, а потім виберіть типи клієнтів, які можуть переглядати файли. Типовим значенням є відсутність обмежень.


     
    Блокування попереднього перегляду файлів для файлів зображень поки що недоступне (приклад: JPEG, JPG, PNG і GIF).

  • Заблокувати завантаження файлу для :

    Внутрішні користувачі в зовнішніх просторах (як групові, так і особисті повідомлення) — Установіть прапорець, якщо ви хочете заборонити внутрішнім користувачам завантажувати файли в зовнішніх просторах.

    Зовнішні користувачі у внутрішніх групових просторах — Установіть прапорець, якщо ви хочете заборонити особам, які не належать до вашої організації, завантажувати файли з просторів, якими ви володієте. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть завантажувати файли.

    Це обмеження не застосовується до індивідуальних просторів із зовнішніми користувачами.

    Будь-які користувачі цих типів клієнтів — Установіть прапорець, а потім виберіть типи клієнтів, які можуть завантажувати файли. Типовим значенням є відсутність обмежень.

  • Заблокувати завантаження файлу для:

    Внутрішні користувачі у зовнішніх просторах (як групові, так і прямі повідомлення)- Установіть прапорець, якщо ви хочете заборонити внутрішнім користувачам завантажувати файли у зовнішніх просторах.

    Зовнішні користувачі в приміщеннях, що належать внутрішнім власникам. Позначте цей пункт, якщо ви хочете заборонити людям з-за меж вашої організації завантажувати файли до приміщень, якими ви володієте. Типовим є те, що зовнішні користувачі можуть завантажувати файли.

    Це обмеження не застосовується до індивідуальних просторів із зовнішніми користувачами.

    Будь-які користувачі цих типів клієнтів - Позначте поле, а потім виберіть, які типи клієнтів можуть завантажувати файли. Типовим значенням є відсутність обмежень.

  • Дозволити попередній перегляд, завантаження та завантаження файлів для дошок і анотацій- Вимкніть це, якщо ви хочете застосувати обмеження до дошок і анотацій. Їх можна використовувати за замовчуванням.


 
Інформацію про те, як дізнатися, кому належить простір, див. у політиці Webex App space.

Обмежити спільний доступ до файлів за типом файлу

Перш ніж почати

Ці елементи керування вимагають Pro Pack для Control Hub.

1.

Увійдіть в Control Hub наhttps://admin.webex.com сторінці Services > Messaging ( Послуги > Обмін повідомленнями).

2.

Знайдіть Обмеження типу файлу та позначте пункт Дозволити завантаження та завантаження для певних типів файлів.

(Якщо ви очистите це поле, користувачі зможуть ділитися всіма типами файлів у пробілах.)
3.

Введіть список розширень файлів, розділених комами, а потім натисніть Дозволити.

Наприклад, введіть jpg,txt,png,doc і натисніть Дозволити. Ви побачите ці типи файлів, доданих до списку дозволів, який відображається під текстовим полем. Користувачі не можуть ділитися файлами з розширеннями, яких немає в списку дозволених. Ви також можете очистити все, якщо вам потрібно змінити список дозволів.


 
Підтримувані типи файлів: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg та .wmv. Наразі папки та файли .tif не підтримуються.

Заборонити групам у вашій організації обмінюватися файлами

За допомогою Pro Pack for Control Hub ви можете заборонити користувачам певних груп Active Directory обмінюватися файлами.

Перш ніж почати

Необхідно синхронізувати групи Active Directory.

1.

Увійдіть до Центру керування за адресоюhttps://admin.webex.com, а потім перейдіть до розділу Користувачі > Групи.

2.

Виберіть групу зі списку.

Відкриває налаштування групи.
3.

Налаштуйте політику спільного доступу до файлів цієї групи:

  • Блокування попереднього перегляду та завантаження файлів на цих типах клієнтів - скористайтеся спадним меню, щоб вибрати, які типи клієнтів можуть переглядати та завантажувати файли. Типовим значенням є відсутність обмежень.

  • Заблокувати завантаження файлів на цих типах клієнтів - Скористайтеся спадним меню, щоб вибрати, які типи клієнтів можуть завантажувати файли. Типовим значенням є відсутність обмежень.

  • Дозволити попередній перегляд, завантаження та завантаження файлів для дошок і анотацій - Увімкніть це, якщо ви хочете, щоб ваші обмеження також застосовувалися до дошок і анотацій. Це ввімкнено за замовчуванням.

Якщо користувач є членом декількох груп, і будь-яке з цих налаштувань обмеження співпраці вибрано в одній або декількох групах, то це обмеження застосовується до користувача.

Забороняйте користувачам ділитися файлами за межами корпоративної мережі

За допомогою Pro Pack for Control Hub ви можете включити діапазони IP-адрес для мережі вашої організації та переконатися, що люди не можуть обмінюватися файлами в додатку Webex, коли люди не знаходяться в корпоративній мережі.

1.

Увійдіть до Центру керування за адресоюhttps://admin.webex.com, а потім перейдіть до налаштувань організації.

2.

Перейдіть до розділу "Місцезнаходження мережі" > "Визначте мережу" та введіть діапазони або адреси IP-адрес. Використовуйте коми для розділення декількох діапазонів.

Ви можете визначити свою надійну мережу(и) тут. Це допомагає запобігти втраті даних і зміцнює політику безпеки та дотримання законодавства вашої організації.


 

Ви повинні переконатися, що ви вводите свої зовнішні IP-діапазони Інтернету або адреси, які ви хочете дозволити для спільного використання файлів.

3.

Перейдіть до розділу Послуги > Обмін повідомленнями > Обмеження співпраці.

4.

Увімкніть Обмеження зовнішнього обміну файлами.

Цей параметр блокує спільний доступ до файлів поза вашою довірчою мережею, яку ви створили у розділі Визначення вашої мережі.

Він також дозволяє завантажувати записи зустрічей через API тільки через надійну мережу(мережі). Щоб увімкнути цю функцію, зверніться до служби підтримки Cisco.

Діапазон IP-адрес або обмеження на основі адрес застосовуються лише до завантаження файлів, попереднього перегляду, завантаження, а також до білих дошок та анотацій.

Обмеження діапазону IP-адрес або обмеження на основі адрес не застосовуються до обміну анімованими GIF-файлами та попереднім переглядом спільних посилань.

Запобігання завантаженню великих файлів співробітниками вашої організації

За допомогою Pro Pack для Control Hub ви можете встановити обмеження на максимальний розмір файлу, який користувачі можуть завантажувати у ваші простори Webex. Ця функція допомагає вам дотримуватися політики спільного використання файлів вашої організації.

1.

Увійдіть до Центру керування за адресою та перейдіть до розділу https://admin.webex.com Послуги > Обмін повідомленнями.

2.

Прокрутіть, щоб знайти обмеження співпраці

3.

Введіть значення (в МБ) для обмеження розміру завантаження файлу та збережіть зміни.

2048 МБ (2 ГБ) - це максимально можливий розмір файлу, а також ліміт завантаження за замовчуванням. Ви можете зменшити його до будь-якого значення в діапазоні від 1 до 2048 МБ.

Ваші користувачі, а також гості в приміщеннях вашої організації не можуть завантажувати файли, розмір яких перевищує це значення.